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文檔簡介

U8認證考試-內(nèi)部培訓(xùn),中友計算機科技有限公司 2012年5月16日,培訓(xùn)內(nèi)容,一、銷售管理 二、采購管理 三、庫存與存貨 四、總帳 五、其它,銷售管理,一、銷售管理 1多緯度的銷售計劃執(zhí)行分析 可以按照部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品查詢與分析銷售計劃的執(zhí)行 情況,銷售計劃執(zhí)行報告如實的反映了計劃的執(zhí)行情況、定額 完成比例、計劃比率。 系統(tǒng)提供了三種編制方式:按照部門、按照業(yè)務(wù)員、按照 貨物編制。其中有關(guān)業(yè)績考核的部門和業(yè)務(wù)員計劃,可以設(shè)置 計劃額和銷售定額,并支持按照年度計劃分攤至各個月度,并 且可以根據(jù)設(shè)置在部門或者業(yè)務(wù)員上的分攤比例,自動將全年 的計劃分攤至每個部門或者業(yè)務(wù)員,滿足企業(yè)不同層次的組織 結(jié)構(gòu)對銷售計劃的管理需求。 2銷售報價管理 嚴格按照既定價格政策報價,如全部產(chǎn)品執(zhí)行統(tǒng)一價格 (存貨價格)、不同級別客戶執(zhí)行不同價格(客戶價格)、促 銷期執(zhí)行促銷價格、批量購買按批量價格執(zhí)行、存貨按不同幣 種定價等,避免銷售人員隨意報價。系統(tǒng)能夠追蹤價格歷史版 本,從部門、人員、客戶、時間、存貨等緯度追溯歷史報價,出現(xiàn)問題有據(jù)可查。,銷售管理,3實時控制最低售價 通過系統(tǒng)的應(yīng)用,解決手工狀態(tài)最低售價難以控制的問題,可以實時控制最低價格,如低于限價不能通過系統(tǒng)下訂單,或須經(jīng)主管授權(quán)才能下單。 4實時的可用量查詢 業(yè)務(wù)員在接訂單時,通過系統(tǒng)實時查詢庫存可用量,判斷是否滿足訂單交貨期要求,避免盲目承諾。 5有效防范賒銷風(fēng)險 通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制,幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。,銷售管理,6控制超信用審批 訂單審核時,系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用,當(dāng)超出時,則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序,進行審批。如果審批不能通過,即管理層不允許超信用訂貨,則需要業(yè)務(wù)員進行催款.有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。 7支持允銷、限銷管理 通過允限銷管理,幫助企業(yè)將合適的產(chǎn)品賣給合適的客戶或地區(qū),保持目標市場的良性發(fā)展。 8嚴格控制超訂單發(fā)貨 完整的按照訂單執(zhí)行控制的銷售流程,保證發(fā)出貨物與訂單相符,發(fā)出數(shù)量在訂單控制范圍內(nèi),避免超訂單發(fā)貨,給企業(yè)帶來損失。,銷售管理,9統(tǒng)一的客戶檔案管理 通過完整的客戶信息管理,提供客戶全稱與客戶簡稱信息,有效避免貨物發(fā)放張冠李戴的情況發(fā)生。 10銷售訂單到期自動預(yù)警與執(zhí)行分析 通過訂單預(yù)警與執(zhí)行狀況分析,幫助企業(yè)有效管理多張銷售訂單,快速查詢銷售訂單的各種執(zhí)行狀態(tài)(生產(chǎn)、入庫、出庫、開票等),及時發(fā)現(xiàn)異常點(延期發(fā)貨、延期收款等),以便及時解決。 11建立多角度信用管理體系,防范信用風(fēng)險 通過信用管理,確定控制信用的對象(客戶、業(yè)務(wù)員、部門)和信用控制的方式(信用額度和信用期限),并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核,保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。,銷售管理,12靈活的收款協(xié)議及賬期管理 靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則,支持發(fā)貨后若干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售回款快速回籠,加強應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡,達成資金的良性循環(huán)。 13支持多種銷售業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)處理 支持普通銷售(先貨后票與先票后貨)、委托代銷、分期收款(一次發(fā)貨分次收款)、直運銷售(第三方采購)、銷售調(diào)撥、委托代銷等多種類型的銷售業(yè)務(wù),幫助企業(yè)靈活選擇相對應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)模式。 14支持自定義銷售業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)提供多種靈活的銷售業(yè)務(wù)啟始處理模式,1)報價、訂單的全流程處理;2)無訂單,直接發(fā)貨、開票;3)直接進行開票處理??梢灾С咒N售發(fā)貨單自動生成銷售出庫單,從而使得操作更加方便。,銷售管理,15應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收 通過系統(tǒng)提供的自動到期應(yīng)收賬款的明細預(yù)警,直接把催收指令下達給業(yè)務(wù)員,并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進行催賬,同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況。 16根據(jù)訂單的預(yù)計發(fā)貨時間提前預(yù)警 通過發(fā)貨各個環(huán)節(jié)的有效控制與管理幫助企業(yè)實現(xiàn)按時、按量、按正確地址和發(fā)運方式發(fā)貨,保證企業(yè)嚴格按照客戶要求及時交貨,提高客戶的滿意度。 17作為銷售主管,最關(guān)心哪些問題? 