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文檔簡(jiǎn)介
購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典策劃方案 11月25日,在購(gòu)物廣場(chǎng),擁有童話般的炫情暢想 ?用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格; ?花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染; ?在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊; ?特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證; ?特邀著名節(jié)目人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊; ?迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗; ?配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞 一、活動(dòng)時(shí)間:xx年11月25日(周五) 二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng) 三、活動(dòng)主題:激情炫彩開幕 四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化 五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者 六、活動(dòng)安排: (一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié); (二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演; (三)開業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng); 七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織: (一)工作小組名單: 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 廣告公司協(xié)調(diào)人員2名 開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌; 1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確保活動(dòng)的圓滿完成; 2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期; 3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào); 4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施; 工作小組下設(shè): (二)事務(wù)組:(組長(zhǎng):) 1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知; 2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作; 3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查; 4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。 5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。 6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施; 7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。 (三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):) 1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng); 2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作; 3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等; 4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施; 5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé); 6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行; (四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):) 1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā); 2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排; 3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等 4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。 (五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):) 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。 (六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng):) 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。 (七)后勤組:(組長(zhǎng):副組長(zhǎng):) 1、飲料、茶水、宣傳資料的配備; 2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置; 3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。 4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理; 5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微; 6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置; 7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。 (八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人) 1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確?;顒?dòng)有條不紊地進(jìn)行; 2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮; 3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁; 4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 (九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人) 1、預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié); 2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié); 3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù); 4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。 八、工作小組工作排期 (一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日): 1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單; 2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單); 3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容; 4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定; 5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定; 6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。 (二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日): 1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章; 2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)); 3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等; 4、禮品到位,員工培訓(xùn); 5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。 (三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日): 1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá); 2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí); 3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí); 4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜; 5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。 6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。 (四)開業(yè)前三天,現(xiàn)場(chǎng)布置(11月22日): 1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥; 2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。 (五)開業(yè)前一天,會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束(11月24日): 1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位; 2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。 (六)開業(yè)前半天,工作動(dòng)員大會(huì)(11月24日): 全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。 (七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。 九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布: 為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下: (一)舞臺(tái)區(qū): 1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街); 2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地; 3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。 (二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū): 1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方; 2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域; 3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。 (三)員工及顧客觀禮區(qū): 1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方; 2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域; 3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。 (四)現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái): 1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè); 2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程; 3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。 (五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū): 1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊; 2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域; 3、配備:工作人員。 (六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū): 1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái); 2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品; 3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。 (七)來(lái)賓停車區(qū): 1、地點(diǎn):停車場(chǎng); 2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn); 3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。 十、開業(yè)慶典活動(dòng)安排:(11月25日) 07:3008:00工作人員到位。 1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。 2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和指揮工作。 3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。 4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。 5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。 6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。 7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。 8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。 08:0008:30禮儀人員到位。 1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。 2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。 3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。 4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、銜接音控師,背景音樂(lè)播放。 7、軍樂(lè)隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。 8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。 9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺(jué)中心突出) 08:3009:00暖場(chǎng)。 1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。 2、音控師播放背景音樂(lè)。 09:0009:30迎賓。 1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。 2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。 3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。 4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。 5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。 6、軍樂(lè)隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。 7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。 8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。 9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。 09:3009:38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。 09:3809:40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。 09:4009:45介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。 09:4509:50*市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。 09:5009:55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。 09:5510:00*百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。 10:0010:05開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè)配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕! 10:0510:10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。 10:1010:28南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購(gòu)物,公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花,工裝整齊排列于大門后恭迎顧客,購(gòu)物廣場(chǎng)正式營(yíng)業(yè)開始。 