展會(huì)執(zhí)行案解讀.doc

2011年第19屆中國國際服裝服飾博覽會(huì)參展執(zhí)行方案一、參展基本要素1、展會(huì)名稱：第19屆中國國際服裝服飾博覽會(huì)2、參展主題：Ed Hardy，改變生活3、展位位置：W2館、W2306號(hào)展位，共90平米4、展會(huì)地點(diǎn)：北京中國國際博覽中心（北京市順義區(qū)天竺地區(qū)裕翔路88號(hào)）5、布展時(shí)間：2011年3月25日-27日（每天8:30-17:00）6、參展時(shí)間：2011年3月28日-31日（每天8:30-17:00）7、撤展時(shí)間：2011年3月31日（下午16:00-21:00）二、參展目標(biāo)1、展示Ed Hardy的品牌形象，擴(kuò)大Ed Hardy的品牌知名度和影響力。2、借助展會(huì)信息對(duì)接平臺(tái)，收集目標(biāo)經(jīng)銷商信息資料。3、邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷商觀展，加強(qiáng)與他們的直面溝通，力求于現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成合作意向，確保招商成功。三、展位設(shè)計(jì)展位功能區(qū)域劃分客戶接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶引導(dǎo)、接待，資料發(fā)放、名片發(fā)放、名片收集等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)洽談區(qū)：主要用于與有合作意向的客戶進(jìn)行深度溝通交流，同時(shí)也是客戶休息仔細(xì)覽閱宣傳資料的區(qū)域。產(chǎn)品展示區(qū)：主要用于擺放Ed Hardy產(chǎn)品產(chǎn)品演示區(qū)：主要用于汽車展示品牌宣傳區(qū)：主要用于展示Ed Hardy的品牌標(biāo)識(shí)以及品牌風(fēng)格圖騰四、參展產(chǎn)品參展產(chǎn)品選擇原則精致原則：選擇外表精致、制作工藝細(xì)致、市場(chǎng)預(yù)售價(jià)較高的高檔精品。特色原則：從朋克、牛仔、迷彩三大系列中分別選擇部分有特色，且能代表各系列風(fēng)格的主打產(chǎn)品進(jìn)行展示。五、展會(huì)宣傳推廣宣傳時(shí)期宣傳渠道宣傳形式宣傳時(shí)間展前宣傳中國服裝網(wǎng)上傳Ed Hardy參展宣傳軟文2.15-3.28中國時(shí)尚品牌網(wǎng)全球加盟網(wǎng)中華加盟網(wǎng)中國品牌服裝網(wǎng)展會(huì)期間宣傳服博會(huì)聯(lián)手合作媒體預(yù)先將Ed Hardy宣傳軟文提交給服博會(huì)媒體區(qū)相關(guān)工作人員，由其遞交給展會(huì)相關(guān)合作媒體，邀請(qǐng)展會(huì)期間駐點(diǎn)記者前往Ed Hardy展位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照、采訪。3.28-3.31宣傳資料發(fā)放在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有選擇性的發(fā)放Ed Hardy宣傳資料展后宣傳ED-HARDY官網(wǎng)上傳Ed Hardy參展道報(bào)和相關(guān)照片4.1-4.31中國服裝網(wǎng)上傳Ed Hardy參展道報(bào)和相關(guān)照片中國時(shí)尚品牌網(wǎng)全球加盟網(wǎng)中華加盟網(wǎng)汽車論壇中國品牌服裝網(wǎng)六、參展人員安排工作職務(wù)工作職責(zé)總負(fù)責(zé)1名負(fù)責(zé)展前籌備、展中執(zhí)行、展后總結(jié)全程工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排和進(jìn)度監(jiān)督，以及參展期間一些突發(fā)事件處理。客戶接待2名負(fù)責(zé)在接待臺(tái)迎接客戶、客戶入場(chǎng)引導(dǎo)、分發(fā)宣傳資料等相關(guān)接待事宜。業(yè)務(wù)接洽8名負(fù)責(zé)主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通交流，介紹產(chǎn)品、ED-HARDY品牌知識(shí)、招商政策以及客戶資料收集。機(jī)動(dòng)人員1名現(xiàn)場(chǎng)拍照及處理一些臨時(shí)性事務(wù)，此外還可根據(jù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況，以及機(jī)動(dòng)的協(xié)助其它人員開展工作。