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面簽合同 面簽合同篇一:合同面簽要求更新 合同面簽要求 1所有合同參與人員包括申請(qǐng)人,申請(qǐng)人配偶(如有),擔(dān)保人(如有)都需要在簽字時(shí)的正面照片; 2 一張金融專員和所有合同參與人員以及合同合影一張,要求清晰。為保證所提交電子照片的清晰度,拍攝時(shí)請(qǐng)使用像素不低于500萬(wàn)的手機(jī)或相機(jī),以保證電子照片的原始圖像尺寸不得小于2500X1875(近500萬(wàn)像素); 拍攝要求: a) 照片采集對(duì)象面對(duì)鏡頭,從左到右依照金融專員、申請(qǐng)人、配偶(如有)、擔(dān)保人(如有)依次一字排開,采集上半身照片; b) 照片采集對(duì)象正面免冠、正對(duì)攝像頭、人像清晰、面部輪廓完整、五官無(wú)遮擋、頭發(fā)不能遮蓋眉毛; c) 合同由經(jīng)銷商的金融專員或FP(特許合作伙伴)的金融專員或客戶經(jīng)理手持,且必須拿正; d) 拍攝背景保持簡(jiǎn)潔干凈,以單色、淡色為佳; e) 照片采集必須橫向拍攝,電子照片長(zhǎng)寬比4:3; f) 特殊情況要求: a) 如遇特殊原因,合同的簽約當(dāng)事人不能同時(shí)到場(chǎng)簽約,先鋒國(guó)際融資租賃接受合同的簽約當(dāng)事人單獨(dú)分別與金融專員進(jìn)行合照,拍攝要求依舊按照上述標(biāo)準(zhǔn)。 電子照片必須為彩色照片b) 須告知每一張照片是金融專員和誰(shuí)的合照,如金融專員和申請(qǐng)人,金融專員和申請(qǐng)人配 偶、金融專員和擔(dān)保人。建議可直接寫在電子照片文件的標(biāo)題里 。 3 合同簽署一定按照要求本人親自簽字,且所有需要簽字的位置都要完整簽署。 照片示例: 面簽合同篇二:合同簽訂流程及規(guī)定 合 同 簽 訂 流 程 及 規(guī) 定 為規(guī)范公司合同管理,維護(hù)公司利益,特制定如下規(guī)定: 一、銷售合同相關(guān)規(guī)定: 1銷售合同簽訂流程: 2簽訂的訂單一式四份:客戶、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)調(diào)度(彩板車間:邊艷 飛;鋼構(gòu)車間:趙杰)各留存一份原件。 3業(yè)務(wù)員在簽訂合同和訂單時(shí)必須填寫的基本資料包括:合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦 人、訂貨單位、單位地址(家庭住址)、訂貨人(聯(lián)系人)、聯(lián)系電話、訂貨日期、合同金額、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品單價(jià)、產(chǎn)品規(guī)格。 4銷售部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人需填寫“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表” 存檔,登記內(nèi)容: 業(yè)務(wù)部:序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、訂貨單位、簽訂日期。 財(cái)務(wù)部:序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、訂貨單位、單位地址(家庭住址)、簽訂日期、訂貨人、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、合同金額。 5對(duì)金額較大、貨幣不能及時(shí)兩訖的及有風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)欠款發(fā) 貨的客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)審之后才能決定是否發(fā)貨。 6對(duì)欠款人或單位應(yīng)辦理的手續(xù): 執(zhí)行“簽訂工程承包合同及銷售合同應(yīng)具備的資料”規(guī)定,同時(shí)辦理欠款或抵押手續(xù)。 7客戶以支票或匯款等方式付帳的,在貨款入帳后才能發(fā)貨請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(工程請(qǐng)示工程部經(jīng)理;銷售請(qǐng)示銷售部經(jīng)理)可適度執(zhí)行。 8財(cái)務(wù)部每周五向總經(jīng)理報(bào)送“包頭恒久公司銷售訂單、合同登記表”。 二、工程合同相關(guān)規(guī)定: 1工程合同簽訂流程: 2簽訂的合同一式三份:客戶、財(cái)務(wù)、工程部管理組各留存一份原件。 