工程采購競爭性談判方式的程序

工程采購競爭性談判方式的程序 競爭性談判是政府采購法規(guī)定的較為常用的采購方式之一，它與公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購方式相比，具有簡單、便捷、快速的特點(diǎn)。 編制競爭性談判文件競爭性談判文件主要包括工程項(xiàng)目概況、談判須知、技術(shù)條款、商務(wù)條款、報(bào)價(jià)文件格式等。 邀請(qǐng)談判單位采購單位應(yīng)向3家以上具備承擔(dān)競爭性談判項(xiàng)目能力、資信良好的談判單位發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)他們參加競爭性談判，并向有意參加談判的單位發(fā)售競爭性談判文件。邀請(qǐng)函主要包括：工程項(xiàng)目概況、競爭性談判單位資質(zhì)要求、獲取談判文件和遞交報(bào)價(jià)文件及參加談判的時(shí)間、地點(diǎn)等。 成立談判小組談判小組由采購單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員為5人以上單數(shù)；其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3。談判小組的名單于談判前2小時(shí)采用隨機(jī)方式確定，其中，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家從省級(jí)以上專家?guī)熘谐槿。?yán)格保密。 召開談判小組預(yù)備會(huì)談判小組預(yù)備會(huì)由采購單位主持，談判小組所有成員參加會(huì)議。談判小組推選負(fù)責(zé)人，并熟悉競爭性談判文件、談判小組成員注意事項(xiàng)、競爭性談判工作紀(jì)律和項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)要求等。公開報(bào)價(jià)采購中心工作人員，公開宣讀各競爭性談判單位提交的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)。 在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間后遞交的報(bào)價(jià)文件，采購中心工作人員應(yīng)拒收，并原封退還給該報(bào)價(jià)單位。 談判小組審閱報(bào)價(jià)文件在談判前，談判小組全體成員集體審閱各談判單位報(bào)價(jià)文件，在審閱過程中，對(duì)各報(bào)價(jià)文件中的有關(guān)問題予以記錄。審閱結(jié)束后，談判小組集體研究確定，進(jìn)入談判階段的單位名單。對(duì)報(bào)價(jià)文件無效，無資格進(jìn)入談判階段的單位，以書面形式出具無效原因說明。確定談判單位次序進(jìn)入技術(shù)談判程序的單位，采用抽簽的方式確定談判單位次序。 進(jìn)行技術(shù)談判談判小組就有關(guān)技術(shù)問題與進(jìn)入技術(shù)談判的各談判單位分別進(jìn)行談判。確定商務(wù)談判單位名單和談判次序技術(shù)談判結(jié)束后，由談判小組集體研究確定，進(jìn)入商務(wù)談判階段的單位名單。進(jìn)入商務(wù)談判的競爭單位，采用抽簽方式確定談判次序。 商務(wù)談判談判小組根據(jù)競爭性談判文件要求及談判單位提供的有關(guān)說明，分別與他們就價(jià)格、工期、質(zhì)量和付款方式等商務(wù)條款進(jìn)行談判。談判小組集體研究決定，進(jìn)入最終承諾報(bào)價(jià)的談判單位名單。對(duì)商務(wù)條件與談判文件要求有重大差異、無資格進(jìn)入最后承諾報(bào)價(jià)的單位出具書面無效原因說明。 最終承諾報(bào)價(jià)向進(jìn)入最終承諾報(bào)價(jià)的單位發(fā)出最終承諾報(bào)價(jià)須知和最終承諾報(bào)價(jià)文件格式等。參與最終承諾報(bào)價(jià)的單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向談判小組報(bào)出自已最終承諾報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)結(jié)束后，談判小組負(fù)責(zé)人宣讀各單位最終承諾報(bào)價(jià)。評(píng)審最終承諾報(bào)價(jià)談判小組審閱各談判單位的最終承諾報(bào)價(jià)。根據(jù)競爭性談判文件要求，談判小組每位成員均需評(píng)審出符合談判文件要求的最終承諾報(bào)價(jià)。出具最終談判結(jié)果談判小組每位成員向采購單位推薦一名預(yù)成交單位。談判小組出具競爭性談判結(jié)果報(bào)告書推薦預(yù)成交單位。 確定成交單位采購單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，召開定標(biāo)會(huì)議，宣布成交單位。簽發(fā)成交結(jié)果通知書采購單位在采購中心和有關(guān)媒體上發(fā)布成交公告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未接到投訴，采購單位即可向成交單位簽發(fā)