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1,Office 2010 使用技巧,office 2010,Win7中的Aero特效,1. Aero Flip 3D win徽標(biāo)鍵+ + win徽標(biāo)鍵 + 2. Aero Peek 鼠標(biāo)指向任務(wù)欄右端“顯示桌面”按鈕,顯示所有窗口輪廓 單擊“顯示桌面”按鈕 ,隱藏所有窗口 鼠標(biāo)指向任務(wù)欄上窗口按鈕/縮略圖,顯示該窗口 內(nèi)容,其它窗口只顯輪廓 3. Aero Shake 鼠標(biāo)按住當(dāng)前窗口標(biāo)題并左右晃動(dòng),可隱藏其它窗口 4. Aero Snap 鼠標(biāo)分別拖曳兩窗口標(biāo)題至左右兩則,可并排顯示兩窗口 鼠標(biāo)拖曳窗口上(下)邊緣至屏幕頂(底),垂直方向最大化窗口 鼠標(biāo)拖曳窗口標(biāo)題 至屏幕頂,最大化窗口,查找特殊格式 快速定位到上次編輯位置 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 快速打印Word中多頁(yè)表格標(biāo)題 快速取消自動(dòng)編號(hào) 巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾 快速設(shè)置上下標(biāo)注 word對(duì)角線內(nèi)字怎么輸入 在哪里找到分節(jié)符,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,頁(yè)眉頁(yè)腳之首頁(yè)不同 頁(yè)眉頁(yè)腳之奇偶頁(yè)不同 WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同? 頁(yè)眉頁(yè)腳之如何去掉頁(yè)眉的橫線,Word 2010 之深度技巧,圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 自動(dòng)生成Word文檔目錄 巧妙設(shè)置文檔保護(hù) 套打?qū)崿F(xiàn)-Word郵件合并打印工作證,Word 2010 之深度技巧,查找特殊格式 去掉多余的段落標(biāo)記 1.把光標(biāo)放在要查找內(nèi)容的前面(因?yàn)閣ord默認(rèn)向下搜索); 2.單擊“開始替換-查找和替換”打開“替換”選項(xiàng)卡; 3.單擊“更多”按鈕,顯示如圖:,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,查找特殊格式 去掉多余的段落標(biāo)記 4.單擊“特殊格式”按鈕,打開特殊格式菜單。選擇“段落標(biāo)記”,再次選中“段落標(biāo)記”單擊。在查找內(nèi)容后的文本框就會(huì)顯示為: 5.光標(biāo)單擊替換為文本框,再單擊“特殊格式按鈕”選中“段落標(biāo)記”單擊,單擊“全部替換”即可完成,效果如圖:,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,查找特殊格式 在“特殊格式”按鈕里, 還可以查找所有字母、所有數(shù)字、分欄符、等等,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,2.快速定位到上次編輯位置 Shift +F5 Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,3.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期 Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,4.快速打印Word中多頁(yè)表格標(biāo)題 1.選中表格的主題行; 2.點(diǎn)右鍵選擇“表格屬性-行-在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式反復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,5.快速取消自動(dòng)編號(hào) Ctrl+Z鍵 按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失, 而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了。,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,6.巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾 單擊菜單 “文件”/“選項(xiàng)”/“保存”, 選擇“默認(rèn)文件位置” ,設(shè)置成為自己想要存放文件的文件夾就可以了(注意:此文件夾應(yīng)該已經(jīng)存在),Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo); Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)。,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,8. word對(duì)角線內(nèi)字怎么輸入 Word2010取消了斜線表頭 先不要繪制斜線,把光標(biāo)放在你想要有斜線和漢字的那格里,然后選擇“表格”“繪制斜線表頭”,選擇你要的類型就可以了 打開“表格”下拉菜單,選擇“繪制斜線表頭”,一步一步地走,里面有提示需要輸入哪些文本的,輸入就行了。 先“繪制斜線表頭“選項(xiàng)中你需要的類型點(diǎn)一下,右邊會(huì)有文字一、文字二、文字三,在上面填上數(shù)字就可以了。 在Word表格中,單元格中有斜線叫斜線表頭.在表格的斜線表頭中輸入文字,通過“表格/繪制斜線表頭“中提示進(jìn)行輸入文字.,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,9.在哪里找到分節(jié)符 默認(rèn)的 “普通視圖” 里看不見分節(jié)符; 在“大綱視圖”才可以查看、修改分節(jié)符。 這一點(diǎn),很重要!