答:銷售主管通常關(guān)心如何提高預(yù)測的準確性和計劃的達成率、如何將有限資源投入到最關(guān)鍵的客戶中,如何避免銷售人員隨意報價、如何判斷訂單該不該接、如何規(guī)避合同信用風(fēng)險、如何保證應(yīng)收賬款的快速回收等問題。,銷售管理,18銷售管理是企業(yè)對整個銷售業(yè)務(wù)過程協(xié)調(diào)和控制活動,是管理活動,它包括銷售計劃的制定、銷售價格體系的制定、銷售報價、訂單、發(fā)票、收款全流程的活動。它是面向整個企業(yè)的,不但面向企業(yè)全體銷售員,也面向企業(yè)組織其他人員進行有銷售的協(xié)調(diào)配合工作。銷售業(yè)務(wù)通常是企業(yè)的龍頭,要做好銷售,企業(yè)就要重視銷售管理。 19銷售管理的作用與重要性是什么? 答:銷售管理是指對企業(yè)的整個銷售活動進行分析、計劃、執(zhí)行和控制,從而實現(xiàn)組織目標,它的作用和重要性表現(xiàn)為: 銷售管理工作是促進企業(yè)進步的重要因素,在生產(chǎn)流通中,銷售觀念是否超前、銷售工作是否到位、銷售管理是否完善、銷售預(yù)測是否準確,直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與進步。,銷售管理,20銷售業(yè)務(wù)模式通常分為幾種? 答:銷售業(yè)務(wù)模式按業(yè)務(wù)發(fā)起的方式通??梢苑譃橐韵氯N模式,訂單核心模式、直接發(fā)貨開票模式、直接開票模式。 大部分產(chǎn)品銷售,因為產(chǎn)品非標要求眾多,通常采取銷售訂單核心模式。所有銷售后續(xù)業(yè)務(wù)都以訂單為執(zhí)行指令和考核對象,包括財務(wù)收款的依據(jù)。此種模式,最為符合審計和規(guī)范業(yè)務(wù),對于企業(yè)有效的進行內(nèi)部銷售控制非常有效。 無訂單,直接發(fā)貨、開票模式;該模式適合標準產(chǎn)品生產(chǎn),有長期的合作伙伴,客戶信用度較好,通過一定的信用額度與信用期限的管理與控制即可完成銷售業(yè)務(wù)。 直接進行開票處理模式。該模式一般適用于產(chǎn)品具有一定的競爭優(yōu)勢,買方多于賣方,客戶一般拿著支票或現(xiàn)款到企業(yè)現(xiàn)場提貨,企業(yè)的經(jīng)營狀況通常較好。,銷售管理,21銷售業(yè)務(wù)類型有哪些? 答:中國企業(yè)現(xiàn)存的銷售業(yè)務(wù)類型非常豐富,包括普通銷售、委托代銷、零售、銷售調(diào)撥、分期收款、直運業(yè)務(wù)等。 22什么是普通銷售? 答:普通銷售:絕大多數(shù)的企業(yè)所采取的業(yè)務(wù)類型,依據(jù)正常銷售流程,不存在需要特殊處理的業(yè)務(wù)。企業(yè)采用該類型業(yè)務(wù)時一般先接訂單,再根據(jù)訂單做發(fā)貨通知,庫房根據(jù)發(fā)貨通知辦理實物出庫;財務(wù)根據(jù)銷售發(fā)貨單來確認應(yīng)收款、銷售收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本;根據(jù)發(fā)貨情況開銷售發(fā)票,銷售發(fā)票做為計稅依據(jù),收入與成本嚴格同比。 23什么是委托代銷?,銷售管理,答:委托代銷:將貨物委托另一方銷售,貨物所有權(quán)并未轉(zhuǎn)移,待對方將貨物銷售出去后再進行款項結(jié)算的業(yè)務(wù),企業(yè)采用該類型業(yè)務(wù)時先接訂單,再根據(jù)訂單做發(fā)貨通知,根據(jù)訂單及對方實際銷售情況開銷售發(fā)票;庫房根據(jù)發(fā)貨通知來辦理實物出庫;財務(wù)根據(jù)銷售發(fā)票來確認銷售收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本;財務(wù)根據(jù)銷售發(fā)票來確認應(yīng)收款; 24什么是分期收款? 答:分期收款:分期收款是貨物銷售給客戶后,按照約定的結(jié)算日,分期收回貨款,收入與成本按照收款情況分期確認。生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)往往采用這種銷售模式。 25什么是零售?,銷售管理,答:貨物采用零售方式銷售,再對匯總數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一入賬的銷售模式,企業(yè)采用該模式一般直接發(fā)貨開票,屬于現(xiàn)款銷售,發(fā)貨與實物出庫同時進行。 26什么是銷售調(diào)撥? 答:銷售調(diào)撥一般是處理集團企業(yè)內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷售業(yè)務(wù)。 27什么是直運業(yè)務(wù)? 答:直運業(yè)務(wù)與普通銷售業(yè)務(wù)、普通采購業(yè)務(wù)最大的區(qū)別在于,貨物不經(jīng)過本企業(yè),直接由供貨商發(fā)往客戶。 28什么是寄售業(yè)務(wù)?,銷售管理,答:寄售庫存,是一種供應(yīng)鏈協(xié)作方式,指供應(yīng)商將貨物(原料、半成品)存放在購買商的庫存中,在貨物沒有被購買商使用之前,貨物的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,購買商只有在使用貨物時才支付費用。 29U8能夠支持哪些類型的銷售業(yè)務(wù)模式? 答:系統(tǒng)支持多種類型的銷售業(yè)務(wù)模式,包括普通銷售(先發(fā)貨后開票、先開票后發(fā)貨、是否必有訂單)、委托代銷、分期收款、零售、銷售調(diào)撥和直運銷售。在行業(yè)版本應(yīng)用中,能夠支持汽配行業(yè)的寄售模式、支持醫(yī)藥行業(yè)的純銷模式等。 30對于小批量多訂單的企業(yè),U8供應(yīng)鏈如何保證向客戶準確發(fā)貨?,銷售管理,答:為保證企業(yè)向客戶準確發(fā)貨,系統(tǒng)提供了“提前預(yù)警”與“逾期預(yù)警”2種方式,提醒工作人員發(fā)貨。當(dāng)系統(tǒng)中存在需發(fā)貨或已經(jīng)逾期而尚未發(fā)貨的銷售訂單時,U8供應(yīng)鏈通過“預(yù)警平臺”,將需發(fā)貨信息發(fā)送給部門主管、業(yè)務(wù)員、操作人員提醒其發(fā)貨,保證向客戶準確發(fā)貨。通知方式包括郵件、短信、U8的消息中心3種方式。 31我們企業(yè)經(jīng)常收到銷售定金,U810能按銷售定金管理嗎? 