企業(yè)培訓(xùn)_何為高效的培訓(xùn)專家

高效的培訓(xùn)專家263網(wǎng)絡(luò)集團管理學(xué)院系統(tǒng)課程 啟動階段 現(xiàn)在 你就是培訓(xùn)專家 給個主題 你來講 題目 情緒的管理 高效培訓(xùn)技巧Part1 做一名出色的培訓(xùn)員營造和管理學(xué)習(xí)環(huán)境教學(xué)技巧五要素Part2 實現(xiàn)卓有成效的演講SWAY的定義和實例演講計劃過程 做一名出色的培訓(xùn)員 表現(xiàn) 表現(xiàn) 反饋 反饋 邏輯教師授課時邏輯性很強教課技巧教師要能嫻熟的使用授課技巧綜合能力教師知識面寬廣 并且具有組織 演講等能力結(jié)果課程結(jié)束時 學(xué)員對課程內(nèi)容有了充分了解 在授課方式及授課技巧上都有所獲得 教師能力的定義 了解有關(guān)專業(yè)知識參與課堂教學(xué)理解力隨機應(yīng)變幽默感民主 成功的教師所應(yīng)具備的品質(zhì) 了解成人教學(xué)特點合理布置教室掌握提問技巧運用言辭鼓勵 營造和管理學(xué)習(xí)環(huán)境 成人學(xué)員的學(xué)習(xí)特點評價新知識和新經(jīng)驗的豐富經(jīng)驗強烈的自我意識 獨立性主動學(xué)習(xí) 希望了解應(yīng)用性 實用性強成人學(xué)員的學(xué)習(xí)需求認可 成就感 參與個人與職業(yè)發(fā)展 成人學(xué)員的學(xué)習(xí)需求課程 項目的設(shè)計 是以問題為中心的 不是以內(nèi)容為中心的鼓勵學(xué)員參與吸收 利用學(xué)員的經(jīng)驗協(xié)作式而非命令式教學(xué)活動更多的是實踐 而不是單純消化過程內(nèi)容評估是對學(xué)習(xí)需求和興趣地再評估或再評價 教師在成人學(xué)習(xí)中的作用當(dāng)你帶一個班時 你所處的是這樣一種情況 你的學(xué)生會不斷的更新或者獲得新的技能 知識和態(tài)度 而你將成為所發(fā)生的這一切之中的一分子 而且 在許多情況下 甚至往往是通過你的參與 整個集體才發(fā)生了如此的變化 因此 做一名成人學(xué)習(xí)班的教師 是一件令人興奮的工作 你要成為促使你的學(xué)員行為發(fā)生變化的催化劑 你要成為一個 盡管是間接的而且還需要別人的參與 使變化能夠得以發(fā)生而創(chuàng)造環(huán)境的人 固然 想不想改變自己 取決于成人學(xué)員自身 但是 能不能最成功地發(fā)生這樣變化 則有賴于你為此而創(chuàng)造的環(huán)境和氛圍 因此 你有必要保證給與學(xué)員充分的激勵 讓他們參與 作為教師 你有四個重要的激勵工具 即 1 學(xué)員有取得成就的愿望 2 給予承認 3 參與 4 個人成長 教師在成人學(xué)習(xí)中的作用 續(xù) 既然成人最好是在 做 的過程中學(xué) 因此 你應(yīng)當(dāng)確保每個學(xué)員都有機會參與 成人都有大量的生活經(jīng)驗可以利用 所以 你可以通過提問 鼓勵開展討論 和積極地傾聽大家的意見 來發(fā)現(xiàn)利用這些經(jīng)驗 成人只想學(xué)習(xí)他們需要學(xué)習(xí)的東西 所以 你應(yīng)該問大家希望或者期望從課程中 