稅務(wù)總局電子申報(bào)軟件操作說(shuō)明.doc

一系統(tǒng)介紹: 稅務(wù)總局電子申報(bào)軟件支持增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、儲(chǔ)蓄存款個(gè)人利息所得稅等稅種及財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。所有申報(bào)文件放一個(gè)U盤上，實(shí)現(xiàn)多個(gè)稅種的統(tǒng)一申報(bào)。本系統(tǒng)遵循國(guó)家稅務(wù)總局制定的數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范。系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢查報(bào)表內(nèi)、報(bào)表之間的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)的正確性，大大減輕填表的工作壓力。 二、軟件運(yùn)行環(huán)境IBM PC或兼容微機(jī)。Microsoft Windows98/2000/XP/VISTA，IE 5.0以上版本三、軟件安裝 電子申報(bào)軟件放在/下載/信息中心/電子申報(bào)軟件安裝程序 文件夾三、軟件使用 系統(tǒng)安裝完畢后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中的“程序”，找到“稅務(wù)總局電子申報(bào)軟件”，進(jìn)入后點(diǎn)擊“稅務(wù)總局電子申報(bào)軟件V4.0”，則打開(kāi)了程序的登陸界面，如下圖。系統(tǒng)缺省提供兩個(gè)用戶admin和user。admin為系統(tǒng)管理員，只具有用戶管理的權(quán)限；user為通用業(yè)務(wù)用戶，具有業(yè)務(wù)處理操作的權(quán)限。建議用戶第一次登錄后修改自己的密碼。修改密碼通過(guò)以下模塊完成。1納稅人基本信息錄入用戶初次使用本軟件時(shí)，需要確定納稅人基本信息。報(bào)表中的納稅人信息將從納稅人基本信息（即稅種登記）中自動(dòng)獲取。另外，稅務(wù)登記表的選擇將影響用戶缺省使用報(bào)表的設(shè)置（如各種申報(bào)表）。點(diǎn)擊主菜單的納稅人信息，然后選擇納稅人信息維護(hù)，彈出下面的界面。根據(jù)納稅人的情況，選擇相應(yīng)的登記表，選中后點(diǎn)擊填表按鈕，也可以雙擊列表中要填寫(xiě)的表名，完成同樣的操作。（注：只有在稅務(wù)登記表前打鉤并且鼠標(biāo)選定該表使該條顏色變深時(shí)，填表按鈕才被激活，才可進(jìn)行填表操作）點(diǎn)擊填表后將彈出表格的編輯界面，如下圖：納稅人填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊菜單文件保存或直接點(diǎn)擊工具欄上的保存按鈕，對(duì)輸入進(jìn)行保有存。最后點(diǎn)擊菜單文件關(guān)閉或直接點(diǎn)擊工具欄上的關(guān)閉按鈕，就完成了基本信息的錄入。填表過(guò)程中，系統(tǒng)對(duì)特定的信息項(xiàng)的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行了限制2.稅種選擇點(diǎn)擊稅種登記表頁(yè)，根據(jù)企業(yè)情況在相應(yīng)的稅種前面打勾，進(jìn)而再選擇具體的類型和方式，選擇完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的保存按鈕。稅種選擇將影響納稅人缺省使用報(bào)表設(shè)置。填寫(xiě)完畢后保存即可。3.報(bào)表設(shè)置系統(tǒng)包含了各種納稅人所需填寫(xiě)的報(bào)表，缺省的報(bào)表在用戶填寫(xiě)了稅種登記表后，根據(jù)不同的稅種自動(dòng)進(jìn)行了設(shè)置，系統(tǒng)激活后，就可以直接在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)看到與稅種對(duì)應(yīng)的報(bào)表。納稅人也可以根據(jù)自身需要設(shè)置自己使用的報(bào)表，設(shè)置后系統(tǒng)在每次創(chuàng)建報(bào)表的時(shí)候只創(chuàng)建在缺省報(bào)表使用設(shè)置中選擇了的報(bào)表。納稅人可以隨時(shí)更改缺省的使用報(bào)表。選擇基本信息菜單中的缺省報(bào)表使用設(shè)置，系統(tǒng)將彈出如下圖所示的窗口。用戶可以直接在需要使用的報(bào)表前面打勾，然后點(diǎn)擊菜單系統(tǒng)保存或直接點(diǎn)擊工具欄上保存按鈕即可。