答:U8可以支持銷售訂單選擇是否收取銷售定金,根據(jù)訂單金額和定金比例計算應(yīng)收定金金額,只有收取定金才能進行訂單審核,這樣也就控制了隨意發(fā)貨給企業(yè)帶來的損失。,銷售管理,32銷售訂單助手視圖可以幫助企業(yè)實現(xiàn)的價值在哪里? 答:U8特有的銷售訂單助手視圖可以幫助企業(yè):(1)及時查閱存貨基礎(chǔ)檔案信息;(2)及時查閱客戶基礎(chǔ)檔案信息(3)跟蹤每一筆訂單關(guān)聯(lián)單據(jù)的業(yè)務(wù)狀況;(4)快速進入和訂單相關(guān)的其它業(yè)務(wù) 33銷售管理的基本功能:預(yù)訂單、訂單、報價單、發(fā)貨單、簽回單、退貨單、發(fā)票 34發(fā)貨簽回單 發(fā)貨簽回單是客戶在收到貨物以后,在發(fā)貨單上簽屬的結(jié)果或是簽收的單據(jù)。損失處理共有三種方式:企業(yè)自擔(dān),運輸商承擔(dān),不處理。,采購管理,二、采購管理 1實時控制最高進價 通過請購與采購訂單兩個環(huán)節(jié),實時控制采購最高進價,如高于最高進價,系統(tǒng)予以提示,并自動進入審批流程,報請采購主管審批后才可通過,從而幫助供應(yīng)主管規(guī)范采購業(yè)務(wù),降低采購成本。 2自動比價,擇優(yōu)采購 系統(tǒng)根據(jù)完整規(guī)范的價格數(shù)據(jù),自動完成比價業(yè)務(wù),并根據(jù)比價結(jié)果的最低價自動生成采購訂單,實現(xiàn)貨比多家,擇優(yōu)采購。 3嚴格控制采購物料的入庫質(zhì)量檢驗 對于凡是需要進行入庫檢驗的物料,都可以根據(jù)物料質(zhì),采購管理,檢標準的要求,制定質(zhì)檢方案,系統(tǒng)可以實現(xiàn)到貨單自動生成采購報檢單,防止漏檢和不報檢的情況,未經(jīng)檢驗的物料不允許入庫,從源頭上禁止沒有檢驗或檢驗不合格的物料入庫。 4嚴格按合同付款計劃執(zhí)行付款 通過采購合同提供的到貨進度和付款計劃管理,嚴格按照合同來付款,保證付款的計劃性。 5作為采購主管,最關(guān)心哪些問題? 答:采購主管通常關(guān)心如何及時準確的編制采購計劃、如何更有效地把控供應(yīng)商、如何加強采購價格的控制、如何有效控制采購風(fēng)險、如何加強采購數(shù)量、采購質(zhì)量的控制、如何加強采購資金的管理等問題。,采購管理,6什么是采購管理? 答:采購管理是企業(yè)為了達到機構(gòu)的日常管理與戰(zhàn)略目標而獲取供應(yīng)商的商品和資源的活動。采購管理是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制活動,是管理活動。采購管理不但面向企業(yè)全體采購人員,同時面向企業(yè)其他組織的人員以進行采購的協(xié)調(diào)配合工作,是面向整個企業(yè)的管理活動。采購管理是企業(yè)完成目標的最根本保障,通過采購管理降低物料成本是企業(yè)增加利潤的可行且有效的途徑,是企業(yè)需要重視的管理工作之一。,采購管理,7采購管理的作用與重要性 答:采購管理是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制活動,采購業(yè)務(wù)對于任何一個商業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)甚至政府行政部門都是非常必須的。只要企業(yè)需要向外部服務(wù)機構(gòu)采購物料、服務(wù)、固定資產(chǎn),就 會存在采購需求。它的作用和重要性表現(xiàn)為: 采購管理是企業(yè)完成目標的最根本保障,是供應(yīng)鏈流程的重要環(huán)節(jié),采購供應(yīng)提供了準時物料保障,產(chǎn)品才能開始進行生產(chǎn);采購周期的長短,直接影響產(chǎn)品的交期,采購管理的科學(xué)與否,直接影響到企業(yè)的實力。 采購管理為企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量:原材料的質(zhì)量會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量,采購就是把好企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。,采購管理,采購管理同時也是控制成本的重要環(huán)節(jié):通過采購管理有效提高采購工作效率,減少采購環(huán)節(jié)的浪費,與供應(yīng)商形成長期合作關(guān)系,降低企業(yè)的采購成本,是提高企業(yè)的利潤一個重要措施。 采購管理是精益生產(chǎn)的重要組成部分:理想的采購管理狀態(tài)是:“不早不晚,不多不少”,既可以在正確的時間購入準確的物料,確保生產(chǎn)及時進行,避免停工待料,又不會因大量囤積物料而造成庫存的積壓,占用大量企業(yè)資金。 8采購有哪些業(yè)務(wù)模式?分別適合什么采購業(yè)務(wù)? 答:采購業(yè)務(wù)模式按業(yè)務(wù)發(fā)起的方式通??梢苑譃橐韵氯N模式:訂單核心模式、到貨直接簽收模式、入庫簽收模式。 大部分原輔料采購,因為價值巨大,影響生產(chǎn)較為,采購管理,嚴重,采取訂單核心模式。所有采購后續(xù)業(yè)務(wù)都以訂單為執(zhí)行指令和考核對象,包括財務(wù)支付的依據(jù)。此種模式,最為符合審計和規(guī)范業(yè)務(wù),對于企業(yè)有效的進行內(nèi)部采購控制、把握成本的非常有效。 到貨簽收模式,較為適合到貨批次頻繁、合作業(yè)務(wù)非常密切,長期協(xié)議指導(dǎo)的業(yè)務(wù)。通過日常簽收即可完成采購業(yè)務(wù)。此種模式,較為適合一般普通料品采購。 對于一般勞保用品、消耗件或者行政用品,為簡化業(yè)務(wù),可以直接采取入庫簽收,開票現(xiàn)付的方式進行。 9采購業(yè)務(wù)類型有哪些? 答:采購業(yè)務(wù)模式非常豐富,包括:標準采購、代管采購、直運采購、受托代銷。,采購管理,10什么是標準采購? 答:標準采購:采購需求來源非常多,U8采購需求可以來自采購合同、生產(chǎn)部門物料需求計劃(MRP/ROP)、各部門請購、營銷部門的銷售執(zhí)行,這些需求需要采購進行統(tǒng)一口徑的管理,并做相關(guān)供應(yīng)商選擇、價格詢價 以及進程監(jiān)控,保證質(zhì)量。標準采購采取的是到貨付款模式。 11什么是代管采購? 答:代管采購:汽車零部件行業(yè)較為通用的一種采購模式,又稱為供應(yīng)商管理庫存、共同管理庫存的業(yè)務(wù)模式。