崗位職責(zé)_員工職責(zé)管理規(guī)范5

受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第1 頁 共13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編號(hào)及編寫管理規(guī)范編 號(hào) HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日1 目的和適用范圍： 本文件規(guī)定了質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等文件的編寫格式、審批、發(fā)布、修改、修訂和管理。 本文件適用于公司貫徹GB/T90012000標(biāo)準(zhǔn)時(shí)編寫質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書及其他支持性文件的編號(hào)、編寫及外來質(zhì)量文件的標(biāo)號(hào)管理工作。2 參照文件： 本作業(yè)指導(dǎo)書參照漢王制造有限公司文件和記錄控制程序的有關(guān)規(guī)定。3 編寫要求：3.1 文件的格式：3.1.1 質(zhì)量手冊的封面和正文頁見附錄5.1和5.2。3.1.2 程序文件的封面、會(huì)簽表修改記錄頁和正文頁見附錄5.3、5.4、5.5。3.1.3 作業(yè)指導(dǎo)書的正文頁見附錄5.6。3.1.4 質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃的封面、會(huì)簽表修改記錄頁和正文見附錄5.7、5.8、5.93.1.5 職工任職能力要求及其它支持性文件的封面及正文見附頁5.10、5.113.2 文件的編號(hào) 文件的編號(hào)按以標(biāo)準(zhǔn)： 質(zhì)量手冊的編號(hào)為 HWMQ9000 程序文件的編號(hào)為 HWMQ90XX 作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)為 HWMQX XXX 順序編號(hào) 部門編號(hào) 部門編號(hào)規(guī)定如下： A品質(zhì)及工藝工程部（品質(zhì)組） B生產(chǎn)計(jì)劃部 C工藝工程部門（工藝組） D物流部 E財(cái)務(wù)部 F供應(yīng)商管理及采購部 HSMT制品部 I成品裝配部 J工模及部件加工部 計(jì)劃的編號(hào)為 HWMQX X X X 順序編號(hào) 文件代號(hào)文件種類代號(hào)：文件種類代號(hào)文件類別文件種類代號(hào)文件類別文件種類代號(hào)文件類別8質(zhì)量計(jì)劃6其他計(jì)劃文件OT外來質(zhì)量文件70培訓(xùn)計(jì)劃71職工任職能力要求3.3 文件編寫注意事項(xiàng)3.3.1 措辭準(zhǔn)確，不使用可能引起誤解的詞語。盡可能使用定量描述的方法，如對時(shí)間要求等。3.3.2 編寫應(yīng)做到“該說到的要說到,說到的一定要做到”。不要將不切實(shí)際的作法寫入，應(yīng)要注意文件的可操作性3.3對已有管理制度規(guī)定中行之有效的制度可直接引用，但應(yīng)寫明引用的文件名、編號(hào)（如有的話）及引用條款。3.3.4文件條款號(hào)以章、節(jié)、條三層次為限，若有更具體內(nèi)容區(qū)分，則以小寫英文字母作為作為區(qū)別（如本文中3.4.2中的a）、b)、c)等條款）。批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第2 頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編號(hào)及編寫管理規(guī)范編 號(hào) HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日3.4 程序文件編寫的內(nèi)容3.4.1 文件名稱：程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書的名稱。3.4.2 文件內(nèi)容：正文部分的內(nèi)容應(yīng)包括a) 目的：程序的控制目的；b) 適用范圍：程序活動(dòng)涉及的范圍；c) 職責(zé)：該項(xiàng)活動(dòng)程序的主要責(zé)任部門及配合部門的職責(zé)；d) 工作程序：按活動(dòng)的邏輯順序描述活動(dòng)的細(xì)節(jié)（可先畫出簡單的流程圖）；e) 相關(guān)文件：與所寫程序相關(guān)的其他程序、管理文件、技術(shù)文件等；f) 記錄與表格：本程序中所應(yīng)用到的報(bào)告、記錄、表格及其空白格式；3.5 程序文件編寫審批程序3.5.1 在文件會(huì)簽前應(yīng)預(yù)先在編制部門內(nèi)部討論審議，部門經(jīng)理審核，再上報(bào)管理者代表或管理者審批。3.5.2 由管理者代表組織文件會(huì)簽。3.5.3 文件編寫者根據(jù)會(huì)簽中提出的問題修改后重新提交會(huì)簽，直至通過會(huì)簽。3.5.4 管理者代表或管理者進(jìn)行最后審批后下發(fā)。3.6 作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃及其它支持性文件編寫的內(nèi)容：3.6.1文件名稱：作業(yè)指導(dǎo)書及其它支持性文件的名稱3.6.2文件內(nèi)容：正文部分的內(nèi)容包括：a） 目的：文件的控制目的；b） 適用范圍：文件活動(dòng)涉及的范圍：c） 職責(zé)：該項(xiàng)活動(dòng)文件的主要責(zé)任部門及配合部門的職責(zé)d） 規(guī)范內(nèi)容：按活動(dòng)的邏輯順序描述的活動(dòng)細(xì)節(jié)e） 相關(guān)文件：與所寫文件相關(guān)的其他程序、管理文件、技術(shù)文件等。f） 記錄表格：本文件所應(yīng)用到的記錄表格3.7作業(yè)指導(dǎo)書和其他支持性文件編寫審批程序 作業(yè)指導(dǎo)書在編制部門內(nèi)部討論審議通過后，經(jīng)審核、批準(zhǔn)完畢交品質(zhì)及工藝工程部質(zhì)量文件管理員統(tǒng)一編號(hào)后下發(fā)。3.8 質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、計(jì)劃性文件和其他支持性文件的發(fā)布、修改、修訂和管理按質(zhì)量手冊和文件和記錄控制程序中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4. 