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職職位位說(shuō)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 目目 錄錄 第一部分 高層職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .1 副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .3 總工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū) .5 審計(jì)人員職務(wù)說(shuō)明書(shū) .7 法律事務(wù)顧問(wèn)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .9 第二部分第二部分 職職能部能部門(mén)職務(wù)說(shuō)門(mén)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū)11 一、一、辦辦公室公室職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū).11 辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) .11 辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) .13 人資經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .15 人事專(zhuān)員說(shuō)明書(shū) .17 后勤管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .19 食堂管理員/炊事員職務(wù)說(shuō)明書(shū)21 文秘職務(wù)說(shuō)明書(shū) .23 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .25 司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .27 二、二、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部部職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū).29 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .29 財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)(主管會(huì)計(jì))職務(wù)說(shuō)明書(shū) .32 會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .34 出納職務(wù)說(shuō)明書(shū) .36 稅務(wù)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .38 代辦專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) .40 第三部分 業(yè)務(wù)部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)42 一、前期部一、前期部職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū).42 前期部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .42 規(guī)劃管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .44 報(bào)建管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .46 拆遷管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .48 二、二、經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)部部職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū).50 經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .50 經(jīng)營(yíng)部副部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .52 土建預(yù)算員說(shuō)明書(shū) .54 水暖預(yù)算員說(shuō)明書(shū) .57 電氣預(yù)算員說(shuō)明書(shū) .60 三、工程部三、工程部職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū).63 工程部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .63 土建工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū) .65 水暖工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū) .67 電氣工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū) .69 四、四、銷(xiāo)銷(xiāo)售部售部職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū).71 銷(xiāo)售部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .71 銷(xiāo)售策劃職務(wù)說(shuō)明書(shū) .73 銷(xiāo)售經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .75 銷(xiāo)售代表職務(wù)說(shuō)明書(shū) .77 銷(xiāo)售內(nèi)業(yè)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .79 第一部分第一部分 高高層職務(wù)說(shuō)層職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 總經(jīng)總經(jīng)理理職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng) 姓名 直接上級(jí) 董事會(huì)職系管理職系 直接下級(jí)副總經(jīng)理、總工、集團(tuán)下屬公司總經(jīng)理 本本職職: : 領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門(mén)建立健全 良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管理直接所屬部門(mén)的工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案 職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道 負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資 金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通 渠道 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系 職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀 職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員 主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng) 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào) 權(quán)權(quán)力:力: 公司日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán) 對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán) 對(duì)其他高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 董事會(huì)賦予的其他權(quán)力 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系董事會(huì),高層管理人員,公司內(nèi)各部門(mén),集團(tuán)各下屬公司 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 副副總經(jīng)總經(jīng)理理職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)副總經(jīng)理 姓名 直接上級(jí)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)職系管理職系 直接下級(jí)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、銷(xiāo)售部長(zhǎng)、辦公室主任、前期部長(zhǎng) 本本職職: : 接受總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng);管理直接所屬部門(mén)的工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策 接受總經(jīng)理的授權(quán),在總經(jīng)理外出時(shí),代理總經(jīng)理的職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 及時(shí)了解公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并 