設備管理_起點設備管理系統(tǒng)使用手冊

設備管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng) C/S 簡介簡介 目目 錄錄 一一系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介3 二二系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程3 三三首次使用系統(tǒng)首次使用系統(tǒng)4 1.基本參數(shù)設置：4 2.權(quán)限設置4 3.系統(tǒng)初始化5 4.現(xiàn)有設備信息錄入或?qū)? 5.正式啟用5 四四系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能6 1.臺帳管理6 1)設備臺帳7 2)配件臺帳10 3)維修登記11 4)設備調(diào)撥登記12 5)配件調(diào)動登記13 6)銷賬登記14 7)設備折舊14 8)條碼打印15 9)設備導入16 10)配件導入16 11)設備預警16 2.設備盤點17 1)下載數(shù)據(jù)17 2)設備盤點19 3)盤點查詢19 3.輔助管理20 1)人員管理20 2)供應商管理20 3)維修站管理21 4)合同管理21 4.查詢打印21 5.統(tǒng)計報表22 6.參數(shù)設置23 1.組織結(jié)構(gòu)管理23 2.設備種類設置24 3.配件種類設置25 4.故障類型設置26 5.配置參數(shù)設置26 6.自定義項設置27 7.系統(tǒng)管理27 1)基礎字典設置27 2)系統(tǒng)參數(shù)設置28 3)組維護29 4)組權(quán)限設置30 5)操作員設置31 6)修改操作員密碼31 7)系統(tǒng)初始化32 8)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機版）32 9)系統(tǒng)操作日志33 10)導出數(shù)據(jù)33 11)導入數(shù)據(jù)34 8.系統(tǒng)34 五五附件附件35 一一 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 設備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價值固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它 以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段， 合理安排維修計劃及相關資源與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。隨著計算機在 各類企業(yè)中的應用范圍不斷擴大，各企業(yè)的設備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快，而且設備的移動、 升級和故障維修也非?？?，使技術部門對設備資產(chǎn)管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記 的辦法，已不能及時反映每臺設備的真實情況，迫切需要建立一個企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 設備管理系統(tǒng)，針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設備不易管理而精心設計的。主要有六個功能模塊： 設備登錄、設備查詢、條碼打印、人員管理、設備管理、系統(tǒng)管理。它可以對設備進行全面的管理， 管理項目包括：記錄這一設備的各項特性指標以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級 等情況；設置任意條件對設備各類信息進行查詢；對保修期做出預警等。人員管理登記人員情況，對 維護、維修設備的情況做出統(tǒng)計 二二 系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程 系統(tǒng)中管理的信息有：臺帳管理、人員信息、供應商管理、維修站信息、合同信息。 