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企業(yè)研究論文-談企業(yè)管理中的科學預算【摘要】企業(yè)發(fā)展需要計劃，從經(jīng)濟學的角度上來說，計劃就是預算。對于一個企業(yè)來說，能否做好對以后工作的正確預算，甚至決定著企業(yè)發(fā)展命運的如何，可見科學的預算在企業(yè)發(fā)展中，意義的重大。本文就通過對預算的分析和論述，講解一下如何做好科學的預算?！娟P鍵詞】全面預算預算的控制執(zhí)行情況分析一、全面預算在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要地位在企業(yè)經(jīng)營中全面預算是由一系列預算構成的體系，各項預算之間又是相互聯(lián)系的。其中銷售預算是年度預算的編制起點，企業(yè)根據(jù)長期市場預測和生產(chǎn)能力編制長期銷售預算，以此為基礎，確定本年度的銷售預算，并根據(jù)企業(yè)財力確定資本支出預算。企業(yè)根據(jù)銷售預算來編制生產(chǎn)預算、銷售費用預算，根據(jù)生產(chǎn)預算來編制直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算，然后得出產(chǎn)品成本預算；再根據(jù)管理部門的情況編制管理費用預算；根據(jù)年度籌資計劃編制財務費用預算；根據(jù)銷售預算、產(chǎn)品成本預算、資本支出預算、費用預算編制資金預算，最后得出預計損益表、預計資產(chǎn)負債表、預計現(xiàn)金流量表?？梢?，全面預算在企業(yè)經(jīng)營中十分重要。它是各級各部門工作的奮斗目標。企業(yè)預算具有高度的綜合能力，它代表企業(yè)整體的最優(yōu)方案，可以使各級部門的工作在此基礎上協(xié)調起來。當企業(yè)的經(jīng)營不斷的發(fā)展和壯大時，全面預算便是各級各部門工作的控制標準。因為預算是控制經(jīng)濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標準，當實際狀態(tài)和預算有了較大差異時，企業(yè)就可以從預算中查明原因以便迅速采取措施，合理安排經(jīng)營活動。當企業(yè)的經(jīng)營取得明顯成效時，全面預算就成為了各級各部門工作的考核依據(jù)。管理人員只要以預算作為考核依據(jù)，就比以過去實績作為考核依據(jù)效果更好。因為企業(yè)的經(jīng)營狀況超過上年或歷史最好水平，只能說明有所進步，而不能說明這種進步已經(jīng)達到了應有的程度?？梢娙骖A算在企業(yè)的經(jīng)營活動中所發(fā)揮的作用十分重要，要想經(jīng)營取得較好的效益就必須從全面預算抓起。二、全面預算的編制方法十分講究首先，編制全面預算過程中相關人員要對企業(yè)環(huán)境的變化做出理性分析，從而保證企業(yè)的收入增長和成本節(jié)約計劃切實可行。在編制預算時可采取“自上而下”和“自下而上”同時進行，最后綜合平衡的方法?！白陨隙隆笔侵腹芾懋斁指鶕?jù)企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的需要，確定年度利潤總目標、銷售總目標、費用總目標等，然后把任務向各部門層層分解?！白韵露稀笔侵赣勺罨鶎拥膯挝桓鶕?jù)具體情況編制各相關預算，然后逐級上報匯總。這兩種方法編制出來的預算會存在一定的差距，這要求預算委員會審查、綜合平衡，然后匯總出一個盡可能滿足管理當局的要求，又可使各基層單位自愿努力完成的預算。當一個經(jīng)過科學方法研制的全面預算編制出來后，管理人員就可上報董事會批準，然后下達給各部門執(zhí)行。三、預算的控制要謹慎預算控制的標準就是預算編制產(chǎn)生的各級各類預算指標，即經(jīng)營預算、資本支出預算和財務預算。在預算開始執(zhí)行之后，必須以預算為標準進行嚴格的控制，支出性項目必須嚴格控制在預算之內，收入項目務必要完成預算，現(xiàn)金流還必須滿足企業(yè)日常和長期發(fā)展的需要。財務部門應根據(jù)已經(jīng)批準的預算建立控制評價體系，及時反映出各部門各預算指標的執(zhí)行情況，如有異常情況，應及時告知相關部門，對于超支的費用，財務部門應不予審批，如果確是必要開支，應由相關部門向董事會請示特批。如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)實際情況與年度預算偏差較大，可在年中進行預算調整。四、預算的執(zhí)行應取得執(zhí)行者的支持預算編制完成后，在預算執(zhí)行之前，管理人員要經(jīng)過預算的分解、下達和具體講解等準備步驟來保證預算的有序執(zhí)行，保證預算體系運轉良好。那么在全面預算的執(zhí)行過程中，要充分調動企業(yè)的各種財力、物力資源，更要充分調動和利用人力資源。甚至在執(zhí)行過程中尊重員工，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，在員工中塑造“這是我們的預算”的氛圍，而不是“這是你強加給我的預算”的感覺。在每期經(jīng)營活動實際完成后，管理者還要將實際業(yè)績與當初預算做差異分析，了解一下經(jīng)營是否按照當初的預算在進行？是否有偏差，偏差有多大，原因在哪里？以便管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，保證預算的實施。全面預算的編制是整個預算的實施綱領，而預算執(zhí)行和控制又是貫穿整個預算的最重要環(huán)節(jié)，其中預算的執(zhí)行與控制明確了工作重點，從而做出的預算差異分析更是為下期編制預測、預算提供了可資借鑒的豐富經(jīng)驗。對整個預算的執(zhí)行情況進行評價，監(jiān)督預算的執(zhí)行、落實，可以加強和完善企業(yè)的內部控制，更好的發(fā)揮和調動企業(yè)的人力資源。五、做出預算后要經(jīng)常進行考評古人云：“在管理活動中，如果沒有監(jiān)督與考核，再美麗的天使都會變成可怕的惡魔。”以此來形容預算考評工作的重要性是十分恰當?shù)?。沒有預算考評，企業(yè)預算就只能是停留在紙張的海市蜃樓，失去控制力而流于形式，預算管理將變得毫無價值可言。所以對比實際業(yè)績和預算標準找出差異，分析出現(xiàn)差異的原因，提出恰當?shù)奶幚泶胧┦潜夭豢缮俚牡沫h(huán)節(jié)。預算執(zhí)行情況應作為各部門年度業(yè)績的重要考核依據(jù)，也應作為對部門有關人員人力資源考核的重要依據(jù)，這樣才能確保全面預算自始至終得到徹底的執(zhí)行。其主要目的也是對企業(yè)內部各責任單位和個人預算執(zhí)行情況的綜合評價。企業(yè)的預算管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下，通過預算編制、執(zhí)行、控制、業(yè)績評價等一系列活動，全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種管理方法。雖然我國企業(yè)在內部管理和成本控制方面也積累了許多寶貴的經(jīng)驗，有的企業(yè)也進行了計劃與預算的編制，但這與我們所說的全面預算管理還存在著很大差距。全面預算管理這種在國內外企業(yè)廣泛推廣的現(xiàn)代化管理方法，適應了市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，在促進企業(yè)強化內部管理、開拓市場、提高效益等方面發(fā)揮了顯著作用。六、結束語凡事預則立，不預則廢。這是不變的道理，企業(yè)如果想要取得更高的效益，得到