對(duì)執(zhí)行情況負(fù)主要責(zé)任 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制定年度工作計(jì)劃,完成年度任務(wù)目標(biāo) 領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)全年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織制定分管部門(mén)重大任務(wù)階段工作計(jì)劃,并協(xié)助實(shí)施 職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理 主持公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況 接受總經(jīng)理的授權(quán),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各主管領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系 負(fù)責(zé)分管部門(mén)內(nèi)部、分管部門(mén)之間、分管部門(mén)與公司其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議 負(fù)責(zé)分管部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對(duì)下屬各部門(mén)的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考 核意見(jiàn) 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 監(jiān)督分管部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán) 協(xié)調(diào)處理公司日常運(yùn)營(yíng)工作的權(quán)力 受總經(jīng)理的委托,對(duì)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán) 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系總經(jīng)理,其他高層管理人員 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)系關(guān)系上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn) 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),3 年以上高層管理經(jīng) 驗(yàn) 知知識(shí)識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí) 具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí) 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有很強(qiáng)的 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客 戶服務(wù)能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)備設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、交通及通 訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境獨(dú)立辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特征特征 所需所需記錄記錄文檔文檔下屬部門(mén)的年度計(jì)劃、階段性工作報(bào)告等 備備注:注: 總總工程工程師職務(wù)說(shuō)師職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)總工程師姓名 直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、工程部長(zhǎng) 本本職職: : 負(fù)責(zé)工程建設(shè)技術(shù)的總體技術(shù)審核、指導(dǎo)和重大技術(shù)支持;參與公司項(xiàng)目立項(xiàng)與規(guī)劃設(shè)計(jì)決 策; 負(fù)責(zé)總體技術(shù)管理制度建設(shè) 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:參與公司重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策工作時(shí)間百分比:15% 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責(zé)表述:總體技術(shù)審核與指導(dǎo)工作時(shí)間百分比:40% 監(jiān)督貫徹國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神 參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程建設(shè)決策, 參與重大項(xiàng)目的前期規(guī)劃論證 根據(jù)工程建設(shè)計(jì)劃,指導(dǎo)、審批施工組織總設(shè)計(jì) 審批重大工程的施工組織設(shè)計(jì),審批監(jiān)理大綱 重大項(xiàng)目施工圖紙審核 為工程建設(shè)碰到的重大技術(shù)問(wèn)題提供支持 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審批并決策是否推廣應(yīng)用 職責(zé)表述:工程建設(shè)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作時(shí)間百分比:15% 根據(jù)開(kāi)發(fā)部總體部署,監(jiān)督開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程實(shí)施管理 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)調(diào)查和組織處理重大質(zhì)量事故并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告 職責(zé)表述:招投標(biāo)支持工作時(shí)間百分比:15% 負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目招標(biāo)中技術(shù)標(biāo)底審核 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 對(duì)重大項(xiàng)目的施工投標(biāo)單位、監(jiān)理投標(biāo)單位資質(zhì)審查結(jié)果進(jìn)行審批 職職 責(zé)責(zé) 五五 職責(zé)表述:內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作時(shí)間百分比:15% 協(xié)調(diào)總公司、政府部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司的關(guān)系 協(xié)調(diào)規(guī)劃部和分公司技術(shù)上的問(wèn)題 工作 任務(wù) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)權(quán)力:力: 工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 工程建設(shè)決策參與權(quán) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組織總設(shè)計(jì)的建議權(quán) 施工單位、監(jiān)理單位資質(zhì)審查批準(zhǔn)權(quán) 重大工程施工組織設(shè)計(jì)審批權(quán)、監(jiān)理大綱審批權(quán) 公司工程技術(shù)總體管理指揮權(quán) 總工辦主任任命建議權(quán)、考核權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 各高層領(lǐng)導(dǎo)、分公司、規(guī)劃部、市場(chǎng)部、預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)部 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 市建委、開(kāi)發(fā)辦、建筑設(shè)計(jì)院、專(zhuān)業(yè)公司、消防局、技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)建委及有關(guān)部 門(mén) 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)工民建、建筑等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、管理理論培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具備 5 年以上工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),有主持大型工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)歷 知知識(shí)識(shí)掌握工程建設(shè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理和法律知識(shí) 技能技巧技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力 領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行 