學(xué)到 什么 并且把培訓(xùn)目標(biāo)與學(xué)員的各種需要聯(lián)系起來 如果所學(xué)的技能能立刻用得上 成人學(xué)習(xí)的效果最佳 既然這樣 你就應(yīng)該不斷地把教學(xué)活動同實際相聯(lián)系 并且采取舉例子 談軼事和進行討論說理等辦法 將課堂內(nèi)容與學(xué)員所從事的工作相聯(lián)系 最后 由于成年人都是自主的 你必須表現(xiàn)出靈活性 要善于隨機應(yīng)變 向?qū)W生們學(xué)習(xí) 聽取和承認學(xué)生們的經(jīng)驗 教室的布置房間設(shè)備大小投影儀 投影屏U型桌椅布置電視機 錄像機及遙控器照明話筒供暖及空調(diào)掛圖 大白紙 白板名片文件箱 空白膠片 白板筆 膠帶等 課前的充分準(zhǔn)備盡可能在授課前一天晚上查看一下教室的布置提前30分鐘到達教室了解學(xué)員背景 人數(shù)學(xué)員用書 教師用膠片 錄像帶 簽到單 反饋表 課前準(zhǔn)備工作單我們應(yīng)該盡可能早地 至少應(yīng)在講課前6周 記下如下內(nèi)容 在1周前 應(yīng)確認這些信息 以便確保他們沒有變化設(shè)施 材料 教具學(xué)員安排地址和場所學(xué)員人數(shù)課間休息用茶點房間號學(xué)員背景為教師和學(xué)員提供信息的設(shè)施休息室學(xué)員構(gòu)成復(fù)印設(shè)備房間布置午餐辦法及用餐時間教具要求設(shè)備維修聯(lián)系方法 電器 取暖等 資料應(yīng)急電話號碼及報警程序 供教師用 供學(xué)員用 有效的溝通 使學(xué)員集中注意力 引起大家進行討論 讓沉默不語或不參與活動的人加入到討論中來 引導(dǎo)討論的順利進行 引起大家關(guān)注 制止無關(guān)的談話 讓持不同觀點的人發(fā)表意見 為什么要提問 為課堂管理而提問提問的方式封閉間接型開放直接型特例反向型傳遞型 6種提問方式對比 開放型調(diào)動學(xué)員最大程度的作出反應(yīng)避免引導(dǎo)學(xué)員的反應(yīng)促進討論 封閉型引導(dǎo)學(xué)員思考某些問題促使討論沿著正常軌道進行通過提供幾種選擇減輕答題者的壓力 方向型使學(xué)員自己思考問題避開故意刁難的人或難題 傳遞型建立一種分享心得的氣氛增進集體參與制止個別人占著話題不停的局面 直接型讓沉默不語者或未參與活動者回到集體中來通過利用動 行家 意見 推動討論向前進行制止無關(guān)的交談或者不適當(dāng)?shù)幕顒?間接型引起注意開展討論 提問要 創(chuàng)造型邏輯型提問的標(biāo)準(zhǔn) 明確 學(xué)員不應(yīng)該難于聽懂你所提的問題切題 提的問題應(yīng)當(dāng)與討論的話題相關(guān)有針對性 提問應(yīng)該緊扣主題 提問的原則 給人造成壓力即在精神上給人帶來壓力 并且含有無根據(jù)的假設(shè) 怪癖的問題使人感覺像犯了錯誤 誘導(dǎo)式的問題強使別人 說出 教師心里想說的答案封閉式的問題不給選擇的余地 強迫別人作出結(jié)論反詰 常常是否定性的 并不真的期望作什么回答 而只想讓對方機械的同意你的意見 提問應(yīng)避免的誤區(qū) 不住地看表與他人交談不停地打哈欠眼睛盯著遠處神情煩躁 