需求規(guī)約-人事管理系統(tǒng).doc

東軟集團股份有限公司 IT 人才實訓(xùn)中心 版權(quán)所有 翻版必究 需求規(guī)約需求規(guī)約 人事管理系統(tǒng) 人事管理系統(tǒng) 東軟秘密 目 錄 1引言引言 3 1 1目的 3 1 2背景 3 1 3參考資料 3 1 4術(shù)語 3 2任務(wù)概述任務(wù)概述 3 2 1目標(biāo) 3 3需求規(guī)定需求規(guī)定 3 3 1一般性需求 3 3 2功能性需求 4 3 3系統(tǒng)安全性的要求 22 4運行環(huán)境規(guī)定運行環(huán)境規(guī)定 23 4 1運行環(huán)境 23 4 2接口 23 5遺留問題遺留問題 23 6項目非技術(shù)需求項目非技術(shù)需求 23 1引言 1 1目的 本文檔是根據(jù) XX 單位在人事管理方面的實際工作流程進行充分調(diào)研后整理出來的 描述最終用戶 關(guān)于人事管理方面的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)需求的文檔 本文檔的目的一方面是指導(dǎo)實訓(xùn)學(xué)員了解最終的業(yè)務(wù) 需求 另一方面是作為后續(xù)開發(fā)設(shè)計的業(yè)務(wù)需求指導(dǎo)文檔 1 2背景 暫無描述 1 3參考資料 暫無描述 1 4術(shù)語 暫無描述 2任務(wù)概述 2 1目標(biāo) 項目總體目標(biāo)是搭建 XX 單位的人事信息管理平臺 不僅滿足目前的業(yè)務(wù)需要 還要滿足公司未來 的發(fā)展 而且要具備良好的可擴展性 形成公司未來人力資源管理信息化平臺 3需求規(guī)定 3 1一般性需求 集中數(shù)據(jù)管理 分布式應(yīng)用 實現(xiàn)信息的全面共享 為決策者提供最新的人力資源數(shù)據(jù) 完全基于瀏覽器的操作模式 安裝簡單 操作方便 具有良好的系統(tǒng)擴充能力 靈活的模塊需求設(shè)計 可根據(jù)實訓(xùn)項目周期靈活裁剪 嚴(yán)格的安全管理機制 利用 SSL 技術(shù)維護網(wǎng)絡(luò)傳輸安全 利用安全規(guī)則和特權(quán)保證基本信息的安全 管理 提供日常操作的審計功能 并對重要的安全事件提供報警 對重要數(shù)據(jù)進行加密 支持中英文界面切換 對于系統(tǒng)執(zhí)行的重要操作自動記錄操作人和操作日期 操作人默認(rèn)為當(dāng)前登錄人員 操作日期默認(rèn) 為當(dāng)天 3 2功能性需求 人事報表 新聘員工報表 離職員工報表 崗位調(diào)動報表 人事月報 員工入職管理 部門管理崗位管理 員 工 試 用 期 管 理 員 工 部 門 調(diào) 動 員 工 離 職 管 理 員 工 信 息 中 心 員 工 崗 位 調(diào) 動 功能名稱備注裁剪說明 部門管理主要用于描述組織中的部門信息 以及 部門的上下級關(guān)系 不可裁剪 崗位管理主要用于描述組織中的崗位信息 以及 崗位的編制信息 不可裁剪 入職管理用于完成員工入職操作 不可裁剪 試用期管理用于對員工試用期進行管理 不可裁剪 離職管理用于完成員工離職操作 不可裁剪 調(diào)動管理用于對員工部門調(diào)動進行管理 不可裁剪 員工信息中心用于完成員工的其他信息管理 不可裁剪 報表管理用于完成報表管理功能 不可裁剪 系統(tǒng)管理用于管理員的管理不可裁剪 開始 員工入職管理 員工異動管理 結(jié)束 部門管理 崗位管理 職業(yè)生涯信息維護 頁 1 整整體體業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 報表管理 員工信息中心 員工離職管理 員工試用期管理 員工部門調(diào)動 員工崗位調(diào)動 外語能力信息維護 家庭成員及社會關(guān)系 信息維護 新聘員工表 離職員工表 部門調(diào)動表 崗位調(diào)動表 人事月報 3 2 1組織單元管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱組織單元管理 優(yōu)先級高 業(yè)務(wù)背景部門是構(gòu)成一個組織的基本單位 部門管理不僅維護部門的基本信息 也體 現(xiàn)出部門之間的上下級關(guān)系 功能說明1 1 新建部門新建部門 2 2 修改部門修改部門 3 3 刪除部門刪除部門 4 