能力、影響力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、交通及通 訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公場(chǎng)所,根據(jù)需要去施工現(xiàn)場(chǎng) 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 無(wú)明顯節(jié)假日 所需所需記錄記錄文文 檔檔 相關(guān)審核意見(jiàn)記錄,管理報(bào)告等 備備注:注: 審計(jì)審計(jì)人人員職務(wù)說(shuō)員職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)審計(jì)人員姓名 所在部門(mén)崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)無(wú) 本本職職: : 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等工作;參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的討論和項(xiàng)目的決 策工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督 工作時(shí)間百分比: 80% 對(duì)公司內(nèi)的財(cái)務(wù)收支組織實(shí)施審計(jì) 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及投資效益組織實(shí)施審計(jì) 對(duì)公司基建、更新改造進(jìn)行審計(jì) 對(duì)外圍企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂及執(zhí)行情況審計(jì) 對(duì)公司的資產(chǎn)保值、增值組織實(shí)施審計(jì) 對(duì)公司招投標(biāo)(工程招投標(biāo)、材料招投標(biāo))活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、審查 對(duì)外投資資產(chǎn)保值、增值及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審計(jì) 對(duì)基層單位經(jīng)理離任、任期終結(jié)及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 公司經(jīng)理授權(quán),對(duì)公司熱、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行作審計(jì) 職責(zé)表述:公司內(nèi)控制度審計(jì)評(píng)價(jià)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)討論工作 工作時(shí)間百分比: 15% 對(duì)公司內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià) 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的討論和項(xiàng)目的決策工作 職職 責(zé)責(zé) 三三 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 公司內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督權(quán) 公司內(nèi)控制度建設(shè)的建議權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司所有部門(mén)、下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所、有關(guān)政府部門(mén) 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn) 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)掌握財(cái)務(wù)審計(jì)、招投標(biāo)管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、 執(zhí)行能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))等 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公場(chǎng)所 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 正常工作時(shí)間,偶爾加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 審計(jì)記錄 備備注注 法律事法律事務(wù)顧問(wèn)職務(wù)說(shuō)務(wù)顧問(wèn)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)法律事務(wù)管理姓名 所在部門(mén)崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)無(wú) 本本職職: : 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);負(fù)責(zé)公司合同審定;負(fù)責(zé)公司內(nèi)“普法”工作。 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) 工作時(shí)間百分比: 50% 負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn) 負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)濟(jì)糾紛,代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 協(xié)助公司聘請(qǐng)律師進(jìn)行訴訟活動(dòng) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司合同審定 工作時(shí)間百分比: 30% 參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草和驗(yàn)收 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)審 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)“普法”工作 工作時(shí)間百分比: 15% 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn) 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 對(duì)公司職責(zé)部門(mén)、分公司業(yè)務(wù)知識(shí)提供法律培訓(xùn) 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述:總經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的修改權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 律師事務(wù)所、法院 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)法律或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)經(jīng)濟(jì)法、公司法培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)法、公司法等法律知識(shí) 技能技巧技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具有一定的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力 個(gè)人素個(gè)人素質(zhì)質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、文件柜) 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 法律文書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同等 備備注注 第二部分第二部分 職職能部能部門(mén)職務(wù)說(shuō)門(mén)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 一、一、辦辦公室公室職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 辦辦公室主任公室主任職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)辦公室主任姓名 所在部門(mén)辦公室崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理/副總經(jīng)理 職系管理職系 直接下級(jí)辦公室副主任、人資經(jīng)理、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 本本職職: : 領(lǐng)導(dǎo)所屬部門(mén)進(jìn)行人力資源體系建設(shè),提供良好的后勤服務(wù) 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,為重大 人事決策提供意見(jiàn) 工作時(shí)間百分比:20% 負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供意見(jiàn) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案 