公司員工管理制度.doc

。第一部分 員工管理制度為規(guī)范公司的辦公秩序，為員工提供更加舒適的辦公環(huán)境，促進員工和公司的共同發(fā)展，特制定本制度；一、 員工考勤制度1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度；2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責人同意；3、周一至周五為工作日，周六、日為休息日，節(jié)假日除外；4、嚴格請、銷假制度；員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負責人批準；3天以內(nèi)的(含3天)，由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準；副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準；請假員工事畢向批準人銷假；未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理；5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；下班時間結(jié)束前5分鐘至30分鐘內(nèi)下班者，按早退論處；6、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者，扣除全勤獎勵；累計達6次者，扣發(fā)1天的基本工資；累計達6次以上者，按每3次扣除1天基本工資；7、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假；在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；9、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責；公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理；（一）公司作息時間公司實行每周5天工作制，8小時工作日制，上午9:00-12:00；下午13:30-17:30在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。（二）、全勤獎勵制度公司設(shè)立全勤獎勵；當月無考勤違紀，公司獎勵全勤獎（原工資標準上+200元獎勵）全勤獎標準：當月遲到、早退累計不超過3次，事假累計不超過1個工作日，無曠工。（三）、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工；管理程序如下:遲到：指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點)；早退：指未按規(guī)定提前離開工作崗位(或作業(yè)地點)；2、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；（四）、請假制度1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別；病假需個人提出申請，未提出申請的，按曠工處理；3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別；公司允許個人每月可累計兩個半天的事假，超出1個工作日的，按當月出勤天數(shù)核發(fā)工資；4、婚假:指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別；5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)；（五）、考勤登記1、公司實行每日簽到制度，員工每天上、下班需本人簽字；2、出差員工，出差前需提前申請，出差回來后，需上報出差天數(shù)，甘肅辦事處員工，當月出差滿20天，按全勤；二、辦公制度1.員工應(yīng)服從領(lǐng)導的安排，按時保質(zhì)保量的完成任務(wù)，不得無故拖延；2.員工工作時間不準無故離崗、打游戲以及做其他與辦公無關(guān)的事情，以確保辦公環(huán)境的安靜有序；3.員工間的工作交流應(yīng)在公司規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室等），以免影響其他員工的正常辦公；4.員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向主管領(lǐng)導報修，以便及時解決問題；6.員工應(yīng)尊重公司其他員工的個人辦公空間，不得擅自翻動其他員工的桌面、抽屜，不準無故使用他人電腦辦公，如有需要，需向領(lǐng)導進行說明，并通過各種方式征得該員工本人同意方可使用；7、各部需每周一或周五召開部務(wù)會；三、辦公室安全管理制度1.員工下班之前務(wù)必關(guān)閉所有設(shè)備電源，鎖好門窗，并逐一檢查之后方可離開；2.辦公室鑰匙員工需隨身攜帶，妥善保管；嚴禁將鑰匙交予其他非本公司人員保管及使用，如有發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)制度進行嚴肅處理；若因員工本人丟失或轉(zhuǎn)交鑰匙影響了公司的安全管理，則所有損失由該員工一人承擔；3.員工須保持警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)；重要的文件、資料要及時送檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密；4.不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，以保證用電安全；5.經(jīng)手公司財產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司，不得私留挪用，經(jīng)手的財務(wù)單據(jù)憑證須真實、準確，不得偽造、篡改；6.嚴格保守公司商業(yè)秘密，不得將公司有關(guān)財務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機構(gòu)等，在未經(jīng)批準的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員，違者公司有權(quán)追究法律責任；四、辦公室衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度；1.員工按照人員分組，輪流負責公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生與整潔；具體值日安排另見附表；2.員工在值日當天應(yīng)提前20分鐘到達公司，并提前做好衛(wèi)生清掃工作，重點包括辦公室、會議室及大廳地板的整潔，以及垃圾筒的清理等；3.員工必須遵守值日時間安排，并確保完成所有清掃工作；4、衛(wèi)生標準：辦公室整潔、明亮，不得有異物、異味；看得見、摸得著、死角等都要求沒有灰塵、垃圾、水跡，東西擺放整齊化一；拖布、笤帚等衛(wèi)生用品使用完畢后需清洗干凈，擺放整齊有序；5、下班時，做到個人工作臺干凈，整潔；五、辦公室物資管理制度1.公司所有圖書、辦公用品、樣品等均屬公司公共財產(chǎn)，員工不得私自帶離公司，如有需要，需向主管領(lǐng)導做出申請，并做好登記，方可帶出；員工將公司物品帶出期間，應(yīng)妥善保管，合理使用，如發(fā)生遺失、損壞等情況，由該員工本人按照公司規(guī)定進行賠償；2.員工應(yīng)節(jié)約使用公司辦公用品、施工耗材，降低辦公用品以及施工耗材的消耗；3.員工平時應(yīng)注意節(jié)約用電，下班離開之前須關(guān)閉電源，以減少公司不必要的支出；4.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備（電腦、傳真機、打印機、飲水機等），如因個人原因使其造成了損害，則由員工本人負責進行賠償；六、公司資料文件的整理，保管； 1.檔案資料實行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 招標文件、中標通知書、合同文本(正本) 投標文件、廠家資料、開標信息管理，招標文件、中標通知書、合同文本等掃描件留存?zhèn)洳椤?、原則上所有原件只作存檔，不予外借;3、專管員負責統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責任和義務(wù)。七、員工日常行為規(guī)范1.員工辦公期間應(yīng)衣著得體、談吐文雅；2.員工應(yīng)時刻注意自身形象，不斷修正自身缺點，努力提升