4 查詢部門下員工查詢部門下員工 約束條件1 系統(tǒng)要求部門的編號唯一 系統(tǒng)要求部門的編號唯一 2 2 如果要刪除的部門下面已經(jīng)存在員工 該部門不能刪除 如果要刪除的部門下面已經(jīng)存在員工 該部門不能刪除 相關(guān)查詢查詢部門列表 可以按照部門編號 名稱 類型進行查詢查詢部門列表 可以按照部門編號 名稱 類型進行查詢 其他需求 無無 裁剪說明 不可裁剪不可裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 開始 部門管理 新 建 部 門 修 改 部 門 刪 除 部 門 結(jié)束 查 詢 部 門 下 員 工 數(shù)據(jù)描述 部門基本信息 名稱描述是否必添 編號 是 名稱 是 類型 下拉框 分為公司 部門是 電話是 傳真否 描述 否 上級部門否 成立日期是 3 2 2崗位管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱崗位管理 優(yōu)先級高 業(yè)務(wù)背景崗位是指一個組織中由特定人員所承擔(dān)的多種職責(zé)的集合 一般來講崗位對 應(yīng)到了特定的部門 但為了簡化實訓(xùn)項目 裁剪了崗位與部門之間的關(guān)系 本功能就是對各崗位進行管理 包括增加 修改 刪除崗位 以及查詢崗位 下的員工等 功能說明1 1 增加崗位增加崗位 2 2 修改崗位修改崗位 3 3 刪除崗位刪除崗位 4 4 查詢崗位下員工查詢崗位下員工 約束條件1 1 崗位編號保證在系統(tǒng)內(nèi)唯一崗位編號保證在系統(tǒng)內(nèi)唯一 2 2 刪除崗位必須保證崗位上沒有配置員工刪除崗位必須保證崗位上沒有配置員工 相關(guān)查詢查詢崗位列表 可以按照崗位編號 名稱 類型進行查詢查詢崗位列表 可以按照崗位編號 名稱 類型進行查詢 其他需求 無無 裁剪說明 不可裁剪不可裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 開始 崗位管理 新 建 崗 位 修 改 崗 位 刪 除 崗 位 結(jié)束 查 詢 崗 位 下 員 工 數(shù)據(jù)描述 崗位基本信息 名稱描述是否必添 編號 是 名稱 是 崗位類型下拉框 分為管理 技術(shù) 營銷 市場等 是 崗位編制崗位上最多可配置多少員工否 編制限定 3 2 3員工入職管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱員工入職管理 優(yōu)先級高 業(yè)務(wù)背景對于一個人事管理部門 員工入職是人員從本單位外部進入系統(tǒng)的途徑之一 入職可以有兩種操作方式 一種是從人才庫中選擇人員進行入職操作 另一 種是直接做新員工的入職 功能說明1 從人才庫中入職 該操作的具體步驟為 1 1 從人才庫中定位員工 1 2 直接讀取該員工的基本信息 用戶可修改 1 3 員工部門 崗位的錄入 可選 1 4 員工試用期的錄入 可選 1 5 員工其他信息的錄入 可選 包括職業(yè)生涯信息 外語能 力信息 家庭成員信息 2 普通入職 該操作具體步驟為 2 1 員工基本信息錄入 2 2 員工部門 崗位的錄入 可選 2 3 員工試用期的錄入 可選 2 4 員工其他信息的錄入 可選 包括職業(yè)生涯信息 外語能 力信息 家庭成員信息 約束條件 無無 相關(guān)查詢?nèi)瞬艓觳樵兞斜?查詢條件 姓名 身份證號 其他需求 無無 裁剪說明 從人才庫入職操作可裁剪 從人才庫入職操作可裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 員員工工入入職職管管理理 開始 員工入職 結(jié)束 基本信息確定 崗位信息確定 是否有試用期 試用期信息 N Y 是否設(shè)置員工 其他信息 N 員工信息中心 包含員工信息集中的所信息都 可以在入職時錄入 也可以在 后續(xù)工作中維護 試用期的開始日期 和結(jié)束日期 崗位管理 部門的建立 部門信息確定 崗位是否超編 Y 是否判斷崗位 超編 部門管理 崗位的建立 系統(tǒng)參數(shù)配置 N Y N Y 業(yè)務(wù)說明 員工入職是外部人員進入到系統(tǒng)內(nèi)部的一個重要入口 通過入職的員工意味著該員工已員工入職是外部人員進入到系統(tǒng)內(nèi)部的一個重要入口 通過入職的員工意味著該員工已 經(jīng)被系統(tǒng)所管理 經(jīng)被系統(tǒng)所管理 