強調(diào)交易雙方的業(yè)務(wù)緊密配合,相關(guān)料品在客戶消耗之后,才作為采購業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。能夠給采購方帶來 更好的庫存供給和資金利息。,采購管理,12什么是直運采購? 答:直運采購是指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務(wù)。一般,客戶需要供應(yīng)商代購料品時候或者直發(fā)銷售時候,用戶填制銷售單直接向供應(yīng)商訂貨。貨物由供應(yīng)商直接發(fā)給客戶。結(jié)算時,企業(yè)與供應(yīng)商和客戶分別進行結(jié)算。 13什么是受托代銷? 答:受托代銷是一種先銷售后結(jié)算的采購模式,指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品,代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方;代銷商品銷售后,本企業(yè)與委托方進行結(jié)算,開具正式的銷售發(fā)票,商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。該種模式主要適用于商業(yè)企業(yè)。 14一般企業(yè)普通采購流程分為哪幾種? 答:普通采購流程分為原輔料采購以及備品備件、辦公用品等采購,下面分別介紹流程與應(yīng)用模式:,采購管理,1)原材料及輔助材料采購:合同-請購-詢價比價-訂單-到貨-質(zhì)檢-入庫-發(fā)票-結(jié)算-應(yīng)付 2)備品備件、辦公用品、常用低值易耗品采購:備品備件需求計劃-請購-訂單-入庫-發(fā)票-結(jié)算-應(yīng)付 15控制采購成本的途徑有哪些? 答:降低采購成本,是企業(yè)上ERP的重要原因之一。在U8供應(yīng)鏈中,主要通過如下3種方式來幫助企業(yè)控制采購成本: 最高進價控制:在U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)中設(shè)置物料的最高進價,當(dāng)采購人員采購的物料價格超過最高進價時,系統(tǒng)通過預(yù)警平臺提醒企業(yè)的相關(guān)人員。只有當(dāng)采購主管或總經(jīng)理批準此價格之后,才能完成采購;否則不能采購此原料。 比價管理:原料采購時,在同一原料的多個供應(yīng)商之間進行自動比價,選擇只有價廉的原料供應(yīng)商。,采購管理,采購成本分析:對以往的采購訂單進行成本分析,減少不必要的成本支出,指導(dǎo)未來的采購行為。 16制單人與審核人、上工序崗位與下工序崗位之間如何區(qū)別工作滯后的責(zé)任? 答:制單人制單后需要審核,多長時間才被審核,目前從采購環(huán)節(jié)通過“采購時效性統(tǒng)計”,從銷售環(huán)節(jié)通過“銷售時效性統(tǒng)計”就可以查詢到采購訂單制單時間、采購訂單審核時間,到貨單制單時間、到貨單審核時間,銷售訂單制單時間、銷售訂單審核時間,銷售發(fā)貨單制單時間、銷售發(fā)貨單審核時間,同時結(jié)合審核預(yù)警等功能做到工作及時提醒,切實將日常工作緊密銜接起來,通過以上兩個表追查工作滯后的責(zé)任,避免工作滯后的扯皮現(xiàn)象。,采購管理,17U8供應(yīng)鏈中的單據(jù)是否可以掛接附件? 答:可以,U8供應(yīng)鏈的所有單據(jù)(如采購訂單、出入庫單、發(fā)貨單等等)均可掛接附件,易用性好。 18U8供應(yīng)鏈從哪幾個方面對供應(yīng)商進行評估? 答:U8供應(yīng)鏈提供了完整的供應(yīng)商管理方案,從供應(yīng)商交貨質(zhì)量、價格、交貨準確率這幾個方面對供應(yīng)商進行評估。 19U8能夠支持哪幾種采購計劃的編制模式? 答:根據(jù)物料和成品的不同特點,U8能夠支持ROP(再訂貨點)或根據(jù)MRP/MPS運算結(jié)果形成的采購計劃。此外,還支持包括配額采購、齊套采購、代管采購、受托代銷、第三方采購、PTO采購、進口采購等特殊采購模式。,采購管理,20采購付款方式:集中付款、預(yù)付款、貨到再付款 21采購成本最終以采購發(fā)票為準 22采購的基本功能:采購申請單、訂單、到貨單、采購發(fā)票、采購結(jié)算 23采購資金管理最主要的是嚴格按照合同付款 24形成采購計劃常用途徑:ROP(再訂貨點)、MRP運算結(jié)果、配額采購、齊套采購,庫存與存貨,三、庫存與存貨 1采購及時入庫,保證業(yè)務(wù)正常需要 根據(jù)采購訂單或到貨單,自動生成采購入庫單,降低出錯概率;系統(tǒng)可根據(jù)需要,確定是否嚴格控制按采購訂單入庫。 2嚴格控制銷售出庫 按照銷售發(fā)貨或者銷售發(fā)票嚴格控制產(chǎn)品銷售出庫,降低出錯概率。同時,系統(tǒng)可根據(jù)需要,靈活控制是否可以超發(fā)貨單發(fā)貨或超發(fā)票發(fā)貨。 3靈活支持多種計量單位 支持按銷售、庫存、采購、成本等環(huán)節(jié),按不同計量單位核算,并可以按固定比例、浮動比例和無換算等多種方式轉(zhuǎn)換。,庫存與存貨,4精確的貨位管理 支持存貨和倉庫的貨位管理。通過設(shè)置存貨和貨位的對照表,按貨位管理要求進行入庫、在庫和出庫管理。其中,出庫可以自動分配貨位優(yōu)先順序,如先進先出或量少先出。 5多條件預(yù)警保障安全庫存 系統(tǒng)提供按保質(zhì)期預(yù)警、按庫存盤點預(yù)警和按庫存最高最低預(yù)警,并能夠通過郵件、短信和信息中心等多種手段,通知相關(guān)責(zé)任人,保障安全庫存。 6再訂貨點(ROP)保證連續(xù)供應(yīng) 當(dāng)可用庫存降至再訂貨點時,按照批量規(guī)則進行訂購,適用于BOM結(jié)構(gòu)中未體現(xiàn)物料的合理庫存供應(yīng)。,庫存與存貨,7實時控制可用量 在銷售、采購、生產(chǎn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),均可實時檢查和控制存貨可用量。存貨可用量考慮諸多因素,如現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量等,而每一個因素都可靈活設(shè)置具體的取數(shù)來源,廣泛適用于各種工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)。 