坐立不安翻看課本后面的內(nèi)容 不容忽視的信號 案例你在引導(dǎo)大家對一個問題的正反兩方面進行討論 已經(jīng)討論了5分鐘 有位學(xué)員一直在滔滔不絕的發(fā)言 她對問題持很強硬的態(tài)度 幾乎容不得別人再說別的 夏天的下午上課 每個學(xué)員都沒精打采且困倦 某學(xué)員提出的問題剛好你也不太清楚 你提出希望聽取大家對某方案的看法 但沒有反應(yīng) 你的講演十分成功 環(huán)環(huán)相扣 縝密而嚴(yán)謹(jǐn) 可是你發(fā)現(xiàn)仍有一位學(xué)員在課上未發(fā)一言 開課前 你就注意到他似乎很怕羞 而且容易緊張 你會如何辦 全班學(xué)員都在進行熱烈的討論 大家似乎都很投入 只有坐在角落里的兩個人是例外 這兩個人分心已經(jīng)有一段時間了 而眼下正埋頭在看一些與課堂內(nèi)容沒有關(guān)系的E mail 觀察潛在問題的征兆與班組集體交流自己觀察的結(jié)果向大家提出問題 以求印證并聽取建議根據(jù)大家的意見作出決定 分擔(dān)班組管理的責(zé)任的指導(dǎo)原則 肯定性中性否定性肯定性和中性鼓勵是鼓勵班組學(xué)習(xí)的重要手段 肯定性鼓勵 可以 褒獎 正確和適當(dāng)?shù)姆磻?yīng) 中性鼓勵 可以化解錯誤的或者不適當(dāng)?shù)姆磻?yīng) 而不是用否定性的言辭來 堵住 對方的嘴 言辭鼓勵 傾聽事實 傾聽情感 如憤怒 失望 困惑和興奮 傾聽?wèi)B(tài)度 信念 價值觀和動機 注意你自己的態(tài)度 信念 價值觀和動機 注意你對發(fā)言人所作的情緒上的反應(yīng) 將信息源與信息本身分開 傾聽結(jié)論和支持結(jié)論的佐證 傾聽基本的觀點 聽出弦外之音 即潛臺詞 專注 集中注意力 不要插話 傾聽的技巧 給予有益的反饋為促進學(xué)習(xí)而進行追問提示 復(fù)述和澄清運用例證和類比利用視聽教具 教學(xué)技巧五要素 1首先征求反饋對象本人的看法2描述觀察到的行為3檢查 看與你的觀察是否一致4給反饋對象一個提出替代建議的機會5交流探索觀點 而不要只給別人提建議6結(jié)束時 不要給反饋對象什么壓力 而要允許其有改變的余地 給予反饋的步驟 反饋要 及時具體明了不加評論 對事不對人 不行 壞透了較多 較少強調(diào)行為改變將帶來什么樣的好處有限度 避免一次反饋太多 超出對方能加以吸收和利用的范圍雙向性 給對方機會表達自己意見 區(qū)別旨在促進學(xué)習(xí)的提問與幫助班組管理的提問認清并區(qū)分三種不同類型的問題描述在提問時應(yīng)避免的五個誤區(qū)展示嫻熟掌握追問技巧從而推動學(xué)習(xí)的能力 為促進學(xué)習(xí)而進行追問 問題的類型1 創(chuàng)造型例如 你能否想出一些辦法激勵員工對業(yè)績評價談話中了解到的問題作些思考 2 邏輯型 分析 定義 分類 說明 對比 解釋 例如 假如你讓員工作她 他不想做的事情 你會認為這是一個兩全的局面呢 還是得失參半的局面 3 記憶 感覺 印象型例如 對于目標(biāo)似乎不切實際的員工 你是如何做的呢 標(biāo)準(zhǔn) 明確 學(xué)員不應(yīng)該難于聽懂你所提的問題切題 提的問題應(yīng)當(dāng)與討論的話題相關(guān)有針對性 