3工程部業(yè)務(wù)在簽訂合同時(shí),按合同范本規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格填寫。必須填寫的基本 資料包括合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同金額、簽訂單位、單位地址(家庭住址)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工期、付款方式、工程結(jié)算方式、質(zhì)保金留存金額及年限、甲方單位開戶行、帳號(hào)、稅號(hào)。 4工程部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人需填寫“包頭恒久公司工程合同登記表”存檔, 登記內(nèi)容: 工程部:序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、簽訂單位、簽訂日期、施工地點(diǎn)。 財(cái)務(wù)部:序號(hào)、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、簽訂單位、單位地址(家庭住址)、簽訂日期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、合同金額、施工地點(diǎn)。 5不按合同付款約定付款的,對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)審。 6對(duì)不按合同付款的,經(jīng)評(píng)定可以繼續(xù)施工的,應(yīng)辦理延期付款手續(xù),需加蓋 甲方公章并由法人或授權(quán)人簽字,如甲方是個(gè)人需由簽訂合同的人簽字。 7客戶以支票或匯款等方式付帳的,在貨款入帳后才能發(fā)貨。 8財(cái)務(wù)室每周五向總經(jīng)理報(bào)送“包頭恒久公司工程合同登記表”。 注:客戶信用等級(jí)評(píng)審人員由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、 相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人組成。 下發(fā)于: 總經(jīng)理: 常務(wù)副總經(jīng)理: 副 總 經(jīng) 理: 工程部: 銷售部: 財(cái) 務(wù) 部經(jīng)理: 綜 合 辦公室: 注:各部門負(fù)責(zé)人必須將文件傳達(dá)到本部門相關(guān)員工。 包頭恒久鋼構(gòu)有限公司/ 二零壹零 年九月二十三日 備注:銷售業(yè)務(wù)流程的解釋 一、訂貨單,銷售合同的簽訂 1、訂貨單的簽訂: 訂貨單作為一種簡(jiǎn)易的銷售文本合同或銷售合同的補(bǔ)充附件,由銷售人 員在充分考慮公司生產(chǎn)能力,原材料供應(yīng),交貨時(shí)間等條件滿足的前提下,通過(guò)與客戶洽談、協(xié)商一致后簽訂。 訂貨單內(nèi)容應(yīng)包含:訂貨單位名稱、聯(lián)系人電話和地址、訂貨時(shí)間、提 貨時(shí)間、貨物名稱、規(guī)格、尺寸、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、付款方式,交貨地點(diǎn)、提貨方式等。 訂貨單一式四聯(lián)。第一聯(lián),作為銷售部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),銷售員保存;第二 聯(lián),作為下達(dá)生產(chǎn)通知單和開具出庫(kù)單的依據(jù),生產(chǎn)調(diào)度保存;第三聯(lián),作為收款結(jié)算及發(fā)貨出庫(kù)的依據(jù),財(cái)務(wù)保存;第四聯(lián),作為提貨的依據(jù),由客戶保存。 2、銷售合同的簽訂: 銷售合同是在合同額較大或執(zhí)行周期較長(zhǎng)而簽訂的一種規(guī)范雙方責(zé)任 和義務(wù)的文件。由銷售人員在充分考慮公司生產(chǎn)能力,原材料供應(yīng),交貨時(shí)間等條件滿足的前提下,通過(guò)與客戶對(duì)合同的各項(xiàng)條款洽談,經(jīng)公司相關(guān)部門組織評(píng)審認(rèn)定后簽定。 銷售合同一式四份,主本兩份,副本兩份,分別由甲乙方保存。合同簽 定后,原件(主本)交財(cái)務(wù)部門存檔,復(fù)印件(副本)由銷售公司保存,復(fù) 印后按使用人分發(fā)。 銷售合同執(zhí)行時(shí)應(yīng)有對(duì)方簽字確認(rèn)的定貨單作為組織生產(chǎn)和發(fā)貨的依據(jù)。 3、銷售合同和定貨單應(yīng)統(tǒng)一按公司的要求進(jìn)行編號(hào)。 二、收款的操作流程 銷售合同或訂貨單簽訂后,由業(yè)務(wù)人員陪同客戶持合同或訂貨單到財(cái) 務(wù)收款處交款。