4.報(bào)表操作 創(chuàng)建報(bào)表：點(diǎn)擊納稅申報(bào)然后選擇報(bào)表錄入及審核，彈出報(bào)表列表界面，如下圖所示。左邊的列表根據(jù)年月列出系統(tǒng)中已經(jīng)存在的報(bào)表，點(diǎn)擊具體 的年、月或報(bào)表類型右邊的列表會(huì)顯示出相應(yīng)的報(bào)表列表。選擇編輯菜單的創(chuàng)建報(bào)表或點(diǎn)擊工具欄上的創(chuàng)建報(bào)表快捷按鈕，會(huì)彈出報(bào)表創(chuàng)建窗體，如下圖所示。根據(jù)需要，納稅人填寫(xiě)相應(yīng)的稅款所屬期，并選擇要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型，最后點(diǎn)擊確定即可。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)納稅人在報(bào)表設(shè)置中選擇的報(bào)表進(jìn)行創(chuàng)建。創(chuàng)建完成后右邊的列表會(huì)列出該所屬期的所有報(bào)表，報(bào)表狀態(tài)為新建報(bào)表。選擇報(bào)表：選中要選擇報(bào)表的稅款所屬期，選擇編輯菜單中的選擇報(bào)表或點(diǎn)擊工具欄上的選擇報(bào)表快捷按鈕，系統(tǒng)將彈出該所屬期的報(bào)表選擇窗口。具體的操作和缺省報(bào)表使用設(shè)置基本一樣。對(duì)于因新舊版本不同的報(bào)表要根據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定來(lái)對(duì)報(bào)表進(jìn)行選擇，如果不確定可到稅務(wù)局進(jìn)行咨詢。對(duì)于因年報(bào)、月報(bào)、季報(bào)類型不同的報(bào)表，可根據(jù)企業(yè)申報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)的間隔時(shí)間來(lái)選擇，每月一報(bào)的企業(yè)選擇月報(bào)，每個(gè)季度一報(bào)的企業(yè)選擇季報(bào)，每年一報(bào)的企業(yè)選擇“年報(bào)”。注：要在左側(cè)樹(shù)形列表中選中某個(gè)稅款所屬期的月份節(jié)點(diǎn)，選擇報(bào)表的按鈕才能用，且修改的只是選中的這個(gè)所屬期的報(bào)表。刪除報(bào)表：選中要?jiǎng)h除的年、月或者稅種，選擇編輯菜單中的刪除報(bào)表或點(diǎn)擊工具欄上的刪除報(bào)表快捷按鈕，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)窗體，詢問(wèn)納稅人是否確定要?jiǎng)h除報(bào)表，點(diǎn)擊確定后相應(yīng)的報(bào)表將被刪除。注：不能刪除單個(gè)報(bào)表，只能刪除某個(gè)稅種或某個(gè)月的所有報(bào)表，可使用選擇報(bào)表功能刪除指定的報(bào)表。設(shè)置報(bào)表狀態(tài)：報(bào)表共有4種狀態(tài)，分別為：1.新建報(bào)表：報(bào)表剛剛創(chuàng)建，尚未填寫(xiě)。2.尚未審核：報(bào)表已經(jīng)填寫(xiě)，但還未經(jīng)過(guò)審核，還可以進(jìn)行編輯。3.已經(jīng)審核：報(bào)表經(jīng)過(guò)審核，處于可以申報(bào)的狀態(tài)，但無(wú)法編輯。4.已經(jīng)申報(bào)：報(bào)表已經(jīng)申報(bào)完成，不能再進(jìn)行修改。設(shè)置尚未審核：設(shè)置報(bào)表狀態(tài)功能可以將已經(jīng)審核以及已經(jīng)申報(bào)的報(bào)表恢復(fù)成尚未審核的狀態(tài)，使該表可以繼續(xù)編輯。該功能可以通過(guò)直接右鍵點(diǎn)擊相應(yīng)的報(bào)表，將已經(jīng)審核的報(bào)表轉(zhuǎn)化為為尚未審核狀態(tài),如下圖所示報(bào)表編輯：雙擊列表中要編輯的報(bào)表或選中報(bào)表點(diǎn)擊工具欄的報(bào)表編輯快捷按鈕，就進(jìn)入報(bào)表編輯狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出如下界面。報(bào)表內(nèi)有相應(yīng)的公式，報(bào)表之間也有對(duì)應(yīng)的關(guān)系。如果這些關(guān)系不對(duì)，保存時(shí)會(huì)有提示。附表和主表之間的有數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，保存時(shí)會(huì)校驗(yàn)這些關(guān)系的一致性。