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5S現(xiàn)場(chǎng)管理法“5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫(xiě)。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng),稱(chēng)為“5S”活動(dòng)。什么叫5S管理“5S”活動(dòng)的含義“5S”活動(dòng)起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于我國(guó)企業(yè)開(kāi)展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。“5S”活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”,它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理?!?S”活動(dòng)的核心和精髓是修身,如果沒(méi)有職工隊(duì)伍修身的相應(yīng)提高,“5S”活動(dòng)就難以開(kāi)展和堅(jiān)持下去。 “5S”活動(dòng)的內(nèi)容(一)整理 把 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。其要點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi),區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的,什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的;其次,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。對(duì)于車(chē)間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠(chǎng)房上下、工具箱內(nèi)外,以及車(chē)間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。堅(jiān)決做好這一步,是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。日本有的公司提出口號(hào):效率和安全始于整理! 整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于減少庫(kù)存量,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。 (二)整頓 把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。 整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是:物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車(chē)間某處);物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項(xiàng)工作已發(fā)展成一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法定置管理(其內(nèi)容將在第三節(jié)中進(jìn)一步介紹)。 (三)清掃 把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上修理,使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。臟的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。 清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是:自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴(lài)他人,不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工;對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來(lái),清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃也是保養(yǎng);清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。 (四)清潔 整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。 清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:(1)車(chē)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動(dòng)熱情;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。 (五)素養(yǎng) 素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。所以,抓“5S”活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。 開(kāi)展“5S”活動(dòng)的原則(一)自我管理的原則 良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來(lái)創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場(chǎng)人員,由現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們?cè)诟脑炜陀^(guān)世界的同時(shí),也改造自己的主觀(guān)世界,產(chǎn)生“美”的意識(shí),養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因?yàn)槭亲约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅(jiān)持下去。 (二)勤儉辦廠(chǎng)的原則 開(kāi)展“5S”活動(dòng),會(huì)從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,該利用的應(yīng)千方百計(jì)地利用,需要報(bào)廢的也應(yīng)按報(bào)廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”,千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理“痛快”,不分青紅皂白地當(dāng)作垃圾一扔了之。對(duì)于那種大手大腳、置企業(yè)財(cái)產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng),應(yīng)及時(shí)制止、批評(píng)、教育,情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。 (三)持之以恒的原則 “5S”活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)的現(xiàn)象。因此,開(kāi)展“5S”活動(dòng),貴在堅(jiān)持,為將這項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去,企業(yè)首先應(yīng)將“5S”活動(dòng)納入崗位責(zé)任制,使每一部門(mén)、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評(píng)比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門(mén)和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要堅(jiān)持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場(chǎng)的“5S”水平,即要通過(guò)檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷解決問(wèn)題。