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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。黑龍江移動通信公司職務(wù)說明書北大縱橫管理咨詢公司二零零三年五月目 錄1. 綜合部11主任職務(wù)說明書11副主任職務(wù)說明書14戰(zhàn)略研究職務(wù)說明書16總經(jīng)理秘書職務(wù)說明書18綜合統(tǒng)計職務(wù)說明書20收發(fā)文書職務(wù)說明書23機(jī)要及外事管理職務(wù)說明書25公關(guān)接待及會務(wù)管理職務(wù)說明書28法律事務(wù)職務(wù)說明書30核稿秘書職務(wù)說明書33綜合秘書職務(wù)說明書352. 黨組工作部、紀(jì)檢監(jiān)察室37黨組工作部、紀(jì)檢監(jiān)察室主任職務(wù)說明書37黨組工作部副主任職務(wù)說明書40黨委秘書(兼組織干事)職務(wù)說明書42紀(jì)律監(jiān)察職務(wù)說明書45綜合管理職務(wù)說明書483. 發(fā)展計劃部50發(fā)展計劃部經(jīng)理職務(wù)說明書50發(fā)展計劃部副經(jīng)理職務(wù)說明書53規(guī)劃及科技管理職務(wù)說明書55綜合計劃職務(wù)說明書57工程計劃管理職務(wù)說明書59土建計劃管理職務(wù)說明書614. 市場經(jīng)營部63經(jīng)理職務(wù)說明書63副經(jīng)理職務(wù)說明書67客戶發(fā)展團(tuán)隊70客戶發(fā)展團(tuán)隊長職務(wù)說明書70業(yè)務(wù)發(fā)展與營銷職務(wù)說明書72客戶挽留團(tuán)隊75客戶挽留團(tuán)隊長職務(wù)說明書75大客戶與基礎(chǔ)服務(wù)管理職務(wù)說明書78渠道管理團(tuán)隊82渠道管理團(tuán)隊長職務(wù)說明書82外部合作渠道管理職務(wù)說明書85自有渠道與卡類管理職務(wù)說明書88廣告促銷團(tuán)隊91廣告促銷團(tuán)隊長職務(wù)說明書91廣告促銷職務(wù)說明書95信息分析團(tuán)隊98信息分析團(tuán)隊長職務(wù)說明書98經(jīng)營分析職務(wù)說明書101資費分析職務(wù)說明書1035. 人力資源部106經(jīng)理職務(wù)說明書106副經(jīng)理職務(wù)說明書109人力資源開發(fā)與規(guī)劃職務(wù)說明書112崗位管理職務(wù)說明書114人事管理職務(wù)說明書117績效管理職務(wù)說明書119薪酬管理職務(wù)說明書121信息管理職務(wù)說明書123保險管理職務(wù)說明書1256. 網(wǎng)絡(luò)部128網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理職務(wù)說明書128網(wǎng)絡(luò)部副經(jīng)理職務(wù)說明書131傳輸主管_職務(wù)說明書134電路調(diào)度主管職務(wù)說明書137電源及綜合計劃主管 職務(wù)說明書139互聯(lián)互通主管 職務(wù)說明書142基站主管職務(wù)說明書144交換專業(yè)主管 職務(wù)說明書147局?jǐn)?shù)據(jù)主管 職務(wù)說明書150新業(yè)務(wù)主管職務(wù)說明書152運行分析主管職務(wù)說明書154網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化主管職務(wù)說明書1567. 財務(wù)部159財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書159財務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書163出納職務(wù)說明書165制證會計職務(wù)說明書167復(fù)核會計職務(wù)說明書170報表會計職務(wù)說明書173核算會計職務(wù)說明書176技改工程會計職務(wù)說明書179基建工程會計職務(wù)說明書182資產(chǎn)管理員職務(wù)說明書185資金管理員職務(wù)說明書188預(yù)算、績效管理職務(wù)說明書190財務(wù)分析員職務(wù)說明書1938. 工會195工會副主席職務(wù)說明書195基層工作管理職務(wù)說明書198綜合管理兼會計職務(wù)說明書201工會干事職務(wù)說明書2039. 存續(xù)企業(yè)管理部206存續(xù)企業(yè)管理部經(jīng)理職務(wù)說明書206會計統(tǒng)計職務(wù)說明書208綜合信息職務(wù)說明書21010. 工程建設(shè)中心212工程建設(shè)中心主任職務(wù)說明書212工程建設(shè)中心副主任職務(wù)說明書215基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)室218基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)室主任職務(wù)說明書218地市交換、基站工程管理職務(wù)說明書221省會交換、基站工程管理職務(wù)說明書224省會土建工程管理職務(wù)說明書227地市土建工程管理職務(wù)說明書230省會配套工程管理職務(wù)說明書232地市配套工程管理職務(wù)說明書235鐵塔工程管理職務(wù)說明書237傳送網(wǎng)絡(luò)建設(shè)室239傳送網(wǎng)絡(luò)建設(shè)室主任職務(wù)說明書239傳輸工程項目管理職務(wù)說明書242新業(yè)務(wù)及支撐網(wǎng)絡(luò)建設(shè)室244新業(yè)務(wù)及支撐網(wǎng)絡(luò)建設(shè)室主任職務(wù)說明書244新業(yè)務(wù)及支撐網(wǎng)絡(luò)工程項目管理職務(wù)說明書247質(zhì)量監(jiān)督站249質(zhì)量監(jiān)督站站長職務(wù)說明書249質(zhì)量監(jiān)督員職務(wù)說明書251綜合辦公室253綜合辦公室主管職務(wù)說明書253資金管理員職務(wù)說明書25611. 樞紐工程建設(shè)辦公室259樞紐工程建設(shè)辦公室主任職務(wù)說明書259樞紐工程建設(shè)辦公室土建科長職務(wù)說明書264樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦文秘 職務(wù)說明書26712. 網(wǎng)絡(luò)管理中心270網(wǎng)絡(luò)管理中心主任職務(wù)說明書270網(wǎng)絡(luò)管理中心副主任職務(wù)說明書273監(jiān)控室276網(wǎng)管中心監(jiān)控室主任職務(wù)說明書276監(jiān)控室副主任職務(wù)說明書279監(jiān)控值班班長職務(wù)說明書282集中監(jiān)控職務(wù)說明書284機(jī)房管理職務(wù)說明書286智能網(wǎng)維護(hù)職務(wù)說明書289一級話務(wù)匯接維護(hù)職務(wù)說明書292信令匯接網(wǎng)維護(hù)職務(wù)說明書295綜合管理職務(wù)說明書298技術(shù)室301技術(shù)室主任職務(wù)說明書301技術(shù)室副主任職務(wù)說明書304局?jǐn)?shù)據(jù)制作職務(wù)說明書307無線設(shè)備支持職務(wù)說明書309ERICSSON技術(shù)支持職務(wù)說明書311撥打測試職務(wù)說明書314NOKIA、MOTO、華為技術(shù)支持職務(wù)說明書316移動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析職務(wù)說明書318網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化室320網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化室主任職務(wù)說明書320網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化室副主任職務(wù)說明書323交換優(yōu)化職務(wù)說明書326無線資源管理職務(wù)說明書328優(yōu)化工程職務(wù)說明書330無線優(yōu)化職務(wù)說明書332傳輸室335傳輸室主任職務(wù)說明書335光纜監(jiān)控平臺及電路調(diào)度職務(wù)說明書338同步網(wǎng)平臺及二干維護(hù) 