8盤點管理保證賬實相符 為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整,做到賬實相符,企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查,查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因,并予以處理。同時,系統(tǒng)提供多種盤點方式,企業(yè)可根據(jù)需要靈活選擇。,庫存與存貨,9多角度庫存分析 庫存ABC分析、庫存物料超儲/短缺分析、庫齡分析、呆滯積壓存貨分析等較多角度分析庫存狀況,便于管理者制定合理庫存策略,提高庫存周轉(zhuǎn)率、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。 10支持多種計價方式 針對工商業(yè)企業(yè)不同性質(zhì),支持多種不同計價方式及按照存貨、部門、倉庫核算,大大提高核算效率。 先進先出全月平均移動平均計劃價個別計價 11支持存貨跌價準備計提 根據(jù)新會計制度要求,支持按月、季或年對存貨計提跌價準備并進行相應(yīng)的財務(wù)核算。,庫存與存貨,12支持多種存貨暫估方式 系統(tǒng)支持月初回沖、單到回沖、單到補差三種暫估模式,幫助企業(yè)處理各種暫估業(yè)務(wù),解決貨票不同步帶來的問題。 13作為倉儲主管,最關(guān)心哪些問題? 答:倉儲主管最關(guān)心的問題包括如何提高庫存周轉(zhuǎn)率,如何規(guī)范入庫、出庫和在庫的各項業(yè)務(wù),保證高效準確的作業(yè),如何保證合理庫存,有效控制資金占用,如何實現(xiàn)精準的存貨成本核算。,庫存與存貨,14什么是庫存管理? 答:庫存管理的對象是庫存項目,即企業(yè)中的所有物料,包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品,以及起輔助物料。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū),達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間,最終 裝配需求與零配件之間,零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。 15庫存管理模式有哪幾種? 答:庫存管理業(yè)務(wù)模式按業(yè)務(wù)發(fā)起的方式通??梢苑譃橐韵氯缦聨啄J剑?經(jīng)濟訂貨批量 economic order quantity (EOQ),通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算,以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。經(jīng)濟訂貨 批量是固定訂貨批量模型的一種,可以用來確定企業(yè)一,庫存與存貨,次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟訂貨批量來訂貨時,可實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本之和最小化。 ABC分類法(Activity Based Classification) 又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因分析法、ABC分析法、分類管理法、重點管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,平常我們也稱之為“80對20”規(guī)則。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。 準時庫存方式又叫零庫存(是日本豐田汽車公司在20世紀60年代實行的一種生產(chǎn)方式,1973年以后,這種方式對豐田公司渡過第一次能源危機起到了突出的作用,后引起其它國家生產(chǎn)企業(yè)的重視,并逐漸在歐洲和美國的日資企業(yè)及當(dāng)?shù)仄髽I(yè)中推行開來,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。,庫存與存貨,供應(yīng)商庫存管理(VMI)指主機廠(需方)管理供應(yīng)商(供方)料品庫存的管理模式,這種管理模式占在需方的角度就稱為VMI,而占在供方的角度則屬于寄售管理(關(guān)于寄售管理在其它章節(jié)敘述)。VMI的特點是:主 機廠(需方)的供應(yīng)商,按主機廠的供應(yīng)商日程或要貨通知,將料品送到主機廠(需方)倉庫或第三方物流倉庫,但此時料品的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn) 變,待生產(chǎn)完工質(zhì)檢入庫后,再對VMI物料消耗按供應(yīng)商進行倒沖(落地結(jié)算),形成供應(yīng)商消耗匯總表,經(jīng)供應(yīng)商確認后進行掛帳、結(jié)算 16庫存管理業(yè)務(wù)模型分為哪幾類? 答:不同的生產(chǎn)和供應(yīng)情況采用不同的庫存模型。按訂貨方式分類,可分為5種訂貨模型。,庫存與存貨,定期定量模型:訂貨的數(shù)量和時間都固定不變。 定期不定量模型:訂貨時間固定不變,而訂貨的數(shù)量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。 定量不定期模型:當(dāng)庫存量低于訂貨點時就補充訂貨,訂貨量固定不變。 不定量不定期模型:訂貨數(shù)量和時間都不固定。 以上4種模型屬于貨源充足、隨時都能按需求量補充訂貨的情況。 有限進貨率定期定量模型:貨源有限制,需要陸續(xù)進貨。 17U8供應(yīng)鏈是否支持條形碼管理? 答:U8供應(yīng)鏈支持條形碼管理,方便用戶出入庫操作,提高工作效率。企業(yè)既可以使用系統(tǒng)預(yù)置的常用條形碼,亦可根據(jù)企業(yè)應(yīng)用情況自定義條形碼。目前條形碼管理的硬件合作伙伴是維深科技。,庫存與存貨,18什么叫存貨周轉(zhuǎn)率? 答:是指產(chǎn)品銷售成本與存貨平均余額的比率。用以衡量一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,反映企業(yè)購、產(chǎn)、銷平衡的效率,是財政部對企業(yè)經(jīng)濟效益的一項評價指標。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨量適度,存貨積壓和價值損失的風(fēng)險相對降低,存貨所占資金使用效益高,企業(yè)變現(xiàn)能力和經(jīng)營能力強,應(yīng)收賬款等的速度越快。