因?yàn)?,雖然在“普通視圖” 里看不見分節(jié)符,但是分節(jié)符仍然在格式、頁(yè)眉、頁(yè)腳、縮進(jìn)等方面起著約束的作用,所以,要修改、刪除分節(jié)符,必須切換至“大綱視圖”。,Word 2010之簡(jiǎn)單技巧,10.頁(yè)眉頁(yè)腳之首頁(yè)不同 1.“插入-頁(yè)眉-編輯頁(yè)眉”就會(huì)得到 “頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的設(shè)計(jì)區(qū)域 2.在設(shè)計(jì)區(qū)域的工具框中勾選“首頁(yè)不同”,就可以插入首頁(yè)不同的頁(yè)眉 注意分節(jié)符,會(huì)影響頁(yè)眉頁(yè)腳效果,Word 2010之深度技巧,11.頁(yè)眉頁(yè)腳之奇偶頁(yè)不同 1.“插入-頁(yè)眉-編輯頁(yè)眉”就會(huì)得到 “頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的設(shè)計(jì)區(qū)域 2.在設(shè)計(jì)區(qū)域的工具框中勾選“奇偶頁(yè)不同”,就可以插入首頁(yè)不同的頁(yè)眉 注意:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同? 1.先不要急著設(shè)置頁(yè)眉,而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置,然后執(zhí)行“頁(yè)面布局”“分隔符”命令,選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”后點(diǎn)擊確定按鈕,并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理;,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同? 2.等整個(gè)文章分好節(jié)以后,就可以點(diǎn)擊“插入”菜單“頁(yè)眉”(也可以選擇頁(yè)腳)命令進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式了。,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同? 3.按要求輸入好首頁(yè)頁(yè)眉,再?gòu)摹绊?yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中點(diǎn)擊“下一節(jié)”按鈕,跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁(yè)眉處。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn),此時(shí)的頁(yè)眉處已和前面所不同,不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣。此時(shí),我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)頁(yè)眉”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系,然后再輸入第2節(jié)的頁(yè)眉。,Word 2010之深度技巧,12.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同? 4.剩下的操作以此類推,每完成一個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉后就點(diǎn)擊一下“下一節(jié)”和“鏈接到前一個(gè)頁(yè)眉”按鈕,再對(duì)下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置,直到完成整個(gè)文章的編排。 注意: 設(shè)置頁(yè)腳的過程中,也是點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)頁(yè)眉”撤銷“與“上一節(jié)相同功能”!這個(gè)是漢化的原因!這個(gè)問題是歷史問題,大家只能適應(yīng)!,Word 2010之深度技巧,13.頁(yè)眉頁(yè)腳之如何去掉頁(yè)眉的橫線 最簡(jiǎn)單方法: 1.進(jìn)入頁(yè)眉編輯, 2.選中頁(yè)眉后將其樣式設(shè)置為“正文”即可!,Word 2010之深度技巧,14.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 圖的自動(dòng)編號(hào) 選中圖片,右鍵,選插入題注,彈出“插入題注”對(duì)話框; 在該對(duì)話框中,選擇新建標(biāo)簽,然后輸入圖 1.或是圖 2.或是圖 3.等,或是圖 1-,圖 2-,圖 3-,具體如何看各自的要求和愛好; 輸入好后,就可以看到自動(dòng)編號(hào)的樣子了,一般圖的自動(dòng)編號(hào)選擇在圖片的下面,表的自動(dòng)編號(hào),選擇在表的上面。,Word 2010之深度技巧,14.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 表的自動(dòng)編號(hào) 選中圖片,右鍵,選插入題注,彈出“插入題注”對(duì)話框; 表格的自動(dòng)編號(hào)同圖的自動(dòng)編號(hào),只是表格選擇在上面。 其他步驟,同圖的自動(dòng)編號(hào)完全一致。,Word 2010之深度技巧,15.自動(dòng)生成Word文檔目錄 使用前提:使用了標(biāo)題樣式來設(shè)置大綱級(jí)別,否則無(wú)法自動(dòng)生成目錄。 1.把光標(biāo)放到正文內(nèi)容的前一個(gè)空白頁(yè), 2.單擊“引用/目錄”,進(jìn)入“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行設(shè)置。,Word 2010之深度技巧,16.巧妙設(shè)置文檔保護(hù) 目的不同,方法不同 防打開:文件/信息/保護(hù)文檔/用密碼進(jìn)行加密 防復(fù)制:審閱/保護(hù)/限制編輯,Word 2010之深度技巧,17.