功能菜單： 臺帳管理設備臺帳、配件臺帳、維修登記、設備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記、設備 折舊、條碼打印、設備導入、配件導入、設備預警； 設備盤點下載數(shù)據(jù)、設備盤點、盤點查詢； 輔助管理人員管理、人員信息導入、供應商管理、維修站管理、合同管理； 查詢打印設備查詢、配件查詢、設備維修查詢、設備調(diào)撥查詢、設備銷賬查詢、設備檢修查 詢、設備異動查詢、配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢、配件異動查詢、合同查詢； 統(tǒng)計報表設備分類統(tǒng)計、設備分類明細、部門分類統(tǒng)計、部門分類明細、按種類統(tǒng)計設備 （配件）數(shù)量、按部門統(tǒng)計設備（配件）數(shù)量、按種類與部門統(tǒng)計設備（配件） 、維修費用統(tǒng)計； 參數(shù)設置組織機構(gòu)管理、設備種類設置、配件種類設置、故障類型設置、配置參數(shù)設置、自 定義項設置； 系統(tǒng)管理基礎字典設置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)報表管理；組維護、組權(quán)限設置； 操作員設置、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志；導入數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù) 系統(tǒng)系統(tǒng)鎖定、關于、公司網(wǎng)址、在線升級、關閉； 系統(tǒng)主界面菜單如下： 三三 首次使用系統(tǒng)首次使用系統(tǒng) 1. 基本參數(shù)設置：基本參數(shù)設置： 1)組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)單位實際情況，添加組織機構(gòu)，可以設置內(nèi)部編碼，在顯示組織機構(gòu)樹 時顯示內(nèi)部編碼部門名稱。生成設備編碼時，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下 存在子部門、存在操作員、存在設備，則不能刪除。 2)設備種類：根據(jù)本單位的設備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的 設置，設置合理后在臺帳錄入時，會自動引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設備編碼的重 要參數(shù)，注意不要為空，而且要根據(jù)單位的實際情況，設置成英文簡寫字母。 3)配件種類：參考設備種類。 4)故障類型：故障類型是在實際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進 來，不斷形成故障知識庫。這樣以后出現(xiàn)故障時，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案 自行解決。維修時經(jīng)常引用故障類型，也可以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 5)配置參數(shù)：每一種設備種類可以設置不同的參數(shù)，設置好后，在臺帳添加里面，選擇相 應種類后，會出現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白的說明一個設備的附加參數(shù)，例如：電腦設備的 硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機設備的功率、轉(zhuǎn)速等 6)自定義項：當系統(tǒng)默認的設備臺帳項目不夠使用時，可啟用幾個自定義項目，這樣在設 備臺帳瀏覽、添加和查詢時，會出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項目一樣。 如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定義牌照號等。 7)基礎字典設置：如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設備狀態(tài)等，提前設置 好，這樣在設備臺帳添加時，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。 8)系統(tǒng)參數(shù)設置：設備條碼生成規(guī)則及長度，是否可以更改設備編碼，根據(jù)系統(tǒng)的說明， 輸入適合自己的參數(shù)，保存。 2. 權(quán)限設置權(quán)限設置 1)組維護：把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的人員進行分類，分類的標準可以按照操作人員、領導查 詢、超級管理員等設置，每一類人員會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱錄入 系統(tǒng)，進入系統(tǒng)管理組維護，添加組名稱，也就是人員分類名稱。 