提問應(yīng)該緊扣主題 準(zhǔn)備問題的指導(dǎo)原則 應(yīng)避免的誤區(qū)給人造成壓力的問題 即在情緒上給人帶來壓力 并且含有無根據(jù)的假設(shè) 例如 你什么時候戒煙的 怪癖的問題 使人出錯例如 2月30日你干什么了 誘導(dǎo)式的問題 強使別人 說出 教師心里想說的正確答案 例如 既然你無法強迫別人改變行為 那么你只能做什么 反詰 這種 常常是否定性的 提問方式并不真的期望做什么回答 而只想讓對方機械的同意你的意見 例如 做參與性的教師要比作非參與性的教師更加富有挑戰(zhàn)性 不是嗎 準(zhǔn)備問題的指導(dǎo)原則 即興問題是為了讓學(xué)員澄清一個回答或者進行深入地思考而提出的問題 根據(jù)不同的情況 你可能想只提一個探索性問題或者提出一系列的問題 在提出即興問題時 應(yīng)謹(jǐn)慎的采用肯定性和中性的措辭 避免采用否定性的措辭和可能不給學(xué)員選擇余地的造成壓力的術(shù)語 如 實在 或 只是 等等 例如 要求解釋 您的意思是 為什么 如何 探索聯(lián)系 如果 那么 如何與 相一致 能否比較一下 按照你說的那樣 那么 建議解釋 你是不是說 那么你是否認為 我好像聽你說 提出即興問題的指導(dǎo)原則 啟發(fā) 請再說下去 嗯 接下來發(fā)生了什么 這方面你似乎有不少經(jīng)驗 復(fù)述用不同的話復(fù)述學(xué)員的陳述 以便確保你理解學(xué)員所說出的話并且鼓勵學(xué)生作出說明澄清當(dāng)一個陳述 即 或暗示 含糊不清 模棱兩可時 可以運用澄清的辦法讓學(xué)員直接澄清觀點說出你理解的意思并且讓學(xué)生給予印證 即復(fù)述要求學(xué)員對關(guān)鍵詞和概念下定義 啟發(fā) 復(fù)述和澄清 把學(xué)習(xí)內(nèi)容與實際工作相聯(lián)系引起并保持學(xué)員的興趣說明一個較難的概念 幫助學(xué)員理解使課堂氣氛更生動 活躍 使學(xué)生得到放松使所講內(nèi)容更加令人信服使學(xué)員心目中形成某種心理的或直觀的印象使得新學(xué)習(xí)的內(nèi)容變得更輕切 更熟悉錯誤聯(lián)系的類比就像兩邊不相等的方程式 它會動搖和削弱 而不是加強你的論點 注意 舉例和類比 在引入一個新話題時 通過提問的方式引起學(xué)員的興趣解釋往新話題過渡的原因列舉與下一話題相關(guān)的例子運用視聽教具 自然平穩(wěn) 話題的過渡 掛圖容易吸引學(xué)員參與便于在討論中進行羅列 排序 概括 圖示或總結(jié)保留討論內(nèi)容的文字記錄直觀的突出學(xué)員的貢獻給予指導(dǎo) 特別在進行小組活動時易于張貼無機器遮擋視線之慮在正常光線下使用 使用教具的技巧 用法在每張掛圖寫上小標(biāo)題書寫清楚 足以讓坐在后排的人看到運用學(xué)員自己的簡要用語不要邊說邊寫 說話前先轉(zhuǎn)過身面對大家掛圖張貼在每個人都看得到的地方把重要的掛圖貼在墻上 注意事項盡可能多用圖畫 符號 表格利用色彩標(biāo)出聯(lián)系和重點不要多用紅色 有的人從遠處看紅色的東西有困難不要擔(dān)心書寫 可以問大家如何寫如果有可能的話 可以并列掛圖 讓班上學(xué)員幫一把用鉛筆在掛圖正面做上標(biāo)記為了能夠很快貼好掛圖 事先撕好膠條貼在掛圖旁邊 投影儀直觀 