職務(wù)說明書342網(wǎng)管系統(tǒng)管理職務(wù)說明書345IT室348IT室主任職務(wù)說明書348IT室副主任職務(wù)說明書351CMNET管理職務(wù)說明書354GPRS管理職務(wù)說明書357IT設(shè)備監(jiān)控職務(wù)說明書360安全管理職務(wù)說明書363網(wǎng)管系統(tǒng)管理職務(wù)說明書365增值業(yè)務(wù)管理職務(wù)說明書36713. 計費業(yè)務(wù)中心370主任職務(wù)說明書370副主任職務(wù)說明書373質(zhì)檢室376質(zhì)檢室主任職務(wù)說明書376質(zhì)量檢查職務(wù)說明書379研發(fā)室381研發(fā)室主任職務(wù)說明書381業(yè)務(wù)運營支撐系統(tǒng)規(guī)劃職務(wù)說明書384需求分析與實施職務(wù)說明書386維護(hù)室389維護(hù)室主任職務(wù)說明書389DCN網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書392系統(tǒng)管理職務(wù)說明書395軟件維護(hù)職務(wù)說明書398申告及故障處理職務(wù)說明書401數(shù)據(jù)室403數(shù)據(jù)室主任職務(wù)說明書403計費數(shù)據(jù)處理職務(wù)說明書406營帳數(shù)據(jù)處理職務(wù)說明書409數(shù)據(jù)分析職務(wù)說明書412網(wǎng)間結(jié)算室414網(wǎng)間結(jié)算室主任職務(wù)說明書414信息臺SP結(jié)算職務(wù)說明書417結(jié)算帳務(wù)管理職務(wù)說明書419運營商網(wǎng)間結(jié)算職務(wù)說明書42114. 研發(fā)中心423主任職務(wù)說明書423副主任職務(wù)說明書426業(yè)務(wù)策略研究職務(wù)說明書428業(yè)務(wù)研發(fā)職務(wù)說明書430數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)接入與SP管理職務(wù)說明書433數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)營銷與投訴處理職務(wù)說明書437數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析職務(wù)說明書440網(wǎng)站管理職務(wù)說明書443綜合管理職務(wù)說明書44615. 信息中心449主任職務(wù)說明書449報刊總編職務(wù)說明書451報刊發(fā)行媒體管理職務(wù)說明書454文史編輯職務(wù)說明書456信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)職務(wù)說明書45816. 省會運行維護(hù)中心461省會運行維護(hù)中心主任職務(wù)說明書461省會運行維護(hù)中心副主任 職務(wù)說明書464綜合室467綜合室主任職務(wù)說明書467綜合管理職務(wù)說明書470財務(wù)綜合職務(wù)說明書472基站室475基站室主任職務(wù)說明書475基站室副主任職務(wù)說明書479綜合保管員職務(wù)說明書482BSC維護(hù)班班長職務(wù)說明書484BSC維護(hù)班機(jī)務(wù)員崗位說明書486基站維護(hù)班班長職務(wù)說明書488基站維護(hù)班機(jī)務(wù)員職務(wù)說明書490技術(shù)支持職務(wù)說明書492網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化室494網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化室主任職務(wù)說明書494網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化室副主任職務(wù)說明書497網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工程職務(wù)說明書500網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與調(diào)整職務(wù)說明書503網(wǎng)絡(luò)電測試職務(wù)說明書506系統(tǒng)分析與評估職務(wù)說明書508電力室511電力室主任職務(wù)說明書511電力室副主任職務(wù)說明書514綜合保管員職務(wù)說明書517監(jiān)控班班長職務(wù)說明書519監(jiān)控班機(jī)務(wù)員職務(wù)說明書521維護(hù)班班長職務(wù)說明書523維護(hù)班機(jī)務(wù)員職務(wù)說明書525郊縣支援職務(wù)說明書527傳輸室529傳輸室主任職務(wù)說明書529傳輸室副主任職務(wù)說明書532綜合統(tǒng)計員職務(wù)說明書534傳輸班班長職務(wù)說明書536基站傳輸班線務(wù)員 職務(wù)說明書538中繼班班長職務(wù)說明書540中繼班機(jī)務(wù)員職務(wù)說明書542微波應(yīng)急通信 職務(wù)說明書544微小區(qū)應(yīng)急通信職務(wù)說明書54617. 培訓(xùn)中心548主任職務(wù)說明書548培訓(xùn)教務(wù)管理職務(wù)說明書551培訓(xùn)行政管理兼營銷業(yè)務(wù)項目培訓(xùn)主管職務(wù)說明書553網(wǎng)上培訓(xùn)主管兼部門培訓(xùn)主管職務(wù)說明書555職業(yè)技能鑒定主管職務(wù)說明書557綜合服務(wù)主管職務(wù)說明書55918. 服務(wù)監(jiān)督檢查辦公室561服務(wù)監(jiān)督檢查辦公室主任職務(wù)說明書561服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查員職務(wù)說明書564投訴處理員職務(wù)說明書567綜合管理員(兼投訴接待員)職務(wù)說明書56919. 客戶服務(wù)中心572主任職務(wù)說明書572副主任職務(wù)說明書575話務(wù)管理部578話務(wù)管理部主任職務(wù)說明書578現(xiàn)場主管職務(wù)說明書5811860前臺話務(wù)班長職務(wù)說明書5841860前臺話務(wù)員職務(wù)說明書586培訓(xùn)員職務(wù)說明書588統(tǒng)計分析員職務(wù)說明書591投訴檢查室593投訴檢查室主任職務(wù)說明書593后臺處理員職務(wù)說明書596質(zhì)量檢查員職務(wù)說明書599客戶關(guān)系室602客戶關(guān)系室主任職務(wù)說明書602外呼業(yè)務(wù)主管職務(wù)說明書605營銷策劃員職務(wù)說明書608現(xiàn)場主管職務(wù)說明書610客戶經(jīng)理職務(wù)說明書612統(tǒng)計分析員職務(wù)說明書614質(zhì)量檢查員職務(wù)說明書617綜合辦公室619綜合辦公室主任職務(wù)說明書619技術(shù)管理員職務(wù)說明書622綜合管理員職務(wù)說明書62520. 