山東大學申請碩士學位工作系統(tǒng)使用說明書.pdf

學位工作系統(tǒng)使用說明書學位工作系統(tǒng)使用說明書 第一部分第一部分 學生功能學生功能 1.學生提交查重論文學生提交查重論文 菜單：畢業(yè)和學位管理-學生上傳學位論文 步驟：點擊菜單，在“查重論文”一列點擊“瀏覽”后提交。 說明： 1）查重論文提交前， “上傳結果”一行顯示“未上傳” ；查重論文提交成功后， “上 傳結果”一行顯示“上傳成功” 。 2）查重論文上傳后需要導師審核，審核通過后研究生秘書才能夠下載并進行后續(xù)的 學術行為不端檢測。學生可以隨時通過本功能查看導師審核結果和審核意見。 3）應上傳 pdf 格式的論文，再次提交將覆蓋上次提交內(nèi)容。 2.學生提交評閱論文學生提交評閱論文 菜單：畢業(yè)和學位管理-學生上傳學位論文 步驟：點擊菜單，在“評閱論文”一列點擊“瀏覽”后提交。 說明： 1）評閱論文提交前， “上傳結果”一行顯示“未上傳” ；評閱論文提交成功后， “上 傳結果”一行顯示“上傳成功” 。 2）評閱論文上傳后，不需要導師審核。 3）評閱論文應確保與查重論文為同一稿。 4）應上傳 pdf 格式的論文，再次提交將覆蓋上次提交內(nèi)容。 3.學生提交學位論文學生提交學位論文 菜單：畢業(yè)和學位管理-學生上傳學位論文 步驟：點擊菜單，在“學位論文”一列點擊“瀏覽”后提交。 說明： 1） 學位論文應為論文最終稿，一般應在完成并通過畢業(yè)答辯后上傳系統(tǒng)，由研究 生院留存?zhèn)洳椤?2） 學位論文提交前， “上傳結果”一行顯示“未上傳” ；學位論文提交成功后， “上 傳結果”一行顯示“上傳成功” 。 3）學位論文上傳后需要導師審核，導師審核通過的才可授位。學生可以隨時通過本 功能查看導師審核結果和審核意見。 。 4）應上傳 pdf 格式的論文，再次提交將覆蓋上次提交內(nèi)容。 4.學生提交論文主要工作與不足學生提交論文主要工作與不足 菜單：畢業(yè)和學位管理-填寫論文工作與不足 步驟：點擊菜單，將內(nèi)容粘貼進文本框后點擊“保存”按鈕。 說明： 1） 論文主要工作與不足用來在后續(xù)答辯過程中生成答辯決議，未提交者將無法生 成答辯決議。 2） 論文主要工作與不足應按照網(wǎng)頁上的字數(shù)要求進行提交，字數(shù)應控制在 200-300 字。 5.學生查看答辯公告學生查看答辯公告 菜單：畢業(yè)和學位管理-答辯公告查看 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面將顯示答辯公告類型、答辯組名、答辯時間、答辯地點等信 息。 說明： 1） 只有管理員創(chuàng)建了答辯公告后，學生才能查看到與自己相對應的答辯公告信息。 6.學生查看論文評審結果學生查看論文評審結果 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯信息查看 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面“學位論文評閱信息”中將顯示論文評閱結果。點擊評閱結 果后的“查看”超鏈接，可查看具體評閱意見（僅限系統(tǒng)在線評閱） 。 說明： 1） 評閱未完成時，對應評閱信息為空。 2） “論文檢測結果”處顯示的數(shù)字系論文查重結果（僅當管理員導入查重結果后 可見） 7.學生查看答辯情況學生查看答辯情況 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯信息查看 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面可查看答辯委員會成員、答辯決議、答辯記錄、表決情況等。 說明： 1） 答辯公告未創(chuàng)建時，答辯委員會成員為空。 2） 答辯未完成時，答辯決議、答辯記錄等為空 8.學生生成學位文檔學生生成學位文檔 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯信息查看 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面頂端按鈕可以實現(xiàn)論文檢測申請表 、 學位申請書 、 學 位審批書 、 答辯記錄紙 、 畢業(yè)審批表等文檔的生成和打印。 說明： 1） 所有文檔均生成為 pdf 格式。 2） 學生生成論文檢測申請表前，需要導師審核查重論文并審核通過。 3） 學生生成學位申請書前，需要導師先填寫“導師指導意見和學術評價” 。 4） 答辯記錄紙打印前，需要學生或答辯秘書在答辯現(xiàn)場先行提交答辯問答。 5） 答辯審批書打印前，需要答辯委員會確定答辯成績，并由答辯秘書在系統(tǒng) 內(nèi)提交答辯成績和答辯決議。 