進行羅列 概括 圖示或總結(jié)吸引學(xué)員注意無須轉(zhuǎn)身書寫可用于聽眾較多的情況下 后排聽眾都能看到便于展示印刷材料 尤其是照片 畫片等 便于展示每一步驟或借助覆蓋而增加內(nèi)容 投影儀的用法確保每個學(xué)員都能看得到投影不要有角度調(diào)好投影儀焦距不要擋住屏幕或光束用激光筆 鉛筆或手指指示投影 使用投影儀注意事項運用圖形 符號 插圖和表格標(biāo)明關(guān)系或重點時用彩色在投影片下面移動揭示紙或者覆蓋來保持學(xué)員注意力室內(nèi)亮度適宜避免在屏幕上出現(xiàn)大面積白光在調(diào)好焦距前不要打開投影儀在換片子期間要關(guān)掉投影儀如果你想在準(zhǔn)備好的膠片上做記號突出重點 就用一張空白膠片覆蓋它 六種教學(xué)方法 六種教學(xué)方法 續(xù) 演練開始請用5 10分鐘的時間講一個你熟悉的話題 不要指望自己十全十美提醒自己 你不是演員 而使課堂上的主持人你不必知道每個問題的答案有備而來 熟悉教材 如何處理怯場 演講計劃 SWAY演講者指南 SWAY意為 S Structing 構(gòu)造W Weaving 編排A AddingSupport 補充論據(jù)Y Yourself 你自己 計劃過程1分析2組織3準(zhǔn)備視聽輔助材料4排練5準(zhǔn)備演講現(xiàn)場 開場白或概述定義 對將要演講或已經(jīng)講過的內(nèi)容進行提綱挈領(lǐng)似的綜述實例 A 在本節(jié)課中 我將說明三個問題 B 好 我們回顧一下 我們已經(jīng)講述了如下問題 C上述內(nèi)容的演示 說明排列順序定義 利用數(shù)字或字母來說明所講內(nèi)容的排列順序?qū)嵗?A 我要說明的第二個問題是 B 因此我們必須 1 采取行動 2 盡快采取行動 C以上內(nèi)容的演示 指出轉(zhuǎn)承啟合定義 指明演講內(nèi)容正轉(zhuǎn)入一個新的主題 細節(jié)層面等等 實例 A 下一個方面是 B 接下去是 C 如果我能暫時說一點題外的話 Structuring 構(gòu)造 編排 聯(lián)系其他論點定義 聯(lián)系本次講演中的其他問題或?qū)⒈敬沃v演與其他內(nèi)容聯(lián)系起來 實例 A 誠如上一位發(fā)言者哈德遜先生在前面所述 B 這一點與我以前指出的論點密不可分 C 今天晚些時候 我將更深入一步的說明這一問題 聯(lián)系觀眾 經(jīng)歷定義 將本次演講與觀眾曾共同經(jīng)歷的事件或經(jīng)驗聯(lián)系起來 在演講的全過程中真誠的使用觀眾的名字或代稱 實例 A 你們大家都還記得上周進行的銷售活動的情況 B 我知道你們當(dāng)中有人以前在討論這一問題時就已經(jīng)感覺出了這一點 C 鮑勃 當(dāng)你見到我的時候 說明好處定義 將觀眾表達出的噓氣與本次演講所提供的解決方案聯(lián)系起來 實例 A 我們上一次見面的時候 你說過你們需要一種提高產(chǎn)量百分之三十的可靠方法 對嗎 下面就是如何可以實現(xiàn)這一點的 B 而且通過這種方法 你還可以節(jié)省成本 而這正是你剛才說過得你們一直在夢寐以求的 說明特點定義 介紹演講者試圖說服觀眾的產(chǎn)品 服務(wù)或設(shè)想的實際情況細節(jié)或特點 實例 A 