因此,在檢查考核后,還必須針對(duì)問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施和計(jì)劃,使“5S”活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開(kāi)展下去。 編輯本段5S的起源5S的沿革5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。 1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問(wèn)世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。 5S的發(fā)展日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠(chǎng)管理的一股新潮流。 根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來(lái)5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety),即形成了“6S”;有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save),形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku),形成了“10S”,有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬(wàn)變不離其宗,都是從“5S”里衍生出來(lái)的,例如在整理中要求清除無(wú)用的東西或物品,這在某些意義上來(lái)說(shuō),就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點(diǎn)例如橫在安全通道中無(wú)用的垃圾,這就是安全應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。 編輯本段推行5S的作用1、提高企業(yè)形象 2、提高生產(chǎn)效率 3、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 4、減少故障,保障品質(zhì) 5、加強(qiáng)安全,減少安全隱患 6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本 7、縮短作業(yè)周期,保證交期 8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化 編輯本段5S活動(dòng)的目標(biāo)(1)工作變換時(shí),尋找工具,物品馬上找到,尋找時(shí)間為0. (2)整潔的現(xiàn)場(chǎng),不良品為0. (3)努力降低成本,減少消耗,浪費(fèi)為0. (4)工作順暢進(jìn)行,及時(shí)完成任務(wù),延期為0. (5)無(wú)泄漏,無(wú)危害,安全,整齊,事故為0. (6)團(tuán)結(jié),友愛(ài),處處為別人著想,積極干好本職工作,不良行為為0. 編輯本段5S管理的效用5S管理的五大效用可歸納為: 5個(gè)S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 1、5S管理是最佳推銷(xiāo)員(Sales)-被顧客稱(chēng)贊為干凈整潔的工廠(chǎng)使客戶(hù)有信心,樂(lè)于下訂單;會(huì)有很多人來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)學(xué)習(xí);會(huì)使大家希望到這樣的工廠(chǎng)工作。 2、5S管理是節(jié)約家(Saving )-降低不必要的材料、工具的浪費(fèi);減少尋找工具、材料等的時(shí)間;提高工作效率。 3、5S管理對(duì)安全有保障(Safety)-寬廣明亮、視野開(kāi)闊的職場(chǎng),遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然;走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。 4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)-3定、3要素原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。 5、5S管理形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng)(Satisfaction)-創(chuàng)造明亮、清潔的工作場(chǎng)所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。 編輯本段引5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì): 革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣 (認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”) 遵守規(guī)定的習(xí)慣 自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣 文明禮貌的習(xí)慣 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整理 將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的; 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái); 不必要的東西要盡快處理掉。 目的: 騰出空間,空間活用 防止誤用、誤送 塑造清爽的工作場(chǎng)所 生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無(wú)法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi): 即使寬敞的工作場(chǎng)所,將愈變窄小。 棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。 增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。 物品雜亂無(wú)章的擺放,增加盤(pán)點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。 注意點(diǎn): 要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。 實(shí)施要領(lǐng): 1.自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn) 3.將不要物品清除出工作場(chǎng)所 4.對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 5.制訂廢棄物處理方法 6.每日自我檢查 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:整頓 對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置,排列整齊。 明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。 目的: 工作場(chǎng)所一目了然 整整齊齊的工作環(huán)境 消除找尋物品的時(shí)間 消除過(guò)多的積壓物品 注意點(diǎn): 這是提高效率的基礎(chǔ)。 實(shí)施要領(lǐng): 1.