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如何開好企業(yè)行政例會,行政例會要注意以下六個要點：,一、充分做好會前準備。 二、開會時要帶上筆和筆記本，認真做好會議記錄。 三、要講究開會效率。 四、請示工作先要有建議腹稿。 五、指令明確，切忌拖泥帶水。 六、及時形成會議紀要，下發(fā)傳達。,充分做好會前準備。,與會人員要根據上次會議精神，充分做好會前的各項工作匯報，決不可臨時抱佛腳，以免匯報前準備不足，以致開會時一問三不知。另外，在匯報工作時，要突出重點，言簡意賅，切忌想一句說一句，發(fā)言斷斷續(xù)續(xù)，含糊不清，從而影響整個會議的質量。匯報中，還不能僅局限于匯報上次會議落實、完成情況，還要簡要報告本部門當日和今后幾日的工作安排和工作計劃,開會時要帶上筆和筆記本，認真做好會議記錄。,這是開好例會的基本要求，所有中、高層管理人員務必養(yǎng)成這種好習慣，決不能在開會時匆匆忙忙臨時撕幾張紙應付。,要講究開會效率。,公司應實施準軍事化管理，開例會也必須追求高質量、高效率。因此，行政例會召開的時間不宜太長，一般以60-90分鐘左右為宜，決不能開成臨時討論會，以致一體不著邊際而延長會議時間，影響各部門的正常工作。,請示工作先要有建議腹稿。,個別部門經理在例會上，對一些需公司領導決策的事宜，事先沒有做好充分準備，只是把問題或矛盾簡單上交，沒有向領導提供相應的建議，這很不好，應該至少準備兩種方案供領導抉擇。 此外，部門之間需協(xié)調的事項，最好在例會召開前先協(xié)調，以免大事小事都放在會議上提出。因為，會上要解決的問題必須是部門之間協(xié)調不成的事務，而并非事無巨細都要擺在會上討論，如此，不僅會延長會議時間，而且間接暴露了當事者欠缺良好的管理素質與水準。,指令明確，切忌拖泥帶水。,總經理（或授權主持人）在布置工作或指令時，要果斷明了，不能模棱兩可，優(yōu)柔寡斷。對個別需要調查核實或討論決定的事宜，若一時不好決策，可以另約時間確定，不能過多占用會議時間或展開無準備、無計劃的討論。,及時形成會議紀要，下發(fā)傳達。,例會結束后，總經理可要求人力資源部依據會議上所布置的各項工作和任務形成會議紀要，并及時打印、下發(fā)到各部門貫徹落實。 俗話說：“好記性不如爛筆頭”。有些公司在會后正因為沒有將會議內容形成紀要分發(fā)傳達，以致造成各部門工作要么執(zhí)行力度不夠，要么

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