集團(tuán)客戶營銷部628集團(tuán)客戶營銷部主任職務(wù)說明書628營銷組631營銷組主管職務(wù)說明書631客戶經(jīng)理職務(wù)說明書634管理組636管理組主管職務(wù)說明書636綜合管理員職務(wù)說明書639演示管理員職務(wù)說明書64221. 檔案室644檔案室主任職務(wù)說明書644文書檔案管理員職務(wù)說明書646科技檔案管理員職務(wù)說明書648會計檔案員職務(wù)說明書651聲像檔案員職務(wù)說明書65322. 離退休管理中心655主任職務(wù)說明書655離退人員管理職務(wù)說明書658財務(wù)辦事員職務(wù)說明書660總務(wù)后勤安全管理職務(wù)說明書662文體(藝術(shù))活動管理職務(wù)說明書66423. 后勤服務(wù)中心666主任職務(wù)說明書666副主任職務(wù)說明書669綜合辦公室672綜合辦公室主任職務(wù)說明書672督調(diào)職務(wù)說明書675文秘綜合職務(wù)說明書677物資采購職務(wù)說明書680保管員職務(wù)說明書682會計及公積金管理職務(wù)說明書684電話管理及出納職務(wù)說明書686事務(wù)兼司機(jī)職務(wù)說明書688基站管理室690基站管理室主任職務(wù)說明書690基站費用職務(wù)說明書692基站管理職務(wù)說明書694車輛管理辦公室696車輛管理辦公室主任職務(wù)說明書696安全與事務(wù)管理職務(wù)說明書699費用與綜合管理職務(wù)說明書703司機(jī)職務(wù)說明書706房產(chǎn)辦公室708房產(chǎn)辦公室主任職務(wù)說明書708房產(chǎn)費用職務(wù)說明書711房產(chǎn)管理職務(wù)說明書713施工管理職務(wù)說明書715木工職務(wù)說明書717水暖工職務(wù)說明書719電工職務(wù)說明書721環(huán)境管理辦公室723環(huán)境管理辦公室主任職務(wù)說明書723會議室事務(wù)管理職務(wù)說明書725總部環(huán)境管理員職務(wù)說明書727綜合物業(yè)管理職務(wù)說明書729收發(fā)物業(yè)管理職務(wù)說明書731飲食管理辦公室734飲食管理辦公室主任職務(wù)說明書734廚房管理職務(wù)說明書73624. 安保中心738主任職務(wù)說明書738安全管理職務(wù)說明書741哈市經(jīng)警大隊長職務(wù)說明書744綜合部主任職務(wù)說明書崗位名稱綜合部主任崗位編號ZH-01所在部門綜合部崗位定員直接上級總經(jīng)理職系直接下級副主任、戰(zhàn)略研究、總經(jīng)理秘書、綜合統(tǒng)計、收發(fā)文書、公關(guān)接待及會務(wù)管理、法律事務(wù)、綜合秘書、核稿秘書、機(jī)要及外事管理薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職:負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略管理、統(tǒng)計管理、法律事務(wù)等工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排綜合管理的各項事宜,全面負(fù)責(zé)綜合部日常工作;負(fù)責(zé)省公司全部撥文工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定省公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作時間百分比: %工作任務(wù)組織研究集團(tuán)公司下達(dá)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出框架性方案建議,提交給總經(jīng)理辦公會根據(jù)總經(jīng)理辦公會意見,牽頭組織省公司相關(guān)部門、各地市公司和外部專業(yè)公司研究擬訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后作為公司年度計劃的基礎(chǔ)為公司各層次戰(zhàn)略制定者提供戰(zhàn)略制定的方法和程序,為公司各部門、中心、各地市公司制定分戰(zhàn)略提供指導(dǎo)和幫助職責(zé)二職責(zé)表述:制定綜合部工作計劃,并監(jiān)督、指導(dǎo)工作計劃的落實工作時間百分比: %工作任務(wù)根據(jù)公司的中心工作制定綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實職責(zé)三職責(zé)表述:組織建立健全綜合管理制度工作時間百分比: %工作任務(wù)根據(jù)公司的要求和工作的變化,建立健全公司工作規(guī)則、會議管理、文件管理、合同管理、接待管理、外事管理、檔案管理、信訪管理等綜合管理規(guī)章制度職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)省公司各部門、中心、各地市分公司、各直屬單位工作關(guān)系工作時間百分比: %工作任務(wù)及時將公司領(lǐng)導(dǎo)的要求、意圖傳達(dá)到基層,組織綜合性調(diào)研掌握基層實際情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議協(xié)調(diào)省公司各部門、各地市分公司、各直屬單位的工作關(guān)系職責(zé)五職責(zé)表述:組織公司全省性會議和重要活動,負(fù)責(zé)公司各項督辦工作工作時間百分比: %工作任務(wù)組織起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要報告、講話、匯報的起草、修改、送審組織對會議其他文件(講話、發(fā)言)的審核、修改組織會議的召開和活動的舉行負(fù)責(zé)全省工作會議和重要會議的貫徹、落實督辦,總經(jīng)理辦公會議決定事項的督辦,各種會議和調(diào)研活動中領(lǐng)導(dǎo)提出督辦事項的督辦職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司文件收發(fā)、起草、審核工作工作時間百分比: %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件管理,負(fù)責(zé)全部撥文工作負(fù)責(zé)安排重要文件起草、公司文件核稿組織完成總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要起草工作職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系、公共關(guān)系、對外接待工作時間百分比: %工作任務(wù)接待各級政府、集團(tuán)公司、各省公司、省內(nèi)企業(yè)、廠商來公司辦事和公司下屬單位來省公司辦事負(fù)責(zé)公司對政府機(jī)關(guān)、社會機(jī)構(gòu)的聯(lián)系工作職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司合同審核、訴訟、信訪等法律事務(wù)工作時間百分比: %職責(zé)九職責(zé)表述:組織公司綜合統(tǒng)計工作,并負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計人員的專業(yè)管理工作時間百分比: %工作任務(wù)組織建立并完善綜合統(tǒng)計管理體系,制定公司內(nèi)部統(tǒng)計制度與實施細(xì)則組織本公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、上報和匯編工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司對外的信息披露數(shù)據(jù)提供組織對本公司經(jīng)營狀況進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析,為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和調(diào)整提供依據(jù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各部門、中心、地市公司統(tǒng)計工作,組織統(tǒng)計咨詢和統(tǒng)計培訓(xùn)職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他綜合性工作的組織管理工作時間百分比: %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司印信、機(jī)要、保密、文史、年鑒、協(xié)會、計劃生育等行政管理事務(wù)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作負(fù)責(zé)公司外事管理工作職責(zé)十一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)綜合部內(nèi)部的組織管理工作時間百分比: %工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見制定并完善部門工作制度,監(jiān)督執(zhí)行情況負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工制定階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系監(jiān)督本部門的工作目標(biāo),檢查、控制經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況職責(zé)十二職責(zé)表述:完成上級交辦的其它工作工作時間百分比: %權(quán)力:對戰(zhàn)略規(guī)劃制定、修改的建議權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)公司印章使用的審核權(quán)對權(quán)限內(nèi)會議的審核權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有代表公司的對外聯(lián)系權(quán)對領(lǐng)導(dǎo)委派的事項有督辦權(quán)對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)對權(quán)限內(nèi)的預(yù)算開支審批權(quán)對所屬下級工作有監(jiān)督、檢查、考核權(quán),調(diào)配、獎懲的建議權(quán),對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門、中心、直屬單位、各地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委、省政府、省通信管理局、省內(nèi)各運營企業(yè)、集團(tuán)公司、各省公司任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)無線電技術(shù)、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷MBA培訓(xùn)或公司高級管理培訓(xùn),綜合秘書培訓(xùn)、辦公室主任培訓(xùn)等經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗知識具備豐富的企業(yè)管理知識,相應(yīng)的文秘、行政管理、綜合管理知識技能技巧有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,較強的協(xié)調(diào)和組織能力,具備很強的理解、分析問題能力和寫作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,重要會議和重要文件起草有時需要加班所需記錄文檔發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、文件、報告、總結(jié)等備注:副主任職務(wù)說明書崗位名稱綜合部副主任崗位編號ZH-02所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職: 協(xié)助綜合部主任安排公司的戰(zhàn)略管理、統(tǒng)計管理、法律事務(wù)等工作,協(xié)助綜合部主任安排綜合管理的各項事宜及綜合部日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助部門主任制訂綜合部工作計劃,并監(jiān)督、指導(dǎo)工作計劃的落實工作時間百分比: %工作任務(wù)協(xié)助部門主任制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃,并監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助部門主任組織建立健全綜合管理制度工作時間百分比: %工作任務(wù)根據(jù)公司的要求和工作的變化,建立健全公司工作規(guī)則、會議管理、文件管理、合同管理、接待管理、外事管理、檔案管理、信訪管理等綜合管理規(guī)章制度職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助部門主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系、公共關(guān)系、對外接待工作時間百分比: %工作任務(wù)接待各級政府、集團(tuán)公司、各省公司、省內(nèi)企業(yè)、廠商來公司辦事和公司下屬單位來省公司辦事負(fù)責(zé)公司對政府機(jī)關(guān)、社會機(jī)構(gòu)的聯(lián)系工作職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助部門主任組織公司全省性會議和重要活動,負(fù)責(zé)公司各項督辦工作工作時間百分比: %工作任務(wù)組織起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要報告、講話、匯報的起草、修改、送審組織對會議其他文件(講話、發(fā)言)的審核、修改組織會議的召開和活動的舉行負(fù)責(zé)全省工作會議和重要會議的貫徹、落實督辦,總經(jīng)理辦公會議決定事項的督辦,各種會議和調(diào)研活動中領(lǐng)導(dǎo)提出督辦事項的督辦職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)助部門主任組織公司文件收發(fā)、起草、審核工作工作時間百分比: %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件管理負(fù)責(zé)安排重要文件起草、公司文件核稿組織完成總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要起草工作職責(zé)六職責(zé)表述:協(xié)助部門主任進(jìn)行綜合部內(nèi)部組織管理工作時間百分比: %工作任務(wù)協(xié)助部門主任進(jìn)行本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見制訂并完善部門工作制度,監(jiān)督執(zhí)行情況指導(dǎo)本部門員工制定階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行協(xié)調(diào)部門員工之間的工作關(guān)系監(jiān)督本部門的工作目標(biāo),檢查、控制經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比:%權(quán)力:對各項綜合事務(wù)的建議權(quán)在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動權(quán)和外界有關(guān)部門、政府機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對部門員工的工作有監(jiān)督、檢查、考核權(quán),調(diào)配、獎懲的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司各部門、各地市分公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委、省政府、社會機(jī)構(gòu)、集團(tuán)公司等任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)中文、通信、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作、企業(yè)管理等培訓(xùn)經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗,4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗知識具備相應(yīng)行政管理、企業(yè)管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究等相關(guān)知識技能技巧電腦、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間、偶爾出差所需記錄文檔文件、記錄、總結(jié)、報告等備注:戰(zhàn)略研究職務(wù)說明書崗位名稱戰(zhàn)略研究崗位編號ZH-03所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任直接下級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職:負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究和與之相關(guān)的軟課題項目研究,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供依據(jù);指導(dǎo)各部門、中心和地市公司制定分業(yè)務(wù)戰(zhàn)略;參與公司重大決策;對公司企業(yè)管理存在問題提出整改建議職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:組織制定和調(diào)整公司戰(zhàn)略規(guī)劃工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,理解集團(tuán)公司戰(zhàn)略思路,向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出戰(zhàn)略規(guī)劃框架草案組織調(diào)查,收集和分析各種信息和數(shù)據(jù),為公司高層管理者提供各種可能的戰(zhàn)略選擇和數(shù)據(jù)支持組織戰(zhàn)略決策會議及會議文件的起草工作編制公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,上報總經(jīng)理辦公會審批通過后下發(fā)執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述:指導(dǎo)各部門、中心和地市公司制定分業(yè)務(wù)戰(zhàn)略工作任務(wù)提供戰(zhàn)略制定的方法和程序,為公司各經(jīng)營單位和職能部門制定分戰(zhàn)略提供指導(dǎo)和幫助匯總、平衡、調(diào)整各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)想督促、指導(dǎo)各職能部門和業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略規(guī)劃的實施職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大決策工作的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行等事項工作任務(wù)負(fù)責(zé)重大資產(chǎn)處置的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行其他重大決策工作的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)四職責(zé)表述:根據(jù)公司發(fā)展的不同階段,組織相應(yīng)的軟課題研究或者調(diào)研工作任務(wù)每年根據(jù)公司實際情況,設(shè)立若干企業(yè)管理的研究課題,進(jìn)行深入研究,提出研究報告,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的專門課題進(jìn)行調(diào)研,研究,提出分析報告,供公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策參考根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,研究公司管理上存在的各方面問題,深入調(diào)查研究,提出解決方案職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)權(quán)力:對公司的發(fā)展戰(zhàn)略有建議權(quán)對各部門、地市公司制定分戰(zhàn)略有指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)根據(jù)工作需要向各部門、地市公司要求提供相關(guān)資料的索取權(quán)對公司重大決策權(quán)有建議權(quán)對公司企業(yè)管理存在問題如何改善有建議工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、中心,地市公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)構(gòu)、咨詢公司等任職資格:教育水平碩士及以上學(xué)歷專業(yè)金融、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷系統(tǒng)的MBA培訓(xùn)或戰(zhàn)略規(guī)劃制定培訓(xùn)經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗,4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗知識系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理知識,通信行業(yè)的專業(yè)知識技能技巧要求有很強的管理技巧和溝通能力,較強的英語能力,判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃,分析報告等備注總經(jīng)理秘書職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號ZH-04所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職: 