前一步驟整理的工作要落實(shí) 2.流程布置,確定放置場(chǎng)所 3.規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 4.劃線(xiàn)定位 5.場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí) 整頓的“3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí) 放置場(chǎng)所 物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定 物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量 生產(chǎn)線(xiàn)附近只能放真正需要的物品 放置方法 易取 不超出所規(guī)定的范圍 在放置方法上多下工夫 標(biāo)識(shí)方法 放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示 現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示 某些表示方法全公司要統(tǒng)一 在表示方法上多下工夫 整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量 定點(diǎn):放在哪里合適 定容:用什么容器、顏色 定量:規(guī)定合適的數(shù)量 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清掃 將工作場(chǎng)所清掃干凈。 保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的: 消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮 穩(wěn)定品質(zhì) 減少工業(yè)傷害 注意點(diǎn): 責(zé)任化、制度化。 實(shí)施要領(lǐng): 1.建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外) 2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污 3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 4.清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:清潔 將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。 目的: 維持上面3S的成果 注意點(diǎn): 制度化,定期檢查。 實(shí)施要領(lǐng): 1.前面3S工作 2.考評(píng)方法 3.獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行 4.主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法:素養(yǎng) 通過(guò)晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開(kāi)展5S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。 目的: 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工 提高員工文明禮貌水準(zhǔn) 營(yíng)造團(tuán)體精神 注意點(diǎn): 長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 實(shí)施要領(lǐng): 1.服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn) 2.共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 3.禮儀守則 4.訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐) 5.各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等) 編輯本段5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的推行步驟掌握了5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。 步驟1:成立推行組織 1.委員會(huì)及推行辦公室成立 2.組織職掌確定 3.委員的主要工作 4.編組及責(zé)任區(qū)劃分 建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。 步驟2:擬定推行方針及目標(biāo) 方針制定: 推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則 例一:推行5S管理、塑中集一流形象 例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象 例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象 例四:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、提升人的品質(zhì) 方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。 目標(biāo)制定: 先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過(guò)程中之成果檢查 例一:第4個(gè)月各部門(mén)考核90分以上 例二:有來(lái)賓到廠(chǎng)參觀(guān),不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備 目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。 步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法 1.日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù) 2.資料及借鑒他廠(chǎng)做法 3.5S活動(dòng)實(shí)施辦法 4.與不要的物品區(qū)分方法 5.5S活動(dòng)評(píng)比的方法 6.5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法 7.相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等) 8.工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過(guò)程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。 步驟4:教育 每個(gè)部門(mén)對(duì)全員進(jìn)行教育 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容及目的 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的實(shí)施方法 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的評(píng)比方法 新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練 教育是非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來(lái)好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀(guān)摩他廠(chǎng)案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。 