我們的MITREKFM雙向無線電對講機符合軍用標(biāo)準(zhǔn)810C 說明優(yōu)點定義 說明某項產(chǎn)品或服務(wù)的某項功能或特點能夠如何用來或可能用來協(xié)助觀眾或使用者 實例 A 由于MT500系列的音頻失真非常小 所以您接受的信息誤差非常小 采用視聽手段實例與圖例定義 以口頭 視覺 書面或其他方式提出實例 解釋或補充本次演講的論點 實例 A 我想把這種新套裝的樣品發(fā)給大家 B掛圖架 投影片 展品 提供第三方參照定義 參照來自第三方的表示滿意的支持和證明 實例 A 紐約的一家警察局已經(jīng)廣泛采用了這一設(shè)備 AddingSupport 補充論據(jù) Yourself 你自己 提問定義 向觀眾發(fā)問 或試問 征求看法 觀察結(jié)果或支持 實例 A 難道你們不同意 B 事實是不是 C 吉姆 你是這一小組的經(jīng)理 你在對自己的系統(tǒng)進行擴容時會要求什么樣的內(nèi)容 闡述重要性定義 通過使用關(guān)鍵詞語來強調(diào)某一主題的必要程度或重要性 實例 A 我們的發(fā)現(xiàn)中最重要的一條是 B 現(xiàn)在讓我來指出真正至關(guān)重要的一點 C 正是一個成敗與否的關(guān)鍵 幽默與插科打諢定義 利用幽默 插科打諢或其他打破緊張氣氛的形式來活躍氣氛 實例 A 這使我想起了一件非?？尚Φ氖?B 講一個可以接受的笑話或故事來打破沉默 通過非口頭形式進行強調(diào)定義 通過說明性動作 表情或聲響與所屬內(nèi)容的直接聯(lián)系來進行強調(diào)實例 A貼切或令人舒服的手勢 如手指 敲擊等 利用語氣的停頓或變化定義 通過停頓或改變發(fā)言的語調(diào) 節(jié)奏或音量來增加強調(diào)的程度 實例 A提高或放低語調(diào)或音量B停頓 Sway 對觀眾的作用 如果你的演講中包含了Sway的要素 則人們將覺得你的演講 材料的組織緊湊 有條理準(zhǔn)備充分節(jié)省時間清楚卓有成效 內(nèi)容的編排有說服力實用真實可接受 身心的投入有趣吸引人演講生動 論據(jù)的充分詳細有學(xué)識全面 如果你的演講中缺少了Sway的要素 則人們將覺得你的演講 材料缺乏組織低效費時 內(nèi)容缺乏編排紙上談兵缺乏說服力抽象浪費時間 缺少論據(jù)內(nèi)容空洞不完整抽象無法接受 缺少身心投入沉悶枯燥演講死板浪費時間 明確本次演講的目的分析你的觀眾確定有影響力的因素有可能的抵觸 分析四要素 1明確本次演講的目的我希望取得什么效果 將它寫出來 實例 繼續(xù)資助我的項目增加我的預(yù)算批準(zhǔn)我的建議可以詳細地介紹我的項目集體參與集體意識動員大家 使大家同心協(xié)力 分析 分析 你在向誰講演 寫出這一人群的簡要情況或?qū)嶋H出席者的名單 為什么邀請 制定你來為他們演講 把它寫出來 一般來說 他們期待著在你的演講中聽到什么內(nèi)容 把它寫出來 觀眾對你所講主體的熟悉程度如何 他們熟悉的程度越低 你需要講解的內(nèi)容就越應(yīng)詳細 觀眾對技術(shù)術(shù)語 業(yè)務(wù)詞匯等的熟悉程度如何 大家期待什么樣的正式程序 他們期待本次演講是交談式的 正式的 講座式的 等等 你是否試圖說明自己的觀眾接受什么內(nèi)容 或僅僅是提供信息 從你的觀眾的角度思考自己的演講 其中有哪些內(nèi)容適于他們 