職責(zé)表述:監(jiān)督下屬部門(mén)對(duì)人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,并對(duì)人力 資源管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督 工作時(shí)間百分比:20% 組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期檢查 指導(dǎo)人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的修訂方案,并上報(bào)總 經(jīng)理 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查 職責(zé)表述:監(jiān)督行政工作的開(kāi)展,保證良好的后勤服務(wù),管理公 司車(chē)隊(duì) 工作時(shí)間百分比:40% 負(fù)責(zé)審定行政后勤部各項(xiàng)工作計(jì)劃,定期檢查行政后勤部計(jì)劃執(zhí)行情況 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)、保養(yǎng)、維修、加油等事項(xiàng)的監(jiān)督工作 職責(zé)表述:下屬員工組織管理工作工作時(shí)間百分比:15% 承擔(dān)總經(jīng)理與下屬各部門(mén)的信息交流 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)下屬部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員 負(fù)責(zé)控制下屬部門(mén)費(fèi)用預(yù)算 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述:總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 公司重大決策的建議權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查考核權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)擬定的制度有審核權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)的人事任免建議權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)下屬各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 下屬各部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén)及各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén),政府相關(guān)部門(mén) 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí) 具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識(shí) 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有很強(qiáng)的 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客 戶服務(wù)能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、交通及通 訊設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 所需所需記錄記錄文文 檔檔 行政管理制度、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力資源管理制度 備備注:注: 辦辦公室副主任公室副主任職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)辦公室副主任姓名 所在部門(mén)辦公室崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理/副總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)文秘、檔案管理 本本職職: : 保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客 戶投訴管理工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化工作時(shí)間百分比:20% 組織制訂完善的公司管理制度體系 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各 項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦的日常事務(wù)工作時(shí)間百分比:30% 負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況 組織起草公司重要文件 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作 負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司的對(duì)外接待任務(wù) 職職 責(zé)責(zé) 三三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分比:15% 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝 聚力 負(fù)責(zé)安排客戶投訴的接待 督促、指導(dǎo)下屬或者親自參與客戶投訴的協(xié)調(diào),并將客戶投訴交接至相應(yīng)部門(mén) 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)督促各部門(mén)及時(shí)妥善處理客戶投訴問(wèn)題 職責(zé)表述:進(jìn)行總經(jīng)理辦公室內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比:15% 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的招聘、聘任 負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的考核 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)崗位人員工作安排 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán) 有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料 對(duì)經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán) 對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén)、下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 政府部門(mén)、業(yè)務(wù)單位、上級(jí)主管部門(mén)等 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí),了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí) 技能技巧技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),較高的寫(xiě)作水平,具有較 強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力 人人資經(jīng)資經(jīng)理理職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)人資經(jīng)理職系管理職系 所在部門(mén)辦公室 直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)人事專(zhuān)員 本本職職: :負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜,保證公司人力資源供給和人力 資源高效利用 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和 信息支持 工作時(shí)間百分比:20% 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯 隊(duì)建設(shè) 對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供建議 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事 決策提供信息支持 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作時(shí)間百分比:20% 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制 度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè) 計(jì)提出改進(jìn)方案 職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)間百分比:40% 在公司內(nèi)外,尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才,并及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)推薦 負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選 負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn) 負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴 組織公司勞資管理工作,編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員 工每月的薪酬 負(fù)責(zé)員工四項(xiàng)統(tǒng)籌工作 代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,以及處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作時(shí)間百分比:10% 監(jiān)督部門(mén)員工進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作 負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)事宜 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 代表公司與政府、其他單位對(duì)口部門(mén)進(jìn)行溝通和交流 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10% 權(quán)權(quán)力:力: 對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán) 對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán) 對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán) 對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán) 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén)及各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 人事局,勞動(dòng)局,高等院校,公安部門(mén),總公司相關(guān)部門(mén) 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn),行政管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí) 精通人力資源管理知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí),了解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè) 知識(shí),熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能 力和表達(dá)能力 技能技巧技能技巧 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與 執(zhí)行能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 正常工作時(shí)間,偶爾加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件 備備注注 人事人事專(zhuān)員說(shuō)專(zhuān)員說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)人事專(zhuān)員姓名 所在部門(mén)人力資源部崗位定員 直接上級(jí)人力資源部部長(zhǎng)職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 本本職職: : 健全完善勞資制度和福利制度,并具體執(zhí)行薪酬管理工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:制定公司與薪酬福利有關(guān)的各種方案工作時(shí)間百分比:20% 擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案,報(bào)批后執(zhí)行 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 及時(shí)了解企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策 職責(zé)表述:辦理各類(lèi)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作時(shí)間百分比:25% 核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù),并建立相關(guān)臺(tái)賬 按月上報(bào)報(bào)表,并繳納保險(xiǎn)費(fèi)用 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 及時(shí)了解與保險(xiǎn)有關(guān)的政策 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬管理工作工作時(shí)間百分比:50% 統(tǒng)一編制員工工資表 按月上報(bào)工資報(bào)表及工資、獎(jiǎng)金審批單 審核員工的考勤及各種休假并備案 負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的登記和管理 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 建立職工個(gè)人收入臺(tái)賬,年終進(jìn)行工資核算 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述:完成人力資源部部長(zhǎng)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 員工薪酬調(diào)整的建議權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén)及各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 人事局,勞動(dòng)局、總公司相關(guān)部門(mén) 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平專(zhuān)科以上 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源管理知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí) 通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有 行政管理知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能 力和表達(dá)能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行 能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、文件柜) 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表、職工臺(tái)賬、報(bào)表 備備注:注: 后勤管理后勤管理職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)后勤管理姓名 所在部門(mén)辦公室崗位定員 直接上級(jí)辦公室主任職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 本本職職: : 負(fù)責(zé)辦公用品的高效采購(gòu)與發(fā)放 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公用品管理工作時(shí)間百分比:35% 購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)所需辦公用品,負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目管理 對(duì)復(fù)印機(jī)機(jī)型維修、保養(yǎng)及耗材管理 部機(jī)關(guān)飲用水購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂工作 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)水、電、氣管理工作時(shí)間百分比:25% 部機(jī)關(guān)水、電、氣的結(jié)算,并登記臺(tái)賬 負(fù)責(zé)公司每年每人繳納供暖費(fèi),并登記臺(tái)賬 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 對(duì)機(jī)關(guān)及所屬各單位職工住房進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)錄入管理 職責(zé)表述:管理通訊設(shè)備及其費(fèi)用工作時(shí)間百分比:20% 對(duì)機(jī)關(guān)所屬部門(mén)電話費(fèi)核算、建立臺(tái)賬,辦理各項(xiàng)手續(xù) 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常福利工作工作時(shí)間百分比:15% 負(fù)責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 節(jié)日來(lái)臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述:完成行政后勤部長(zhǎng)交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 辦公用品費(fèi)用的審核權(quán) 通訊設(shè)備費(fèi)用的審核權(quán) 個(gè)人供暖費(fèi)用的審核權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 行政后勤部部長(zhǎng)、公司內(nèi)部員工 