15:0017:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;名品時(shí)尚show活動(dòng)。 活動(dòng)方式: 15:0015:30:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹; 15:3016:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定) 16:0016:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止; 16:3017:00:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹; 超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜 十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)(11月26日) 主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái) 費(fèi)用:2.5萬(wàn) 我歌我唱新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽 活動(dòng)時(shí)間:10:0011:00;合作商家:待定 具體實(shí)施如下: 1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加 2、由都市電臺(tái)我歌我唱節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽) 3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽 4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品) 繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽 活動(dòng)時(shí)間:11:0012:00;合作商家:待定 活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施如下: 1、主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2 2、由都市電臺(tái)繽紛購(gòu)物秀節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽; 方式一:提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現(xiàn)場(chǎng)的觀眾各抽取一封,并打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁(yè)等,并到舞臺(tái)上告訴現(xiàn)場(chǎng)觀眾該品牌的基本情況(比如是做什么的?現(xiàn)在促銷活動(dòng)是什么?等等)。(參加者均有禮品贈(zèng)送); 方式二:提前由商管部、部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。 吃在美食推介會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:17:0018:00; 合作商家:待定; 活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒(méi)吃夠的觀眾,一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓) 想玩就玩-電玩爭(zhēng)霸大比拼 目的及背景: 出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。 合作商家:南夢(mèng)宮電玩城等;活動(dòng)時(shí)間:05年11月26日12月10日;報(bào)名時(shí)間:11月18日11月26日;活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施方案:(待完善) 都市情緣“約會(huì)有緣人”派對(duì) 合作商家:時(shí)尚俱樂(lè)部、合作商家等; 活動(dòng)時(shí)間:11月26日; 活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善) 都市情緣是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象玫瑰之約一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到的宣傳。 十二、突發(fā)事件處理預(yù)案 (一)電源故障: 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。 處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。 備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。 (二)音響故障: a類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法:備用1套臨時(shí)處理音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。 備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。 b類:麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可) 處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。 c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。 處理辦法:出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。 備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。 (三)拱門、氣柱: 拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。 處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒(更多內(nèi)容首頁(yè))毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。 備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 (四)安全標(biāo)記: 參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤 預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。 (五)下雨: 預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。 (六)人員情況: 禮儀小姐因堵車遲到 預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加23個(gè)名額,以增補(bǔ)。 (七)通訊問(wèn)題: 預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。 備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。 (八)消防問(wèn)題: 預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。 處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。 備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。 (九)傷情問(wèn)題: 如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。 備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。 (十)主席臺(tái)坍塌: 處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。 備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。 (十一)人流擁擠: 預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。 (十二)新聞問(wèn)題: 預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。 (十三)其他: 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等) 十三、活動(dòng)備忘錄 (一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待: 來(lái)賓名單具體人員責(zé)任人備注 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì) 特邀嘉賓客戶代表組委會(huì) 媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì) 合作單位組委會(huì) (二)后勤保障和交通安全: 本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。 