醫(yī)院健康教育檔案規(guī)范化管理研究論文.doc

醫(yī)院健康教育檔案規(guī)范化管理研究論文 健康教育檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)模式下醫(yī)院管理工作的一項(xiàng)重要組成部分對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展具有直接影響目前大部分醫(yī)院對(duì)于健康教育檔案管理工作重視不夠?qū)е聶n案的應(yīng)用價(jià)值無法得到充分體現(xiàn)不能在醫(yī)院運(yùn)營和發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的作用所以了解健康教育檔案的內(nèi)涵和意義做好健康教育檔案的規(guī)范化管理對(duì)醫(yī)院而言至關(guān)重要需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)其給予高度重視 一、健康教育檔案的內(nèi)涵 所謂健康教育檔案主要是指通過信息傳播和行為干預(yù)等途徑使個(gè)人或群體能夠?qū)πl(wèi)生保健有一定了解在樹立健康觀念的同時(shí)能夠?qū)πl(wèi)生資源進(jìn)行合理利用的過程而醫(yī)院健康教育檔案則主要指的是在醫(yī)院開展各類健康教育活動(dòng)中所形成的對(duì)于醫(yī)院未來發(fā)展有保存價(jià)值的文字、圖片、表格、音頻、視頻等材料這些材料記錄了醫(yī)院開展健康教育活動(dòng)的全過程對(duì)于醫(yī)院日后此方面工作的開展具有指導(dǎo)和借鑒作用 二、健康教育檔案規(guī)范化管理及其意義 文書檔案、專業(yè)檔案、照片檔案和視頻檔案是醫(yī)院每次開展健康教育活動(dòng)過程中必不可少的檔案資料作為檔案管理人員需要對(duì)活動(dòng)的進(jìn)展情況了如指掌同時(shí)要在活動(dòng)開展的同時(shí)搜集各個(gè)階段所形成的基礎(chǔ)性資料將其分類匯總后編入檔案然后按照材料的分類建立科學(xué)的檢索程序方便日后查找這種科學(xué)的管理方法就是規(guī)范化管理醫(yī)院實(shí)施健康教育檔案規(guī)范化管理一方面可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的有序存放不僅查找方便而且還能對(duì)未來的活動(dòng)開展提供一定的指導(dǎo)作用提高健康教育檔案使用效率將其價(jià)值充分發(fā)揮出來；另一方面可以提高醫(yī)院的整體管理水平對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步都有直接影響所以做好健康教育檔案規(guī)范化管理工作非常重要 三、醫(yī)院健康教育檔案的規(guī)范化管理 （一）建立科學(xué)的檔案組織機(jī)構(gòu)就健康教育檔案管理本身而言主要工作內(nèi)容就是對(duì)健康教育活動(dòng)中的相關(guān)材料進(jìn)行收集、整理、歸檔利用這些工作的開展都需要有專門的機(jī)構(gòu)來完成所以醫(yī)院應(yīng)該從自身發(fā)展角度出發(fā)建立科學(xué)的檔案組織機(jī)構(gòu)為了提高組織機(jī)構(gòu)的權(quán)威性應(yīng)該由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)分管院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部、門診部和客服中心等負(fù)責(zé)人為組員從醫(yī)院長(zhǎng)足發(fā)展的角度出發(fā)正確認(rèn)識(shí)健康檔案管理將其放在適當(dāng)?shù)奈恢蒙现贫ㄇ袑?shí)可行的管理目標(biāo)為檔案管理工作的順利開展提供保障 （二）制定完善的檔案規(guī)章制度任何一項(xiàng)管理工作的開展都需要有健全的規(guī)章制度健康教育檔案管理也不例外由于檔案管理工作涉及的資料內(nèi)容種類較多而且信息量龐大所以規(guī)章制度的制定一定要具有全面性、系統(tǒng)性和可操作性除了要將材料的收集時(shí)間明確規(guī)定還要將收集方式、收集范圍和收集人員進(jìn)行合理安排除此之外在罰責(zé)一章中還要對(duì)損壞、遺失檔案信息的人員給予相應(yīng)的懲罰這些具體化的規(guī)定可以為醫(yī)院健康教育檔案的收集提供可靠的制度保證促使管理工作達(dá)到事半功倍的效果 （三）改善工作環(huán)境更新檔案設(shè)備盡管當(dāng)前醫(yī)院檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化大部分健康教育檔案信息都以數(shù)字信息的方式保存但仍有部分紙質(zhì)信息檔案這些檔案如果管理不當(dāng)很容易出現(xiàn)損壞所以改善檔案庫房的整體環(huán)境非常重要對(duì)于紙質(zhì)的檔案應(yīng)該注意防蟲、防潮、防火、防霉等對(duì)于聲像資料檔案還應(yīng)該注意防止高溫接觸以此來保證信息資料的完整性除此之外還要及時(shí)更新檔案設(shè)備確保設(shè)備的先進(jìn)性以此來達(dá)到預(yù)期的檔案管理效果 （四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響檔案管理水平所以醫(yī)院還要注重健康教育檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升在日常工作中應(yīng)該定期開展檔案管理人員培訓(xùn)工作使其能夠?qū)n案管理各項(xiàng)工作了如指掌同時(shí)要建立科學(xué)、完善的獎(jiǎng)懲制度將檔案管理工作效果與管理人員的薪資掛鉤這樣一來便可以提高健康教育檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性對(duì)于檔案管理效果的提升也具有重要意義同時(shí)對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展也會(huì)帶來一定的推動(dòng)作用 四、結(jié)語 綜上所述健康教育檔案管理對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院管理工作而言是一項(xiàng)全新的工作管理部門若想從根本上實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理首要任務(wù)就是了解健康教育檔案的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)健康教育檔案對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展的意義然后在此基礎(chǔ)上結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營現(xiàn)狀制定科學(xué)、完善的管理制度和管理模式并確保各項(xiàng)管理工作均能