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、房管局、街道辦事處 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)不限 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)行政管理知識(shí) 技能技巧技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 一般辦公用品 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 正常工作時(shí)間,特殊情況需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 辦公用品臺(tái)賬,水、電、氣臺(tái)賬,住房統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,通訊設(shè)備臺(tái)賬 備備注注 食堂管理食堂管理員員/炊事炊事員職務(wù)說(shuō)員職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)食堂管理員/炊事員姓名 所在部門(mén)辦公室崗位定員 直接上級(jí)辦公室主任職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 本本職職: : 負(fù)責(zé)為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的就餐服務(wù),并負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保值 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)食堂的日常管理及食堂會(huì)計(jì)工作工作時(shí)間百分比:20% 制定食堂崗位制度、責(zé)任區(qū)劃分 安排每周食譜 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 食堂現(xiàn)金、日記賬、總分類(lèi)賬登記工作 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織食堂的日?;锸彻?yīng)工作時(shí)間百分比:40% 負(fù)責(zé)組織制作員工膳食,及時(shí)保證供應(yīng) 負(fù)責(zé)操作間、庫(kù)房、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,做好炊具、餐具、食品的清潔、衛(wèi)生、消毒 工作,定期組織清掃 組織采購(gòu)食品、蔬菜、糧油等原材輔料,并控制采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)就餐預(yù)測(cè)和成本核算 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織食堂的日?;锸彻?yīng)工作時(shí)間百分比:95% 負(fù)責(zé)制作員工膳食,及時(shí)保證供應(yīng) 負(fù)責(zé)操作間、庫(kù)房、餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,做好炊具、餐具、食品的清潔、衛(wèi)生、消毒 工作 采購(gòu)食品、蔬菜、糧油等原材輔料,并控制采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 進(jìn)行就餐預(yù)測(cè),杜絕浪費(fèi) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作時(shí)間百分比:20% 定期盤(pán)查食堂固定資產(chǎn)和低值易耗品,并建立臺(tái)賬進(jìn)行登記 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 定期與財(cái)務(wù)及相關(guān)人員對(duì)賬 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 對(duì)浪費(fèi)飯菜的員工有處罰的建議權(quán) 機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán) 對(duì)下級(jí)員工的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)下級(jí)員工的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 對(duì)下級(jí)員工有獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 對(duì)下級(jí)員工的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 行政后勤部部長(zhǎng)、公司內(nèi)部員工 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 食品供應(yīng)商 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)不限 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、相關(guān)政策培訓(xùn)、烹飪知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)烹飪知識(shí)、衛(wèi)生知識(shí)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)方面的知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí) 技能技巧技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 一般辦公用品,賬簿 工作工作環(huán)環(huán)境境食堂,辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班 征征 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、匯報(bào)、工作總結(jié)、日記賬、現(xiàn)金賬、總分類(lèi)賬 備備注注 文秘文秘職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)文秘姓名 所在部門(mén)辦公室崗位定員 直接上級(jí)辦公室主任職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 本本職職: : 負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作工作時(shí)間百分比:45% 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文,校對(duì)其他部門(mén)文件 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù) 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄 與上級(jí)主管部門(mén)及其他下屬單位的文件交換 辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交總經(jīng)辦主任 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間) 職責(zé)表述:打字復(fù)印工作 工作時(shí)間百分比: 20% 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作 職責(zé)表述: 日常程序性工作 工作時(shí)間百分比: 30% 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管 辦理公司文件、信函的郵寄工作 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述:完成辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 辦公室文件傳遞的督促權(quán) 印鑒、介紹信的管理權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各職能部門(mén)、下屬單位、上級(jí)主管部門(mén) 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平專(zhuān)科及以上 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)。 