公司行政采購管理制度.doc

XXXXX公司采購工作管理制度一、目的：為加強(qiáng)公司行政采購管理，保證采購物品能及時(shí)、保質(zhì)、保量滿足生產(chǎn)、辦公需求，特制訂本制度。二、范圍：適用于本公司所有日常辦公用品、產(chǎn)品包裝原材料、大型設(shè)備/備件、生產(chǎn)輔助工具、勞動(dòng)保護(hù)用品及行政后勤物品的采購。三、職責(zé)：1.需求部門：需求申請及供應(yīng)商樣品的確認(rèn)和購回物品的驗(yàn)收、領(lǐng)取、保管工作。2.行政采購人員或公司指派采購人員：負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價(jià)、比價(jià)、采購合同呈簽及采購作業(yè)。3.行政部：負(fù)責(zé)采購回物品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、資料保管工作。4.總經(jīng)理/董事長負(fù)責(zé)對申購單、單價(jià)、及付款的審批。 四、大型物品物品采購：1.采購人員須選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較，篩選出2家以上意向供應(yīng)商。2.意向供應(yīng)商給我公司報(bào)價(jià)單，主管部門確定每種物品最終價(jià)格。3.采購人員進(jìn)行采購。4.采購人員在采購時(shí)確認(rèn)所采購物品的質(zhì)量以及數(shù)量。5.行政部采購人員按請購單上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商，購買所需的物品。五、零星物品采購：1.行政零星物品采購：主要是采購用量少或且無合格供應(yīng)商的行政采購物品。2.采購人員可直接按請購單上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)行采購。六、采購管理：1.采購人員必須及時(shí)的將所需物品進(jìn)行采購。2.采購物品回公司后，通知行政助理驗(yàn)收貨物，行政助理將驗(yàn)收后的物品登記在物品入庫、領(lǐng)用登記表中，辦理入庫手續(xù)。3.行政助理辦理完入庫手續(xù)后，通知需求部門領(lǐng)取貨物，申請部門驗(yàn)收領(lǐng)取貨物，并在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。4.行政助理每月月底統(tǒng)計(jì)所有物品入庫、領(lǐng)用登記表核對數(shù)量。5.采購物品使用時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題需退貨或更換的，使用部門及時(shí)通知采購人員向供應(yīng)商換貨或退貨。七、采購報(bào)銷管理：1.采購申請付款或費(fèi)用報(bào)銷，必須附上經(jīng)過審批的申購單、采購合同或報(bào)價(jià)單，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。八、日常辦公、生活用品采購流程部門申請部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 物品200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn) 物品200.00元 行政助理驗(yàn)收入庫行政助理驗(yàn)收入庫采購向主管人員報(bào)批部門領(lǐng)取外出采購采購詢價(jià) 九、原材料（包材）采購流程部門申請部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 物品200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn) 物品200.00元 采購向主管人員報(bào)批采購詢價(jià) 按要求選出合格供應(yīng)商外出采購所需部門指定人員驗(yàn)收入庫 部門領(lǐng)取 十、設(shè)備/備件采購流程部門申請部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 物品200.00元總經(jīng)理批準(zhǔn) 物品200.00元 采購向主管人員報(bào)批采購詢價(jià) 按要求選出合格供應(yīng)商外出采購所需部門指定人員驗(yàn)收入庫 部門領(lǐng)取 十一、本制度自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行。十二、本制度的解釋權(quán)歸屬行政部。十三、附件： 1.采購申請單2.物品入庫登記表3.物品領(lǐng)用登記表 采購申購單申請部門： 年 月 日品名規(guī)格單位單價(jià)庫存數(shù)量申購數(shù)量準(zhǔn)購數(shù)量備 注采購說明預(yù)支金額審批