利用EXCEL進(jìn)行快速分班的技巧.doc

利用Excel進(jìn)行快速分班的技巧 每逢新學(xué)年開學(xué)之前，很多學(xué)校都面臨著一項重要的工作學(xué)生分班，分班也就成為教學(xué)管理信息化的一個重要話題，分班的依據(jù)是學(xué)生的考試成績，總體要求是班級間各學(xué)科的總分或平均成績要互相接近，利用Excel可以大大提高工作效率，下面以某中學(xué)高一新生分班為例，談?wù)勅绾卫肊xcel中的若干方法進(jìn)行快速分班。 處理思路：XXX中學(xué)高中部今年招收了689名新生。為了保證各個班級的學(xué)生的學(xué)習(xí)成績大致平均，學(xué)校準(zhǔn)備依照學(xué)生的中考成績的名次采用“蛇形”分班法，即按表1 所示的方式分成12個教學(xué)班。 表1 分班辦法 首先將學(xué)生情況及成績調(diào)入Excel工作表中，計算學(xué)生名次。先把D4：D692單元格區(qū)域命名為“中考成績”，然后在E4單元格中輸入“=RANK(D4,中考成績)”，或者直接輸入“=RANK(D4, D4：D692)”，并為學(xué)生名次排序。 然后劃分班級：分別用以下五種方法計算每個學(xué)生應(yīng)屬班級，如圖1所示 一、利用復(fù)制填充 在G4單元格鍵入“1班”，拖動單元格右下角的填充柄向下填充到G15，得到“1班12班”，在G16、G17分別鍵入“12班、11班”，并同時選中G16、G17單元格并拖動填充柄填充至G27，得到“12班1班”，選中G4至G27并拖動填充柄或復(fù)制粘帖至單元格G692結(jié)束。此方法雖然用法簡單，但是每當(dāng)班數(shù)變化時就必須重復(fù)這些步驟。 二、利用自定義序列自動填充 (1)選擇菜單“工具選項”，在彈出的對話框中單擊“自定義序列”標(biāo)簽，在左側(cè)小窗口中單擊“新序列”，在右側(cè)小窗口中輸入“12班,11班,10班,9班,8班,7班,6班,5班,4班,3班,2班,1班, 1班, 2班,3班, 4班, 5班, 6 班, 7班, 8班, 9班,10班, 11班,12班”。注意序列是“12班1班，1班12班”，輸入完畢，單擊添加按鈕并確定退出，如圖2。 (2)在“G4”(第一名同學(xué)“班級”所在的單元格)中輸入“1班”后，用鼠標(biāo)左鍵雙擊“G4”單元格右下角的控點，即可自動得出全部學(xué)生的班號。 三、利用多層嵌套的Excel函數(shù) （1）將G2單元格命名為“班級數(shù)”，并輸入我們想要的班級數(shù)目“12”。 （2）在G4單元格內(nèi)輸入公式：“=IF(MOD(ROW()-3, 班數(shù))=0,IF(MOD(ROW()-3)/ 班級數(shù),2)=0,1, 班級數(shù)),IF(MOD(INT(ROW()-3)/班級數(shù)),2)=0,MOD(ROW()-3,班級數(shù)),班級數(shù)+1-MOD(ROW()-3,班級數(shù))，并拖動填充柄將此單元格填充到G5：G692。在輸入公式時，除漢字而外，所有字符一律要在英文輸入狀態(tài)下輸入，且不要加進(jìn)空格。 （3）選擇G4：G692單元格區(qū)域，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【數(shù)字】選項卡中的 【分類】列表中選擇【自定義】，