企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及改進對策分析.doc

企業(yè)合同管理現(xiàn)狀及改進對策分析 摘 要：隨著我國經濟的不斷發(fā)展，綜合國力的不斷增強，在市場經濟競爭日益激烈的情況下，企業(yè)的經濟效益主要是通過銷售來實現(xiàn)的。而在銷售的過程中，合同管理將是整個銷售合作的核心紐帶，不僅能在一定程度上避免今后的合同糾紛，還在一定程度上為企業(yè)的信譽贏得保障。由此可見，企業(yè)合同管理對企業(yè)的正常經營活動有著重要影響。在針對企業(yè)合同管理中所存在的問題以及今后的改進對策，做以下論述。 關鍵詞：合同管理;現(xiàn)狀;改進對策 中圖分類號：D9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2011）15-0217-01 合同管理是指企業(yè)的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。 1 企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀 在我國經濟發(fā)展的過程中，企業(yè)合同的簽訂管理，不僅能保障商品今后銷售中各個環(huán)節(jié)的順利進行，還在一定程度上推動了企業(yè)的生產發(fā)展，從而增加企業(yè)的經濟效益。但在我國，企業(yè)的合同管理得不到充分的認識，因此在管理的過程中漏洞百出，其主要表現(xiàn)在以下三個方面。 1.1 合同簽訂的不合理 在現(xiàn)有的合同中，由于市場經濟發(fā)展的不穩(wěn)定以及市場的激烈競爭，因此，在甲乙雙方簽訂合同的過程中，甲方往往會以強制性的條款對乙方進行限制，而乙方會在迫于無奈的狀況下簽訂該合同，從而使自己的合法權益得不到保護。 1.2 合同的履行程度低 在銷售合同管理的過程中，合同的簽訂往往經過長時間的草擬審核，在雙方簽訂的過程中還要舉行隆重的簽訂儀式，但在合同今后的實際履行中，卻往往因為各方面的原因導致合同中的一些條款不能及時的履行，甚至有的合同幾乎沒有得到履行。在企業(yè)銷售合同管理的過程中，合同履行的程度低主要有兩個原因；一方面，在簽訂合同之后由于客觀條件發(fā)生了一定的變化，但并沒有及時的將其補充在合同的補充協(xié)議上，由此造成了合同的一些條款得不到履行。另一方面，在簽訂合同之后，企業(yè)甲方的人事部發(fā)生了變動，交接工作沒有做好或者新上任的人事轉移了工作重心，以至于原訂的合同得不到履行，從而給企業(yè)帶來一定的合同糾紛以及損害了企業(yè)的榮譽。 1.3 沒有規(guī)范的合同管理制度 在簽訂合同的過程中，由于企業(yè)的負責人沒有正確的認識合同管理的重要性，以至于在合同簽訂、管理以及今后的執(zhí)行中，得不到有效的監(jiān)督，從而造成了合同得不到有效的執(zhí)行以及資金給付不明的狀況。有的企業(yè)沒有建立專業(yè)的合同檔案管理制度，從而導致已經簽訂好的合同出現(xiàn)丟失或損害等現(xiàn)象。其次，在合同管理的過程中，沒有設立專業(yè)的合同管理部門，因此也就無法準確的落實合同管理的責任，導致在今后出現(xiàn)合同糾紛時，各個部門相互推卸責任，從而導致合同中的條款得不到有效的履行，在一定程度上影響了企業(yè)的正常運行，甚至給企業(yè)的經濟效益帶來損失。 2 企業(yè)合同管理的改進對策 2.1 完善銷售合同的管理制度 在完善銷售合同管理制度的過程中，首先，在合同管理的過程中，甲乙雙方必須遵守相應的法律規(guī)定，依法制定、管理、執(zhí)行合同上的條款，使合同得到法律的認可，有利于今后的執(zhí)行以及合同的管理。其次，在甲乙雙方合同管理中，要與其他部門管理相互配合。在合同管理的過程中，不僅涉及到合同管理部門，同時，還涉及到企業(yè)的計劃部門、生產部門、技術部門等多個部門，以此就需要相互的配合滲透，從而使合同管理形成一個整體的體系。 2.2 對銷售合同進行全程的監(jiān)督管理 在對合同管理的過程中，也要對合同進行全程的監(jiān)督管理。乙方不能不能只注重合同的簽訂，還要注重合同簽訂之前的工作以及合同今后的執(zhí)行，從而能使合同的每一個環(huán)節(jié)都能有效的進行。在監(jiān)督管理的過程中，還能及時的指出合同中所存在的問題，從而有效避免了今后的合同糾紛。 2.3 建立完善的銷售合同管理考核制度 在對合同管理考核的過程中，主要包括合同執(zhí)行度的考核、造成合同糾紛者的考核以及簽訂履行合同中工作失誤給企業(yè)造成損失的考核等，對于違反規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，給予嚴厲的懲罰，同樣，對于成績優(yōu)異的要給予獎勵。 3 總結 綜上所述，企業(yè)的合同管理，不僅關系著整個商品交易的有序進行，同時還關系著企業(yè)今后的生存發(fā)展。因此，就需要企業(yè)的管理者能真正的重視企業(yè)的合同管理，在管理的過程中建立起完善的合同檔案管理，同時也要完善在合同簽訂、管理以及管理上的監(jiān)督，從而保證合同中的條款能及時的履行，從而保障企業(yè)的經濟利潤。 參考文獻 1?徐蘭英，李向民.企業(yè)如何加強合同管理規(guī)避和防范交易風險J.商業(yè)研究，2003，（15）.