你的建議會給他們帶來什么樣的好處 2 分析你的觀眾 考慮 分析 2 分析你的觀眾你的觀眾當(dāng)中是否有你應(yīng)該格外注意的決策者 列出他們的名單 實例 觀眾中的職位最高者一般觀眾仰其鼻息的人你的建議一旦實現(xiàn) 受影響最大的人你支持或反對他人意見方面任何可能最心直口快的人某些有權(quán)威身份的人專家學(xué)者 或自認為是專家學(xué)者的人 3 確定有影響力的因素哪些因素會對你的觀眾產(chǎn)生影響 將他們寫出來 這些有影響力的因素是否作為需求得到公開表達 你的演講中所蘊含的構(gòu)想如何滿足觀眾的需求 講你的想法寫下來 分析 4 考慮可能的接觸你的觀眾可能會有哪些接觸 把你的想法寫出來 抵觸的來源 你認為建議是與個人 部門的目標(biāo)針鋒相對的時間 成本 質(zhì)量方面的顧慮害怕或抗拒改革對他們熱衷的項目會有影響與公司 業(yè)務(wù)目標(biāo)背道而馳 分析 4 考慮可能的抵觸你如何克服來自觀眾的抵觸 把你的想法寫出來 克服抵觸 雖然我的建議在一開始要求3000美元的投資 但我們預(yù)計它將通過降低廢品約百分之十的方式來改善我們的質(zhì)量 的確 要準(zhǔn)備顏色編碼我們就必須關(guān)閉生產(chǎn)線幾個小時 然而在本周之內(nèi)我們可以挽回損失的開工時間 而且從第二個星期開始我們盡量把現(xiàn)有的操作周期縮短5個小時 預(yù)計到觀眾的抵觸并在自己的演講中 未雨綢繆 先對此作出解答 一般說來這是一個好策略 分析 對需求進行排序起草好處說明盡力想出有助論證的信息草擬你的演講大綱 組織四要素 1 對需求進行排序現(xiàn)在你可以從分析自己的觀眾向為達到最佳效果而組織你的講演過渡 至目前為止 你已經(jīng)確定你的觀眾最關(guān)心的設(shè)想 它應(yīng)該使你想到在自己的演講中你需要講解哪些方面的內(nèi)容 現(xiàn)在請你將這些問題列出并排序 這樣做可以幫助你在開始草擬演講正文時理順自己的主要觀點 排序標(biāo)準(zhǔn)舉例 主要決策者關(guān)心的需求一個以上的觀眾共同的需求比較突出的需求 組織 2 起草好處說明你所確定出的前兩到三項顧慮將成為你的首要需求 計劃過程中的下一步便是針對每一項首要需求草擬出一份說明 內(nèi)容包括該項需求 其出處 以及相關(guān)的好處 這樣的好處說明是你最有力的說服點 他們可被用作你演講中的主要論點 用作論據(jù)闡述 或用作總結(jié)陳述 現(xiàn)在針對你的各項首要需求寫出一份好處說明 組織 3 盡力想出有助論證的信息盡力想出有助論證的信息 論證你主要觀點的信息 當(dāng)想到這些信息時 將它們寫下來 稍后再考慮是否適用 可用來補充論據(jù)的內(nèi)容 特點優(yōu)點好處統(tǒng)計數(shù)據(jù) 一定要給出你的來源 事實 一定要給出你的來源 第三方參照 專家 權(quán)威 你的目標(biāo)觀眾是否認為你的信息出處靠得住 實例 你的目標(biāo)觀眾可以與之發(fā)生聯(lián)系的實例 類比 你的目標(biāo)觀眾可以與之發(fā)生聯(lián)系的類比 經(jīng)驗 你自己的 本小組的 有威望的第三方的 論據(jù) 類比 升級使用FlortwzometerII就好比我們?nèi)ツ旮挠肨rilith軟件 他只在一開始需要一筆投資 