提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,而存貨周轉(zhuǎn)速度越慢則變現(xiàn)能力越差。,總賬,四、總賬 1憑證數(shù)據(jù)實時自動登錄賬簿 會計憑證一旦生成,財務(wù)賬簿自動增加相關(guān)記錄,可以選擇是否包括未審核、已審核、未記賬、已記賬的憑證狀態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)。 2業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證 業(yè)務(wù)部門將采購/銷售發(fā)票、出入庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)錄入系統(tǒng)后,財務(wù)人員可以直接在應(yīng)付、應(yīng)收和存貨核算、固定資產(chǎn)、薪資管理、成本等系統(tǒng)直接審核生成憑證。(庫存無關(guān)),總賬,3高效靈活的自動化處理流程 支持流程的自動化處理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)到財務(wù)憑證的同步共享;可自動完成月末分攤、計提、轉(zhuǎn)賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),并可自動進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。 4豐富的賬表查詢與打印 系統(tǒng)提供憑證、總賬、明細賬、多欄賬、日記賬、余額表、序時賬、日報表、綜合輔助賬等賬表的查詢與打印,并可實現(xiàn)所見即所得的打印效果。 5對賬的自動化處理 通過財務(wù)與應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)與存貨、財務(wù)與固定資產(chǎn)、財務(wù)與薪資核算等的自動化對賬,實現(xiàn)對賬業(yè)務(wù)的自動化處理。,總賬,6加強內(nèi)部往來和信用管理 通過對個人往來的記錄、核銷、對賬的管理,實現(xiàn)對內(nèi)部部門、個人的借款余額、欠款筆數(shù)和欠款日期進行控制。 7U8可以及時準確地出具現(xiàn)金流量表嗎? 答:U8總賬,提供直接法和間接法編制現(xiàn)金流量表,大量自動化處理和手工調(diào)整功能,在業(yè)務(wù)發(fā)生的時候就指定現(xiàn)金流入、流出的科目,到月底時就可以輕松準確出具現(xiàn)金流量表了。,總賬,8U8支持的銀企直連銀行有哪幾家? 答:已實現(xiàn)直連的銀行:中國銀行、中國工商銀行、中國建設(shè)銀行、中國 農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、招商銀行、中國光大銀行、華夏銀行、中國民生銀 行、興業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、中信實業(yè)銀行、廣東 發(fā)展銀行、北京銀行。只要輕點鼠標,可以隨時進行網(wǎng)上付款,隨時同時 查詢多家銀行賬戶余額以及聯(lián)查當(dāng)日交易明細,不支持信用社類。 9憑證制單人與審核人不能為同一人,總賬,10財務(wù)人員角色分為:往來會計、材料會計、成本會計 11總帳日常業(yè)務(wù)流程:填制憑證-審核憑證-記帳-結(jié)轉(zhuǎn)-月末結(jié)帳(主管與出納簽字不是必選項) 12項目核算:如在建工程、科研課題、現(xiàn)金流量等 13結(jié)算方式:銀行對賬的要求 14憑證類別:只是一種分類,不限制,對會計核算結(jié)果無任何影響 15輔助核包括:部門、個人、客戶、供應(yīng)商、項目,總賬,16總帳中設(shè)置的核心:會計科目 17試算平衡:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益 注:此公式不等報表肯定不對,相等也不一定對 18總帳的期初余額錄入有四類:普通科目、外幣核算科目、數(shù)量核算科目、各類輔助核算科目 19銀行存款清查方法:核對帳目 20UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表,把格式與數(shù)據(jù)狀態(tài)分開,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可以使用表頁,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。,總賬,21UFO的主要功能有: 提供各行業(yè)報表模板 文件管理功能 格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能 打印功能 二次開發(fā)功能 22UFO格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) UFO 將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理,即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕格式/數(shù)據(jù)按鈕,點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。,總賬,* 格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報表的三類公式:單元公式(計算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。 在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。 在格式狀態(tài)下時,您所看到的是報表的格式,報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。,總賬,* 數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時,您看到的是報表的全部內(nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù)。 23UFO單元 單元是組成報表的最小單位,單元名稱由所在行、列標識。 行號用數(shù)字1-9999表示,列標用字母A-IU表示。 例如:D22表示第4列第22行的那個單元。