步驟5:活動(dòng)前的宣傳造勢(shì) 5S活動(dòng)要全員重視、參與才能取得良好的效果 最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等) 海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳 宣傳欄 步驟6:實(shí)施 1.作業(yè)準(zhǔn)備 2.“洗澡”運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除) 3.地面劃線(xiàn)及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn) 4.“3定”、“3要素”展開(kāi) 5.攝影 6.“5S日常確認(rèn)表”及實(shí)施 7.作戰(zhàn) 步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定 1.系數(shù): 困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù) 2.評(píng)分法 步驟8:查核 1.查核 2.問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答 3.各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等) 步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲 依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。 步驟10:檢討與修正 各責(zé)任部門(mén)依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。 1.QC手法 手法 在5S活動(dòng)中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。 步驟11:納入定期管理活動(dòng)中 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善 實(shí)施各種5S現(xiàn)場(chǎng)管理法強(qiáng)化月活動(dòng) 需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會(huì)有各種不同的問(wèn)題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所遇到的具體問(wèn)題,采取可行的對(duì)策,才能取得滿(mǎn)意的效果。 編輯本段5S現(xiàn)場(chǎng)管理法實(shí)施要點(diǎn)整理:正確的價(jià)值意識(shí)“使用價(jià)值”,而不是“原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值” 整頓:正確的方法“3要素、3定”+ 整頓的技術(shù) 清掃:責(zé)任化明確崗位5S責(zé)任 清潔:制度化及考核5S時(shí)間;稽查、競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰 素養(yǎng):長(zhǎng)期化晨會(huì)、禮儀守則 編輯本段5S現(xiàn)場(chǎng)管理法與其他管理活動(dòng)的關(guān)系5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),是TPM(全員參與的生產(chǎn)保全)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法能夠營(yíng)造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。 實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的效果是隱蔽的、長(zhǎng)期性的,一時(shí)難以看到顯著的效果。而5S活動(dòng)的效果是立竿見(jiàn)影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動(dòng)的過(guò)程中導(dǎo)入5S,可以通過(guò)在短期內(nèi)獲得顯著效果來(lái)增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。 5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低,這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S活動(dòng),從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。 編輯本段5S管理檢查要點(diǎn)1、有沒(méi)有用途不明之物 2、有沒(méi)有內(nèi)容不明之物 3、有沒(méi)有閑置的容器、紙箱 4、有沒(méi)有不要之物 5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品 6、有沒(méi)有亂放個(gè)人的東西 7、有沒(méi)有把東西放在通路上 8、物品有沒(méi)有和通路平行或成直角地放 9、是否有變型的包裝箱等捆包材料 10、包裝箱等有否破損(容器破損) 11、工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上 12、移動(dòng)是否容易 13、架子的后面或上面是否置放東西 14、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放 15、危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示,滅火器是否有定期點(diǎn)檢 16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件 17、相同零件是否散置在幾個(gè)不同的地方 18、作業(yè)員的周?chē)欠穹庞斜匾铮üぞ?、零件等?19、工場(chǎng)是否到處保管著零件 編輯本段推行5S的實(shí)質(zhì)5S的整理、整頓并非局限于:做好整理、整頓,就好了,也不是喊喊口號(hào)、貼貼公布欄、公開(kāi)宣告,總而言之,它并非寫(xiě)出來(lái)、喊口號(hào)來(lái)讓人看的,而是要確確實(shí)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí)地去“做”的事。 我們要先充分了解它的基本含義后,再來(lái)確認(rèn)耳熟心知的5S運(yùn)動(dòng)吧! (1S)整理 “整理”這個(gè)單詞,往往讓人誤認(rèn)為把散亂各地的東西重新排列整理就“好了!OK”,其實(shí)重新排列、重新堆積整齊,只能算是“整列”,而“整理”的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)該是: 將需要和不需要的東西分類(lèi); 丟棄或處理不需要的東西; 管理需要的東西。 但是丟棄需要“狠心”和“魄力”,我們經(jīng)常有這樣的心理和觀(guān)念:“留下以后或許有用”、“這個(gè)尾數(shù)留下等下批訂單再用”、“多買(mǎi)一些,急用就不用愁了”等,這些不明確或假設(shè)的心態(tài),往往造成“空間”和“成本”的浪費(fèi)。 C 錯(cuò)誤的觀(guān)念導(dǎo)致浪費(fèi) 我們先舉因錯(cuò)誤導(dǎo)致浪費(fèi)的實(shí)例,您便可以更加了解推動(dòng)5S的重要性。 未經(jīng)“整理”的組織,經(jīng)常庫(kù)存一些長(zhǎng)期未使用的材料,而浪費(fèi)大筆的庫(kù)存資金費(fèi)用; 從來(lái)不用的料架和柜子,占用了寶貴的空間; 倉(cāng)庫(kù)里有什么材料,我憑感覺(jué)就可以知道啦; 請(qǐng)的搬運(yùn)人員越多,表示我公司很忙; 因缺料、機(jī)械故障,而不能如期向客戶(hù)交付產(chǎn)品,我們沒(méi)有辦法的啦; 先趕貨要緊,多生產(chǎn)一些,把不良品先挑出來(lái),等出貨后再修理; 這個(gè)小刀傷沒(méi)關(guān)系,隨便綁貼一下就沒(méi)事了; 以前我們就是這個(gè)樣子,產(chǎn)品銷(xiāo)路不錯(cuò),客戶(hù)也沒(méi)說(shuō)工廠(chǎng)太臟亂; 有重要客戶(hù)來(lái)參觀(guān)公司,提前動(dòng)員大掃除一下,就可以給客戶(hù)留下好印象; “喂!