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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。資料管理員職位說明書一、基本信息:職位名稱: 資料管理員所屬部門: 數(shù)據(jù)工程師職位設(shè)立時(shí)間:1年前 一年內(nèi)擬定人簽名: 上級部門主管審批:所屬職類職種: 直接上級:數(shù)據(jù)工程師定員人數(shù):2審核人簽字:生效日期:二、職位目的:根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定,對技術(shù)文件和資料、電子數(shù)據(jù)、受控文件進(jìn)行有效的發(fā)放、管理三、工作關(guān)系(內(nèi)部)數(shù)據(jù)工程師(上級職位名稱)(該職位名稱)(同僚職位名稱)資料管理員 /直接下屬職位名稱和人數(shù)/工作關(guān)系(外部): /工作關(guān)系(職位范圍):請列出與該職位工作范圍與程度有關(guān)的資料,比如下屬數(shù)目、直接控制的預(yù)算額,與直接負(fù)責(zé)或做出建議的開支項(xiàng)目。所在部門總?cè)藬?shù):5-10該職位直接下屬人數(shù):/ 間接下屬人數(shù):/下屬員工的種類:/直接控制的預(yù)算額: / 其他指標(biāo): 四、主要應(yīng)負(fù)責(zé)任:請描述該職位4-8相應(yīng)負(fù)責(zé)任,包括主要活動和要達(dá)到的結(jié)果,每一應(yīng)負(fù)責(zé)任請依其重要性排列,從(1)開始,(1)代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反映等等,應(yīng)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。重要性應(yīng)負(fù)責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)1根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定,對外來(公司內(nèi)、外部)文件和數(shù)據(jù)做好收文登記,存檔并根據(jù)需要發(fā)放到相關(guān)部門。存檔規(guī)范性記錄完整性發(fā)文及時(shí)性2根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定,對受控文件進(jìn)行編號,發(fā)放和換發(fā)到相關(guān)部門并做好發(fā)放記錄,及部門受控文件清單、作廢文件清單和文件銷毀記錄受控號正確率發(fā)文及時(shí)性記錄完整性3根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定和項(xiàng)目技術(shù)文件目錄,對書面技術(shù)文件和資料、電子文檔(產(chǎn)品、模具、加工數(shù)據(jù)和技術(shù)資料)的整理和存檔,并做好存檔清單。資料完整性4部門公用設(shè)施的清潔、保養(yǎng)工作、部門6S工作的督促工作部門6S的檢查合格率58五、工作權(quán)限:1. 部門所有技術(shù)文件和資料的存檔管理權(quán);2. 技術(shù)文件的復(fù)印、發(fā)放、受控文件的檢查權(quán);3. 部門6S工作的督促權(quán);六、任職要求: 學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷所學(xué)專業(yè)中專檔案管理或相關(guān)文秘專業(yè)所需培訓(xùn)培訓(xùn)科目培訓(xùn)時(shí)間技術(shù)文件和資料管理程序流程16個(gè)學(xué)時(shí)所需經(jīng)驗(yàn)三個(gè)月以上的資料管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能 復(fù)印機(jī)的使用通用技能計(jì)算機(jī)運(yùn)用、文字能力、溝通能力體能要求身體健康工作要求:工作時(shí)間工作條件工作量正常上班計(jì)算機(jī)、工具正常六、工作依據(jù):主要填寫編寫本職務(wù)說明書所依據(jù)的任命文件、規(guī)章制度、部門職責(zé)、
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