設(shè)備管理_設(shè)備與標準物質(zhì)管理程序介紹

程序文件文件編號CX20版 本第1版設(shè)備和標準物質(zhì)管理程序修 改 號0頁 數(shù)第1頁 共6頁1.目的配備檢測所要求的設(shè)備和標準物質(zhì)，并對其實施有效的控制。2.適用范圍適用于檢測用設(shè)備和標準物質(zhì)的配備、使用、維護、標識、檔案等管理。3.職責 3.1 檢測室負責設(shè)備的申請、校準、檢定、使用、維護和保養(yǎng)；3.2 綜合辦公室負責設(shè)備的采購、標識、建檔及監(jiān)督管理；3.3 技術(shù)負責人授權(quán)主要設(shè)備的操作人員，指定專人負責；3.4 總經(jīng)理負責設(shè)備的購置審批。4.工作程序4.1 設(shè)備和標準物質(zhì)的配備4.1.1檢測室根據(jù)開展的檢測項目的需求，配備所需的設(shè)備和標準物質(zhì)。4.1.2需新購置的設(shè)備和標準物質(zhì)，由申請部門填寫采購申請表,交給綜合辦公室按服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序的規(guī)定組織實施。4.1.3 設(shè)備和標準物質(zhì)購回后，由申請部門和綜合辦公室負責設(shè)備和標準物質(zhì)的驗收，并做好設(shè)備驗收記錄；對檢測結(jié)果有重要影響的量或值，經(jīng)計量檢定部門校檢合格后方可投入使用。4.2綜合辦公室設(shè)備管理員根據(jù)國家計量器具分類管理辦法，結(jié)合設(shè)備在檢測過程中所起的作用，將本公司所有的檢測設(shè)備分為計量器具和非計量器具，并建立相應(yīng)的設(shè)備和標準物質(zhì)一覽表和設(shè)備檔案,一臺設(shè)備一個檔案。對檢測結(jié)果具有重要影響的每一設(shè)備及其構(gòu)件的檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括：設(shè)備及其軟件的識別名稱制造商名稱、型號、序列號或其它唯一標志設(shè)備是否符合規(guī)范的核查結(jié)果當前的處所（如果適用）制造商的證明書（如果有），或說明書的存放地點所有檢定/校準證書或報告設(shè)備使用和維護記錄設(shè)備的接收日期/啟用日期和驗收記錄設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄 4.3設(shè)備和標準物質(zhì)的標識4.3.1統(tǒng)一唯一編號 XXXX A B A部分：按使用功能分類，用2個字母表示：力學-LX，水泥-SN，混凝土-HN，土工-TG，集料-JL，瀝青-LQ，衡量-HL，外業(yè)-WY，標準物-BZ ， 其它-QT B部分：同類別流水號（01-99）所有設(shè)備和標準物質(zhì)由設(shè)備管理員進行編號并加貼設(shè)備標識牌作唯一性標識。唯一性標識包括：設(shè)備名稱、內(nèi)部統(tǒng)一編號、設(shè)備責任人等內(nèi)容，設(shè)備標識牌可根據(jù)設(shè)備的特點采用粘貼或掛牌方式。4.3.2狀態(tài)標識所有設(shè)備和標準物質(zhì)由設(shè)備管理員實施“綠、黃、紅”三色標簽管理，放置于設(shè)備顯著位置。4.3.2.1綠色標簽 ：經(jīng)校準/檢定/驗證證明達到其指標和要求的設(shè)備和標準物質(zhì)。4.3.2.2黃色標簽：a 不必檢定，只檢查其功能是否正常；b 無法檢定，經(jīng)比對或核查合格者；c. 多功能設(shè)備，某些功能已喪失，但所用量程經(jīng)檢定合格者；d. 降級使用的設(shè)備。4.3.2.3紅色標簽：停用證。用于設(shè)備和標準物質(zhì)超過檢定周期或示值超差等原因暫不能使用的不合格標記或損壞待修的標記。4.4設(shè)備和標準物質(zhì)的使用4.4.1主要設(shè)備要由技術(shù)負責人授權(quán)后才能使用，要嚴格按權(quán)限范圍進行操作，詳見設(shè)備使用授權(quán)表。4.4.2對于新的檢測設(shè)備，操作人員應(yīng)首先閱讀設(shè)備使用說明書，熟悉設(shè)備各操作按鈕的功能。嚴禁未看懂使用說明書或?qū)x器性能不熟悉，就盲目上機操作使用。