探討條碼技術(shù)在油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用.doc

最新【精品】范文 參考文獻 專業(yè)論文探討條碼技術(shù)在油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討條碼技術(shù)在油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用 摘要：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機應(yīng)用于各大領(lǐng)域，并給人們的生活帶來了極大的便利。固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)日常管理的組成部分，是保障各項工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著信息化時代的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理要適應(yīng)當(dāng)前新形勢，更新管理理念，利用計算機信息管理平臺，合理有效的管理和使用固定資產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的方便、快速、準確。本文針對油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式，從條碼技術(shù)的優(yōu)點、功能及效益評估進行探討。 關(guān)鍵詞：條碼技術(shù)；固定資產(chǎn)；管理；效益 一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題 固定資產(chǎn)是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要生產(chǎn)資產(chǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)力存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，其價值在企業(yè)全部資產(chǎn)中占用很大的比重。一個企業(yè)在一定時期固定資產(chǎn)數(shù)量的多少和質(zhì)量的高低，都直接影響這個企業(yè)的生產(chǎn)能力和獲利能力。油田企業(yè)作為一個特殊的生產(chǎn)工藝行業(yè)，工作場所大都在野外，固定資產(chǎn)管理難度相對較大，主要存在以下問題。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。 二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的優(yōu)點及主要功能 條形碼技術(shù)是把計算機所需的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示，然后將條形碼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成計算機可以自動閱讀的數(shù)據(jù)，它集編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體，在商業(yè)、物流、交通運輸、辦公自動化等方而都得到了廣泛應(yīng)用。在固定資產(chǎn)方面，條形碼技術(shù)的管理效益在大型集團公司的管理工作中業(yè)已開始顯現(xiàn)，在成功實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，已將條形碼技術(shù)引入企業(yè)同定資產(chǎn)管理中。 條形碼管理系統(tǒng)一般由系統(tǒng)軟件、手持終端掃描器、標簽打印機、數(shù)據(jù)通信座（用于掃描器和電腦問的數(shù)據(jù)傳遞）等構(gòu)成，其主要思路是：通過固定資產(chǎn)編號條碼化，賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標簽，固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時匯總到總部管理部門，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物從購進使用報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理。條形碼在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的工作過程見圖： 以同定資產(chǎn)盤點為例，運用條形碼技術(shù)的操作流程是：在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按要求導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)人條形碼管理系統(tǒng)；在條形碼管理系統(tǒng)中制定盤點計劃，確定賬面截止日期及本次盤點的同定資產(chǎn)范圍；實物管理部門人員將盤點信息導(dǎo)人手持終端掃描器：使用部門人員（盤點人員）通過手持終端掃描器掃捕同定資產(chǎn)標簽，并記錄閑置、盤盈及毀損情況；實地盤點的記錄文件上傳至條形碼系統(tǒng)：條形碼系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)比較，輸出盤點差異表。整個盤點過程所有固定資產(chǎn)信息均以電子信息方式傳遞。 三、條形碼系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)的基本要求 1、制定條形碼實施方案，明確管理職責(zé)。由于油田企業(yè)實物資產(chǎn)眾多、數(shù)量巨大而使用地點分散。油田企業(yè)必須結(jié)合自身實際，明確固定資產(chǎn)管理框架和基本思路，在梳理流程、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、宣傳培訓(xùn)、軟硬件設(shè)施配套等方面要建立一系列管理辦法，為同定資產(chǎn)管理工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。 2、開展資產(chǎn)清查、全面收集數(shù)據(jù)。資產(chǎn)設(shè)備清查盤點是條形碼管理系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)和關(guān)鍵工作，為了保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符，防止前查后亂，條形碼系統(tǒng)上線之前，必須對油田企業(yè)的全部資產(chǎn)、設(shè)備以及在建工程進行徹底的清查盤點。制定嚴密的清查盤點方案，明確財務(wù)、零售、物流、發(fā)展基建等相關(guān)部門的職責(zé)，通過分類盤點、順向盤點（以賬找物）、逆向盤點（以物找賬）、責(zé)任包干、分頭對接等多種方式，真實反映固定資產(chǎn)的實際狀況。 3、落實清查結(jié)果、規(guī)范固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查盤點結(jié)束后，應(yīng)將清查結(jié)果與EAM系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行核對，對賬實不符情況及時查明原因。以固定資產(chǎn)為主線，將設(shè)備與資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系逐項確認，除列人低值易耗品、在建工程等核算的設(shè)備之外，其他設(shè)備應(yīng)全部實現(xiàn)與固定資產(chǎn)的一一對應(yīng)。 4、強化培訓(xùn)、提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)。條形碼管理系統(tǒng)既是較為先進的固定資產(chǎn)管理工具和手段，又與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著緊密聯(lián)系，要想熟練運用條形碼系統(tǒng)管理企業(yè)固定資產(chǎn)，加強資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)是關(guān)鍵，特別是基層加油站、油庫基層資產(chǎn)管理人員，對條形碼系統(tǒng)操作手冊、系統(tǒng)功能、配套終端數(shù)據(jù)采集器等應(yīng)重點培訓(xùn)。提高操作技能。此外，再先進的系統(tǒng)也是需要人來操作，僅依賴系統(tǒng)是遠遠不夠的，必須需要盤點人員盡職盡責(zé)去盤點發(fā)現(xiàn)，所以，在培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能的同時，對資產(chǎn)管理人員職業(yè)道德、企業(yè)文化也要培訓(xùn)，通過多種培訓(xùn)，提高相關(guān)人員資產(chǎn)管理意識，樹立愛崗敬業(yè)、守土有責(zé)的理念。 四、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的效益評估 1、實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)和條形碼技術(shù)的有機結(jié)合，打破了同定資產(chǎn)信息的阻隔與斷流。財務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)中的同定資產(chǎn)模塊維護同定資產(chǎn)各項信息，進行固定資產(chǎn)日常會計核算，如固定資產(chǎn)增減變動核算、計提折舊等；實物歸口管理部門與財務(wù)部門共享固定資產(chǎn)信息，并定期通過條形碼系統(tǒng)對資產(chǎn)實物進行管理，實物資產(chǎn)整體的管理都納入系統(tǒng)管理，固定資產(chǎn)的價值管理部門、實物管理部門和使用部門之間互相監(jiān)督，形成了實物資產(chǎn)信息化管理的閉環(huán)，固定資產(chǎn)的賬實相符得到了有效保證，最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化與集成化。 2、以條碼作為資產(chǎn)“身份證”，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理。條形碼作為資產(chǎn)可識別的“身份證”，可以及時反映固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報廢以及使用狀態(tài)等變動情況，及時跟蹤更新資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。由于每項資產(chǎn)都有一個唯一的條碼標識，賬實相符做到精確核對，這樣便解決了解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。同時，條形碼系統(tǒng)具有對應(yīng)固定資產(chǎn)圖片查詢及固定資產(chǎn)管理