盈虧平衡圖繪制方法.ppt

盈虧平衡圖的制作詳解,在盈虧平衡圖制作以前，應(yīng)該計(jì)算出以下的數(shù)據(jù)：1、單價(jià)2、數(shù)量3、固定成本4、單位變動(dòng)成本5、單位邊際貢獻(xiàn)6、盈虧平衡量以及盈虧平衡額,前言提醒,一、在模板的表格中填上已經(jīng)計(jì)算出的數(shù)據(jù)。,制作詳解,注意：1、盈虧平衡量和盈虧平衡額都要用公式編輯，否則在后面就無法使用盈虧平衡點(diǎn)移動(dòng)的功能。2、下表中銷量是自己填寫的，其他的數(shù)據(jù)都可以用公式編輯，銷量的填寫請(qǐng)參考“盈虧平衡量”數(shù)值，只要填寫的銷量包含“盈虧平衡量”的數(shù)值，就可以，最好“盈虧平衡量”取在銷量的中間值。,二、將鼠標(biāo)停留在左表的任意位置點(diǎn)擊后，選擇命令菜單中的“插入”再選擇“散點(diǎn)圖”里的“帶直線的散點(diǎn)圖”。,制作詳解,電腦會(huì)生成左圖那樣的基本圖形，我們接下來要為這張表進(jìn)行基本的美化工作。,鼠標(biāo)停留在這張表上,三、先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊生成的圖表，然后就可以選擇命令菜單中的“圖表工具”（如果沒有點(diǎn)擊圖表是無法看到圖表工具的）里的“布局”里的“圖表標(biāo)題”里的“圖表上方”。這樣我們就可以為這張圖表編輯圖表標(biāo)題了，點(diǎn)擊“圖表標(biāo)題”我們把標(biāo)題改為“盈虧平衡圖”。,制作詳解,修改圖表標(biāo)題后的效果,四、先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊生成的圖表，然后就可以選擇命令菜單中的“圖表工具”里的“布局”里的“網(wǎng)格線”里的“主要橫網(wǎng)格線”里的“無”,制作詳解,去掉橫網(wǎng)格線后的效果,五、鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊下圖的位置，出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，選擇“填充”里的“漸變填充”里的“預(yù)設(shè)顏色”里的“雨后初晴”進(jìn)行填充。,制作詳解,選擇“雨后初晴”,填充完后的效果,制作詳解,六、先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊生成的圖表，然后就可以選擇命令菜單中的“圖表工具”里的“布局”里的“繪圖區(qū)”里的“無”,去掉“繪圖區(qū)”里的“無”后的效果。,制作詳解,七、添加盈虧平衡點(diǎn)。用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表的任何位置，出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”里的“添加”。系列名稱輸入“盈虧平衡點(diǎn)”，X軸系列值選擇“盈虧平衡量的數(shù)值額”，Y軸系列值選擇“盈虧平衡額的數(shù)值額”。（X和Y軸系列值旁有選擇可以選擇）,X軸系列值選定格,Y軸系列值選定格,可以選擇,進(jìn)行以上操作完后的效果，暫時(shí)盈虧平衡點(diǎn)看不到。,八、你目前暫時(shí)無法看到盈虧平衡點(diǎn)，是因?yàn)橛澠胶恻c(diǎn)實(shí)在太小了，小到無法在圖中顯示出來，因此我們下一步就要把盈虧平衡點(diǎn)調(diào)整出來。如果盈虧平衡點(diǎn)計(jì)算正確并且以上的步驟都沒有錯(cuò)誤的話，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊圖中“總收入”與“總成本”的交叉點(diǎn)，就可以發(fā)現(xiàn)盈虧平衡點(diǎn)了。（如果圖太小，而導(dǎo)致你無法選擇時(shí)，可以把圖放大以后在進(jìn)行選擇）找到盈虧平衡點(diǎn)后，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖中的“盈虧平衡點(diǎn)”，會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”里的“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”里的“內(nèi)置”里的“類型”圓形、“大小”7。再選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)記填充”里的“純色填充”選擇“黑色”，最后選擇“關(guān)閉”。,制作詳解,填充完盈虧平衡點(diǎn)后的效果,九、點(diǎn)擊“盈虧平衡圖”中的盈虧平衡點(diǎn)，選擇“圖表工具”里的“布局”里的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”里的“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”。,制作詳解,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽后的效果,十、出現(xiàn)“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”后，選擇“標(biāo)簽選項(xiàng)”里的“標(biāo)簽包括”明細(xì)項(xiàng)都選中（如下圖），“標(biāo)簽包括”選擇“靠上”，最后在右下方選擇“關(guān)閉”。,制作詳解,如果看不清，請(qǐng)放大顯示倍數(shù)。,關(guān)于更換單位名稱的操作,此時(shí)的盈虧平衡量的單位是“KG”,此時(shí)的盈虧平衡量的單位是“噸”,具體操作步驟：1、鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要更換單位名稱的單元格，右鍵單擊出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇“設(shè)置單元格式”。2、選擇“”里的“數(shù)字”里的“自定義”看到目前的樣式為“KG”，將“KG”替換為“噸”。即可以實(shí)現(xiàn)單位名稱的替換了。,在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，我們還可能就“盈虧平衡圖”進(jìn)行進(jìn)一步深化，以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。在敏感性分析中，我們常常要看到單價(jià)的變動(dòng)和單位成本的變動(dòng)，對(duì)盈虧平衡的影響。,制作詳解,首先我們需要打開“開發(fā)工具”，一般默認(rèn)情況下，是不打開的，所以我們要人為的操作打開才可以。選擇頂部菜單最左邊，OFFICE的彩色標(biāo)記，會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇右下角的“EXCEL選項(xiàng)”出現(xiàn)“EXCEL選項(xiàng)”里的“常用”里的“功能區(qū)開發(fā)工具”選定。,截止第十步為止，將生成的盈虧平衡圖粘貼至WORD上就可以符合要求了。,選擇“開發(fā)工具”里的“插入”選項(xiàng)?！安迦搿边x項(xiàng)打開后選擇“表單控件”里的“滾動(dòng)條（窗體控件）”。選定“滾動(dòng)條（窗體控件）”后，鼠標(biāo)指針會(huì)變更十字形的指針，此時(shí)可以在你需要有表單控件的地方畫出形狀就可以了，在其上方寫上標(biāo)題就行了。,制作詳解,操作完成后,制作詳解,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,單擊鼠標(biāo)右鍵后出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇“設(shè)置控件格式”。,選擇“設(shè)置控件格式”里的“單元格來鏈接”，旁邊的選