進館電子檔案離線接收的存儲結(jié)構(gòu).doc

附件二進館電子檔案離線接收的存儲結(jié)構(gòu)一、示意圖電子檔案數(shù)據(jù)光盤根目錄文件夾說明文件.TXT盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XML電子檔案文件夾1原件信息.XML電子檔案原件1.PDF電子檔案原件2.PDF形成或處理過程信息.XML電子檔案原件N.PDF13Tools文件夾二、不立卷方式目錄樣例電子檔案數(shù)據(jù)光盤載體編號：B239-DVD-1N44.PDFB239-1999-1說明文件.TXT盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XMLB239-1999-1-1原件信息.XMLN43.PDF形成或處理過程信息.XMLTools文件夾三、立卷方式目錄樣例電子檔案數(shù)據(jù)光盤載體編號：B48-DVD-1N43.PDFB048-1-1_2盒（案卷）信息.XML基本描述信息.XMLB048-1-1-1原件信息.XMLN42.PDF說明文件.TXT形成或處理過程信息.XMLTools文件夾四、相關(guān)說明離線保存的電子檔案存儲結(jié)構(gòu)采取樹形結(jié)構(gòu)（詳見示意圖、樣例）。不立卷方式的以“全宗號-年度-保管期限代碼”設(shè)置根目錄文件夾名稱，立卷方式的以“全宗號-目錄號-案卷起始號_（下劃線）案卷終止號”設(shè)置根目錄文件夾名稱；根目錄文件夾內(nèi)應(yīng)包括說明文件、盒（案卷）信息、基本描述信息三個文件，以及多個電子檔案文件夾，用于管理電子檔案。（一）說明文件文件名為：說明文件.TXT文件內(nèi)容包括：載體編號、內(nèi)容描述、起止檔號、電子檔案起止號、密級、保管期限、移交單位名稱、移交人姓名、移交日期、移交單位檢查人姓名、案卷數(shù)（盒數(shù)）、卷內(nèi)文件總數(shù)（文件數(shù)）、電子檔案數(shù)量、刻錄日期、整理方式、備注（包括：閱讀本光盤所需要的硬件/軟件環(huán)境說明等），以及其他各種有助于說明的信息。（二）盒（案卷）信息文件文件名為: 盒（案卷）信息.XML此文件用來記錄該光盤中存儲的所有案卷（或文件組合）的著錄信息。文件內(nèi)容包括：室編檔號、館編檔號、保管期限、保密期限、密級、主題詞、年度、類目名稱、類目號、立檔單位、全宗名稱、案卷題名、全宗號、目錄號、案卷號（盒號）、文件起止日期、卷內(nèi)（盒內(nèi)）件數(shù)、卷內(nèi)（盒內(nèi)）頁數(shù)、立卷（整理）人、立卷時間（整理日期）、起止件號、文件件數(shù)、檢查人、卷內(nèi)（盒內(nèi)）文件情況說明、備注等項目。（三）基本描述信息文件文件名為: 基本描述信息.XML此文件用來記錄該光盤中存儲的所有案卷（或文件組合）的文件級著錄信息。文件內(nèi)容包括：室編檔號、館編檔號、文件題名、責(zé)任者、文件形成時間、頁數(shù)、密級、保管期限、附件、主題詞、文件編號、文種、稿本、份數(shù)、主送單位、抄送單位、公開類別、年度、類目號、類目名稱、立檔單位、全宗名稱、全宗號、目錄號、盒號（案卷號）、件號、頁號、保密期限、分類號、備注等項目。（四）電子檔案文件夾一張電子檔案數(shù)據(jù)光盤的根目錄下可設(shè)多個電子檔案文件夾。此文件夾用來存放某檔號的所有電子檔案的電子特征信息、電子文件形成或處理過程信息以及電子檔案的相關(guān)原件。以檔案文件的檔號命名此文件夾。不立卷方式的可以“全宗號年度保管期限代碼件號”設(shè)置電子檔案文件夾名稱，例：B48-2005-1-1、B48-2006-3-11；立卷方式的可以“全宗號目錄號案卷號件號”設(shè)置電子檔案文件夾名稱，例：B48-1-12-1、B48-1-2006-5。（五）電子檔案原件信息文件名為:原件信息.XML此文件用來記錄某檔號所對應(yīng)的所有電子檔案原件的電子特征信息。文件內(nèi)容包括：電子檔案名稱、館編電子檔案號、創(chuàng)建時間、最后修改時間、稿本、硬件環(huán)境描述、軟件環(huán)境描述、存儲位置、容量、載體編號、備注等電子檔案的電子特征信息。 （六）電子檔案原件電子檔案文件夾下可包括多個電子檔案原件，包括版式文件、文件處理單、發(fā)文稿、抄告單、領(lǐng)導(dǎo)批示等。（七）電子檔案形成或處理過程信息文件文件名為:形成或處理過程信息.