教你如何利用WORD制作漂亮的流程圖.doc

教你如何利用WORD制作漂亮的流程圖在日常的很多實(shí)際任務(wù)中，我們可能需要表達(dá)某個(gè)工作的過(guò)程或流程。有些工作的過(guò)程比較復(fù)雜，如果你僅僅用文字表達(dá)，通常是很難描述清楚的。與此同時(shí)，聽(tīng)者也難于搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪制工作流程圖，圖形的直觀性會(huì)讓雙方都大大獲益。 筆者曾經(jīng)介紹過(guò)用MS VISIO 2002制作工作流程圖的方法（請(qǐng)參閱用Visio做工作流程圖），但是很多朋友反映自己的電腦上并沒(méi)有安裝VISIO，而且對(duì)VISIO還有種陌生感。為了便于更多的朋友輕松地制作工作流程圖，下面我們介紹利用Word制作漂亮工作流程圖的方法。 任務(wù)要求：這里我們還是以制作畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖為例，該工作流程圖表達(dá)的是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制作過(guò)程。為了讓朋友們對(duì)制作目標(biāo)有個(gè)大概的了解，下面先來(lái)看一下完成后的效果圖(圖 1)。 制作共包括以下步驟：步驟一：頁(yè)面和段落的設(shè)置 步驟二：制作流程圖的標(biāo)題 步驟三：繪制流程圖框架 步驟四：流程圖的對(duì)齊與修飾 步驟五：添加連接箭頭 步驟六：添加折線連接符和說(shuō)明性文字為了提高工作流程圖的制作效率，在具體制作之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫(huà)出來(lái)，這往往比邊想邊做要快很多。 在紙上畫(huà)好草圖之后，我們就可以打開(kāi)Word 2003進(jìn)行具體的制作了，本例的操作是在Word 2003中進(jìn)行的，使用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)行。 步驟一： 頁(yè)面和段落的設(shè)置 為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來(lái)設(shè)置一下頁(yè)面。 1 啟動(dòng)Word 2003，打開(kāi)一個(gè)空白文檔，并切換到頁(yè)面視圖。選擇菜單“文件頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖 2)，完成后單擊“確定”按鈕。 2 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來(lái)居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行”，完成后單擊“確定”(圖 3)。 步驟二：制作流程圖的標(biāo)題 基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開(kāi)始制作流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開(kāi)始制作。 1 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。 2 這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫(huà)布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫(huà)布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘米。 3 畫(huà)好后調(diào)整畫(huà)布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。 4 接下來(lái)選中插入的矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，先設(shè)置線條顏色為“無(wú)線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，參照下圖設(shè)置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“確定”。 5 接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動(dòng)，表示等待添加文字。 6 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖 7)，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定”(圖 8)。 7 在打開(kāi)的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中，按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術(shù)字被加入到矩形框中。 8 接下來(lái)回車(chē)換行，輸入“畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖”文字，并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”，對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”，到這里為止標(biāo)題就制作完成了(圖 10)。 步驟三：繪制流程圖框架 接下來(lái)我們開(kāi)始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫(huà)出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會(huì)到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫(huà)，可能會(huì)耽擱很多時(shí)間。 1 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著選擇“流程圖”中的“準(zhǔn)備”圖形(圖 11)。 2 這時(shí)，在頁(yè)面中標(biāo)題的下方也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在畫(huà)布的恰當(dāng)位置畫(huà)出“準(zhǔn)備”圖形。 3 選中“準(zhǔn)備”圖形，單擊鼠標(biāo)“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開(kāi)始”。 4 如果覺(jué)得“開(kāi)始”文字的位置過(guò)于靠近底部，則可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。 5 然后設(shè)置其對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”，完成后的效果如下圖(圖 13)。 6 接下來(lái)先拖動(dòng)“畫(huà)布”右下角控制點(diǎn)，使其擴(kuò)大面積到頁(yè)面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。 7 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如下圖(圖 14)。 步驟四：流程圖的對(duì)齊與修飾 由于的框架的制作都是手工的，因此在對(duì)齊上可能不太準(zhǔn)確，下面使用對(duì)齊命令精確對(duì)齊，同時(shí)我們將對(duì)圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。 1 按住Shift，同時(shí)選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，依次選擇“對(duì)齊或分布水平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對(duì)齊(圖 15)。 2 同樣的，同時(shí)選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對(duì)齊或分布垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對(duì)齊。 3 為了文字看起來(lái)更醒目，可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體”。 4 接下來(lái)為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時(shí)選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16)，可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。 5 在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，打開(kāi)“三維設(shè)置”工具欄，按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來(lái)更薄，更自然。 6 接下來(lái)為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開(kāi)始”圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡內(nèi)，按下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖 18)。 7 用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色，讓流程圖的外觀看起來(lái)更漂亮。 步驟五：添加連接箭頭 下面的工作是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用“對(duì)齊或分布”的“水平對(duì)齊”或者“垂直對(duì)齊”命令對(duì)圖形進(jìn)行過(guò)對(duì)齊。如果前面沒(méi)有對(duì)齊過(guò)，則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對(duì)齊”或“垂直對(duì)齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。 1 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符直箭頭連接符”(圖 19)。 2 接著在兩個(gè)需要添加連接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形對(duì)象上時(shí)，圖形會(huì)顯示藍(lán)色的連接點(diǎn)，這些點(diǎn)表示可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形連接在一起(圖 20)。 3 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個(gè)過(guò)程中，如果需要對(duì)某個(gè)圖形進(jìn)行移動(dòng)，可選中圖形后用方向鍵移動(dòng)，如果要微移，則按住Ctrl的同時(shí)，使用方向鍵。 步驟六：添加折線連接符和說(shuō)明性文字 接下來(lái)我們要添加三個(gè)折線(肘形)連接符。 1 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符肘形箭頭連接符”(圖 21)。 2 先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到連接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度(圖 22)。 3 接下來(lái)，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫(huà)一個(gè)矩形框，在其中添加文字“未通過(guò)”，同時(shí)設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無(wú)線條顏色”(圖 23)，即不顯示邊框。 4 設(shè)置完成后效果如下圖(圖 24)。 5 其它肘形線