第二部分第二部分 導師功能導師功能 1.填寫學術評語和導師意見填寫學術評語和導師意見 菜單：畢業(yè)和學位管理-填寫學術評語和導師意見 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面將列出擬畢業(yè)答辯學生名單，點擊某學生末列“填寫”超鏈 接，可未該生填寫學術評語和導師指導意見。 說明： 1） 學術評語和導師指導意見分別填入對應文本框后，點擊“保存”即可。 2） 學術評語和導師指導意見未填寫的，學生將無法打印答辯申請書 。 2.導師導師審核查重論文審核查重論文 菜單：畢業(yè)和學位管理-導師審核學位論文 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面將列出需審核論文的學生名單，點擊某生“查重論文”末列 “審核”超鏈接，可進入審核界面。選擇“通過”或“不通過”單選框，并在“審核意見” 文本框中填寫意見后，點擊“提交”即可。 說明： 1） 查重論文導師審核通過后，學生才可生成論文檢測申請表 。 2） 查重論文導師審核通過后，管理員才可下載該生查重論文進行后續(xù)的學術不端 行為檢測。 3） 點擊某生“查重論文”末列“下載論文”超鏈接，可以下載、查看學生提交的 查重論文。 4） 點擊某生“評閱論文”末列“下載論文”超鏈接，可以下載、查看學生提交的 評閱論文。 5） 導師應注意比對， “查重論文”和“評閱論文”應保持一致。 3.導師導師審核審核學位學位論文最終稿論文最終稿 菜單：畢業(yè)和學位管理-導師審核學位論文 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面將列出需審核論文的學生名單，點擊某生“學位論文”末列 “審核”超鏈接，可進入審核界面。選擇“通過”或“不通過”單選框，并在“審核意見” 文本框中填寫意見后，點擊“提交”即可。 說明： 1） 學位論文導師審核通過后，研究生院才能為該生授位。 2） 學位論文最終稿導師審核通過后，將由研究生院留存、備查。 4.答辯委員會成員查看答辯公告答辯委員會成員查看答辯公告 菜單：畢業(yè)和學位管理-答辯公告查看 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面將顯示答辯公告類型、答辯組名、答辯時間、答辯地點等信 息。 說明： 1） 只有導師作為答辯委員會成員、且管理員創(chuàng)建了答辯公告后，導師才能查看到 與自己相對應的答辯公告信息。 5.導師查看學生論文評審結果導師查看學生論文評審結果 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯信息查看 步驟：點擊菜單，右側(cè)頁面將出現(xiàn)指導學生列表。點擊某生末列“詳細”超鏈接，可查 看該生論文評閱結果。點擊評閱結果后的“查看”超鏈接，可查看具體評閱意見（僅限系統(tǒng) 在線評閱） 。 說明： 1） 評閱未完成時，對應評閱信息為空。 2） “論文檢測結果”處顯示的數(shù)字系論文查重結果（僅當管理員導入查重結果后 可見） 第三部分第三部分 管理員功能管理員功能 1.研究生秘書添加校外教師研究生秘書添加校外教師 菜單：教師管理-教師維護 步驟：點擊菜單，點擊右側(cè)界面中出現(xiàn)的“添加校外教師”按鈕，進入校外教師添加頁 面。填寫校外專家基本信息、選擇校外專家身份和角色后點擊“提交”即可。 說明： 1） 校外教師的角色如是“博士答辯委員會成員”或“博士評閱人”， 則該人員需要研究 生院學位辦審核；其他角色不需研究生院學位辦審核。 2） “未審核教師列表”中顯示已由學院研究生秘書提交的承擔“博士答辯委員會成 員”，“博士評閱人”任務且未被研究生院學位辦審核的校外教師。 3） 校外教師人員編號為系統(tǒng)自動創(chuàng)建。 4） 校外教師的角色如是“碩士評閱人”，則將添加成為碩士論文校外網(wǎng)評專家 2.研究生秘書查看校外教師研究生秘書查看校外教師 菜單：教師管理-教師維護 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中輸入教師姓名或教師編號，點擊“查詢”即可。 說明： 1） 該功能可查看校外教師和院聘教師 2） 研究生秘書添加后才可查看 3.研究生秘書下載查重論文、評閱論文、學位論文研究生秘書下載查重論文、評閱論文、學位論文 菜單：畢業(yè)和學位管理-學生論文下載 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中選擇相應學生類型后點擊“查詢” ，將出現(xiàn)學生列表。 點擊某生對應的“查重論文下載”超鏈接，可以下載該生的查重論文。 