在員工入職之前必須收集員工基本信息 然后確定員工被分配到哪個部門和哪個崗位上 在員工入職之前必須收集員工基本信息 然后確定員工被分配到哪個部門和哪個崗位上 員工在入職的時候可以有試用期的設(shè)定 也可以沒有試用期的設(shè)定 系統(tǒng)默認(rèn)員工有試用期 員工在入職的時候可以有試用期的設(shè)定 也可以沒有試用期的設(shè)定 系統(tǒng)默認(rèn)員工有試用期 HR 專員可以根據(jù)實際需要進行調(diào)整 專員可以根據(jù)實際需要進行調(diào)整 數(shù)據(jù)描述 員工基本信息集員工基本信息集 名稱描述是否必添 員工號用來標(biāo)識員工的唯一的代碼是 姓名員工的姓名是 性別 下拉列表 1 男 2 女 是 出生日期員工的出生日期是 身份證號員工的身份證號是 部門員工所在的部門是 崗位員工所在的崗位是 入職日期員工的入職日期是 參加工作日期員工參加工作日期是 用工形式下拉列表 1 正式員工 2 臨時員工 是 人員來源下拉框 1 校園招聘 2 社會招聘 3 其它 是 政治面貌下拉列表 1 黨員 2 預(yù)備黨員 3 團員 4 其他 否 民族下拉列表否 籍貫否 聯(lián)系電話否 電子郵件否 身高 否 血型 下拉列表 1 A 型 2 B 型 3 AB 型 4 0 型 5 其他血型 否 婚姻狀況 下拉列表 1 未婚 2 已婚 3 喪偶 4 離婚 否 9 其他 籍貫否 出生地否 戶口所在地否 最高學(xué)歷下拉列表 1 高中及以下 2 大專 3 本科 4 研究生 否 最高學(xué)位下拉列表 1 無學(xué)位 2 學(xué)士 3 雙學(xué)士 4 碩士 5 博士 6 博士后 否 畢業(yè)院校否 所學(xué)專業(yè)否 畢業(yè)日期否 員工試用期信息員工試用期信息 名稱描述是否必添 試用期開始日期是 試用期結(jié)束日期是 3 2 4試用期管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱員工試用期管理 優(yōu)先級中 業(yè)務(wù)背景員工在新入職的時候 可以會有試用期 那么通過這個功能可以對員工 的試用期信息進行維護 功能說明試用期主要為新員工入職試用期 針對員工試用期的操作 主要包含以下功 能 1 試用期轉(zhuǎn)正 2 試用期延期 3 試用期不通過 4 已轉(zhuǎn)正員工信息查詢 約束條件 員工入職 并且有試用期員工入職 并且有試用期 相關(guān)查詢1 查詢試用期員工列表 查詢條件包括 員工編號 姓名 部門名稱 崗 位名稱 試用期狀態(tài) 正常 延期 不錄用 試用期開始日期 試用 期結(jié)束日期 2 已轉(zhuǎn)正員工信息查詢 查詢條件 開始日期 結(jié)束日期 部門編號 部 門名稱 員工編號 員工姓名 其他需求 在試用期處理時 如果決定對員工不予錄用 那么在保存信息的時在試用期處理時 如果決定對員工不予錄用 那么在保存信息的時 候 系統(tǒng)提示候 系統(tǒng)提示 HRHR 專員是否對員工進行離職處理 如果進行處理 專員是否對員工進行離職處理 如果進行處理 那么系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到員工離職處理業(yè)務(wù)中 那么系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)到員工離職處理業(yè)務(wù)中 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 入入職職試試用用期期管管理理 開始 結(jié)束 試用期是否通過 離職管理 延期 繼續(xù)試用 試用期轉(zhuǎn)正 Y 定位員工 不予錄用 N N 業(yè)務(wù)說明 員工經(jīng)過試用以后 可能達(dá)不到公司的考評要求 那么員工可能被離職處理 這時需要員工經(jīng)過試用以后 可能達(dá)不到公司的考評要求 那么員工可能被離職處理 這時需要 處理員工的試用期 把試用期狀態(tài)修改為試用期不通過 然后在對員工進行離職操作 處理員工的試用期 把試用期狀態(tài)修改為試用期不通過 然后在對員工進行離職操作 數(shù)據(jù)描述 試用期信息試用期信息 名稱描述是否必添 試用期部門考核評語用來描述試用期信息是 考核結(jié)果下拉框 轉(zhuǎn)正 延期 不予錄用是 處理日期如果為轉(zhuǎn)正 則為轉(zhuǎn)正日期 如果為延期 則為延期日期 如果為不予錄用 則為離職日期 