作為戰(zhàn)略研究小組的成員之一,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究與制定;在總經(jīng)理授權(quán)下,安排總經(jīng)理的重要工作日程;參加公司各項重要會議,起草總經(jīng)理講話稿;領(lǐng)會總經(jīng)理意圖,會后起草重要文件;在總經(jīng)理授權(quán)下,起草公司重要綜合性文字材料職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:作為戰(zhàn)略研究小組的成員之一,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略研究與制定工作時間百分比: %工作任務(wù)參與制定和調(diào)整公司戰(zhàn)略規(guī)劃參與重大決策工作的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行等事項參與相應(yīng)的軟課題研究或者調(diào)研職責(zé)二職責(zé)表述:在總經(jīng)理授權(quán)下,安排總經(jīng)理的重要工作日程工作時間百分比: %工作任務(wù)在總經(jīng)理授權(quán)下,安排總經(jīng)理的重要工作日程職責(zé)三職責(zé)表述:參加公司各項重要會議,起草總經(jīng)理講話稿,領(lǐng)會總經(jīng)理意圖,會后起草重要文件工作時間百分比: %工作任務(wù)參加公司各項重要會議起草總經(jīng)理講話稿領(lǐng)會總經(jīng)理意圖,會后起草重要文件職責(zé)四職責(zé)表述:在總經(jīng)理授權(quán)下,起草公司重要綜合性文字材料工作時間百分比: %職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比: %權(quán)力:公司各項重要經(jīng)營信息的知情權(quán)相關(guān)報表的索取權(quán)代表總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)權(quán)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定的參與權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系給各部門、各地市公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系各級政府機(jī)關(guān)、社會機(jī)構(gòu)、集團(tuán)公司任職資格:教育水平碩士及以上學(xué)歷專業(yè)通信工程、企業(yè)管理或者M(jìn)BA及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文秘工作相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗知識精通管理知識,具備基本計算機(jī)應(yīng)用知識,了解專業(yè)外語知識技能技巧具有很強的觀察判斷能力、溝通能力、管理能力、專業(yè)知識應(yīng)用能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征經(jīng)常加班,經(jīng)常出差所需記錄文檔文件、報告、總結(jié)、講話稿備注:綜合統(tǒng)計職務(wù)說明書崗位名稱綜合統(tǒng)計崗位編號ZH-05所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職: 負(fù)責(zé)省公司及地市公司綜合統(tǒng)計管理工作,具體負(fù)責(zé)全省定期報表制度的制定及修改;數(shù)據(jù)審核、匯總,對外數(shù)據(jù)上報及披露;綜合統(tǒng)計分析;統(tǒng)計專題調(diào)研;綜合統(tǒng)計檢查;統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:建立、完善綜合統(tǒng)計管理體系,制定公司內(nèi)部統(tǒng)計制度及實施細(xì)則并組織實施工作時間百分比:10 %工作任務(wù)根據(jù)國家統(tǒng)計法的規(guī)定,建立、完善綜合統(tǒng)計管理體系并貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)、制度以及有關(guān)規(guī)定根據(jù)集團(tuán)公司綜合統(tǒng)計管理制度的要求,制定和完善全公司綜合統(tǒng)計管理各種規(guī)章制度及其實施細(xì)則并組織實施,確保全省綜合統(tǒng)計工作規(guī)范、有序根據(jù)市場發(fā)展,新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的不斷推出,以及集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求,結(jié)合本省的實際情況,負(fù)責(zé)制定統(tǒng)計年報制度和定期統(tǒng)計報表制度,并定期進(jìn)行修改根據(jù)統(tǒng)計年報制度和定期統(tǒng)計報表制度,將填報任務(wù)分解到相關(guān)的各專業(yè)部門,并召集相關(guān)人員對報表制度要求進(jìn)行講解、討論,統(tǒng)一對報表制度的理解將相關(guān)報表需求提交給計費業(yè)務(wù)中心進(jìn)行軟件開發(fā),并進(jìn)行跟蹤、核實計費業(yè)務(wù)中心開發(fā)的報表程序中,各種限定條件是否符合報表制度的規(guī)定協(xié)調(diào)、解決專業(yè)統(tǒng)計工作中存在的統(tǒng)計指標(biāo)定義、取數(shù)、報送問題負(fù)責(zé)本公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,協(xié)助專業(yè)職能部門進(jìn)行報表的審核工作,使專業(yè)職能部門完善統(tǒng)計的計量、標(biāo)準(zhǔn)制度,使全公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、上報和匯編工作,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司對外的信息披露數(shù)據(jù)提供工作時間百分比:25 %工作任務(wù)根據(jù)統(tǒng)計年報制度,進(jìn)行綜合統(tǒng)計年報會審,編制綜合統(tǒng)計年報,參加集團(tuán)公司組織的全國統(tǒng)計年報會審工作根據(jù)定期統(tǒng)計報表制度,審核、匯總專業(yè)部門和所屬機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計報表,編報綜合統(tǒng)計日、月、季、年報表及臨時調(diào)查表,及時、準(zhǔn)確的向集團(tuán)公司,省通信管理局,省、市統(tǒng)計局,省、市信息產(chǎn)業(yè)廳等相關(guān)單位提供報表數(shù)據(jù)根據(jù)審核各專業(yè)部門、地市公司報表中發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時反饋給相關(guān)部門,督促解決。