2)角色權(quán)限設置：進入系統(tǒng)管理組權(quán)限設置，選中左邊的組名稱，在右面設置該組擁 有的菜單權(quán)限，綠色的是已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬 性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級的權(quán)限，那么他的上一級必須擁有權(quán)限才行，否則最末級 的權(quán)限即使分配了，也看不到。 3)操作員設置：進入系統(tǒng)管理操作員管理，可以管理操作員，注意操作員所所屬組和 所屬部門，還要注意每個操作員是超級管理員（所有部門的數(shù)據(jù)都能看見） ，所屬部門及 下屬部門的數(shù)據(jù)，還是只能看本部門的數(shù)據(jù)。如果這個操作員能夠進入設備臺帳，那么 還要設置，這個操作員能管理的每一項功能。設置好操作員后，用設置好的操作員登錄， 檢驗權(quán)限是否正確。 3. 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 1)如果想清除現(xiàn)有測試數(shù)據(jù)，重新啟用，那么就需要進入系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化功能： 選中您要清空的數(shù)據(jù)項目，然后點【初始化】按鈕。這時初始化后的數(shù)據(jù)就被清空，不 能再恢復。 4. 現(xiàn)有設備信息錄入或?qū)氍F(xiàn)有設備信息錄入或?qū)?1)直接錄入設備臺帳：進入臺帳管理設備臺帳，添加臺帳信息。 2)Excel 導入設備臺帳：根據(jù)設備臺帳導入 Excel 格式，提前做好 Excel 臺帳信息。然后進 入臺帳管理設備導入。 3)備件臺帳和導入類似設備臺帳。 4)設備打印條碼和卡片：在設備臺帳管理或設備查詢里查詢出需要打印的設備信息，打印 條碼標簽和卡片，格式可以在設備臺帳管理中自定義，打印出來的條碼可以粘貼到設備 上，卡片可以掛到設備上。 5. 正式啟用正式啟用 1)日常新采購設備，及時錄入系統(tǒng)，并打印條碼和卡片。 2)日常的設備挑撥、維修、異動、報廢發(fā)生后，及時登記進入臺帳，這樣設備狀態(tài)能和實 際的情況保持一致。 四四 系統(tǒng)系統(tǒng)功能功能 系統(tǒng)安裝完成后，從開始程序起點設備管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)進入登錄 界面。 輸入操作員姓名和密碼，默認為 admin/空。點擊登錄，進入系統(tǒng)主界面。如圖： 背景圖片設置：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg”的圖片放在安裝目錄下，則系 統(tǒng)會在下次打開時，自動調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。 1. 臺帳管理臺帳管理 臺帳管理設備臺帳、配件臺帳、維修登記、設備調(diào)撥登記、配件調(diào)動登記、銷賬登記、設備 折舊、條碼打印、設備導入、配件導入、設備預警； 系統(tǒng)支持 excel 導入功能，提供了設備信息導入模板和配件信息導入模板。原有的設備信息可以 按照此模板做成 excel 文件，導入到系統(tǒng)中來。 設備臺帳中顯示設備所有信息，在此增加新的設備。 1)設備設備臺帳臺帳 系統(tǒng)登錄后，從臺帳管理設備臺帳，可以進入設備臺帳窗口。顯示設備的全部信息。 窗口分為三個部分：左側(cè)為設備種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹；右側(cè)上部顯示所有設備的基本信 息和自定義項信息（顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整） ；右側(cè)下部顯示選中的某一設備的所有信 息，包括：基本信息、自定義項、配置信息、設備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、 銷賬登記、設備異動、定期檢修。 在此窗口可以新增設備臺帳、修改設備臺帳、刪除某一設備、選擇打印設備臺帳或條碼或卡片。 點工具欄增加增加鈕，彈出窗口，錄入設備基本信息和自定義項，已經(jīng)設置配置項的也在此錄入。 設備種類名稱和所屬部門在左側(cè)的目錄樹中選擇。 “設備編號”的錄入有兩種方式，一為自動生成，一為手工錄入。 如果自動生成，光標點在“設備編號”的編輯框中，系統(tǒng)會自動生成編碼并添加進去（需要預先 設定的參數(shù)，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設置中有“是否自動生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”的設置） 。 如果是非自動生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)） ，將條碼分配給設備，登記此設 備時，將條碼錄入或用光槍掃入。 