套打?qū)崿F(xiàn)-利用Word的套打功能批量制作有姓名、部門、編號(hào)的工作證 素材的準(zhǔn)備 這里的素材主要是每個(gè)職工的照片,并按一定的順序進(jìn)行編號(hào),照片的編號(hào)順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)里的職工姓名、組別順序來編排。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi),推薦:套打文件單獨(dú)存放,里面存放套打使用的Word、Excel和照片(照片文件最好直接存放在套打文件目錄! 套打說明文檔 套打案例,Word 2010之深度技巧,1) Ctrl+A 全選 2) Ctrl+B 加粗 3) Ctrl+C 復(fù)制 4) Ctrl+D 格式字體 5) Ctrl+E 居中 6) Ctrl+F 查找 7) Ctrl+G 定位 8) Ctrl+H 替換 9) Ctrl+ I 字體傾斜 10) Ctrl+ J 放大,Word 2010 之常用快捷鍵,11) Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接 12) Ctrl+ L 縮小 13) Ctrl+N 新建文檔 14) Ctrl+O 打開 15) Ctrl+P 打印 16) Ctrl+Q 左對(duì)齊 17) Ctrl+R 右對(duì)齊 18) Ctrl+S 保存 19) Ctrl+U 下劃線 20) Ctrl+V 粘貼,21)Ctrl+W 退出 22)Ctrl+X 剪切 23)Ctrl+Z 撤銷 24)Ctrl+Shift+= “上標(biāo)”效果 25)Ctrl+= “下標(biāo)”效果 26)Ctrl+Shift+ 放大字體 27)Ctrl+Shift+ 縮小字體,Word 2010 之常用快捷鍵,28)Ctrl+Alt+L 帶括號(hào)的編號(hào) 29)Ctrl+Alt+Del 關(guān) 機(jī) 30)Alt+Ctrl+I 打印預(yù)覽 31)Alt+Ctrl+O 大綱視圖 32)Alt+Ctrl+P 普通視圖 33)Alt+Ctrl+M 插入批注,徹底清除單元格的內(nèi)容和格式 如何避免在一列中輸入重復(fù)內(nèi)容 多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容 如何輸入分?jǐn)?shù)、手機(jī)號(hào)碼 如果輸入自定義序列, “春、夏、秋、冬” 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 如何定位數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中首次出現(xiàn)的位置 如何從身份證信息里提取性別 如何使用數(shù)據(jù)透視表,Excel 2010之技巧,1.徹底清除單元格的內(nèi)容和格式 1.選中要?jiǎng)h除內(nèi)容和格式的單元格, 2.單擊“開始/編輯/清除/全部清除” 注意:如果不選中全部清除,一般情況下,只清除單元格的內(nèi)容,不清除格式,如果有新內(nèi)容添加到這個(gè)單元格時(shí),單元格內(nèi)的格式會(huì)自動(dòng)啟用。,Excel 2010之技巧,2.如何避免在一列中輸入重復(fù)內(nèi)容 在數(shù)據(jù)有效性中,使用函數(shù)countif( )限制輸入重復(fù)內(nèi)容 舉例:輸入手機(jī)號(hào)(手機(jī)號(hào)必須唯一) 1.鼠標(biāo)拖拉選中手機(jī)號(hào)這一列,依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)有效性 2.允許里選中自定義(如下圖),公式框里輸入 =COUNTIF(F:F,F2)=1 (F:F,F2分別是手機(jī)號(hào)這一列,手機(jī)號(hào)第二行的數(shù)據(jù)位置,根據(jù)自己的表格實(shí)際情況更改,可以點(diǎn)擊公式框右邊的按鈕,進(jìn)行鼠標(biāo)框選,很方便),然后確定。,Excel 2010之技巧,3.多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容 按住ctrl鍵選中所有要鍵入相同內(nèi)容的單元格,輸入內(nèi)容后,用ctrl+enter鍵結(jié)束。,Excel 2010之技巧,4.如何輸入分?jǐn)?shù)、手機(jī)號(hào)碼 輸入分?jǐn)?shù):先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字0+空格 例:0 3/4 輸入手機(jī)號(hào)碼:由于手機(jī)號(hào)碼為11位數(shù)字,常常會(huì)認(rèn)為是數(shù)字,會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表達(dá),輸入時(shí)應(yīng)該: 1.先輸入一個(gè)單引號(hào),再輸入手機(jī)號(hào)碼 2.選中要輸入手機(jī)號(hào)碼的單元格,點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格”-數(shù)字,Excel 2010之技巧,5.如何輸入自定義序列,如“春、夏、秋、冬” 兩種方法: 1.“文件-選項(xiàng)-高級(jí)-常規(guī)(注意是高級(jí)選項(xiàng)里面的常規(guī))-編輯自定義列表”。 2、開始排序和篩選自定義排序,打開“次序”下拉框,自定義序列,在這里就可以添加。,Excel 2010之技巧,6.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 使用DATEDIF()函數(shù)最簡(jiǎn)單 1.在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日,用斜線分隔年月和日 2.在要得到年齡的單元格,比如A2的編輯欄中輸入以下公式: =DATEDIF(A1,TODAY( ),“y“) 還可以使用 =year(now()-year(),Excel 2010之技巧,7.