昨天的報(bào)告放到哪里?”“明天我上班再拿給你,因?yàn)槲乙艺铱??!?清理“不要”的東西,可使員工不必每天反復(fù)整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無(wú)聊、無(wú)價(jià)值的時(shí)間、成本、人力成本等浪費(fèi)。 C “要”的整理 管理“要”的東西是依據(jù)“時(shí)間性”來(lái)決定的: 要用的(1)一個(gè)月內(nèi)使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。 不經(jīng)常使用的(1)一個(gè)月后用的;(2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。 透過(guò)上述的分類(lèi)后,如果當(dāng)您在考慮擴(kuò)充廠(chǎng)房之前,如先做好整理工作,經(jīng)過(guò)時(shí)間及空間整理工作后,您一定會(huì)對(duì)廠(chǎng)房的容量變大而大吃一驚。所以,“整理”是5S的基礎(chǔ),也是講究效率的第一步,更是“空間管理”的第一課。 (2S)整頓 執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件,其積極意義則為“控制庫(kù)存”,防止資金積壓。整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi),也就是將物品,按“定點(diǎn)”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上,達(dá)到最大的效益。 (3S)清掃 產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當(dāng)密切的關(guān)系,在一般的印象中,“清掃”就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機(jī)器即可。其實(shí),真正的“清掃”應(yīng)是除了包括上述的最基本動(dòng)作之外,工作場(chǎng)所的地面、墻壁、天花板以及日光燈的內(nèi)側(cè)均要清洗干凈,除了能消除污穢,確保員工的健康、安全衛(wèi)生外,還能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常、松動(dòng)等,以達(dá)到全員預(yù)防保養(yǎng)的目的,借以提高工作效益、降低成本,使設(shè)備永遠(yuǎn)維持在最佳的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)下,進(jìn)而生產(chǎn)出良好品質(zhì)的產(chǎn)品。 (4S)清潔 “清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的3個(gè)S略微不同。3S是行動(dòng),清潔并不“表面行動(dòng)”,而是表示了“結(jié)果”的狀態(tài)。它當(dāng)然與整理、整頓有關(guān),但以與清掃的關(guān)系最為密切。為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃,謂之清掃,而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”,將設(shè)備“漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因,徹底解決,這也是“清潔”,是根除不良和臟亂的源頭。因此,“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神,大事從小事做起,創(chuàng)造一個(gè)無(wú)污染、無(wú)垃圾的工作環(huán)境。 (5S)習(xí)慣、紀(jì)律 5個(gè)S整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣,在推行5S運(yùn)動(dòng)中都很重要,但是我們認(rèn)為其中最重要算是“習(xí)慣”。5S實(shí)際上是日常習(xí)慣的事,也不是靠一個(gè)人做就可以的,而是需要親身去體會(huì)實(shí)行,由內(nèi)心里得到認(rèn)同的觀(guān)念。因?yàn)樽约旱氖韬?,?huì)給別人帶來(lái)不便、損失,所以養(yǎng)成習(xí)慣、確實(shí)自覺(jué)遵守紀(jì)律的事情,就是“習(xí)慣”。 以中國(guó)人對(duì)于各種活動(dòng)的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況,如何讓5S活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣,持續(xù)不斷地、全面徹底地進(jìn)行,就必須從“紀(jì)律”管理著手,從心里自然流露出來(lái)的“必須”的心態(tài)去實(shí)行,才是成功的要素。 大家都養(yǎng)成遵守紀(jì)律的好習(xí)慣,成為一個(gè)高尚的人! 5S活動(dòng),則有下列的手法工具。 (一)定點(diǎn)照相:所謂定點(diǎn)照相,就是對(duì)同一地點(diǎn),面對(duì)同一方向,進(jìn)行持續(xù)性的照相,其目的就是把現(xiàn)場(chǎng)不合理現(xiàn)象,包括作業(yè)、設(shè)備、流程與工作方法予以定點(diǎn)拍攝,并且進(jìn)行連續(xù)性改善的一種手法。 (二)紅單作戰(zhàn):使用紅牌子,使工作人員都能一目瞭然地知道工廠(chǎng)的缺點(diǎn)在那里的整理方式,而貼紅單的對(duì)象,包括庫(kù)存、機(jī)器、設(shè)備及空間,使各級(jí)主管都能一眼看出什麼東西是必須品,什麼東西是多馀的。 (三)看板作戰(zhàn)(Visible Management):使工作現(xiàn)場(chǎng)人員,都能一眼就知道何處有什麼東西,有多少的數(shù)量,同時(shí)亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易於瞭解,以進(jìn)行必要的作業(yè)。 (四)顏色管理(Color Management Method):顏色管理就是運(yùn)用工作者對(duì)色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力,將復(fù)雜的管理問(wèn)題,簡(jiǎn)化成不同色彩,區(qū)分不同的程度,以直覺(jué)與目視的方法,以呈現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)和問(wèn)題改善的情況,使每一個(gè)人對(duì)問(wèn)題有相同的認(rèn)識(shí)和瞭解。 