說明： 1） 查重論文只有經(jīng)過導師審核通過后，學院秘書才能下載。 2） 學生未上傳時，顯示“查重論文未上傳” 。 3） 導師未審核時，顯示“導師未審核” 。 4） 研究生秘書下載的查重論文將自動以研究生院學位辦規(guī)定的命名要求對各類型 學生的論文進行命名，秘書無需做任何修改，可以直接提交知網(wǎng)進行查重。 5） 論文下載后為 pdf 格式。 4.研究生秘書下載評閱論文研究生秘書下載評閱論文 菜單：畢業(yè)和學位管理-學生論文下載 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中選擇相應學生類型后點擊“查詢” ，將出現(xiàn)學生列表。 點擊某生對應的 “評閱論文下載”超鏈接，可以下載該生的評閱論文。 說明： 1） 評閱論文不經(jīng)導師審核，學生提交后學院秘書即可下載。 2） 學生未上傳時，顯示“評閱論文未上傳” 。 3） 研究生秘書下載的評閱論文將自動以評閱編號對論文進行命名。 4） 論文下載后為 pdf 格式。 5.研究生秘書下載學位論文研究生秘書下載學位論文 菜單：畢業(yè)和學位管理-學生論文下載 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中選擇相應學生類型后點擊“查詢” ，將出現(xiàn)學生列表。 點擊某生對應的 “學位論文下載”超鏈接，可以下載該生的學位論文。 說明： 1） 學位論文應為論文最終稿，一般應在完成并通過畢業(yè)答辯后上傳系統(tǒng)，由研究 生院留存?zhèn)洳椤?2） 學位論文只有經(jīng)過導師審核通過后，學院秘書才能下載。 3） 學生未上傳時，顯示“學位論文未上傳” 。 4） 導師未審核時，顯示“導師未審核” 。 5） 研究生秘書下載的學位論文將自動以學生學號對論文進行命名。 6） 論文下載后為 pdf 格式。 6.研究生秘書組織論文在線評閱研究生秘書組織論文在線評閱 菜單：畢業(yè)和學位管理-在線評閱賬號管理 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“模板下載”超鏈接下載模板；按照模板要求將待 評閱論文的學生學號和評閱專家的編號填入模板后保存并關閉文件； 繼續(xù)在右側(cè)界面中點擊 “瀏覽”后點擊“評閱關系導入”即可。 說明： 1） 評閱關系導入成功后，可以在本頁面點擊“查詢”查看詳細信息。 2） 評閱關系導入成功后，需要點擊頁面最底部“編號賬號生成”為每篇論文生成 “論文編號” 3） 評閱關系可以使用模板導入，也可以點擊“添加評閱人”按鈕手工逐個添加。 4） 校外評閱人需要先添加，由系統(tǒng)自動生成人員編號后才可以導入或手工添加為 評閱人。具體添加請參看“添加校外教師”相關說明。 7.研究生秘書查詢網(wǎng)評專家研究生秘書查詢網(wǎng)評專家 菜單：教師管理-學院網(wǎng)評專家組維護 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“查詢”按鈕可查看所有已添加的網(wǎng)評專家； 說明： 8.研究生秘書設置研究生秘書設置“較大修改較大修改”學生參加答辯學生參加答辯 菜單：畢業(yè)和學位管理-設置 C 評審通過 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“查詢”按鈕，將會列出所有成績?yōu)?C 或較大修改 的學生名單，在擬通過學生左側(cè)的單選框內(nèi)打勾后點擊“通過”即可。如需說明，可在末列 文本框內(nèi)留下簡短說明后一并提交。 說明： 1） 設置通過后的學生， “是否通過”一列將顯示“通過”字樣。 2） 未設置通過后的學生， “是否通過”一列將顯示為空。 9.研究生秘書設置研究生秘書設置“查重超標查重超標”學生參加答辯學生參加答辯 菜單：畢業(yè)和學位管理-設置檢測通過 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“查詢”按鈕，將會列出所有查重超過 30%的學生 名單，在擬通過學生左側(cè)的單選框內(nèi)打勾后點擊“通過”即可。如需說明，可在末列文本框 內(nèi)留下簡短說明后一并提交。 說明： 1） 設置通過后的學生， “是否通過”一列將顯示“通過”字樣。 2） 未設置通過后的學生， “是否通過”一列將顯示為空。 10. 研究生秘書維護答辯公告研究生秘書維護答辯公告 菜單：畢業(yè)和學位管理-答辯公告維護 步驟：1）點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“添加答辯公告”按鈕進入答辯公告添加頁面。 