如何定位數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中首次出現(xiàn)的位置 使用match()函數(shù) 在某個(gè)未使用的單元格輸入下列公式 =match(“要查找的數(shù)據(jù)”,數(shù)據(jù)范圍,0) 舉例: 要查找小米,在第B2:B15區(qū)域首次出現(xiàn)的位置 =match(“小米“,B2:B15,0),Excel 2010之技巧,0表示查找第一次出現(xiàn)的位置,8.如何從身份證信息里提取性別 舉例: 1.假設(shè)在C3單元格已經(jīng)輸入身份證號(hào)碼 2.選中要填寫性別的單元格填寫公式 =if (mod(right(left(B3,17),2),2),“男“,“女“) 注意:括號(hào)的配對(duì) 所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都應(yīng)該英文半角輸入,否則會(huì)報(bào)錯(cuò),Excel 2010之技巧,9.如何使用數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格。 數(shù)據(jù)透視表說明 數(shù)據(jù)透視表舉例,Excel 2010之技巧,保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 重復(fù)上一動(dòng)作(F4鍵) 更改 Undo 的次數(shù) 幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 放映時(shí)退到上一張幻燈片,PPT 2010之技巧,終止幻燈片放映 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記 控制放映時(shí)白屏或黑屏 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 播放時(shí)隱藏某張幻燈片 使用自己挑選的圖片做模板,PPT 2010之技巧,播放多種音視頻文件 插入Flash影片 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來,PPT 2010之技巧,1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 單擊“文件-信息-保護(hù)演示文稿用密碼進(jìn)行加密” 切記:設(shè)置密碼后,一定要記住保護(hù)密碼!,PPT 2010之技巧,2.重復(fù)上一動(dòng)作(F4鍵) 例如,將一些文字設(shè)置為粗體,然后再選擇另外一些文字,按一下F4鍵,這些字也變成了粗體。,PPT 2010之技巧,3.更改 Undo 的次數(shù) 一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是 20 次。 點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”,即可更改。 注:最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。,PPT 2010之技巧,4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間,可以進(jìn)行下述操作:單擊“插入頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,在打開的對(duì)話框中選擇“幻燈片“,選中“日期與時(shí)間“,選擇“自動(dòng)更新“,則每次打開文件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。,PPT 2010之技巧,5.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 Powerpoint 能否像 Word 那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以,不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”,即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。,PPT 2010之技巧,6.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張,如果你記得那是第幾張,例如是第6張,那么很簡(jiǎn)單,鍵入“6”然后回車,就會(huì)跳到第 6 張幻燈片?;蛘甙词髽?biāo)右鍵,選擇“定位至幻燈片”。,PPT 2010之技巧,7.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵(或單擊鼠標(biāo)左鍵),PPT 2010之技巧,8.放映時(shí)退到上一張幻燈片 P、PageUp、左箭頭、上箭頭,PPT 2010之技巧,9.終止幻燈片放映: Esc或“-”鍵,PPT 2010之技巧,10.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針:Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針:Ctrl+A,PPT 2010之技巧,11.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記: 使用畫筆標(biāo)記: CTRL+P 擦除所畫的內(nèi)容:E鍵,PPT 2010之技巧,12.控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí),如果想讓聽眾的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾,可設(shè)置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏,再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面,再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。,PPT 2010之技巧,13.