內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注 專用電源12組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工,專用電源全天保證 各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé) 其它(如備用專車)足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用 紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù) 消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施 資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng) (三)安全保障: 1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。 2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。 3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù) 組委會(huì)來(lái)賓車輛臨時(shí)停放處四周10名以上 主席臺(tái)20區(qū)域8名以上 現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域6名以上 (四)備忘條目: 1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組) 2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。(組委會(huì)企劃組) 3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。(組委會(huì)企劃組) 4、主持人文稿、活動(dòng)議程。(組委會(huì)企劃組) 5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。(組委會(huì)企劃組) 6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 7、專用電源配置。(組委會(huì)活動(dòng)組) 8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。(代理公司活動(dòng)工程組) 10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。(組委會(huì)后勤組) 13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。(組委會(huì)安保組) 14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。(組委會(huì)后勤組) 15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。(組委會(huì)安保組) 17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。(代理公司活動(dòng)組) 18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。 20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。 十四、費(fèi)用 1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元 2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元 3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元 4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元 5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元 開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)) 某購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典策劃方案 行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹; 15:3016:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定) 16:0016:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止; 16:3017:00:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜 十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)(11月26日) 主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái) 費(fèi)用:2.5萬(wàn) 我歌我唱新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽 活動(dòng)時(shí)間:10:0011:00;合作商家:待定 具體實(shí)施如下: 1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加 2、由都市電臺(tái)我歌我唱節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽) 3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽 4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品) 繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽 活動(dòng)時(shí)間:11:0012:00;合作商家:待定 活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施如下: 1、主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2 2、由都市電臺(tái)繽紛購(gòu)物秀節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽; 方式一:提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封,選2-3位現(xiàn)場(chǎng)的觀眾各抽取一封,并打開信封(信封背面是品牌商家名稱),按照信封里面的要求參與者按指定的時(shí)間,到指定的品牌去了解情況,要求拿回他們的宣傳彩頁(yè)等,并到舞臺(tái)上告訴現(xiàn)場(chǎng)觀眾該品牌的基本情況(比如是做什么的?現(xiàn)在促銷活動(dòng)是什么?等等)。(參加者均有禮品贈(zèng)送); 方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。 吃在美食推介會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:17:0018:00; 合作商家:待定; 活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀 眾感到開心,相信沒(méi)吃夠的觀眾,一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓) 想玩就玩-電玩爭(zhēng)霸大比拼 目的及背景: 出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。 合作商家:南夢(mèng)宮電玩城等;活動(dòng)時(shí)間:05年11月26日12月10日;報(bào)名時(shí)間:11月18日11月26日;活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi) 具體實(shí)施方案:(待完善) 都市情緣“約會(huì)有緣人”派對(duì) 合作商家:時(shí)尚俱樂(lè)部、合作商家等; 活動(dòng)時(shí)間:11月26日; 活動(dòng)地點(diǎn):*購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善) 都市情緣是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象玫瑰之約一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到的宣傳。十二、突發(fā)事件處理預(yù)案 (一)電源故障: 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。 備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。 (二)音響故障: a類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法:備用1套臨時(shí)處理音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。 b類:麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可) 處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。 處理辦法:出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。 備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。 (三)拱門、氣柱: 拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。 