4.4.3主要檢測設(shè)備均需編寫設(shè)備操作維護規(guī)程，并便于設(shè)備使用人獲取，使用人員應(yīng)嚴格按規(guī)程操作。設(shè)備管理員應(yīng)經(jīng)常到現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。4.4.4設(shè)備和標準物質(zhì)使用前，使用人要對設(shè)備和標準物質(zhì)進行檢查，工作正常才能進行檢測。檢測完畢，應(yīng)進行關(guān)機前檢查，正常后再關(guān)機。并做好設(shè)備使用登記表。4.4.5設(shè)備責任人定期對設(shè)備進行功能檢查，確定其是否正常，并做好記錄。4.5設(shè)備的維修與保養(yǎng)4.5.1設(shè)備的維修4.5.1.1在校準檢定周期內(nèi)，檢測人員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有任何異常時，應(yīng)立即停止工作，經(jīng)確認后填寫檢測設(shè)備修理申請表報設(shè)備管理員，設(shè)備管理員應(yīng)立即通知該儀器所在部門負責人和技術(shù)負責人，并對此之前的檢測結(jié)果有效性進行核查，做好相應(yīng)記錄。4.5.1.2在設(shè)備待修期間，應(yīng)將設(shè)備的“綠色”標簽換上“紅色”（停用證）置于明顯位置，以防誤用。4.5.1.3設(shè)備的維修，由設(shè)備管理員組織實施。4.5.1.4綜合辦公室應(yīng)對所選維修單位的資質(zhì)、能力進行考察，其必須符合相關(guān)規(guī)定要求，并將有關(guān)資料登記在供應(yīng)商一覽表上。4.5.1.5修復的設(shè)備需由設(shè)備管理員填寫設(shè)備損壞、故障、修理記錄并驗收，經(jīng)計量部門檢定合格，使用部門確認后才能投入使用。4.5.2設(shè)備的保養(yǎng)4.5.2.1設(shè)備管理員應(yīng)制訂各種類型設(shè)備的保養(yǎng)項目和要求。4.5.2.2設(shè)備每次使用完畢，由設(shè)備使用人負責對設(shè)備進行日常保養(yǎng)工作。4.5.2.3設(shè)備責任人應(yīng)對設(shè)備日常保養(yǎng)進行監(jiān)督、檢查。4.5.2.4設(shè)備責任人按照維護保養(yǎng)項目和要求對設(shè)備定期保養(yǎng)，并填寫設(shè)備定期保養(yǎng)記錄，設(shè)備管理員進行監(jiān)督。4.5.3設(shè)備和標準物質(zhì)的量值溯源或內(nèi)部的校準及按量值溯源程序執(zhí)行。4.6設(shè)備的事故與處理4.6.1事故的鑒定4.6.1.1設(shè)備的非正常損壞、損傷、致使設(shè)備停用或造成儀器性能降低的，均視為事故。事故發(fā)生后，檢測人員應(yīng)立即通知本部門負責人及設(shè)備管理員。4.6.1.2必要時，由設(shè)備管理員組織責任部門及有關(guān)專家一起進行技術(shù)鑒定。4.6.2事故的處理事故責任部門根據(jù)事故鑒定結(jié)果，提出事故處理意見，經(jīng)技術(shù)負責人審核后，報總經(jīng)理批準執(zhí)行。4.7設(shè)備的報廢4.7.1設(shè)備報廢條件4.7.1.1因嚴重損壞而無法修復或失去修理價值的設(shè)備應(yīng)予以報廢。4.7.1.2設(shè)備達到或超過規(guī)定使用年限，且精度無法達到使用要求的設(shè)備應(yīng)予以報廢。4.7.1.3經(jīng)檢定不合格并不能降級使用的設(shè)備應(yīng)予以報廢。4.7.2 設(shè)備的報廢程序4.7.2.1由設(shè)備所在部門組織對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，提出報廢申請，說明報廢理由，并在檢測設(shè)備降級報廢申請單相應(yīng)欄上簽字確認，報技術(shù)負責人審核，交總經(jīng)理審批。4.7.2.2對于獲準報廢的設(shè)備，設(shè)備責任人向設(shè)備管理員辦理移交手續(xù)，報廢設(shè)備應(yīng)及時搬離檢測現(xiàn)場，需進行處理的由設(shè)備管理員填寫設(shè)備處理申請審批表，報總經(jīng)理批準后實施，并注銷臺帳，并與設(shè)備停用（報廢）審批表一起放入設(shè)備技術(shù)檔案中，歸檔備查。