是 備注 否 3 2 5部門調(diào)動管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱部門調(diào)動管理 優(yōu)先級中 業(yè)務(wù)背景根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要 員工的部門可能隨時會發(fā)生變動 操作流程為 1 確定調(diào)轉(zhuǎn)員工 2 為員工確定調(diào)轉(zhuǎn)后的部門 功能說明1 員工部門調(diào)動 2 已調(diào)動部門員工信息查詢 約束條件 員工已經(jīng)入職 并且不是離職員工員工已經(jīng)入職 并且不是離職員工 相關(guān)查詢1 員工列表查詢 查詢條件為部門編號 部門名稱 員工編號 員工姓名 2 已調(diào)動部門員工信息查詢 查詢條件為指定開始日期 結(jié)束日期 員工 編號 員工姓名 調(diào)動方式 其他需求 無無 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 員員工工部部門門調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 開始 結(jié)束 確定員工新部門 定位員工 員工部門調(diào)動類型包括主動調(diào)動 被動調(diào)動 或者是數(shù)據(jù)錄入錯誤 其中數(shù)據(jù)錄入錯誤員工部門調(diào)動類型包括主動調(diào)動 被動調(diào)動 或者是數(shù)據(jù)錄入錯誤 其中數(shù)據(jù)錄入錯誤 不保存調(diào)動歷史信息 其他兩種類型 需要保存歷史信息 不保存調(diào)動歷史信息 其他兩種類型 需要保存歷史信息 數(shù)據(jù)描述 部門調(diào)轉(zhuǎn)信息部門調(diào)轉(zhuǎn)信息 名稱描述是否必添 調(diào)轉(zhuǎn)后的部門是 調(diào)轉(zhuǎn)類型主動調(diào)動 被動調(diào)動 數(shù)據(jù)錯誤是 調(diào)轉(zhuǎn)原因是 備注否 調(diào)動日期是 3 2 6崗位調(diào)動管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱崗位調(diào)動管理 優(yōu)先級中 業(yè)務(wù)背景根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要 員工的崗位可能隨時回發(fā)生變動 有可能是升職 降 職或者是一般的崗位變化 1 確定調(diào)轉(zhuǎn)員工 2 為員工確定調(diào)轉(zhuǎn)后的崗位 功能說明1 員工崗位調(diào)動 2 已調(diào)動崗位員工信息查詢 約束條件 員工已經(jīng)入職 并且不是離職員工員工已經(jīng)入職 并且不是離職員工 相關(guān)查詢1 查詢員工列表 查詢條件 部門編號 部門名稱 員工名稱 2 已調(diào)動崗位員工信息查詢 查詢條件為開始日期 結(jié)束日期 員工編號 員工姓名 調(diào)動方式 其他需求 無無 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 員員工工崗崗位位調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 開始 結(jié)束 確定員工新崗位 定位員工 崗位是否超編 N Y 業(yè)務(wù)說明 不論是升職 降職和普通的調(diào)動 都是人的崗位發(fā)生變動 不論是升職 降職和普通的調(diào)動 都是人的崗位發(fā)生變動 當(dāng)崗位調(diào)動類型為數(shù)據(jù)錄入錯誤時 不保存調(diào)動歷史信息 其他類型需要保存歷史調(diào)動當(dāng)崗位調(diào)動類型為數(shù)據(jù)錄入錯誤時 不保存調(diào)動歷史信息 其他類型需要保存歷史調(diào)動 信息 信息 數(shù)據(jù)描述 崗位調(diào)轉(zhuǎn)信息崗位調(diào)轉(zhuǎn)信息 名稱描述是否必添 調(diào)轉(zhuǎn)后的崗位是 調(diào)轉(zhuǎn)類型升職 降職 數(shù)據(jù)錄入錯誤是 調(diào)轉(zhuǎn)原因是 備注否 調(diào)動日期是 3 2 