需要說明的是，條形碼打印可以在條碼打印中完成，也可以在設備查詢結(jié)果窗口中選擇設備條碼， 進行打印條碼。 錄入完成后，單擊保存按鈕，如果登記項不符合條件，系統(tǒng)會提示重新錄入，如果登記無誤， 錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊關閉按鈕，窗口將被關閉。 當記錄有錯誤時，可選中這條記錄，單擊修改修改按鈕，回到設備登記頁，修改后單擊保存， 保存所做的修改。在設備臺帳中選中一條記錄，單擊刪除刪除，此設備信息將被刪除。 在設備增加時，如果有同期購入的一批相同的設備，而且設備編號為自動生成時，可以勾選【添 加同等配置的多臺設備】減少錄入工作量。 設備的附件、文檔、圖片、設備配件、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中 增加和維護。 設備相關配件設備相關配件：選擇某一臺設備，在設備配件標簽頁，添加此設備的相關配件，如果在配件臺帳 中已建好所有配件信息，選擇“現(xiàn)有配件選擇” ，從配件臺帳中選擇這臺設備的配件即可關聯(lián)。如果沒 有建立配件臺帳，在這兒選擇“新增配件” ，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。 維修記錄維修記錄：某一臺設備，打開其維修記錄標簽頁，點“添加” ，彈出維修情況窗口。 填寫故障現(xiàn)象，維修費用，維修工時，完成情況等，保存。添加一條該設備的維修記錄，可供以 后的維修查詢和統(tǒng)計。 另外，設備和配件的維修也可在“臺帳管理維修登記”中記錄。 調(diào)撥記錄調(diào)撥記錄：選擇要調(diào)撥的設備，打開調(diào)撥記錄頁，點“添加” ，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門 的信息等，保存，添加一條該設備的調(diào)撥記錄。 定期檢修定期檢修：如果設備需要定期檢修，選擇該設備后，打開“定期檢修”頁，點“添加” ，彈出定期 檢修登記窗口。錄入下次檢修時間、檢修人和檢修內(nèi)容。 在預警窗口有一項定期檢修預警，列出即將檢修到期的設備。 2)配件臺帳配件臺帳 配件臺帳窗口分為三個部分：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織結(jié)構(gòu)目錄樹；右側(cè)上部顯示所有配件 的基本信息（列可以拖動以改變順序，顯示信息列可以從“配置列”中做調(diào)整） ；右側(cè)下部顯示選中的 某一配件的所有信息，包括：基本信息、相關聯(lián)的設備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動記錄、銷 賬登記、其他異動。 增加一個配件信息，選擇種類名稱，如果有相關聯(lián)的設備，在此選擇，如果只是做為備件，沒有 關聯(lián)的設備，此處空著不選。填寫其他信息后，保存。如果有多個相同的配件，選擇“添加同等配置 的多臺配件” ，填寫上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一個配件編號自動加 1 形成每個配件的編號。 3)維修登記維修登記 此處可以通過掃描編碼快速查看需要維修的設備或者配件的相關信息，并進行維修登記。 可以使用掃描槍直接掃碼選擇設備，也可以手動選擇設備或者配件。如果設備狀態(tài)正常的情況下， 掃描一次，直接可以填寫設備送修的信息。 如果設備信息正在維修的情況下，自動出現(xiàn)設備維修還回的窗口。 可以查看所選設備的基礎信息、維修記錄，可進行新的維修登記，在設備或配件維修完成時記錄 維修工時、費用.完成情況、故障代碼等。 設備還回確認后，維修即為完成。在設備臺帳右下側(cè)維修記錄中也可以查看。 4)設備調(diào)撥登記設備調(diào)撥登記 此處設備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過設備編碼選擇設備，可以查看設備信息及調(diào)撥 歷史，并建立新的調(diào)撥記錄。 5)配件調(diào)動登記配件調(diào)動登記 此處主要是配件在設備間的調(diào)動記錄，與維修登記的操作方式相同。目標設備可以不選，這 樣可以把設備閑置，不關聯(lián)到設備上。 6)銷賬登記銷賬登記 此處為設備及配件的銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進行選擇，也可以手動選擇，操作 方式同維修登記。 7)設備折舊設備折舊 系統(tǒng)將依據(jù)錄入設備信息時提供的使用年限、折舊方法、凈殘值率計算折舊。其中的“統(tǒng)計口徑” 是針對部門或設備種類的級別來說的。 8)條碼打印條碼打印 條碼打印有兩種方式：一是于錄入設備信息之前先打印條碼；二是設備信息完善后，查詢某類設 備再打印條碼。 在這的條碼打印屬于第一種。主要為打印條碼設置條件，條碼打印是為了錄入設備編碼以及標示 設備做準備，設備登錄中的設備編碼即是此處的條碼。 