涉及到多個部門時,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、及時解決在報表審核過程中,針對增減幅度變化較大的數(shù)據(jù),查找原因,填寫報表說明統(tǒng)一歸口管理對外數(shù)據(jù)信息披露,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計調(diào)查,并形成調(diào)查報告或?qū)n}分析;運用統(tǒng)計資料,對本公司計劃執(zhí)行情況、經(jīng)營管理的效益進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析工作時間百分比:25 %工作任務(wù)按照集團(tuán)公司內(nèi)容要求,上報本省運營分析報告編制全省移動通信整體運營情況的綜合分析報告進(jìn)行本省與全國主要指標(biāo)對比分析。使領(lǐng)導(dǎo)及時了解到外省各項指標(biāo)的發(fā)展情況及相應(yīng)的策略通過對綜合統(tǒng)計報表的管理,定期對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行綜合分析,確保上級主管單位及時掌握我公司的經(jīng)營狀況,并為公司領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)經(jīng)營決策依據(jù)支持跟蹤、分析業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài),及時了解競爭對手運營情況,為經(jīng)營決策提供市場信息根據(jù)集團(tuán)公司要求,定期編制專題調(diào)研分析報告職責(zé)四職責(zé)表述:監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各專業(yè)部門及統(tǒng)計工作,保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時工作時間百分比:5 %工作任務(wù)對綜合統(tǒng)計管理辦法中的各項規(guī)定根據(jù)國家統(tǒng)計法要求,制定相應(yīng)的管理辦法,對各地市公司及各專業(yè)部門報送的專業(yè)報表中存在虛報、瞞報、漏報的現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督、檢查根據(jù)綜合統(tǒng)計管理辦法及公司績效考核辦法,針對各專業(yè)部門及所屬機(jī)構(gòu)報表上報過程中存在的差錯、延誤時限等,提供減分依據(jù)職責(zé)五職責(zé)表述:提供統(tǒng)計咨詢服務(wù)工作時間百分比:25 %工作任務(wù)根據(jù)綜合統(tǒng)計報表各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù),定期編制全省及地市分公司各項生產(chǎn)運營指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析資料根據(jù)全國各省移動通信的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),定期編制全國各省市移動通信統(tǒng)計信息分析資料為各市公司開展統(tǒng)計及信息披露工作提供咨詢,使各市公司的統(tǒng)計及信息披露工作能夠獲得業(yè)務(wù)和知識上的支持為公司的規(guī)劃、及項目前期可研提供大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為公司各級領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門提供統(tǒng)計信息咨詢服務(wù)職責(zé)六職責(zé)表述:對基層單位的統(tǒng)計人員進(jìn)行培訓(xùn),提高統(tǒng)計服務(wù)水平工作時間百分比:5 %工作任務(wù)對基層統(tǒng)計人員進(jìn)行統(tǒng)計基礎(chǔ)知識、統(tǒng)計法的培訓(xùn)對基層統(tǒng)計人員進(jìn)行移動通信業(yè)務(wù)、技術(shù)、各項統(tǒng)計指標(biāo)解釋的培訓(xùn)對基層統(tǒng)計人員進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)職責(zé)七職責(zé)表述:統(tǒng)計資料的統(tǒng)一管理工作時間百分比:3%工作任務(wù)定期進(jìn)行各類統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的歸類整理、存檔統(tǒng)一管理綜合統(tǒng)計資料,保證統(tǒng)計資料完整、保密職責(zé)八職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比: 2%權(quán)力:定期統(tǒng)計報表制度制定、解釋權(quán)定期報表制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán)對外上報報表數(shù)據(jù)審核權(quán)對省公司各專業(yè)部門及地市分公司的綜合統(tǒng)計工作、上報數(shù)據(jù)檢查、監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各職能部門(市場部、財務(wù)部網(wǎng)絡(luò)部、人力資源部、綜合部、計費業(yè)務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)管理中心、研發(fā)中心、客戶服務(wù)中心、工程建設(shè)中心、集團(tuán)客戶服務(wù)部、后勤服務(wù)中心、樞紐建設(shè)辦公室),各地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司計劃部、省通信管理局、省統(tǒng)計局、市統(tǒng)計局、省信息產(chǎn)業(yè)廳、省信息化辦公室任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計分析及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷統(tǒng)計分析培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)經(jīng)驗4年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上管理經(jīng)驗知識統(tǒng)計專業(yè)基礎(chǔ)知識及相關(guān)法律、法規(guī),統(tǒng)計綜合分析、預(yù)測知識,移動通信業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)資費知識,移動通信專業(yè)技術(shù)知識,財務(wù)知識,計算機(jī)應(yīng)用知識技能技巧熟練使用與開發(fā)綜合統(tǒng)計專用計算機(jī)應(yīng)用軟件,具有一定的文字表達(dá)能力,具有一定的溝通、協(xié)作能力其它:使用工具設(shè)備綜合統(tǒng)計計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作之間外,由于統(tǒng)計報表上報的時限性,上級交代的臨時、突發(fā)性的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計項目取數(shù)需求較多,經(jīng)常需要加班,并經(jīng)常需要出差所需記錄文檔定期統(tǒng)計報表制度、上報集團(tuán)公司、省通信管理局、統(tǒng)計局等相關(guān)單位的定期統(tǒng)計報表,各專業(yè)部門報送的原始報表,綜合統(tǒng)計分析報告、專題分析報告、調(diào)研報告?zhèn)渥ⅲ菏瞻l(fā)文書職務(wù)說明書崗位名稱收發(fā)文書崗位編號ZH-06所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職:完成好公司收發(fā)文及會議材料的歸檔職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:公司收文工作時間百分比:40%工作任務(wù)對集團(tuán)公司來文進(jìn)行編號、傳閱、登記并歸檔對地市分公司上傳文件進(jìn)行編號、傳閱、登記并歸檔對其它各大廳局來文、函和傳真電報進(jìn)行分別登記、傳閱、和存檔職責(zé)二職責(zé)表述:公司發(fā)文工作時間百分比:20%工作任務(wù)確認(rèn)老總同意簽發(fā)后認(rèn)真核對發(fā)文格式、填寫編號,發(fā)送文件到指定部門對公司各類發(fā)文進(jìn)行登記和存檔職責(zé)三職責(zé)表述: 