有關(guān)聯(lián)的主表和附表，建議先填寫(xiě)附表后填寫(xiě)主表。新增行：對(duì)于在報(bào)表中需要填寫(xiě)多行信息時(shí)，可通過(guò)新增行實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：光標(biāo)移到需要增加行的信息項(xiàng)的一行已有數(shù)據(jù)行上，這時(shí)新增行按鈕被激活，可以使用；點(diǎn)擊菜單中編輯新增行或直接點(diǎn)擊工具欄上的新增行，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)空白行。刪除行：刪除行是新增行的逆向操作。選定要?jiǎng)h除的行，刪除行按鈕被激活，點(diǎn)擊菜單中編輯刪除行或直接點(diǎn)擊工具欄上的刪除行，該行信息被刪除，不可恢復(fù)。注：當(dāng)新增行較多時(shí)，可手動(dòng)調(diào)整該行的高度，以適應(yīng)行數(shù)的變化。如上圖，可在報(bào)表左側(cè)調(diào)整第4行和第6行的高度。數(shù)據(jù)控制：報(bào)表中還有控制一些數(shù)據(jù)的格式，如果填寫(xiě)的數(shù)據(jù)格式不對(duì)，會(huì)彈出提醒對(duì)話框，提示你相應(yīng)的填寫(xiě)格式。如下圖所示。數(shù)據(jù)格式?jīng)]有填寫(xiě)正確時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示正確的填寫(xiě)規(guī)則，如果用戶未修改正確，系統(tǒng)在保存時(shí)會(huì)進(jìn)行提示。 報(bào)表保存：填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊菜單中文件保存或直接點(diǎn)擊工具欄上的保存按鈕，即可進(jìn)行保存。如果該報(bào)表的核對(duì)關(guān)系不對(duì)，在窗體的下方會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤面板，如下圖所示。 雙擊面板中的錯(cuò)誤，會(huì)將錯(cuò)誤定位到報(bào)表中，便于修改。報(bào)表審核：報(bào)表保存完成后，才可以進(jìn)行審核。選擇菜單項(xiàng)編輯審核或點(diǎn)擊工具欄上的審核按鈕，就可以對(duì)保存過(guò)后的報(bào)表進(jìn)行審核操作。如果審核出錯(cuò)，會(huì)彈出對(duì)話框，如下圖所示點(diǎn)擊確定按鈕，可以強(qiáng)制進(jìn)行審核。點(diǎn)擊取消按鈕，會(huì)取消審核操作。審核出的錯(cuò)誤會(huì)在窗體下方彈出的面板中顯示出來(lái)，與保存相同。修改完成后，點(diǎn)擊審核按鈕，繼續(xù)完成審核操作。填表說(shuō)明：納稅人如果不清楚如何填寫(xiě)報(bào)表，可以查看填表說(shuō)明，具體操作：點(diǎn)擊填表說(shuō)明，會(huì)在窗口下方出現(xiàn)填表說(shuō)明，如圖：數(shù)據(jù)申報(bào)點(diǎn)擊主菜單的納稅申報(bào)然后選生成申報(bào)文件或點(diǎn)擊主窗體工具欄中文件申報(bào)快捷按鈕，系統(tǒng)將彈出報(bào)表申報(bào)窗體，申報(bào)過(guò)程由申報(bào)向?qū)б龑?dǎo)納稅人完成。第一步，確定申報(bào)的報(bào)表。列表中列出了可以申報(bào)的所有報(bào)表，用戶可以點(diǎn)擊所屬期、稅種或報(bào)表節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇，選擇完成后點(diǎn)擊下一步。注：如果某個(gè)稅款所屬期中有已審核狀態(tài)的報(bào)表，那么這個(gè)所屬期會(huì)顯示出來(lái)，而且此所屬期中的已申報(bào)狀態(tài)的報(bào)表也會(huì)顯示出來(lái)。選擇完成后點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)選擇存儲(chǔ)申報(bào)數(shù)據(jù)位置的界面，如下圖所示。選擇加密格式進(jìn)行申報(bào)文件的生成。確保U盤已連接到計(jì)算機(jī)，選擇U盤盤符點(diǎn)擊開(kāi)始進(jìn)行申報(bào)。生成申報(bào)文件后，納稅人即可以持申報(bào)文件前去當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)大廳進(jìn)行數(shù)據(jù)申報(bào)。其他數(shù)據(jù)管理：1.備份：該功能允許納稅人將系統(tǒng)中的報(bào)表等數(shù)據(jù)保存到