4.8設(shè)備的封存、停用4.8.1設(shè)備因損壞或出現(xiàn)故障在待修期間，設(shè)備責任人應(yīng)提出停用申請，由技術(shù)負責人批準后執(zhí)行，相應(yīng)記錄歸檔保存。4.8.2對于在較長一段時間內(nèi)，暫不使用的設(shè)備和須辦理停用封存手續(xù)。4.8.3對需封存的設(shè)備，設(shè)備責任人提出停用封存申請，并報技術(shù)負責人批準。停用封存資料放入設(shè)備技術(shù)檔案中 ，并在設(shè)備和標準物質(zhì)一覽表中反映出來。4.8.4當需要使用封存設(shè)備時，設(shè)備責任人提出啟封申請，經(jīng)設(shè)備所在部門負責人審核后交技術(shù)負責人審批，對啟封設(shè)備進行檢定或校準確認，合格后，貼上“綠色”標簽進入校準周期，并做好相應(yīng)記錄。4.9外借或借出設(shè)備的管理4.9.1外借歸還的設(shè)備，由設(shè)備管理員組織相關(guān)檢測人員進行核查，并將核查情況記錄在期間核查記錄上，以確認能滿足檢測工作要求時，方可接收。4.9.2由于特殊原因需租借設(shè)備時，設(shè)備管理員應(yīng)對外借設(shè)備的有關(guān)資料和計量檢定證明進行審核，經(jīng)技術(shù)負責人確認符合規(guī)定要求后，方可投入使用。4.10 設(shè)備的期間核查4.10.1需定期進行期間核查的條件4.10.1.1新購的檢測設(shè)備；4.10.1.2經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測的設(shè)備；4.10.1.3設(shè)備在運行過程中，有可疑現(xiàn)象發(fā)生；4.10.1.4 容易發(fā)生漂移的設(shè)備。4.10.2期間核查可選用的方法4.10.2.1采用高一精度等級的設(shè)備和標準物質(zhì)或有證標準物質(zhì)進行核查；4.10.2.2采用同等精度的設(shè)備進行比對；4.10.2.3選用穩(wěn)定性好、靈敏度高的樣品在不同時間、不同地點進行多次重復檢測，并采用統(tǒng)計技術(shù)對每次測量結(jié)果進行評估；4.10.2.4通過實驗室之間的比對等。 4.10.3制定期間核查作業(yè)指導書設(shè)備責任人根據(jù)各設(shè)備情況確定需要進行期間核查的對象、選擇檢查方法、確定檢查間隔及結(jié)果評定要求，交由設(shè)備使用人編制期間核查作業(yè)指導書；技術(shù)負責人進行批準后，檢測室組織實施。4.10.4期間核查的實施4.10.4.1由設(shè)備管理員每年初制訂出期間核查計劃及結(jié)果統(tǒng)計表交技術(shù)負責人批準后實施。設(shè)備責任人按照期間核查作業(yè)指導書規(guī)定按期開展期間核查，并進行記錄，當沒有專用的記錄表格時，須填寫期間核查記錄；4.10.4.2技術(shù)負責人對期間核查進行確認，設(shè)備管理員根據(jù)確認結(jié)果填寫期間核查計劃及結(jié)果統(tǒng)計表；4.10.4.3經(jīng)期間核查確認失準的儀器按4.1.3執(zhí)行，重新送檢或校準等。4.11當校準產(chǎn)生了一組修正因子時，檢測室應(yīng)確保其得到正確應(yīng)用。4.12未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備需提供相關(guān)技術(shù)單位的驗證證明。4.13現(xiàn)場設(shè)備外出檢測的領(lǐng)用制度現(xiàn)場檢測設(shè)備，由設(shè)備管理員統(tǒng)一管理。檢測人員外出檢測領(lǐng)用設(shè)備需在設(shè)備管理員處設(shè)備借用登記表上填寫登記，設(shè)備管理員確認其能正確操作后方可領(lǐng)出，在返還時設(shè)備責任人與設(shè)備管理員要進行驗收，必要時進行運行核查。5.相關(guān)文件服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序CX07記錄管理程序CX10量值溯源程序CX21檢測方法和數(shù)據(jù)保護程序CX186. 相關(guān)記錄設(shè)備