5S推進(jìn)的步驟及具體方法、實(shí)例 1S整理:分清要與不要 整理推進(jìn)的10個(gè)步驟 整理厲行的“三清原則”:清理、清除、清爽 實(shí)例分享:設(shè)備整理活動(dòng)/產(chǎn)品整理活動(dòng)/在制品整理活動(dòng)/作業(yè)臺(tái)、工作桌及工作椅整理活動(dòng)/不良品整理活動(dòng)/材料整理活動(dòng)/包裝材料整理活動(dòng) 2S整頓:零時(shí)間找到需要 整頓推行的6個(gè)步驟及10個(gè)具體方法 整頓執(zhí)行的注意事項(xiàng) 實(shí)例分享:廠(chǎng)區(qū)位置的命名和標(biāo)識(shí)/出入門(mén)牌整頓標(biāo)示方法/在制品的整頓/操作工具整頓的推行/切削工具整頓的推行/機(jī)械設(shè)備整頓的推行/機(jī)臺(tái)、臺(tái)車(chē)類(lèi)整頓/配線(xiàn)、配管的整頓/清潔用具的整頓/危險(xiǎn)品的整頓/倉(cāng)庫(kù)整頓的推行/潤(rùn)滑油、作動(dòng)油等油類(lèi)整頓/操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的整頓推行 3S清掃:即點(diǎn)檢,發(fā)現(xiàn)不正常 清掃推行的6個(gè)步驟和要領(lǐng) 清掃的注意事項(xiàng) 實(shí)例分享:資料文件的“清掃”/公共區(qū)域的“清掃”/設(shè)備的“清掃” 4S“清潔”:第一先訣要求是使設(shè)備和工具正常使用 “清潔”的三不原則:不恢復(fù)臟亂,不制造臟亂,不擴(kuò)散臟亂 “清潔”推行的5個(gè)步驟 5S素養(yǎng):改變員工行為 素養(yǎng)推行的步驟和要點(diǎn) 制定禮儀守則,實(shí)施各種培訓(xùn):禮儀語(yǔ)言/儀表禮儀/服飾禮儀/行為禮儀/待客禮儀/宴請(qǐng)禮儀/握手禮儀/呈送名片的禮儀/訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)的禮儀/坐車(chē)禮儀 +1S“安全”:事前的預(yù)防監(jiān)督 “安全”推行的要領(lǐng) 實(shí)施安全生產(chǎn)教育 目視安全管理 5S管理活動(dòng)推行的案例與問(wèn)題處理 員工和管理人員在5S活動(dòng)中的責(zé)任 辦公室的5S活動(dòng)推進(jìn)案例 推行5S管理失敗的兩種模式和十大原因分析 實(shí)施5S活動(dòng)中的十五個(gè)技巧 突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破 蟑螂搜尋法公用設(shè)施重點(diǎn)法 天空捕蟬地毯搜索 下班后檢查法老鼠覓食法 文藝宣傳目標(biāo)張貼法 綠化認(rèn)養(yǎng)法紅單連罰 有獎(jiǎng)?wù)鞔鹬攸c(diǎn)推廣法 會(huì)議記錄表榮譽(yù)委員 5S管理標(biāo)語(yǔ)如下: 清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度 整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西 整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識(shí),方便取用 清掃,清楚垃圾很污穢,防止污染 素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng) 持之以恒才能做好5S:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。 5S現(xiàn)場(chǎng)管理技能提升內(nèi)容簡(jiǎn)介 (一)5S的定義與作用 1.5S的起源和定義 2.推行5S的目的和意義 3.5S無(wú)法推行的五大狀況 4.推行5S的作用和好處 (二) 如何有效地推行整理 1.整理做不好會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題 2.推進(jìn)整理的步驟 3.推進(jìn)整理的有效的方法 4.推行整理常見(jiàn)的問(wèn)題 (三)如何有效地推行整頓 1.整頓做不好會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題 2.整頓推行的步驟 3.整頓需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) (四)如何有效地推行清掃 1.清掃做不好會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題 2.清掃的步驟(包括清掃成功的決定因素) 3.清掃的重要性和持續(xù)性 (五)如何有效地推行清潔和素養(yǎng) 1.清潔做不好會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題 2.清潔推行的步驟 3.清潔的原則 4.素養(yǎng)推行的過(guò)程 (六)企業(yè)如何成功地實(shí)施5S 1.推進(jìn)5S的八個(gè)過(guò)程 2.推進(jìn)5S失敗的八個(gè)原因 四、適合對(duì)象 企業(yè)中對(duì)工廠(chǎng)和生產(chǎn)負(fù)責(zé)的經(jīng)理、主管和相關(guān)工程師以及從事生產(chǎn)型企業(yè)咨詢(xún)的培訓(xùn)顧問(wèn)人員。 系列產(chǎn)品:精益生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理5S現(xiàn)場(chǎng)管理技能提升 5S管理實(shí)戰(zhàn)詳細(xì)目錄: 為什么需要5S管理? 無(wú)聲但最有魅力的推銷(xiāo)員 降低成本的利器 建立標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者 管理人才的培養(yǎng)工具 對(duì)5S管理的八大認(rèn)識(shí)誤區(qū) 誤區(qū)1:我們公司已經(jīng)做過(guò)5S了 誤區(qū)2:我們的企業(yè)這么小,搞5S沒(méi)什么用 誤區(qū)3:5S就是把現(xiàn)場(chǎng)搞干凈 誤區(qū)4:5S只是工廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的事情 誤區(qū)5:5S活動(dòng)看不到經(jīng)濟(jì)效益 誤區(qū)6:工作太忙,沒(méi)有時(shí)間做5S 誤區(qū)7:我們是搞技術(shù)的,做5S是浪費(fèi)時(shí)間 誤區(qū)8:我們這個(gè)行業(yè)不可能做好5S 5S推進(jìn)的步驟及具體方法、實(shí)例 1S整理:分清要與不要 整理推進(jìn)的10個(gè)步驟 整理厲行的“三清原則”:清理、清除、清爽 實(shí)例分享:設(shè)備整理活動(dòng)/產(chǎn)品整理活動(dòng)/在制品整理活動(dòng)/作業(yè)臺(tái)、工作桌及工作椅整理活動(dòng)/不良品整理活動(dòng)/材料整理活動(dòng)/包裝材料整理活動(dòng) 2S整頓:零時(shí)間找到需要 整頓推行的6個(gè)步驟及10個(gè)具體方法 整頓執(zhí)行的注意事項(xiàng) 實(shí)例分享:廠(chǎng)區(qū)位置的命名和標(biāo)識(shí)/出入門(mén)牌整頓標(biāo)示方法/在制品的整頓/操作工具整頓的推行/切削工具整頓的推行/機(jī)械設(shè)備整頓的推行/機(jī)臺(tái)、臺(tái)車(chē)類(lèi)整頓/配線(xiàn)、配管的整頓/清潔用具的整頓/危險(xiǎn)品的整頓/倉(cāng)庫(kù)整頓的推行/潤(rùn)滑油、作動(dòng)油等油類(lèi)整頓/操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的整頓推行 3S清掃:即點(diǎn)檢,發(fā)現(xiàn)不正常 清掃推行的6個(gè)步驟和要領(lǐng) 清掃的注意事項(xiàng) 實(shí)例分享:資料文件的“清掃”/公共區(qū)域的“清掃”/設(shè)備的“清掃” 4S“清潔”:第一先訣要求是使設(shè)備和工具正常使用 “清潔”的三不原則:不恢復(fù)臟亂,不制造臟亂,不擴(kuò)散臟亂 “清潔”推行的5個(gè)步驟 5S素養(yǎng):改變員工行為 素養(yǎng)推行的步驟和要點(diǎn) 制定禮儀守則,實(shí)施各種培訓(xùn):禮儀語(yǔ)言/儀表禮儀/服飾禮儀/行為禮儀/待客禮儀/宴請(qǐng)禮儀/握手禮儀/呈送名片的禮儀/訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)的禮儀/坐車(chē)禮儀 +1S“安全”:事前的預(yù)防監(jiān)督 “安全”推行的要領(lǐng) 實(shí)施安全生產(chǎn)教育 目視安全管理 5S管理活動(dòng)推行的案例與問(wèn)題處理 員工和管理人員在5S活動(dòng)中的責(zé)任 辦公室的5S活動(dòng)推進(jìn)案例 推行5S管理失敗的兩種模式和十大原因分析 實(shí)施5S活動(dòng)中的十五個(gè)技巧 突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破 蟑螂搜尋法 公用設(shè)施重點(diǎn)法 天空捕蟬 地毯搜索 下班后檢查法 老鼠覓食法 文藝宣傳 目標(biāo)張貼法 綠化認(rèn)養(yǎng)法 紅單連罰 有獎(jiǎng)?wù)鞔?