工程及材料設(shè)備長期合作單位入庫和管理.ppt

長期合作單位入庫及管理,1、入庫流程：公司各中心、項(xiàng)目部推薦單位資格預(yù)審合格組織考察：考察辦公場所、營業(yè)執(zhí)照原件、單位相關(guān)資質(zhì)證書原件、相關(guān)人員資質(zhì)證書原件及五險(xiǎn)一金證明、有關(guān)合同原件、業(yè)績實(shí)例考察（甲方合作的評(píng)價(jià)意見）考察結(jié)束，考察人員開會(huì)討論，出考察報(bào)告（一般有標(biāo)準(zhǔn)表格）、所有考察人員簽字并可提出個(gè)人意見報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批審批同意，找乙方單位洽談，并簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議書（一般有范本），甲乙雙方簽字蓋章即入庫（招采合約部負(fù)責(zé)入庫及管理）。 2、說明：考察由招采合約部人員組織并擔(dān)任考察組長，其他考察人員由相關(guān)中心、項(xiàng)目部的專業(yè)技術(shù)人員組成，考察人員不少于3人。某一個(gè)單列功能項(xiàng)目，比如：造價(jià)咨詢單位招采，長期合作單位一般610家比較合適；并且，長期合作單位資質(zhì)要求一致，品牌、檔次差不多。 3、有工程項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)候，找相關(guān)長期合作單位，進(jìn)行議標(biāo)：報(bào)價(jià)、談判、評(píng)審、審批同意后，確定中標(biāo)單位。 4、對(duì)長期合作單位，一般每年評(píng)審一次。不合格的，要清理出庫；有新的，考察合格、審批同意的單位也可以補(bǔ)充入庫。,AIM-目的、目標(biāo),尋找造價(jià)咨詢服務(wù)商,Tasks-任務(wù),造價(jià)咨詢標(biāo)，可以按一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)，比如：展示中心。項(xiàng)目比較大，也可以按相對(duì)比較獨(dú)立部分，分成幾個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)。如何分標(biāo)段，要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，分析或討論確認(rèn)，標(biāo)段不易太多。每個(gè)標(biāo)段，應(yīng)該為單位工程或子單位工程，符合國家標(biāo)準(zhǔn)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB503002001中工程劃分的規(guī)定。,4W+1H,W-WHY,為什么要進(jìn)行造價(jià)咨詢單位的年度入庫（備選庫）的工作 1、同質(zhì)、同類任務(wù) 2、開發(fā)階段需求（成本控制） 3、從長期合作單位庫中，進(jìn)行議標(biāo)，選擇中標(biāo)單位，提高效率、效能 4、可以有較好的服務(wù)質(zhì)量，獲取更好的服務(wù)報(bào)價(jià)，性價(jià)比比較高。,W-WHEN,時(shí)間要求 期限：長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，一般合作時(shí)間鑒定為3年，最多不宜超過5年。對(duì)合作的乙方單位，每年評(píng)審一次。,W-WHERE,一般在廣州簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，也可以在其他地方洽談簽訂協(xié)議。 涵蓋范圍：適應(yīng)全國范圍的所有項(xiàng)目；也可以根據(jù)項(xiàng)目區(qū)域的不同，選擇不同區(qū)域的長期合作單位，一個(gè)區(qū)域可以選擇3家左右，目前，全國總的長期合作單位不宜超過10家。應(yīng)該鼓勵(lì)長期合作單位跨區(qū)域進(jìn)行合作，提高競爭力。,W-WHO,在項(xiàng)目管理中心的指導(dǎo)下，招采合約部具體負(fù)責(zé)實(shí)施，公司其他中心、部門配合完成工作。,H-HOW,實(shí)施： 1、建庫：在廣州，由招采合約部建立、管理長期合作單位平臺(tái)，公司相關(guān)部門可以共享。 2、庫類型：長期合作單位庫 3、入庫條件 具體入圍標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)，由招采合約部組織有關(guān)中心、部門開會(huì)討論，由領(lǐng)導(dǎo)審批決定。其它，參照入庫流程。 4、執(zhí)行： 長期合作單位在執(zhí)行合同過程中，執(zhí)行情況如何，公司相關(guān)中心、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向招采合約部反映，以便跟蹤處理。 招采合約部也