收款員根據(jù)合同或定貨單規(guī)定的應(yīng)交金額開具收入憑證(現(xiàn) 金、支票收入),并收取款項(xiàng)。 未收全款的訂貨單,每次收款時(shí)收款人要在訂貨單上注明實(shí)收款項(xiàng)、收 款人、日期。業(yè)務(wù)人員應(yīng)留存一聯(lián)收入憑證,同時(shí)對(duì)訂貨單和銷售合同的 正確性承擔(dān)責(zé)任,收款人員應(yīng)留存合同或定貨單,同時(shí)對(duì)定貨單和銷售合 同的準(zhǔn)確性承擔(dān)復(fù)核責(zé)任,并做好開票記錄。 三、生產(chǎn)的操作流程 生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)來(lái)的訂貨單登記業(yè)務(wù)記錄,并下達(dá)生產(chǎn)通知 單。業(yè)務(wù)記錄包含所有的與本單位相關(guān)的往來(lái);用各種符號(hào)表示諸如:所 交款項(xiàng)多少,生產(chǎn)通知單是否下達(dá),用何種材料、廠家、厚度,提貨時(shí)間, 那種已發(fā)運(yùn)等。 生產(chǎn)通知單包含訂貨單位(統(tǒng)一使用合同編號(hào)),提貨時(shí)間,產(chǎn)品名稱,合同約定規(guī)格型號(hào)、尺寸、顏色、數(shù)量、圖形、總數(shù)量,原料選用(用約定的標(biāo)識(shí)),任務(wù)下達(dá)人、任務(wù)接受人等。面簽合同篇三:合同簽定流程 太陽(yáng)能科技有限公司 合同簽訂流程 一、 適用范圍 本流程適用于市場(chǎng)部對(duì)外簽訂的銷售(供貨)合同。 二、合同簽訂流程。 1、合同的草擬 合同由市場(chǎng)部銷售助理按照業(yè)務(wù)人員提供的基本信息負(fù)責(zé)草擬。 2、合同審批 1)合同草擬完成后由科室負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人第一次審核,并填寫合同審批表。(見附件2) 2)部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送采購(gòu)物流部、生產(chǎn)部、項(xiàng)目部(或研發(fā)中心)、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人會(huì)簽(原則上會(huì)簽時(shí)間為一個(gè)工作日)。 3)各部門會(huì)簽后,交由分管副總審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公司法務(wù)審核。 4)法務(wù)審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公司總經(jīng)理審批。 5)這其中有任何修改需在原合同草稿及合同審批表中上注明。由市場(chǎng)部相關(guān)業(yè)務(wù)人員與客戶聯(lián)系將修改后合同發(fā)給對(duì)方確認(rèn), A、 B、 如對(duì)方對(duì)修改合同無(wú)異議,則生成最終合同文件。 如對(duì)方對(duì)修改合同某些條款不能接受或者有異議,則由市場(chǎng)部走合 同會(huì)簽程序,并生成最終合同文件。 三、合同的簽訂 最終合同文件由公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)分管副總、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人)簽字蓋章生效。四、合同的修改 1、合同簽訂后原則上一般不允許修改,如對(duì)方提出修改要求需對(duì)方出具書面的說(shuō)明。 2、由市場(chǎng)部按對(duì)方的書面說(shuō)明填寫合同分歧、變更及處理表(見附件3)將雙方的異議詳細(xì)列出并將修改一并提交給相關(guān)部門及分管副總審核,如變更內(nèi)容涉及到法律條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的還應(yīng)經(jīng)過(guò)公司法務(wù)審核。 3、分管副總審核后報(bào)公司總經(jīng)理審核, 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后的變更內(nèi)容可以執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)容一律不許變更。 4、變更后的簽訂流程按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。 五、合同的留檔 合同原件由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一留檔保管,市場(chǎng)部打描原件
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