重點(diǎn)推廣法 會(huì)議記錄表 榮譽(yù)委員 正是因?yàn)橛辛?S運(yùn)動(dòng),日本才成為國(guó)小力大的經(jīng)濟(jì)國(guó)家。 5S的發(fā)展 在5S的基礎(chǔ)上增加 安全(Safe)就是6S。 在6S的基礎(chǔ)上增加 節(jié)約(Save)就是7S。 編輯本段5S案例一、項(xiàng)目背景 某著名家電集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)A集團(tuán)),為了進(jìn)一步夯實(shí)內(nèi)部管理基礎(chǔ)、提升人員素養(yǎng)、塑造卓越企業(yè)形象,希望借助專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司全面提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審時(shí)度勢(shì),認(rèn)識(shí)到要讓企業(yè)走向卓越,必須先從簡(jiǎn)單的ABC開(kāi)始,從5S這種基礎(chǔ)管理抓起。 二、現(xiàn)場(chǎng)診斷 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)診斷發(fā)現(xiàn),A集團(tuán)經(jīng)過(guò)多年的現(xiàn)場(chǎng)管理提升,管理基礎(chǔ)扎實(shí),某些項(xiàng)目(如質(zhì)量方面)處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題主要體現(xiàn)為三點(diǎn): 1、工藝技術(shù)方面較為薄弱?,F(xiàn)場(chǎng)是傳統(tǒng)的流水線(xiàn)大批量生產(chǎn),工序間存在嚴(yán)重的不平衡,現(xiàn)場(chǎng)堆積了大量半成品,生產(chǎn)效率與國(guó)際一流企業(yè)相比,存在較大差距; 2、細(xì)節(jié)的忽略。在現(xiàn)場(chǎng)隨處可以見(jiàn)到物料、工具、車(chē)輛擱置,手套、零件在地面隨處可見(jiàn),員工熟視無(wú)睹; 3、團(tuán)隊(duì)精神和跨部門(mén)協(xié)作的缺失。部門(mén)之間的工作存在大量的互相推諉、扯皮現(xiàn)象,工作更缺乏主動(dòng)性,而是被動(dòng)的等、靠、要。 三、解決方案 “現(xiàn)場(chǎng)5S與管理提升方案書(shū)”提出了以下整改思路: 1、將5S與現(xiàn)場(chǎng)效率改善結(jié)合,推行效率浪費(fèi)消除活動(dòng)和建立自動(dòng)供料系統(tǒng),徹底解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擁擠混亂和效率低的問(wèn)題; 2、推行全員的5S培訓(xùn),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和督察考核,從根本上杜絕隨手、隨心、隨意的不良習(xí)慣; 3、成立跨部門(mén)的專(zhuān)案小組,對(duì)現(xiàn)存的跨部門(mén)問(wèn)題登錄和專(zhuān)項(xiàng)解決;在解決的過(guò)程中梳理矛盾關(guān)系,確定新的流程,防止問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。 根據(jù)這三大思路,我們從人員意識(shí)著手,在全集團(tuán)內(nèi)大范圍開(kāi)展培訓(xùn),結(jié)合各種宣傳活動(dòng),營(yíng)造了良好的5S氛圍;然后從每一扇門(mén)、每一扇窗、每一個(gè)工具柜、每一個(gè)抽屜開(kāi)始指導(dǎo),逐步由里到外、由上到下、由難到易,經(jīng)過(guò)一年多的全員努力,5S終于在A(yíng)集團(tuán)每個(gè)員工心里生根、發(fā)芽,結(jié)出了豐碩的成果。 四、項(xiàng)目收益 1、經(jīng)過(guò)一年多的全員努力,現(xiàn)場(chǎng)的臟亂差現(xiàn)象得到了徹底的改觀(guān),營(yíng)造了一個(gè)明朗溫馨、活性有序的生產(chǎn)環(huán)境,增強(qiáng)了全體員工的向心力和歸屬感; 2、員工從不理解到理解,從要我做到我要做,逐步養(yǎng)成了事事講究,事事做到最好的良好習(xí)慣; 3、在一年多的推進(jìn)工作中,從員工到管理人員都得到了嚴(yán)格的考驗(yàn)和鍛煉,造就一批能獨(dú)立思考、能從全局著眼,具體著手的改善型人才,從而滿(mǎn)足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求; 4、配合A集團(tuán)的企業(yè)愿景,夯實(shí)了基礎(chǔ),提高了現(xiàn)場(chǎng)管理水平,塑造了公司良好社會(huì)形象,最終達(dá)到提升人員品質(zhì)的目的。 編輯本段推行5S活動(dòng)所遭遇的問(wèn)題(1)員工不愿配合,未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做,理念共識(shí)不佳。 (2)事前規(guī)劃不足,不好擺放及不合理之處很多。 (3)公司成長(zhǎng)太快,廠(chǎng)房空間不足,物料無(wú)處堆放。 (4)實(shí)施不夠徹底,持續(xù)性不佳,抱持應(yīng)付心態(tài)。 (5)評(píng)價(jià)制度不佳,造成不公平,大家無(wú)所適從。 (6)評(píng)審人員因怕傷感情,統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞,失去競(jìng)賽意義。 以上列舉數(shù)項(xiàng)常見(jiàn)之缺失及問(wèn)題,以作為推動(dòng)人員之參考。 編輯本段5S推行之步驟(1)成立5S推行小組,籌劃5S推行事宜,尋找專(zhuān)家,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外之聯(lián)絡(luò)工作,并對(duì)高階主管做簡(jiǎn)報(bào)。 (2)中高階層教育訓(xùn)練,使其了解5S的真意及目的,唯有其支持及參與,5S活動(dòng)才可能成功。 (3)5S推行組織建立,并與公司管理體系結(jié)合。 (4)推行計(jì)劃先由推行小組擬定草案,并評(píng)估成效,再對(duì)相關(guān)人員提出后確立,有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人員皆明確訂定,以便追蹤。 (5)利用全體員工開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合,由最高階層向全體員工表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心,并列入公司年度重要方針。 (6)基層人員教育訓(xùn)練,除了有關(guān)5S之定義及目的外,更強(qiáng)調(diào)推行方法之教導(dǎo),并破除基層員工排斥之想法。 (7)正式推動(dòng)5S:首先清除不要的東西,并做全公司大掃除,再來(lái)針對(duì)各工作區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃及改善,必要時(shí)可先設(shè)定一模范區(qū),等有改善成效后,再擴(kuò)展至其他區(qū)域,以免顧此失彼。 (8)訂定評(píng)價(jià)基準(zhǔn)及競(jìng)賽辦法,利用輸人不輸陣的心理,使5S活動(dòng)能在彼此學(xué)習(xí)觀(guān)摩、良性競(jìng)爭(zhēng)之下,達(dá)到應(yīng)有的成效。 編輯本段5S的工具和方法5S的解釋、工具和方法1.整理(Seiri),整-有秩序地治理,理-系統(tǒng)。工作重點(diǎn)為厘清要與不要。