技能技巧技能技巧 具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng) 絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行 能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 正常工作時(shí)間,偶爾需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、印章、介紹信、公司大事記 備備注注 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)姓名 所在部門(mén)辦公室崗位定員 直接上級(jí)辦公室主任職系工勤職系 直接下級(jí)司機(jī) 本本職職: : 負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理與維護(hù)、日常公務(wù)用車(chē)的調(diào)度,確保公務(wù)用車(chē)的及時(shí)安全 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛的管理工作時(shí)間百分比:50% 安排司機(jī)班次,調(diào)度車(chē)輛,滿足公司用車(chē)需要 負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維修計(jì)劃,組織公司車(chē)輛的小修 負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù) 各部門(mén)用車(chē)的結(jié)算,經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)汽油購(gòu)進(jìn)與發(fā)放 制定車(chē)隊(duì)的工作程序和出車(chē)、安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后施行 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 安全行車(chē)記錄 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的維護(hù) 工作時(shí)間百分比: 25% 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì) 每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次安全、車(chē)容和衛(wèi)生檢查,對(duì)不合要求的車(chē)輛應(yīng)采取措施使 之達(dá)到要求 經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài) 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核 工作時(shí)間百分比: 20% 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車(chē)環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí),提高司機(jī)的安全行車(chē)和環(huán) 保意識(shí) 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作量進(jìn)行協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作情況進(jìn)行考核 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 對(duì)司機(jī)的工作有管理指揮權(quán) 有對(duì)車(chē)輛維護(hù)及使用情況的抽檢權(quán) 對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán) 對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 對(duì)下級(jí)的調(diào)配有建議權(quán) 對(duì)所管轄車(chē)輛的調(diào)度權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén)、各下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 汽車(chē)修理廠、安委會(huì) 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè) 司機(jī) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)具備相應(yīng)的汽車(chē)知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí) 技能技巧技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際能力、溝通能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 汽車(chē)及維修工具,一般辦公設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室、汽車(chē) 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 通知、匯報(bào)文件、工作總結(jié)、出車(chē)記錄 備備注注 司機(jī)司機(jī)職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)司機(jī)姓名 所在部門(mén)辦公室崗位定員 直接上級(jí)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職系工勤職系 直接下級(jí)無(wú) 本本職職: : 負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù),確保車(chē)輛的行駛安全 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的維護(hù) 工作時(shí)間百分比: 30% 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì) 每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次安全檢查 經(jīng)常進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng),保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車(chē)輛安全行駛 工作時(shí)間百分比: 65% 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能 安全行政車(chē)輛,滿足公司用車(chē)需要 職責(zé)職責(zé) 三三 職責(zé)表述:完成車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 對(duì)車(chē)輛維修有建議權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén) 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 交通隊(duì),汽車(chē)修理廠 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè) 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè) 司機(jī) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)具備相應(yīng)的汽車(chē)知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí)。 技能技巧技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 汽車(chē)及維修工具,一般辦公設(shè)備 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室、汽車(chē) 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 經(jīng)常需要加班 所需所需記錄記錄文文 檔檔 出車(chē)記錄 備備注注 二、二、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部部職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部部部部長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)姓名 所在部門(mén)財(cái)務(wù)部崗位定員 直接上級(jí)副總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)、稅務(wù)管理、代辦專(zhuān)員 本本職職: : 協(xié)助總會(huì)計(jì)師統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)方面的各項(xiàng)事宜,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:制定公司財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)制度 工作時(shí)間百分比: 20% 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司財(cái)務(wù)規(guī)劃 制定和完善財(cái)務(wù)管理制度 監(jiān)督管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和計(jì)劃的執(zhí)行情況 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司重大決策提供信息支持 職責(zé)表述:組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算 工作時(shí)間百分比: 15% 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門(mén)/分公司/控股公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算 匯總各部門(mén)/分公司/控股公司的預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn) 計(jì)劃 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算 監(jiān)督各部門(mén)/分公司/控股公司的預(yù)算執(zhí)行情況 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 定期組織公司財(cái)務(wù)決算,組織制作公司決算報(bào)告 職責(zé)表述:組織公司成本核算 工作時(shí)間百分比: 10% 職職 責(zé)責(zé) 三三工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織審核公司各項(xiàng)成本的支出 