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實(shí)用文體寫(xiě)作技巧及注意事項(xiàng) 安康學(xué)院在職培訓(xùn)之 實(shí)用文體寫(xiě)作技巧及注意事項(xiàng)提綱 課程大綱 1 文書(shū)寫(xiě)作的特點(diǎn) 要求和程序2 常用工作文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范工作總結(jié)專(zhuān)用工作報(bào)告會(huì)議記錄3 文書(shū)寫(xiě)作注意事項(xiàng) 第一部分 文書(shū)寫(xiě)作概述 1 文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)2 文書(shū)寫(xiě)作要求3 文書(shū)寫(xiě)作程序 1 文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn) 1 使用廣泛 對(duì)象明確2 約定俗成 格式固定3 內(nèi)容真實(shí) 實(shí)事求是4 講究時(shí)效 重視辦理5 語(yǔ)言明確 風(fēng)格獨(dú)特 2 文書(shū)寫(xiě)作要求 意思明確 明白無(wú)誤 讓人一目了然文理通順 即流暢表達(dá) 又顯示寫(xiě)作水平觀點(diǎn)正確 有道理 不搞歪理實(shí)事求是 真實(shí) 不掩飾 不夸張及時(shí)迅速 講效率 講效益 不拖拉誤事簡(jiǎn)明生動(dòng) 增加可讀性 防白話(huà) 套話(huà) 干巴巴層次分明 有先有后 段落清晰 不轉(zhuǎn)圈標(biāo)點(diǎn)規(guī)范 正確運(yùn)用 防一逗到底格式適宜 不同文種用不同格式 2 寫(xiě)作要求 A 意思明確明白無(wú)誤地把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)出來(lái) 讓別人一目了然 看得懂 這是最起碼的要求 B 文理通順這無(wú)論對(duì)于準(zhǔn)確表達(dá)或?qū)τ谀銈€(gè)人寫(xiě)作都是極其重要的 C 觀點(diǎn)正確表達(dá)的東西要有道理 不要強(qiáng)詞奪理 更不能講歪理 2 寫(xiě)作要求 D 事實(shí)求是是什么說(shuō)什么 不掩飾 不夸張 按事實(shí)本身描述與表達(dá) E 及時(shí)迅速F 簡(jiǎn)明生動(dòng)G 層次分明H 格式規(guī)范 3 寫(xiě)作程序 自我提問(wèn) A 寫(xiě)什么 B 要達(dá)到什么目的 C 采用什么文本 D 給誰(shuí)看 E 要求對(duì)方做什么 明確文書(shū)寫(xiě)作主旨 3 寫(xiě)作程序 自我提問(wèn) A 需要哪些資料信息 B 有哪些收集渠道 C 怎樣收集 D 達(dá)到什么目的 收集資料信息 3 寫(xiě)作程序 A 擬訂提綱B 起草正文C 反復(fù)檢查 4 寫(xiě)作內(nèi)容 A 有事而發(fā) 言之有物B 目的明確 為了解決某件事C 內(nèi)容真實(shí) 不能虛擬D 內(nèi)容實(shí)在 主要內(nèi)容有 a 標(biāo)題b 題注c 收件單位或個(gè)人d 正文 導(dǎo)語(yǔ) 主體e 結(jié)束語(yǔ)f 附件或說(shuō)明g 落款 日期 一份文稿大致包括 第二部分 常用工作文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范 1 工作總結(jié)2 專(zhuān)用工作報(bào)告3 會(huì)議記錄4 電話(huà)留言 1 工作總結(jié) 用處 對(duì)前段工作的回顧檢查 找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)而形成的文字材料分類(lèi) 可按內(nèi)容 時(shí)間 部門(mén) 性質(zhì)區(qū)分結(jié)構(gòu) 標(biāo)題正文 基本情況 經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 問(wèn)題教訓(xùn) 今后努力方向和工作意見(jiàn)署名 日期 2 