整理的核心目的是提升辨識(shí)力。整理常用的工具和方法有: 1.1抽屜法:把所有資源視作無(wú)用的,從中選出有用的。 1.2櫻桃法:從整理中挑出影響整體績(jī)效的部分。 1.3四適法:適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。 1.4疑問(wèn)法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場(chǎng)需要這么多數(shù)量嗎? 2.整頓(Seion),整-修飾、調(diào)整、整齊,頓-處理。將整理之后資源進(jìn)行系統(tǒng)整合。整頓的目的:最大限度地減少不必要的工作時(shí)間浪費(fèi)、運(yùn)作的浪費(fèi)、尋找的浪費(fèi)、次品的浪費(fèi)、不安全的環(huán)境與重要的浪費(fèi)。整頓提升的是整合力。常用的工具和方法有: 2.1IE法:根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原則,將使用頻率高的資源進(jìn)行有效管理。 2.2裝修法:通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價(jià)值的地方。 2.3三易原則:易取、易放、易管理。 2.4三定原則:定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)。 2.5流程法:對(duì)于布局,按一個(gè)流的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。 2.6標(biāo)簽法:對(duì)所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理,建立有效的資源信息。 3.清掃(Seiso),清-清理、明晰,掃-移除、結(jié)束。將不該出現(xiàn)的資源革除于責(zé)任區(qū)域之外。清掃的目的:將一切不利因素拒絕于事發(fā)之前,對(duì)既有的不合理之存在嚴(yán)厲打擊和掃除,營(yíng)造良好的工作氛圍與環(huán)境。清掃提升的是行動(dòng)力。清掃常用的工具和方法有: 3.1三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。 3.2 OEC法:日事日畢,日清日高。 4.清潔(Seiketsu),清-清晰、明了、簡(jiǎn)單,潔-干凈、整齊。持續(xù)做好整理、整頓、清掃工作,交將其形成一種文化和習(xí)慣。減少瑕疵與不良。清潔的目的:美化環(huán)境、氛圍與資源及產(chǎn)出,使自己、客戶(hù)、投資者及社會(huì)從中獲利。清潔提升的是審美力。常用的工具和方法有: 4.1雷達(dá)法:掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端。 4.2矩陣推移法:由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)。 4.3榮譽(yù)法:將美譽(yù)與名聲結(jié)合起來(lái),以名聲決定執(zhí)行組織或個(gè)人的聲望與收入。 5.素養(yǎng)(Shitsuke),素-素質(zhì),養(yǎng)-教養(yǎng)。工作重點(diǎn):建立良好的價(jià)值觀(guān)與道德規(guī)范。素養(yǎng)提升的是核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)平凡的細(xì)節(jié)優(yōu)化和持續(xù)的教導(dǎo)和培訓(xùn),建立良好的工作與生活氛圍,優(yōu)化個(gè)人素質(zhì)與教養(yǎng)。常用工具和方法有: 5.1流程再造:執(zhí)行不到位不是人的問(wèn)題,是流程的問(wèn)題,流程再造為解決這一問(wèn)題。 5.2模式圖:建立一套完整的模式圖來(lái)支持流程再造的有效執(zhí)行。 5.3教練法:通過(guò)攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練使一切別扭的要求變成真正的習(xí)慣。 5.4疏導(dǎo)法:像治理黃河一樣,對(duì)嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行疏導(dǎo)。 5S工具和方法的日常應(yīng)用一般在推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí),有以下工具可以應(yīng)用: (1)利用公司內(nèi)部刊物傳達(dá)公司政策及理念,進(jìn)而舉辦5S征文比賽及5S海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)比賽。 (2)外購(gòu)5S海報(bào)及標(biāo)語(yǔ)。 (3)每年訂5S月或每月訂5S日,定期對(duì)5S再加強(qiáng)及教育。 (4)到他廠(chǎng)參觀(guān)或參加發(fā)表會(huì),吸取他人經(jīng)驗(yàn)。 (5)利用定點(diǎn)攝影方式,將5S較差的地方或死角讓大家知道,定期照相追蹤,直到改善為止。 (6)訂定5S點(diǎn)檢表,以檢核5S是否每項(xiàng)都做好。 (7)配合其他管理活動(dòng)推廣,如提案制度、QCC、TPM等。 (8)高階定期或不定期巡視現(xiàn)場(chǎng),讓員工感受被重視。 (9)成果發(fā)表及表?yè)P(yáng)優(yōu)良單位,提高榮譽(yù)感及參與度。 (10)建立福世藍(lán)快速應(yīng)急小組,針對(duì)常見(jiàn)和重大設(shè)備問(wèn)題做好預(yù)案。 編輯本段推行5S的經(jīng)驗(yàn)國(guó)內(nèi)這幾年在產(chǎn)業(yè)升級(jí)的壓力下,公司體質(zhì)的提升已是迫不容緩,而5S正是要提升公司體質(zhì)最容易導(dǎo)入的方法,但是許多企業(yè)常常無(wú)法持續(xù)與落實(shí),在此提供個(gè)人之心得以供參考: (1)利用會(huì)議做好理念倡導(dǎo),減少排斥,使員工了解5S的好處。 (2)重視事前的規(guī)劃:做好工作區(qū)、堆放區(qū)及走道之規(guī)劃,有合理的規(guī)劃,才有愿意配合的員工。推行計(jì)劃的擬定也必須妥善。 (3)制定5S點(diǎn)檢表及劃分責(zé)任區(qū)域,使其了解要做那些事。 (4)訂定具體及合理之評(píng)價(jià)基準(zhǔn),尤其當(dāng)各部門(mén)之先天條件不一樣時(shí),評(píng)價(jià)基準(zhǔn)也應(yīng)不同。 (5)最好與薪資、考績(jī)結(jié)合,如此員工才會(huì)主動(dòng)關(guān)心。 (6)高階主管的支持及參與是必要的,必須有魄力且堅(jiān)持推行的決心。 編輯本段5S的意義一個(gè)企業(yè)如果能徹底的推行5S活動(dòng),將會(huì)獲得另外的5S的效益。 1、 確保安全(Safety) 通過(guò)推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類(lèi)事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。 2、 擴(kuò)大銷(xiāo)售(Sales) 5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè),常常更能博到客戶(hù)的信賴(lài)。 3、 標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization) 通過(guò)推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行,結(jié)果符合計(jì)劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。 4、 客戶(hù)滿(mǎn)意(Satisfaction) 由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。
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