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 職責(zé)表述:組織公司財(cái)務(wù)分析與資金調(diào)度 工作時(shí)間百分比: 15% 定期組織編制、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,并組織年度結(jié)算 定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),提供財(cái)務(wù)建議 負(fù)責(zé)制定年度與月度資金計(jì)劃 負(fù)責(zé)組織籌措資金,保證資金供應(yīng) 職職 責(zé)責(zé) 四四工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃,合法納稅 職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、出納管理 工作時(shí)間百分比: 10% 監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類(lèi)記賬,填制傳票,保證各類(lèi)憑證真實(shí)、完整 監(jiān)督審核各類(lèi)日記賬、總賬、分類(lèi)賬填制 監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理 監(jiān)督公司的發(fā)票、支票管理公作 職職 責(zé)責(zé) 五五工作 任務(wù) 監(jiān)督指導(dǎo)對(duì)分公司會(huì)計(jì)、出納管理 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作 工作時(shí)間百分比: 10% 監(jiān)督督促貨款回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù) 定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí) 職責(zé)表述:部門(mén)內(nèi)部組織管理工作 工作時(shí)間百分比: 15% 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本 職職 責(zé)責(zé) 七七工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室對(duì)外接待工作,組織財(cái)務(wù)室對(duì)外的形象宣傳 職責(zé)職責(zé) 八八 職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 對(duì)下屬單位上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有建議權(quán) 對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán) 對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 工作工作協(xié)協(xié)作關(guān)系:作關(guān)系: 內(nèi)部?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 公司各部門(mén)、下屬單位 外部外部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)關(guān)關(guān) 系系 稅務(wù)局、工商局、財(cái)政局,銀行,會(huì)計(jì)師事務(wù)所 任任職資職資格:格: 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)或者金融類(lèi)專(zhuān)業(yè) 培培訓(xùn)經(jīng)歷訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、證券金融培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)師資格,5 年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 知知識(shí)識(shí)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、法律知識(shí)和證券知識(shí) 技能技巧技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較 強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力 其它:其它: 使用工具使用工具設(shè)設(shè) 備備 計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)) 工作工作環(huán)環(huán)境境辦公室 工作工作時(shí)間時(shí)間特特 征征 正常工作時(shí)間,經(jīng)常加班 所需所需記錄記錄文文 匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件、研究報(bào)告、合同、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析, 檔檔各種來(lái)往票據(jù) 備備注注 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部副部部副部長(zhǎng)長(zhǎng)(主管會(huì)(主管會(huì)計(jì)計(jì)) )職務(wù)說(shuō)職務(wù)說(shuō)明明書(shū)書(shū) 崗崗位名稱(chēng)位名稱(chēng)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)(主管會(huì)計(jì))姓名 所在部門(mén)財(cái)務(wù)部崗位定員 直接上級(jí)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職系管理職系 直接下級(jí)會(huì)計(jì)、出納、 本本職職: : 協(xié)助財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè),負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算工作 職責(zé)職責(zé)與工作任與工作任務(wù)務(wù): : 職責(zé)表述:協(xié)助財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)制定財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度 工作時(shí)間百分比: 15% 組織草擬財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度 及時(shí)修訂財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 監(jiān)督財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況 職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、出納管理工作 工作時(shí)間百分比: 35% 監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類(lèi)記賬,保證各類(lèi)憑證真實(shí)、完整 監(jiān)督審核各類(lèi)日記賬、總賬、分類(lèi)賬填制 監(jiān)督公司現(xiàn)金、存款的出納管理 職職 責(zé)責(zé) 二二工作 任務(wù) 監(jiān)督公司銀行票據(jù)出納業(yè)務(wù) 職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案的管理 工作時(shí)間百分比: 20% 監(jiān)督各類(lèi)原始憑證的審核 監(jiān)督記賬憑證的編制與錄入 指導(dǎo)下屬編制會(huì)計(jì)報(bào)表 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 監(jiān)督會(huì)計(jì)檔案的整理保管工作 職職 責(zé)責(zé) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理工作 工作時(shí)間百分比: 10% 監(jiān)督督促債權(quán)債務(wù)、銷(xiāo)售收入回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)清理工作四四 工作 任務(wù) 定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)清查、核實(shí) 職責(zé)表述:內(nèi)部組織管理工作 工作時(shí)間百分比: 15% 負(fù)責(zé)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織下屬人員技能培訓(xùn) 職職 責(zé)責(zé) 五五工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行 職責(zé)職責(zé) 六六 職責(zé)表述:完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5% 權(quán)權(quán)力:力: 各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證的審核權(quán) 各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核權(quán) 對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán) 對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán) 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議
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