注：本次展會(huì)參展人員初擬12人，其中包括運(yùn)營中心6人，市場(chǎng)部2人，商品部2人，設(shè)計(jì)部2人。（參展人員具體名單待運(yùn)營中心人員基本到齊后再行確定）七、展會(huì)物料明細(xì)物料品類物料明細(xì)數(shù)量負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳物料Ed Hardy品牌手冊(cè)500份市場(chǎng)部Ed Hardy產(chǎn)品手冊(cè)500份招商宣傳折頁1000份宣傳POP4個(gè)Ed Hardy參展形象宣傳圖（上傳至各大網(wǎng)絡(luò)）1幅展會(huì)宣傳軟文2篇邀請(qǐng)函（用于展前邀請(qǐng)意向客戶前去觀展）待定Ed Hardy形象光盤2盤手提袋500個(gè)宣傳禮品（待定）待定商品部展位布置物料參展商品待定商品部業(yè)務(wù)洽談桌椅4桌，20椅市場(chǎng)部電視機(jī)1臺(tái)展示車1輛飲水機(jī)1臺(tái)鮮花、盆栽待定辦公用品營銷人員名片人手3盒行政部名片冊(cè)2本水筆1盒筆記本電腦4臺(tái)網(wǎng)線1根一次性杯子10打證件復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、品牌授權(quán)書）1套參展人員工作服12套照相機(jī)1臺(tái)商品托運(yùn)打包工具招商合同書20份運(yùn)營中心客戶信息登記表20份特邀嘉賓名錄2份招商手冊(cè)20份八、展會(huì)整體工作進(jìn)度安排 階段時(shí)間工作事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門遠(yuǎn)期籌備（1.15-1.31）展會(huì)設(shè)計(jì)方案收集1.21市場(chǎng)部展會(huì)設(shè)計(jì)方案評(píng)估1.26市場(chǎng)部、運(yùn)營中心展會(huì)設(shè)計(jì)方案確定，展覽合作公司確定1.31市場(chǎng)部與展覽公司簽訂合同時(shí)一同明確桌椅、電視、飲水機(jī)、鮮花等物品具體租賃事宜1.31市場(chǎng)部展會(huì)邀請(qǐng)函制作1.31市場(chǎng)部中期籌備（2.1-2.28）展位道具下單制作2.14市場(chǎng)部參展信息發(fā)布（在已注冊(cè)網(wǎng)站免費(fèi)上傳資訊）2.16觀展目標(biāo)邀請(qǐng)客戶名單確定2.21運(yùn)營中心參展產(chǎn)品名單確定2.21運(yùn)營中心參展人員具體名單確定2.21運(yùn)營中心參展人員著裝確定2.21運(yùn)營中心展會(huì)宣傳軟文2.25市場(chǎng)部參展人員培訓(xùn)資料撰寫2.25運(yùn)營中心展品準(zhǔn)備并辦理出庫手續(xù)2.28商品部宣傳禮品2.28行政部展位主體道具制作完工并驗(yàn)收2.28運(yùn)營中心展示車輛租賃2.28運(yùn)營中心參展人員往返車票預(yù)訂2.28行政部參展人員入住酒店預(yù)訂2.28行政部近期籌備（3.1-3.21）觀展客戶邀請(qǐng)3.11運(yùn)營中心宣傳POP3.11市場(chǎng)部ED HARDY宣傳光盤3.11市場(chǎng)部ED HARDY宣傳手冊(cè)3.11市場(chǎng)部ED HARDY產(chǎn)品手冊(cè)3.11市場(chǎng)部招商宣傳折頁3.11市場(chǎng)部資料手提袋3.11市場(chǎng)部參展人員培訓(xùn)3.11運(yùn)營中心參展人員服裝3.11行政部名片、筆、筆記本電腦等所有辦公用品準(zhǔn)備3.16行政部參展商品、宣傳物料、辦公用品等所有物品數(shù)量清點(diǎn)、打包、托運(yùn)3.18運(yùn)營中心展前工作會(huì)議3.23所有參展人員布展期工作（3.24-27）2名布展人員先行前往目的地開展布展工作3.24待定與合作展覽公司聯(lián)系，確認(rèn)布展事宜3.24協(xié)同展覽公司布展3.24-27布展完畢、展區(qū)清潔、展品擺放3.27參展其它人員前往目的地3.27展期工作（3.28-3.31）崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心3.28-3.31參展人員崗間按照各自的工作職責(zé)守好各自的工作崗位3.28-3.31參展人員崗后整理貴重物品離場(chǎng)，并召開當(dāng)日工作總結(jié)會(huì)議3.28-3.31參展人員展后工作（3.31-4.31）協(xié)同展覽公司撤展，收拾、整理、清點(diǎn)、打包應(yīng)帶離物品3.31參展人員物品現(xiàn)場(chǎng)托運(yùn)3.31參展人員與展覽公司交接清楚租賃物品3.31參展人員展品到達(dá)公司后整理、清點(diǎn)、入庫物品到達(dá)后兩日