處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。 備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 (四)安全標(biāo)記: 參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤 預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。 (五)下雨: 預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。 (六)人員情況: 禮儀小姐因堵車遲到 預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加23個(gè)名額,以增補(bǔ)。 (七)通訊問(wèn)題: 預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。 備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。 (八)消防問(wèn)題: 預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。 處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。 備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。 (九)傷情問(wèn)題: 如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。 (十)主席臺(tái)坍塌: 處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。 (十一)人流擁擠: 預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。 備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。 (十二)新聞問(wèn)題: 預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。 (十三)其他: 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等) 十三、活動(dòng)備忘錄 (一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待: 來(lái)賓名單具體人員責(zé)任人備注 相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì) 特邀嘉賓客戶代表組委會(huì) 媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞發(fā)布會(huì) 合作單位組委會(huì) (二)后勤保障和交通安全: 本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。 內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注 專用電源12組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工,專用電源全天保證 各類禮品足量活動(dòng)前3日到位后勤組專人負(fù)責(zé) 其它(如備用專車)足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用 紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù) 消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施 資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng) (三)安全保障: 1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。 2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。 3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。 負(fù)責(zé)人地域保安人數(shù) 組委會(huì)來(lái)賓車輛臨時(shí)停放處四周10名以上 主席臺(tái)20區(qū)域8名以上 現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域6名以上 (四)備忘條目: 1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組) 2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。(組委會(huì)企劃組) 3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。(組委會(huì)企劃組) 4、主持人文稿、活動(dòng)議程。(組委會(huì)企劃組) 5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。(組委會(huì)企劃組) 6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 7、專用電源配置。(組委會(huì)活動(dòng)組) 8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。(代理公司活動(dòng)工程組) 10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。(組委會(huì)后勤組) 13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。(組委會(huì)安保組) 14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。(組委會(huì)后勤組) 15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組) 16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。(組委會(huì)安保組) 17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。(代理公司活動(dòng)組) 18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)企劃方案 第一部分:序言 本著“以文立商”的宗旨,從本質(zhì)上區(qū)別與其他商家通過(guò)讓利打折等手段來(lái)帶動(dòng)消費(fèi)的模式,營(yíng)造由休閑、體驗(yàn)、互動(dòng)、娛樂(lè)四大元素構(gòu)成的4t商業(yè)營(yíng)銷氛圍,推出以文化休閑體驗(yàn)為核心的商業(yè)巡展活動(dòng)。讓營(yíng)銷過(guò)程與文化享受有機(jī)結(jié)合起來(lái),使消費(fèi)者在享受多元化服務(wù)的同時(shí),增加隨機(jī)消費(fèi)的欲望。真正意義上從社會(huì)角度提升紫荊購(gòu)物廣場(chǎng)的形象,樹立高層次的文化消費(fèi)理念,籠絡(luò)高層次的消費(fèi)群體,展現(xiàn)名店風(fēng)范。 第二部分:慶典活動(dòng)策劃概要 一、活動(dòng)主題:圍繞“藍(lán)色之夢(mèng)”海洋文化主題,開展大型休閑體驗(yàn)式商業(yè)巡展活動(dòng)。 二、活動(dòng)地點(diǎn):紫荊商業(yè)購(gòu)物廣場(chǎng) 三、活動(dòng)形式:以海洋文化主題巡展為主,配合本購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典相關(guān)互動(dòng)活動(dòng)。 四、活動(dòng)時(shí)間:5月5日-5月7日 五、活動(dòng)目的: 1.樹立紫荊商業(yè)購(gòu)物廣場(chǎng)第一品牌,業(yè)界強(qiáng)勢(shì)品牌 2.通過(guò)本次“藍(lán)色之夢(mèng)”大型文化主題巡展活動(dòng),與五一勞動(dòng)節(jié)相關(guān)活動(dòng)形成持續(xù)呼應(yīng),增設(shè)非盈利性展覽館及大型展廳,增加與消費(fèi)者的互動(dòng),從而促進(jìn)銷售。 3.力爭(zhēng)紫荊購(gòu)物廣場(chǎng)的市場(chǎng)認(rèn)知率達(dá)到90%以上,購(gòu)買率達(dá)60%以上。 第三部分:購(gòu)物廣場(chǎng)環(huán)境布局及氛圍營(yíng)造 購(gòu)物廣場(chǎng)整體環(huán)境藝術(shù)裝飾工作由商場(chǎng)企劃部負(fù)責(zé),委托大連展覽公司完成。商場(chǎng)美陳所需的所有展具均通過(guò)租賃方式獲得,以壓縮資金,取得預(yù)期效果。(注:全部展覽道具采用租賃形式獲得。) 一、總體原則: 深入貫徹以休閑體驗(yàn)式營(yíng)銷為核心的年度營(yíng)銷策劃方向,將購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)海洋文化主題巡展緊密結(jié)合,營(yíng)造以休閑、體驗(yàn)、互動(dòng)、娛樂(lè)為主體的營(yíng)銷環(huán)境。 二、購(gòu)物廣場(chǎng)整體環(huán)境裝飾布局規(guī)劃: 1、購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)部美陳裝飾:購(gòu)物廣場(chǎng)中庭主題場(chǎng)景裝飾布展方案:確定以海洋文化為主題的大型展覽:包括中國(guó)歷代舟船發(fā)展史、鄭和下西洋艦隊(duì)景觀,以及各個(gè)歷史朝代不同型制的舟船模型200艘,貝 類標(biāo)本3500多種,其中世界稀有貝類占30%。