相關(guān)記錄和表格無5 附錄5.1 質(zhì)量手冊封面 5.7質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃封面5.2 質(zhì)量手冊正文頁 5.8質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃會(huì)簽表修改記錄5.3 程序文件封面 5.9質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃正文頁、其他支持性文件正文頁5.4 程序文件會(huì)簽表修改記錄 5.10職工任職能力封面5.5 程序文件正文頁 5.11職工任職能力正文頁5.6 作業(yè)指導(dǎo)書正文面批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第 3 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.1 質(zhì)量手冊封面 漢王制造有限公司質(zhì) 量 手 冊（依據(jù)GB/T190012000 idt ISO9001:2000） 版 號(hào) 受控狀態(tài) 文件編號(hào) 發(fā)放號(hào)碼 生效日期 批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第 4頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.2 質(zhì)量手冊正文頁 漢王制造有限公司 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 第 版 質(zhì) 量 手 冊 第 頁 共 頁批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第 5 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.3 程序文件封面受控狀態(tài)分 發(fā) 號(hào) 漢 王 制 造 有 限 公 司程 序 文 件 名稱: 編號(hào): 版號(hào): 編制: 審核: 批準(zhǔn): 年 月 日 發(fā)布 年 月 日 實(shí)施批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第 6 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.4 程序文件會(huì)簽表及修改記錄頁 文 件 會(huì) 簽 表 會(huì)簽部門 會(huì)簽人/日期 會(huì)簽部門 會(huì)簽人/日期 文 件 修 改 記 錄修改單號(hào)修改頁碼修改狀態(tài) 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 生效日期批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第 7 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.5 程序文件正文頁漢王制造有限公司程序文件 編 號(hào):HWMQ 名稱： 標(biāo)準(zhǔn)要素： 第 版 第 頁 共 頁批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第 8 頁 共 13 頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.6 作業(yè)指導(dǎo)書正文頁分發(fā)號(hào)受控狀態(tài) 第 頁 共 頁 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 規(guī)范編 號(hào)第 版第 次修改生效日期 批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期受控狀態(tài)分發(fā)號(hào) 第9頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 1版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.7 質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃封面受控狀態(tài)分 發(fā) 號(hào) 漢 王 制 造 有 限 公 司 名稱: 編號(hào): 版號(hào): 編制: 審核: 批準(zhǔn): 年 月 日 發(fā)布 年 月 日 實(shí)施批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期分發(fā)號(hào) 受控狀態(tài) 第10頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 0版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.8 質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃會(huì)簽表及修改記錄頁 文 件 會(huì) 簽 表 會(huì)簽部門 會(huì)簽人/日期 會(huì)簽部門 會(huì)簽人/日期 文 件 修 改 記 錄修改單號(hào)修改頁碼修改狀態(tài) 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 生效日期批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期 分發(fā)號(hào) 受控狀態(tài) 碼 第11頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.9 質(zhì)量（培訓(xùn)）計(jì)劃正文頁漢王制造有限公司 名稱： 第 版 第 頁 共 頁批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期 分發(fā)號(hào)受控狀態(tài) 第12頁 共13頁作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 質(zhì)量文件編寫規(guī)范編 號(hào)HWMQA001第 2 版第 0 次修改生效日期2003年 月 日附錄5.10 職工任職能力要求封面受控狀態(tài)分 發(fā) 號(hào) 漢 王 制 造 有 限 公 司 名稱： 編號(hào): 版號(hào): 編制: 審核: 批準(zhǔn): 批準(zhǔn)人簽名審核人簽名制定人簽名批準(zhǔn)日期審核日期制定日期分發(fā)號(hào)受控狀態(tài) 第13頁 共