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片; 2、選擇“切換/換片方式”; 3、選擇“換片方式” 欄下的“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”選項(xiàng),在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù);,PPT 2010之技巧,13.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 4、如果應(yīng)用到所有幻燈片上,就單擊“全部應(yīng)用”按鈕,否則,僅應(yīng)用于當(dāng)前選中的幻燈片; 5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說明:如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè),請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用,則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。,PPT 2010之技巧,14.播放時(shí)隱藏某張幻燈片 1. 選中要隱藏的幻燈片,在“幻燈片放映”視圖下, 2. 單擊“隱藏幻燈片”即可,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑選的圖片做模板 方法1: 1.打開“視圖”菜單,選擇“幻燈片母版”命令,會(huì)出現(xiàn)母版編輯窗口 2.在幻燈片上空白處鼠標(biāo)右鍵單擊即可出現(xiàn)對(duì)話框,再在出現(xiàn)的對(duì)話框中鼠標(biāo)左鍵單擊“設(shè)置圖片格式”(如圖所示),出現(xiàn)對(duì)話框后選擇“圖片或紋理填充”,再選擇下面的“插入自文件”(如圖),選擇你自己準(zhǔn)備的背景圖片素材,點(diǎn)擊“確定”,我們的模板背景就設(shè)置好啦!,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑選的圖片做模板 方法1: 3.對(duì)于幻燈片模板,不僅僅是背景非常重要,其各種顏色,字體的搭配同樣重要。否則幻燈片只能做一個(gè)圖片瀏覽器,里面的內(nèi)容就沒有價(jià)值了。按照自己的喜好調(diào)整好圖片的配色,字體的大小,顏色等。 4.接下來打開文件菜單,點(diǎn)擊另存為選項(xiàng),然后選擇保存類型為pot類型(默認(rèn)的是ppt格式,不要選擇錯(cuò)了),然后輸入設(shè)計(jì)模板的名稱然后點(diǎn)擊保存即可。,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑選的圖片做模板 方法2之準(zhǔn)備工作: 你自己喜歡的圖片1-2張,尺寸要求超過1024*768,用來當(dāng)作PPT的封面和內(nèi)頁(yè)的底圖。 LOGO一個(gè)(如果需要的話),要求不能有白底,即PNG格式的。 第一步:新建母版,進(jìn)入母版編輯模式 1.新建一個(gè)新PPT,然后點(diǎn)擊【視圖】【幻燈片母版】,就進(jìn)入了母版編輯狀態(tài)。左邊目前只顯示一張頁(yè)面,就是內(nèi)容頁(yè)面。 2.新建一個(gè)標(biāo)題母版。在界面右邊列表下方點(diǎn)右鍵,選擇【新建標(biāo)題母版】?,F(xiàn)在我們的PPT應(yīng)當(dāng)是有兩個(gè)空白母版了,一個(gè)是內(nèi)容頁(yè),一個(gè)是標(biāo)題頁(yè),也就是封面了。下面的步驟就是分別制作這兩個(gè)頁(yè)面。,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑選的圖片做模板 方法2之第二步:制作封面 1、鼠標(biāo)在左邊縮略圖列表中選中封面模板,插入剛才準(zhǔn)備好的圖片,并將【裁剪】工具將圖片右邊裁掉如圖所示的位置,再拉到和版面相同大小。,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑選的圖片做模板 注意:在剪裁剪過程中如果不夠精確,總比頁(yè)面大一點(diǎn)或小一點(diǎn),可對(duì)圖片點(diǎn)右鍵,選擇【自定義對(duì)象格式】【尺寸】,強(qiáng)行將圖片調(diào)整為頁(yè)面的尺寸。 默認(rèn)狀態(tài)下,版面的尺寸是19.05CM*25.4CM,因此我們?cè)诓脠D不精確時(shí),可以用強(qiáng)行調(diào)整圖片大小的方法來調(diào)整。,PPT 2010之技巧,需去掉鎖定縱橫比功能,15.使用自己挑選的圖片做模板 方法2之第三步:美化封面 1、把裁好的圖片置于底層,再把文字調(diào)整到合適位置,選擇合適的字體字號(hào)。封面就初見雛形了。 2、字直接在底圖上略顯單調(diào),可以在字的下面墊一個(gè)半透明的方框。方法是先畫一個(gè)方框,填充白色,左邊對(duì)齊頁(yè)邊,然后設(shè)置其透明度為30%,然后將方框下移一層,置于文字下方,底圖上方。,PPT 2010之技巧,15.使用自己挑選的圖片做模板 方法2之第四步:制作內(nèi)頁(yè)并存盤(存盤方法同方法1),PPT 2010之技巧,16.播放多種音視頻文件 在PowerPoint中往往通過“插入影片和聲音文件中的影片(或文件中的聲音)”來播放音頻視頻文件,這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下:,PPT 2010之技巧,16.播放多種音視頻文件 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件, 具體方法: 打開 文件選項(xiàng)自定義功能區(qū)勾選 ”開發(fā)工具” 2.在“開發(fā)工具”編輯區(qū),選中 “其他控件”里的“Windows Media Player” 注意:開發(fā)工具編輯區(qū)域,需要先添加才能使用。,PPT 2010之技巧,16.播放多種音視頻文件 3. 控件屬性窗口中,在URL里面輸入音視頻文件名(包括擴(kuò)展名)的地址,比如G:AA.mpg(需要輸

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