珊瑚上xx種。 購(gòu)物廣場(chǎng)中庭吊飾布置方案:整個(gè)購(gòu)物廣場(chǎng)中庭空中吊掛幾十種魚造型吊飾,以配合購(gòu)物廣場(chǎng)整體展陳。 購(gòu)物廣場(chǎng)dp點(diǎn)布置方案:所有的通道及樓層拐點(diǎn)都設(shè)有海底景觀藝術(shù)雕塑小品,供消費(fèi)者駐足觀賞,進(jìn)一步強(qiáng)化商場(chǎng)整體藝術(shù)氛圍。 購(gòu)物廣場(chǎng)體驗(yàn)場(chǎng)景布置方案:設(shè)立沙畫臺(tái)10套,聚集家長(zhǎng)和兒童進(jìn)行沙畫創(chuàng)作體驗(yàn)。 2、購(gòu)物廣場(chǎng)戶外美陳裝飾: 在購(gòu)物廣場(chǎng)正門入口處,陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗(50個(gè))。 門前設(shè)置升空氣球(帶豎標(biāo),8個(gè)) 門外設(shè)置大型拱門1-2個(gè)。 購(gòu)物廣場(chǎng)前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題及相關(guān)優(yōu)惠活動(dòng)。吸引過(guò)往人流及車輛注意,增加喜慶效果,擴(kuò)大宣傳范圍。 第四部分:購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)實(shí)施方案 具體活動(dòng)內(nèi)容: 1、配合“海洋文化”主題巡展活動(dòng)及購(gòu)物廣場(chǎng)整體美陳,設(shè)置升空可爆魚造型氣球若干,內(nèi)置彩色花瓣(或彩紙)和中獎(jiǎng)卡,氣球升至一定高度爆炸,彩色花瓣(或彩紙)和中獎(jiǎng)卡凌空落下?;蛘哂筛呖仗幦鱿虏噬ò辏ɑ虿始垼┖椭歇?jiǎng)卡片。 2、游戲活動(dòng): 進(jìn)行拼版游戲,參與者可獲“海洋之星”造型紀(jì)念品一份。此外進(jìn)行計(jì)時(shí)游戲,時(shí)間最短者獲勝,可獲又購(gòu)物廣場(chǎng)提供的海螺標(biāo)本一支作為獎(jiǎng)勵(lì)。 “心心相印”:由兩人組成一組。各站一邊,被蒙上眼睛(或戴上頭罩),先由主持者打亂他們的次序。然后,開始尋找。所有參與客戶可獲“海洋之星”造型紀(jì)念品一份。在限定時(shí)間內(nèi)(5分鐘)正確找到的組可獲商場(chǎng)提供的海底世界門票兩張。 3、對(duì)購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)商品進(jìn)行全面折扣,所有消費(fèi)者享受打折優(yōu)惠,共同體驗(yàn)開業(yè)慶典的喜悅。 4、郵寄(或派員)向消費(fèi)者贈(zèng)送禮品及賀卡(卡片印有購(gòu)物廣場(chǎng)logo,輔以“藍(lán)色之夢(mèng)”主題巡展活動(dòng)詳細(xì)說(shuō)明)。相關(guān)銷售點(diǎn)紫荊購(gòu)物廣場(chǎng)宣傳品及“藍(lán)色之夢(mèng)”主題巡展宣傳冊(cè)。 5、全場(chǎng)購(gòu)物滿就送優(yōu)惠活動(dòng)。 6、專設(shè)休憩處,提供品嘗飲品及相關(guān)宣傳品。 7、其它各品牌促銷活動(dòng)。 第五部分:活動(dòng)宣傳配合 宣傳主題:“藍(lán)色之夢(mèng)”海洋文化主題巡展暨紫荊購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典大型營(yíng)銷活動(dòng)。前期宣傳: 1、開業(yè)前10天起,分別在上海日?qǐng)?bào)、晚報(bào)及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢(shì);有效針對(duì)高端目標(biāo)消費(fèi)人群。 2、周邊各高檔社區(qū)及高檔寫字樓內(nèi)作電梯廣告,有效針對(duì)周邊高端消費(fèi)者,有效傳達(dá)紫荊購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)及其相關(guān)。 1、開業(yè)后5日內(nèi),分別在上海日?qǐng)?bào)、晚報(bào)及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進(jìn)一步展開宣傳攻勢(shì),吸引目標(biāo)消費(fèi)者的眼球,激起目標(biāo)消費(fèi)者的購(gòu)買欲。 2、進(jìn)一步跟蹤報(bào)導(dǎo)“藍(lán)色之夢(mèng)”主題海洋文化巡展活動(dòng),掀起持續(xù)的新聞熱點(diǎn)。 第六部分:活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 由于本次活動(dòng)的展品全部采用租賃模式,計(jì)劃會(huì)在集團(tuán)提供的資金范圍內(nèi)壓縮一半,預(yù)計(jì)整體在150萬(wàn)內(nèi)完成所有的店慶布置工作。 信息:花瓣雨網(wǎng) 購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典企劃案 企劃文案: 不是單純的購(gòu)物,注重品位及身份 向往一種與眾不同的個(gè)性生活 流行、時(shí)尚、總想充滿新意 也許是追尋一個(gè)美麗的邂逅 也許是探求一份超然體驗(yàn)和感覺(jué) 也許,只是想在這里,舒緩心緒,任思緒飛揚(yáng) 兩千二百年的繁茂, 凝練成優(yōu)雅的經(jīng)典 期待著 時(shí)尚的綻放*,盛大開業(yè) 企劃背景: 有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶江都。其文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),人文薈萃,獨(dú)具特色,景色宜人,底蘊(yùn)豐厚。孕育了博大而精深的文化,那是一種傳統(tǒng)之美;皇劍極具現(xiàn)代時(shí)尚、流行氣息,可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟(jì)文化的熱點(diǎn)與時(shí)尚的聯(lián)系作為切入點(diǎn),將現(xiàn)代時(shí)尚與悠悠古韻有機(jī)融合在一起,并引導(dǎo)人們的消費(fèi)生活。以此作為基點(diǎn),揚(yáng)州皇劍國(guó)際在各種行銷活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)追求文化品位,體現(xiàn)商場(chǎng)定位,符合百姓需求,開展人性化活動(dòng)內(nèi)容,結(jié)合個(gè)性化表現(xiàn)方式 訴求古韻今風(fēng), 傳遞流行資訊, 引領(lǐng)時(shí)尚風(fēng)潮! 企劃目標(biāo):通過(guò)熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點(diǎn)、運(yùn)用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前,產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、轟動(dòng)效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。 開業(yè)慶典個(gè)案: 時(shí)間:12月18日上午10:00 地點(diǎn):皇劍國(guó)際購(gòu)物中心門前廣場(chǎng) 形式:皇劍國(guó)際購(gòu)物中心開業(yè)剪彩 司儀:一女、一男說(shuō)普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛 一、議程: 1、軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),儀式即將開始;9:4010:00 2、禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入場(chǎng)(按預(yù)先劃分線路)10:0010:01 3、司儀開場(chǎng)白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:0210:05 4、升旗儀式:奏中國(guó)國(guó)歌、升國(guó)旗、升司旗(皇劍國(guó)際logo旗)(待定) 5、董事長(zhǎng)致辭;總經(jīng)理致辭10:0510:10 6、請(qǐng)?zhí)匮钨e致辭;10:2610:30 7、請(qǐng)?zhí)匮钨e剪彩,同時(shí)放禮賓花,使儀式達(dá)到高潮(氣球升空、音樂(lè)響起); 10:2610:30 8、開業(yè),同時(shí)歡騰舞獅10:30 9、禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓參觀商場(chǎng);10:3011:00 a貴賓由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等陪同、介紹; b普通嘉賓由員工方陣陪同,導(dǎo)購(gòu)小姐介紹; c門口安排演出11:11:30 10、*開業(yè),答謝宴會(huì);11:30 二、邀請(qǐng)嘉賓: 1、邀請(qǐng)市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門(如、城管等);見(jiàn)附件1: 2、邀請(qǐng)品牌供應(yīng)商代表(待定); 3、邀請(qǐng)新聞媒體編輯、記者(待定); 4、部分vip顧客(待定); 5、業(yè)內(nèi)知名人士(專人邀請(qǐng)); 6
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