選擇打印自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。 9)設備導入設備導入 系統(tǒng)支持 excel 導入功能，提供了設備信息導入模板。原有的設備信息可以按照此模板做成 excel 文件，導入到系統(tǒng)中來。 導入窗口（如下圖） 。 按照系統(tǒng)提供的導入模板格式編輯設備信息。需要注意的是：設備數(shù)據(jù)導 入前在系統(tǒng)中首先設置設備種類、設備名稱、參數(shù)項名稱、組織部門等相關信息，啟用日期、采購日 期等時間格式為“2004-12-20”,單擊“瀏覽文件” ，選擇要導入的文件名，設備數(shù)據(jù)加載到導入窗口 中，可以三種方式導入數(shù)據(jù)。 注意：如果操作員屬于某個部門，則只能對本部門的設備進行“追加”或“覆蓋”操作。如果為 系統(tǒng)管理員，則可以對所有部門的設備進行“追加”或“覆蓋”操作。 注意導入方式 10) 配件導入配件導入 配件的導入和設備導入相似，注意導入內(nèi)容嚴格按照系統(tǒng)提供的配件入模板。 11) 設備預警設備預警 根據(jù)設備信息中的保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動提取將要到保修期、檢修期的設備?？梢栽O 定提前預警的天數(shù)。 2. 設備盤點設備盤點 此模塊中包括：下載數(shù)據(jù)、設備盤點、盤點查詢功能。主要是與盤點機的交互。 1)下載數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù) 首先是查詢頁面，選擇要查詢的設備名稱和部門名稱，填寫要查詢的條件。 點工具欄“查詢” ，顯示查詢結(jié)果。 數(shù)據(jù)確認后點擊“導出到盤點機” ，彈出連接設置，設定參數(shù)，點擊“下載” 。 完成后有相應的提示。 2)設備盤點設備盤點 點擊“盤點機上傳” ，彈出參數(shù)設置頁面，點擊“下載”可把盤點機上的數(shù)據(jù)上傳到此頁面上。 設計數(shù)據(jù)內(nèi)容并填寫“本次盤點名稱”后，可“打印”或“導出”此表單。 點擊“保存”可保存此盤點數(shù)據(jù)。 3)盤點查詢盤點查詢 此頁面提供兩種查詢方式，用戶可按“盤點名稱”或“盤點時間”來查詢數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù)點查詢，左邊部分顯示符合要求的所有“盤點單據(jù)名稱”單擊選擇，右邊顯示詳細內(nèi)容。 也可導出表單，導出類型：excel 文件、文本文件、XML 文件、網(wǎng)頁文件。 選擇格式，點擊“確定” 。 3. 輔助管理輔助管理 輔助管理中有單位的人員信息、供應商和維修站信息，合同信息。 1)人員管理人員管理 顯示單位人員信息，點工具欄“增加”鈕，錄入新的人員信息。主要包括姓名、編號、所在部門、 工作日期和聯(lián)系方式等。 系統(tǒng)提供了 excel 導入模式，按照系統(tǒng)提供的人員導入模板格式做好人員的 excel 文件，選擇菜單 “人員信息導入” ，選擇此文件，導入信息。 導入方式有兩種：追加、覆蓋 2)供應商管理供應商管理 在此添加和維護供應商的信息。 信息主要包括供應單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供應商的銀行賬號、稅號等 3)維修站管理維修站管理 使用方法參見供應商管理 4)合同管理合同管理 記錄簽訂的合同。內(nèi)容包括合同類型、供應商、合同商品、合同金額、結(jié)算方式等 進入合同管理窗口，也是分為三個部分：左側(cè)是單位的組織部門目錄樹；右側(cè)上部顯示簽訂過的 合同，下部是合同的詳細情況。 點擊“增加”鈕，錄入新的合同信息（合同編號自動生成） ，主要信息：原始合同編號、合同名稱、 供應商、結(jié)算方式、合同金額、簽訂日期及合同的責任人等。 增加了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品以及歷次的結(jié)算記錄。 4. 查詢打印查詢打印 提供了設備查詢、配件查詢；設備維修查詢、設備調(diào)撥查詢、設備銷賬查詢、設備異動查詢、設 備檢修查詢；配件維修查詢、配件調(diào)動查詢、配件銷賬查詢、配件移動查詢；合同查詢 在查詢窗口輸入查詢條件，種類名稱和部門名稱在左側(cè)目錄樹中選擇，提供有三個自定義查詢項。 點“查詢” ，出現(xiàn)查詢結(jié)果。 設備查詢后可以打印設備臺帳、設備卡片、設備條碼。查詢結(jié)果還可導出，導出類型：excel 文件、 文本文件、XML 文件、網(wǎng)頁文件。 5. 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表 對于設備按照設備種類和組織部門統(tǒng)計。 