,總賬,24UFO單元類型 單元有以下3種類型: 數(shù)值單元:是報表的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)“時)輸入。 數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1.7*(10E-308)1.7*(10E+308)之間的任何數(shù)(15位有效數(shù)字),數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時,所有單元的類型缺省為數(shù)值。 字符單元:是報表的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)“時)輸入。 字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符,一個單元中最多可輸入255個字符。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。,總賬,表樣單元:是報表的格式,是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一旦單元被定義為表樣,那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。 表樣在格式狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式“時)輸入和修改,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下(格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)“時)不允許修改。 一個單元中最多可輸入255個字符。 25UFO表頁 一個UFO報表最多可容納99,999張表頁,每一張表頁是由許多單元組成的。 一個報表中的所有表頁具有相同的格式,但其中的數(shù)據(jù)不同。 表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn),稱為“頁標“。頁標用“第1頁“-“第99999頁“表示。,總賬,26UFO關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標識一個表頁,用于在大量表頁中快速選擇表頁。 UFO 共提供了以下七種關(guān)鍵字,關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入,每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。 單位名稱: 字符(最大28個字符),為該報表表頁編制單位的名稱 單位編號: 字符型(最大10個字符),為該報表表頁編制單位的編號 年: 數(shù)字型(19802099),該報表表頁反映的年度,總賬,季: 數(shù)字型(14),該報表表頁反映的季度 月: 數(shù)字型(112),該報表表頁反映的月份 日: 數(shù)字型(131),該報表表頁反映的日期 日期: 日期型,該報表表頁反映的日期 除此之外,UFO有自定義關(guān)鍵字功能,可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中。,總賬,27常用的三大報表:資產(chǎn)負債表、損益表(利潤表)、現(xiàn)金流量表 備注:所有者權(quán)益變動表也會經(jīng)常使用 28資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況的會計報表,包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益三個靜態(tài)會計要素,故稱靜態(tài)報表 29利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表。,總賬,30現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金是指庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的存款和現(xiàn)金等價物。庫存現(xiàn)金,可以隨時用于支付的存款,一般就是資產(chǎn)負債表上“貨幣資金“項目的內(nèi)容。準確地說,則還應(yīng)剔除那些不能隨時動用的存款,如保證金專項存款等?,F(xiàn)金等價物是指在資產(chǎn)負債表上“短期投資“項目中符合以下條件的投資: 1、持有的期限短 2、流動性強 3、易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金 4、價值變動風(fēng)險很小 31現(xiàn)金流量表是一份顯示于指定時期(一般為一個月,一季。主要是一年的年報)的現(xiàn)金流入和流出的財政報告。,應(yīng)收應(yīng)付,五、應(yīng)收應(yīng)付 1嚴格的客戶信用管理 通過信用管理,確定控制信用的對象(客戶、業(yè)務(wù)員、部門)和信用控制的方式(信用額度和信用期限),并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核,保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。 2及時了解應(yīng)收賬款情況,及時催收 通過應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析,實現(xiàn)資金流入預(yù)測功能,并可以隨時查詢客戶欠款的時間分布和金額累計情況,對于時間較久的欠款,銷售部門可以據(jù)此采取積極的收款措施,例如發(fā)送對賬催款單。,應(yīng)收應(yīng)付,3應(yīng)收帳款的基本功能:應(yīng)單錄入與審核、收款單、核銷、轉(zhuǎn)帳、制單、對帳、結(jié)轉(zhuǎn)、票據(jù)管理 4紅票對沖是指紅藍單對沖屬同類單據(jù),核銷則是應(yīng)收與收款單屬不同類單據(jù) 5票據(jù)管理可以對銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票進行管理,在票據(jù)管理中,您可以對該票據(jù)進行計息、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、結(jié)算、背書等處理。