但可以成為我們實現(xiàn)縮短操作周期目標(biāo)的一個重要因素 組織 4 草擬你的演講大綱現(xiàn)在請將你的構(gòu)思寫成一個大綱 下一頁上的大綱板可以告訴你怎樣做 組織 構(gòu)建開場白或概述 你的引言中是否包含了對你將要討論的內(nèi)容或好處的綜述 你是否針對自己所面臨的每一個需求方面 已準(zhǔn)備好一份好處說明 你是否已計劃在自己的結(jié)論中對重要論點進行總結(jié) 說明排列順序 你演講中的各主要論點是否以某種邏輯次序進行排列 你演講的各論據(jù)陳述是否以某種邏輯次序進行排列 你是否已對自己的演講內(nèi)容加以編號 如 我的第一個論點是 我的第二個論點是 指出轉(zhuǎn)承啟合你是否已計劃在以下各點作出口頭上的過渡說明 在你演講的引言與正文之間 在演講的正文與結(jié)論之間 在各主要論點之間 組織 自我檢查 聯(lián)系其他論點檢查你對論據(jù)的陳述 你是否已計劃說明各項需求 好處及論據(jù)之間的關(guān)系 將同一人關(guān)注的各項需求或好處聯(lián)系在一起 如果某一陳述支持一個以上的好處 則闡明其一舉多得性 聯(lián)系觀眾 經(jīng)歷 你是否已有意聯(lián)系自己的觀眾 他們的經(jīng)歷 他們的需求 他們的目標(biāo)等等 指出轉(zhuǎn)承啟合你是否已計劃在以下各點作出口頭上的過渡說明 在你演講的引言與正文之間 在演講的正文與結(jié)論之間 在各主要論點之間 編排 論據(jù)的補充說明特點 你所介紹的特點是否支持你的主要論點 說明優(yōu)點 你所介紹的優(yōu)點是否支持你的主要論點 你是否已將這些特點在可能的時候擴大為好處 提供視聽實例和圖例 你的論據(jù)陳述中是否包羅類比和具體的實例 你的視聽內(nèi)容是否支持你試圖說明的觀點 提供第三方參照 你是否已列出了權(quán)威 或?qū)⒌谌降慕?jīng)驗包括在自己的論據(jù)中 組織 自我檢查 身心的投入 提問 你是否已納入了任何提問 你是否已通過提問來證實和澄清觀眾的需求 你是否已計劃利用提問來加強觀眾的參與 幽默與插科 你是否加進了適當(dāng)?shù)挠哪?你對觀眾是否足夠了解 知道他們對插科打諢會做怎樣的反應(yīng) 闡述的重要性你的 演講計劃 說明對于你的觀眾來說 哪些好處和論據(jù)是最重要的 你是否已通過強調(diào)其的相關(guān)性和重要程度來突出這些論點 利用語氣的停頓或變化 你清楚自己應(yīng)該在哪里停頓或改變節(jié)奏嗎 你自己是否已練習(xí)這種停頓和變化 通過非口頭形式進行強調(diào) 你是否已計劃在自己的演講中采用手勢和動作 你是否已在某人 鏡子和錄像機面前進行了這方面的排練 你是否已注意到某些論點格外需要以及內(nèi)容直接相關(guān)的方式進行強調(diào) 為什么要采用視聽手段 實例 掛圖架電影幻燈片黑板錄像散發(fā)講義投影片通過電腦的演示工具 如MicrosoftPowerpoint各種媒體的組合 多媒體 視聽手段有助于加深理解視聽手段最佳可信程度視聽手段加強記憶 準(zhǔn)備視聽輔助材料 繪圖原則簡單一目了然每一幅圖均有標(biāo)題前后一致 作為一條基本原則 你的演講中的每一幅圖都應(yīng)該采用相同的格式每一幅圖只說明一項內(nèi)容 雖然也有例外 但一般情況下用一幅圖表達若干論點容易