設備種類和組織部門可以分多級，統(tǒng)計口徑就是這對這個級別的。 用戶可根據(jù)自己想要的統(tǒng)計或明細，做出選擇。 6. 參數(shù)設置參數(shù)設置 對組織結(jié)構(gòu)、設備種類、配件種類、故障類型、配置參數(shù)、自定義項的設置 1. 組織結(jié)構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)管理 根據(jù)單位實際情況，添加組織機構(gòu)，設置內(nèi)部編碼，在顯示組織機構(gòu)樹時顯示內(nèi)部編碼部門名 稱。生成設備編碼時，也有可能用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設備， 則不能刪除。 2. 設備種類設置設備種類設置 根據(jù)本單位的設備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)的設置，設置合理后在 臺帳錄入時，會自動引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設備編碼的重要參數(shù)，注意不要為空，而且要根 據(jù)單位的實際情況，設置成英文簡寫字母。 存儲設備種類信息，包括種類名稱、內(nèi)部編碼等。當有新種類的設備要錄入時，要將新種類的信 息添加到此表中。 選擇設備種類設置，如圖。在窗口左側(cè)選擇某一種類，右側(cè)添加其下一級種類名稱、內(nèi)部編碼 （同樣為自動生成設備編碼提供依據(jù)） 、報廢年限、折舊方法、凈殘值率等。 3. 配件種類設置配件種類設置 類似設備種類管理。 4. 故障類型設置故障類型設置 故障類型是在實際的工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生的故障及其解決原因，錄入進來，不斷形成故障及 其解決方案知識庫。這樣以后出現(xiàn)故障時，非專業(yè)人員也可以根據(jù)故障解決方案自行解決。維修時經(jīng) 常引用故障類型，也可以對后期故障類型發(fā)生率統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 5. 配置參數(shù)設置配置參數(shù)設置 每一種設備種類可以設置不同的參數(shù)，設置好后，在臺帳添加里面，選擇相應種類后，會出現(xiàn)這 些參數(shù)，能更明白的說明一個設備的附加參數(shù)，例如：電腦設備的硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機設備的功 率、轉(zhuǎn)速等 注意：參數(shù)是向下繼承的，如在所有種類上添加一個功率配置項，那么他下面的所有種類就不必 再添加功率配置項了。在設備臺帳添加時，選擇下面種類時，會自動出現(xiàn)此功率的配置項。 選擇配置參數(shù)設置，如下圖。在左側(cè)選中某一設備種類，右側(cè)可以增加、修改其配置參數(shù)項。 6. 自定義項設置自定義項設置 當系統(tǒng)默認的設備臺帳項目不夠使用時，可啟用幾個自定義項目，這樣在設備臺帳瀏覽、添加和 查詢時，會出現(xiàn)這些自定義好的名稱，就像系統(tǒng)固定的項目一樣。如專門管理汽車的行業(yè)，可以自定 義牌照號等。 自定義項目可以直接在設備臺帳、卡片、條碼上顯示出來，這點不同于設備配置參數(shù)。但是自定 義項最多 20 個，但配置參數(shù)可以無限多。 7. 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 功能有：基礎字典設置、系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)報表管理；組維護、組權(quán)限設置；操作員設置、修 改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（單機版） 、系統(tǒng)操作日志；導入數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù) 1)基礎字典設置基礎字典設置 如系統(tǒng)中常用的生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設備狀態(tài)等，提前設置好，這樣在設備臺帳添加 時，就可以直接選擇，不用每次手工填寫。根據(jù)自身情況，針對某一中字典類型做相應的設置。 注意：這里的設備狀態(tài)是除了在用、正在維修、已銷賬以外的自定義的狀態(tài)，如借出等。 2)系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置 針對條碼（設備編碼）是否自動生成、生成規(guī)則、長度以及自動彈出設備保修報廢報警和預警天 數(shù)做設置。設置依據(jù)參見參數(shù)設置描述，單擊備注字段，顯示內(nèi)容。 