裝修公司崗位職責及結構圖.doc

源邦裝飾機構設置示意圖會 計出 納工程設計廣告設計執(zhí)行董事總經(jīng)理室工程總監(jiān)公關聯(lián)絡業(yè)務洽談人事、勞資行政、文檔行政部客戶部設計部財務部工程部集團機構設置示意圖集團總部源邦裝飾公司總經(jīng)理崗位職責1、 嚴格遵守國家法律法規(guī)，依據(jù)公司章程規(guī)定，并忠實執(zhí)行。2、 組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。3、 組織實施討論通過新項目。4、 組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作，代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約及處理相關事宜。5、 決定組織體制和人事編制決定各職能部門及下屬和其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全公司高效、統(tǒng)一的組織體系和工作體系。6、 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，引入競爭機制和激勵機制，組織制定公司章程和內部人事、財務、分配制度，充分調動員工積極性，制定各部門的目標任務、規(guī)范要求。7、 有權決定對成績顯著的職員給予獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。8、 審查批準年度計劃內的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。9、 主持公司周例會和其他重要會議，按照市場經(jīng)濟規(guī)律，科學決策，把握經(jīng)營方向，大膽開拓經(jīng)營服務市場，使公司不斷發(fā)展壯大。10、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度，建立健全內部組織系統(tǒng)，協(xié)調各部門關系，建立有效合理的運行機制。11、研究并掌握市場發(fā)展變化情況，全面負責公司業(yè)務的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務工作。12、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。工程總監(jiān)職責1、 嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德，絕不泄露公司商業(yè)機密。2、 服從總公司領導，努力提高自身能力，積極參與公司重大決策。3、 努力加強團隊建設，積極配合其它各部門開展工作。4、 認真做好各工程的施工組織計劃，做好施工班組調度，確保施工正常進行，做好施工管理。5、 做好工程內控的監(jiān)控，認真參加合同評審，確保工程利潤的實現(xiàn)。6、 負責工藝規(guī)范的調整，新材料、新工藝的應用。7、 負責對工程管理人員的考核及提成的審核。8、 督促所屬部門按規(guī)定程序、規(guī)范要求進行運作。9、 負責對施工現(xiàn)場進行抽查，對優(yōu)良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。10、負責所屬人員進行專業(yè)技能培訓和業(yè)務指導，并做好所屬人員的績效考評工作。11、負責對設計師工藝方面的培訓工作。12、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。工程部部門職責1、配合設計部、客戶部等部門進行項目前期運作。2、全面負責工程開工前的準備及審查工作，負責公司工程項目的預結算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現(xiàn)場的管理。3、認真貫徹國家對裝飾建筑質量要求的相關法律法規(guī)，對企業(yè)關于工程管理的制度、規(guī)范等提出建議和意見，加強對現(xiàn)場工程質量的監(jiān)督和管理，負責提出施工計劃和意見。4、全面負責對施工現(xiàn)場的日常管理，積極協(xié)調各施工班組的工作，與技術人員一道監(jiān)督施工工藝效果，及時發(fā)現(xiàn)并指出施工過程中出現(xiàn)的問題，保證施工質量。5、負責工程施工過程中質量、進度、安全、現(xiàn)場及費用的控制管理工作。6、負責對工程管理過程中的文件、資料進行管理工作。7、嚴禁在私下接受施工班組或其他業(yè)務單位的請客吃喝,公司安排的活動除外。8、對在施工管理過程中知悉的工程資料或商業(yè)機密嚴格保密,禁止向不相關的人泄露,并積極完成領導交辦的其他工作。設計部部門職責1、 合理分工，密切配合，準確、及時完成工作任務。2、 熱情接待客戶，與客戶良好溝，通按規(guī)定詳細記錄，準確理解客戶意圖，設計出符合要求的方案。3、 認真解答客戶疑問，對接收的任務單仔細審核，準確設計，按公司統(tǒng)一報價單認真報價。4、 妥善保管相關合同、設計資料，不斷分析總結。5、 認真聽取其它部門意見，深入社會和施工現(xiàn)場，增強設計和服務水平。6、 和工程部密切配合，協(xié)調工作，提高顧客滿意率。7、 對設計資料和客戶資料嚴格保密，禁止向不相關的人泄露，完成公司規(guī)定的其他工作?？蛻舨坎块T職責1、 做好公司的接待服務工作，養(yǎng)成良好溝通習慣，時刻與設計師、工程監(jiān)理保持聯(lián)系。2、 監(jiān)理健全客戶檔案及回訪記錄。3、 對客戶服務工作不厭其煩，積極配合各部門工作，記錄好每一個電話，及時反饋信息，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、溝通。4、 工作必須嚴謹，按照客服流程完成每個工作環(huán)節(jié)。5、 施工進程中，應隨時按客戶的要求達到現(xiàn)場，無論遇到任何問題須保持良好的心態(tài)，以理服人，不允許有任何沖動行為出現(xiàn)。6、 隨時了解客戶工程進度，確保萬無一失，杜絕客戶投訴，保持公司形象，表達親和力。7、 同事間發(fā)揚團隊精神，協(xié)調好各部門及客戶間的關系。財務部部門職責1、 對公司財務、資金、成本、費用實行宏觀管理。2、 健全企業(yè)內部財務運作規(guī)范和經(jīng)濟責任制度并實施檢查監(jiān)督。3、 組織公司年、季、月財務收支計劃的編制和實施，控制費用支出，合理使用資金，實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。4、 編制會計報表及相關收支統(tǒng)計報表。5、 根據(jù)收集財務信息，進行財務分析，并組織人員對工程欠款進行清繳。6、 負責督促財務人員正確及時計算繳納各種稅款。7、 組織協(xié)調各項目的多種經(jīng)營工作。8、 自覺接受其他部門的監(jiān)督。9、 執(zhí)行公司關于財務部工作的決策，并嚴格保守公司財務秘密。行政部部門職責1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、處理公司對外接待工作。4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、監(jiān)督會議的貫徹實施。5、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。6、負責內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。7、負責公司辦公用品的管理，負責公司檔案管理工作。8、負責招聘，對試用員工進行培訓及考核，并根據(jù)考核結果建議部門錄用。9、辦理員工的入職、離職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、勞動合同的簽訂。10、編制各崗位的崗位職責，并根據(jù)公司職位的調整進行相應的變更，保證崗位職責說明與實際相符。11、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。公司規(guī)章制度 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。一、 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責