7員工離職管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱員工離職管理 優(yōu)先級中 業(yè)務(wù)背景員工離開本系統(tǒng) 都通過離職功能來處理 是員工離開本系統(tǒng)的唯一途 徑 員工離職后 信息仍進行保留 離職的類型包括 主動辭職 辭退 退 休 開除 試用期未通過 功能說明1 確定離職員工 2 員工離職 3 已離職員工信息查詢 約束條件 員工已經(jīng)入職 并且不是離職員工 員工已經(jīng)入職 并且不是離職員工 相關(guān)查詢1 員工列表查詢 查詢條件為部門編號 部門名稱 員工編號 員工姓名 2 已離職員工信息查詢 查詢條件包括 員工編號 姓名 部門名稱 崗 位名稱 離職類型 查詢開始日期 結(jié)束日期 其他需求 無無 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 員員工工離離職職辦辦理理 開始 結(jié)束 記錄離職信息 定位員工 進入人才庫 人才庫 Y N 業(yè)務(wù)說明 離職與員工入職相對應(yīng) 是員工離開本系統(tǒng)的唯一途徑 員工離職后 信息繼續(xù)保留 并且離職與員工入職相對應(yīng) 是員工離開本系統(tǒng)的唯一途徑 員工離職后 信息繼續(xù)保留 并且 可以進行查詢 由于離職需要符合一定的條件 特別是退休 必須按照國家法定退休條件進可以進行查詢 由于離職需要符合一定的條件 特別是退休 必須按照國家法定退休條件進 行退休辦理 行退休辦理 辦理離職手續(xù)的時候 辦理離職手續(xù)的時候 由由 HR 人員決定此離職人員是否放入到公司人才庫中 如過需要 人員決定此離職人員是否放入到公司人才庫中 如過需要 離職人員放入人才庫 離職人員放入人才庫 數(shù)據(jù)描述 離職信息離職信息 名稱描述是否必添 離職日期是 離職類型下拉框 主動辭職 辭退 退休 開除 試用 期未通過 是 離職去向否 是否進入人才庫是 否是 備注否 3 2 8員工信息中心 需求描述 功 能 需 求 功能名稱員工信息中心 優(yōu)先級低 業(yè)務(wù)背景對員工的信息進行規(guī)類管理 包括職業(yè)生涯信息 外語能力信息 家庭成員 及社會關(guān)系信息 功能說明各類信息的添加 刪除和修改 約束條件 員工已經(jīng)入職員工已經(jīng)入職 相關(guān)查詢查詢員工列表 查詢條件包括部門名稱 員工編號 姓名 其他需求 無無 裁剪說明 可完全裁剪可完全裁剪 業(yè)務(wù)流程描述 員員工工信信息息中中心心 開始 結(jié)束 員工信息維護 定位員工 數(shù)據(jù)描述 職業(yè)生涯信息職業(yè)生涯信息 名稱描述是否必添 起始年月某一階段從事工作或?qū)W習(xí)的起始年月是 截止年月該階段從事工作或?qū)W習(xí)的截止年月是 所在單位名稱該階段從事工作或?qū)W習(xí)的單位名稱否 從事工作內(nèi)容該階段從事工作或?qū)W習(xí)的內(nèi)容否 擔(dān)任職務(wù) 否 年薪 月薪 否 證明人 否 證明人職務(wù) 否 證明人電話 否 備注否 外語能力外語能力 名稱描述是否必添 外國語種下拉框是 外國語種熟練程度 下拉框 0 完全不懂 1 少量 不能進行業(yè)務(wù)溝通 2 有限的業(yè)務(wù)溝通 3 一般 業(yè)務(wù)溝通仍受少量限制 4 好 無困難地進行談判和講演 5 流利 在商務(wù)中自如地運用 否 家庭成員及社會關(guān)系信息家庭成員及社會關(guān)系信息 名稱描述是否必添 與本人關(guān)系下拉框 父親 目前 配偶是 姓名 員工親屬的姓名是 所在單位員工該親屬所在的單位否 職位 否 聯(lián)系電話員工該親屬的聯(lián)系電話否 3 2 9報表管理 需求描述 功 能 需 求 功能名稱報表管理 優(yōu)先級低 業(yè)務(wù)背景系統(tǒng)要定期提供一些報表 供人事經(jīng)理做統(tǒng)計分析 功能說明1 給定時間段新聘員工報表 2 給定時間段離職員工報表 3 給定時間段部門調(diào)動員工報表 4 給定時間段崗位調(diào)動員工報表 5 人事月報 約束條件 無無 相關(guān)查詢無 其他需求 無無 裁剪說明 不可裁剪 不可裁剪 報表格式說明 1 新聘員工報表 操作說明 1 1 選擇統(tǒng)計開始日期 結(jié)束日期 必選 默認(rèn)為當(dāng)前月開始日期 結(jié)束日期 1 2 選擇指定部門 可選項 如不選統(tǒng)計整個公司的新聘員工表 序號部門