工作報(bào)告的寫(xiě)法 用意 寫(xiě)的原因 寫(xiě)給誰(shuí)程序 收集信息的步驟 如會(huì)見(jiàn) 調(diào)查等發(fā)現(xiàn) 找到本報(bào)告的相關(guān)信息結(jié)論 總結(jié) 發(fā)現(xiàn) 中的關(guān)鍵要點(diǎn)建議 推薦應(yīng)該采取的行動(dòng) 3 會(huì)議記錄 用處 真實(shí)客觀反映會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程 為日后存查備考提供歷史依據(jù)種類(lèi) 摘要記錄 詳細(xì)記錄 音像記錄格式 開(kāi)頭 名稱(chēng) 時(shí)間 地點(diǎn) 出缺人員 主持人 記錄人 正文 按會(huì)議進(jìn)程記錄內(nèi)容 結(jié)尾 主持人總結(jié) 記錄人和主持人簽名 3 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄順序 會(huì)議描述 與會(huì)者姓名 會(huì)議類(lèi)型時(shí)間日期地點(diǎn) 主席名在前辦事員名在后 缺席者和缺席原因 會(huì)議結(jié)果 宣讀上次會(huì)議記錄 其他事項(xiàng) 通過(guò)議案新提議會(huì)后落實(shí)決議 按會(huì)上順序記錄 下次會(huì)議日期 記錄人簽名 主持人簽名 會(huì)議記錄整理日期 3 會(huì)議記錄 做好會(huì)議記錄準(zhǔn)備提前到達(dá)會(huì)場(chǎng) 安排會(huì)議記錄位置準(zhǔn)備足夠會(huì)議記錄筆 紙張準(zhǔn)備錄音筆以補(bǔ)充手工記錄會(huì)議記錄三要素完整簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確 計(jì)劃的格式 計(jì)劃的格式 計(jì)劃的格式 計(jì)劃的格式 第三部分文書(shū)寫(xiě)作注意事項(xiàng) 1 實(shí)用文體寫(xiě)作的六個(gè)C要求 1 正確 Correctness 涉及權(quán)力 義務(wù) 利害關(guān)系 必須正確貫徹上司的意圖 2 清楚 Clearness 思路 表達(dá)要清楚 讓人一目了然看明白 且遵循一文一事 3 具體 Concreteness 忌一般化 抽象化 表達(dá)清楚做什么 要求什么 1 實(shí)用文體寫(xiě)作的六個(gè)C要求 4 完整 Completeness 表達(dá) 意圖 緣由 措施 建議 要求 希望 時(shí)間 地點(diǎn) 人物等 完整 不可遺漏 5 簡(jiǎn)潔 Conciseness 文字簡(jiǎn)煉 力戒修飾語(yǔ)堆積 函件冗長(zhǎng) 拖沓 6 禮貌 Courtesy 態(tài)度誠(chéng)懇 親切 措詞妥貼得體 謙恭有禮 2 通用公文慣用語(yǔ) 一 開(kāi)篇起首的慣用語(yǔ)根據(jù) 遵照 按照 茲將 因 有 介紹 證明 就派 為了 關(guān)于 敬悉 等 二 終篇收束的慣用語(yǔ)此致敬禮 特此 懇請(qǐng) 妥否 請(qǐng) 當(dāng)否 請(qǐng) 以上 如無(wú)不當(dāng)請(qǐng) 為盼 為荷 為感等 3 通用公文的格式 1 排版 自左至右2 單位 國(guó)家法定計(jì)量單位3 字體 發(fā)文單位初號(hào)宋體 標(biāo)題2 3號(hào)宋體4 用紙 A4 B55 文頭 套紅 占首頁(yè)三分之一 4 公文標(biāo)準(zhǔn)序碼標(biāo)示 第一層 一 二 三 四第二層 一 二 三 第三層 1 2 3 4 第四層 1 2 3 第五層 數(shù)值范圍表述的常見(jiàn)問(wèn)題 5 公文的寫(xiě)作注意事項(xiàng) 1 稱(chēng)呼規(guī)范2 數(shù)字規(guī)范3 計(jì)量單位的規(guī)范 數(shù)字規(guī)范 采用阿拉伯?dāng)?shù)字成文時(shí)間結(jié)構(gòu)層次序列 公文常見(jiàn)病例簡(jiǎn)析 一 公文標(biāo)題的主要內(nèi)容表述不清二 受文單位和發(fā)文單位以其發(fā)文日期不完整三 過(guò)于口語(yǔ)化五 詞意表達(dá)不確切