,固定資產(chǎn),六、固定資產(chǎn) 1輕松實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的動態(tài)核算 通過對資產(chǎn)變動業(yè)務(wù),包括原值變動(增加與減少)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、減值準備處理、增值稅調(diào)整、位置調(diào)整等業(yè)務(wù),及時反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動。,固定資產(chǎn),2固定資產(chǎn)折舊方法:折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法:不提折舊、平均年限法(一和二)、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。另外如果這幾種方法不能滿足您企業(yè)的使用需要,系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能,您可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計算公式。 備注:最常見的方法是平均年限法 3總帳與固定資產(chǎn)對帳包括原值與累計折舊 4固定資產(chǎn),是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用年限超過一年;單位價值較高 5固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容通過項目定義與樣式定義來決定的,固定資產(chǎn),6原始卡片 原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開始使用日期的月份先于其錄入系統(tǒng)的月份,即已使用過并已計提折舊的固定資產(chǎn)卡片。 您在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行核算前,必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng),保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結(jié)賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。 7固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程:原始卡片錄入-資產(chǎn)增加-變動單管理-折舊計提-制單-對帳-結(jié)帳 8查看卡片匯總信息即查看企業(yè)實際業(yè)務(wù)中的固定資產(chǎn)臺賬,固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置按部門查詢、按類別查詢、自定義查詢?nèi)N查詢方式。,固定資產(chǎn),9固定資產(chǎn)卡片包括的項目: 卡片編號 固定資產(chǎn)編號 固定資產(chǎn)名稱 類別編號 類別名稱 規(guī)格型號 部門名稱 增加方式 存放地點 使用狀況 使用年限 折舊方法 開始使用日期 已計提月份 幣種 原值 凈殘值率 凈殘值 累計折舊 月折舊率 月折舊額 凈值 對應(yīng)折舊科目 項目 錄入人 錄入日期,固定資產(chǎn),10固定資產(chǎn)通過采購自動生成卡片,解決了固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)審批過程 11影響固定資產(chǎn)折舊的因素有哪些? 折舊方法、固定資產(chǎn)原值、折舊率(即折舊年限)、是否有提固定資產(chǎn)減值準備、固定資產(chǎn)殘值 錄入日期,其他,六、其他 1用友U8的發(fā)展歷程是怎樣的? 答:用友U8經(jīng)過14年的發(fā)展,已經(jīng)成為中國ERP中端市場的旗艦產(chǎn)品,并成為當(dāng)前市場上覆蓋行業(yè)最廣、管理顆粒度最細、應(yīng)用模型最豐富、部署最廣泛的中國企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺。 2U8的核心理念 U8的核心理念是“精細管理、敏捷經(jīng)營”。,其他,3ERP1是什么? 答:ERP1是企業(yè)開始實施管理信息化的第一步,ERP1是以滿足企業(yè)財務(wù)管理為核心,實現(xiàn)向業(yè)務(wù)管理擴展,完成財務(wù)與進銷存業(yè)務(wù)信息化管理,使企業(yè)管理由粗放變?yōu)榫毜墓芾碥浖?。是用友ERP產(chǎn)品的一種組合,適合于處于信息化建設(shè)初期的成長中的中小型工商企業(yè)。 4ERP1的核心應(yīng)用包含什么內(nèi)容? 答:ERP1核心應(yīng)用包含:總賬、UFO報表、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算。,其他,5ERP1能為客戶帶來什么應(yīng)用價值? 答:規(guī)范了企業(yè)的銷售、采購、庫存管理,提高業(yè)務(wù)運作效率。 通過實施ERP1實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,能夠?qū)N售、采購業(yè)務(wù)的原始單據(jù)實時生成記賬憑證傳到財務(wù)中,做到財務(wù)對業(yè)務(wù)的實時反映。 通過財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,可依據(jù)憑證追溯到每一項業(yè)務(wù),達到真正的業(yè)務(wù)監(jiān)控,也可控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的各種計劃和預(yù)算。 企業(yè)運用了ERP1,天天都可以算細賬,實現(xiàn)精細管理,其他,6用友U8供應(yīng)鏈與KD供應(yīng)鏈相比,最明顯的優(yōu)勢是什么? 答:用友U8供應(yīng)鏈與KD供應(yīng)鏈的管理差異,如:采購管理中U8支持供應(yīng)商配額管理,而KD不支持;U8通過部門用料計劃可以實現(xiàn)備品備件的需求填報、平衡庫存、領(lǐng)用控制、費用定額管理,業(yè)務(wù)流程更加完整,符合客戶實際需要。而KD沒有這種完整的解決方案;U8有寄售管理,而KD沒有寄售管理。U8支持采購件可以定義母件,這樣當(dāng)進行采購業(yè)務(wù)時可以將采購件的BOM配方隨同采購訂單發(fā)給供應(yīng)商,改變過去配方輸入到采購訂單備注中的不規(guī)范、不

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