最重要的參數(shù)說明如下： 條碼生成規(guī)則：條碼生成規(guī)則：選擇范圍為 1 到 4，其中 1 表示按照設備種類內(nèi)部編碼+序號；2 表示設備種類內(nèi) 部編碼+所在部門內(nèi)部編碼+序號；3 表示所在部門內(nèi)部編碼+設備種類內(nèi)部碼+序號；4 表示設備部門 內(nèi)部編碼+序號。序號就是指從 1 一直向上累加。序號的長度，請見條碼序號長度參數(shù)。 條碼序號長度：條碼序號長度：按照條碼生成規(guī)則，里面有序號，這個序號是有一定長度的。默認為 3，根據(jù)自 己的實際情況，可以增加長度。如果某個種類下最多有 1000 多臺設備，就可以設置成長度為 4，最大 可容納 9999 臺設備。序號生成時，根據(jù)實際的序號前補充 0 直到相應長度，如 1 的序號就是 0001,999 的序號是 0999。 列舉一個例子：如計算機種類內(nèi)部編碼 PC，而設備條碼長度是 4，條碼生成規(guī)則為 1,則添加設備 時第一臺設備就是 PC0001，第 90 臺設備是 PC0090。 是否自動生成條碼：是否自動生成條碼：在設備臺帳添加時，鼠標進入設備編碼框時，是否自動按照條碼規(guī)生成條碼， 如果自動生成，則 1，不自動生成，則 0。 注意：自動生成編碼時，相應的種類和部門內(nèi)部編碼不能為空，否則生成錯誤。 設備編碼是否可以修改：設備編碼是否可以修改：1 可以修改，0 不可以修改。在臺帳修改數(shù)據(jù)時，由這個參數(shù)控制是否可 以修改設備編碼。 3)組維護組維護 把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)的人員進行分類，分類的標準按照操作人員進入菜單的功能分開，如設備管 理人員、領導查詢、超級管理員等設置，每一類人員將會擁有不同的菜單功能，然后把這些分類名稱 錄入系統(tǒng)，進入系統(tǒng)管理組維護，添加組名稱，也就是人員分類名稱。 對操作員組維護，使不同的操作員分屬不同的組?？梢蕴砑雍托薷?，組內(nèi)沒有操作員的情況下可 以刪除。 4)組權(quán)限設置組權(quán)限設置 對不同的組賦予不同的權(quán)限 進入系統(tǒng)管理組權(quán)限設置，選中左邊的組名稱，在右面選中該組擁有的菜單權(quán)限，綠色的是 已經(jīng)擁有的權(quán)限，紅色的是還沒有擁有的權(quán)限。注意菜單是屬性結(jié)構(gòu)的，如果要擁有最末級的權(quán)限， 那么他的上一級必須擁有權(quán)限才行，否則最末級的權(quán)限即使分配了，也看不到。 5)操作員設置操作員設置 進入系統(tǒng)管理操作員管理，可以管理操作員。 設置不同的部門下、不同組的操作員。如果只負責本部門的數(shù)據(jù)，選中“只管理所在部門” ；如果 還負責下級部門數(shù)據(jù)的話，選中“管理所在部門及下屬部門” 。 系統(tǒng)中有超級管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和統(tǒng)計本單位的設備信息。系統(tǒng)會判斷 不同的操作員有不同的功能可供使用。 超級管理員能看到所有部門的數(shù)據(jù)，不受所在部門的限制。但會受到所屬組的菜單限制。 設置好操作員后，用設置好的操作員登錄，檢驗權(quán)限是否正確。 6)修改操作員密碼修改操作員密碼 這里只能修改當前登錄人員的密碼，如果忘記密碼，需要跟系統(tǒng)管理員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員可以在操作 員管理里面重新修改成初始密碼。 輸入自己的舊口令，然后輸入兩次新口令，兩次輸入必須一致。點擊“確定”即可修改成功。 7)系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 如果試用結(jié)束，想正式使用系統(tǒng)，可以進入系統(tǒng)管理的初始化功能，清除廢棄的數(shù)據(jù)，即可使用。 先選擇要清除的數(shù)據(jù)項目，然后點初始化按鈕即可。 系統(tǒng)正式使用后，要注意此功能的危險性。操作務必要小心。 8)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機版）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機版） 選擇路徑點擊“備份數(shù)據(jù)庫” 。 9)系統(tǒng)操作日志系統(tǒng)操作日志 可查出在什么時間，什么人，哪個 IP 地址使用了此系統(tǒng)。一些重要的操作也可以查看，如操作員 添加設備、修改設備、刪除設備、添加文檔、圖片、維修記錄、銷賬記錄、調(diào)撥等等。 10) 導出數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)導出模塊