填寫“答辯公告名稱” 、 “答辯時間” 、 “答辯地點” ； 2）點擊答辯主席一列中的黃色文件夾圖標，查詢到人員后點擊人員姓名超鏈接 添加答辯主席； 3）點擊答辯委員右下角“添加答辯委員”按鈕可以依次添加答辯委員； 4）點擊答辯秘書一列中的黃色文件夾圖標，查詢到人員后點擊人員姓名超鏈接 添加答辯秘書。 5）添加完畢后，點擊最下端“提交”按鈕，答辯公告創(chuàng)建成功。答辯公告創(chuàng)建 成功后，系統(tǒng)將自動為該答辯組生成一個唯一的答辯編號。 6）點擊“下載學生答辯組模板”按鈕，將學生學號、答辯編號填入后倒入系統(tǒng)， 可以為答辯組添加學生。 說明： 1） 答辯主席需要是提前添加好的校外人員。 2） 答辯委員必須是副高級以上職稱。 11. 研究生秘書查看答辯公告研究生秘書查看答辯公告 菜單：畢業(yè)和學位管理-答辯公告維護 步驟：1）點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“查詢”按鈕，可以查看所有已經(jīng)創(chuàng)建的答辯 公告。點擊答辯公告末列的“查看修改”超鏈接，可以查看答辯公告詳細內(nèi)容，并可以對答 辯主席、答辯委員、答辯秘書、答辯學生、答辯時間和地點等內(nèi)容進行修改。 說明： 12. 研究生秘書導入論文評審結果研究生秘書導入論文評審結果 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯成績維護 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“評閱成績導入模板”超鏈接下載評閱成績導入模 板，在模板內(nèi)填入所需信息后導入系統(tǒng)即可。 說明： 1） 模板默認為 Excel 97-2003 格式。 2） 模板內(nèi)的內(nèi)容請確保為文本格式。 13. 研究生秘書導入論文查重結果研究生秘書導入論文查重結果 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯成績維護 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“檢測結果導入模板”超鏈接下載查重結果導入模 板，在模板內(nèi)填入所需信息后導入系統(tǒng)即可。 說明： 1） 模板默認為 Excel 97-2003 格式。 2） 模板內(nèi)的內(nèi)容請確保為文本格式。 3） 如果學生通過系統(tǒng)提交查重論文，學院秘書也通過系統(tǒng)下載查重論文并提交知 網(wǎng)檢測，則可以從知網(wǎng)檢測系統(tǒng)中自動生成檢測結果匯總表（excel 格式） ，并將 篇名和復制比結果拷入模板即可。 14. 研究生秘書導入答辯成績研究生秘書導入答辯成績 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯成績維護 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“答辯成績導入模板”超鏈接下載查重結果導入模 板，在模板內(nèi)填入所需信息后導入系統(tǒng)即可。 說明： 1） 模板默認為 Excel 97-2003 格式。 2） 模板內(nèi)的內(nèi)容請確保為文本格式。 3） 如果采取在線答辯方式，答辯結果、成績、答辯決議等將自動進入系統(tǒng)，不再 需要手工導入。 15. 研究生秘書查看學位論文評閱結果、查重結果、答辯成績研究生秘書查看學位論文評閱結果、查重結果、答辯成績 菜單：畢業(yè)和學位管理-評閱答辯成績維護 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中點擊“查詢”按鈕，可以查看學生學位論文評閱結果、 查重結果和答辯成績。 說明： 1） 數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)后，才能查詢。 2） 學校匿名評閱、學院正式評審結果均可查看。 16. 答辯秘書查看答辯公告答辯秘書查看答辯公告 菜單：畢業(yè)和學位管理-答辯公告查看 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中將顯示與該答辯秘書相關的答辯公告。 說明： 17. 答辯秘書組織現(xiàn)場答辯答辯秘書組織現(xiàn)場答辯 菜單：畢業(yè)和學位管理-現(xiàn)場答辯 步驟：點擊菜單，在右側(cè)界面中將顯示各答辯組學生列表。點擊某生末列“修改”超鏈 接，可進入該生現(xiàn)場答辯界面。 第一步：學生答辯完成后，將答辯問答整理成電子版后，可交由答辯秘書提交至“學位 論文答辯記錄”文本框內(nèi)。 第二步：