會議材料的歸檔工作時間百分比:10%工作任務(wù)依據(jù)公司收發(fā)文會議信息,向公司領(lǐng)導(dǎo)和省公司各部門會議負(fù)責(zé)人收集各類省級及省級以上會議材料并進(jìn)行存檔職責(zé)四職責(zé)表述:文件歸檔工作時間百分比:20%工作任務(wù)每季度打印好收發(fā)文登記簿、按序號升冪排列整理文件并按類別移交檔案中心歸檔職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比:10%權(quán)力:公司文件的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷參加過公司組織的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及辦公自動化系統(tǒng)的培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的文書學(xué)知識技能技巧熟練使用工作用的辦公軟件、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔集團(tuán)收文、公司發(fā)文、會議紀(jì)要、地市發(fā)文、各大廳局來文、會議資料登記備注:機(jī)要及外事管理職務(wù)說明書崗位名稱綜合部機(jī)要及外事管理崗位編號ZH-07所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職:負(fù)責(zé)公司的機(jī)要文件收發(fā)工作,公司文件印刷發(fā)送工作、公司會議材料的印刷工作、公司所有郵件發(fā)送工作;負(fù)責(zé)公司外事管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立、完善機(jī)要通信工作制度,負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)工作工作時間百分比: %工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)保密制度,建立、完善機(jī)要通信管理辦法及機(jī)要通信工作流程圖嚴(yán)格執(zhí)行公司機(jī)要保密工作條例,做到不泄密、不露密做好各種文件收發(fā)登記及歸檔工作保證機(jī)要文件的及時、準(zhǔn)確、安全的傳送及催辦職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)發(fā)文印刷、分發(fā)管理工作工作時間百分比: %工作任務(wù)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,建立、完善公司發(fā)文管理工作制度嚴(yán)把印刷關(guān),確保所發(fā)文件內(nèi)容與格式的準(zhǔn)確性在印制、分發(fā)過程中,做到及時、準(zhǔn)確、安全、統(tǒng)一、保密職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司各類會議材料及其它材料的印制工作工作時間百分比: %工作任務(wù)建立健全公司印刷管理辦法及印刷流程圖年初制定全年公司印刷工作預(yù)算嚴(yán)把印刷關(guān),認(rèn)真核對所需印刷材料內(nèi)容準(zhǔn)確性,對保密文件及其材料印刷的要求做到及時、準(zhǔn)確、不泄密、不露密根據(jù)對不同會議材料及其它印刷材料要求制定印刷的規(guī)格、種類、顏色標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司郵件發(fā)送工作工作時間百分比: %工作任務(wù)公司文件及其它公司公文的分類郵送擬訂全年公司郵費預(yù)算保證郵件發(fā)送及時、準(zhǔn)確職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)綜合部辦公用品的管理工作工作時間百分比:%工作任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行省公司有關(guān)辦公用品的管理辦法做到及時采購、妥善保存、準(zhǔn)確登記按每人每月工作量,計算辦公用品的消耗每月定期采購、定期發(fā)放,做到無庫存積壓,杜絕辦公用品浪費現(xiàn)象職責(zé)六職責(zé)表述:擔(dān)負(fù)公司外事管理任務(wù)工作時間百分比: %工作任務(wù)擬定年度出國計劃,提交部門主管領(lǐng)導(dǎo)送公司總經(jīng)理審批協(xié)調(diào)邀請單位,完成出國組團(tuán)報批和出國人員護(hù)照簽證的辦理組織出國前教育,督促出國人員回國后上交出國總結(jié)、落實考察成果完成因公出國護(hù)照的管理完成出國人員數(shù)據(jù)庫的建立職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比:%權(quán)力:相關(guān)各部門的機(jī)要文件及時處理的催辦權(quán)對公司發(fā)送文件內(nèi)容的核對權(quán)公司各部門印刷文件格式、內(nèi)容、封面、規(guī)格的指導(dǎo)權(quán)本部門內(nèi)部辦公用品分發(fā)權(quán)公司郵寄文件、物品,已公辦私的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、省公司各部門、地市縣分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委、省政府、省委機(jī)要局、市郵政局、市機(jī)要通信局、印刷廠、外事部門任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)行政管理、企業(yè)管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究等相關(guān)知識技能技巧電腦、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔機(jī)要文件收發(fā)登記表、公司公文發(fā)送登記表、公司郵件發(fā)送登記表、辦公用品發(fā)放登記表、外事相關(guān)記錄等備注:公關(guān)接待及會務(wù)管理職務(wù)說明書崗位名稱公關(guān)接待及會務(wù)管理崗位編號ZH-08所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職: 負(fù)責(zé)公司的對外接待、辦理二類以上會議的會務(wù)、管理公關(guān)禮品、辦理綜合部報賬事宜職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:建立、完善接待工作管理辦法,制定接待計劃編制接待預(yù)算工作時間百分比:40%工作任務(wù)建立、完善接待工作管理辦法及接待工作流程掌握接待尺度、標(biāo)準(zhǔn),做好接待計劃,控制陪同人數(shù),控制接待費支出及時向領(lǐng)導(dǎo)反映接待工作中出現(xiàn)的問題和情況職責(zé)二職責(zé)表述:建立、完善公司會議管理辦法,制定會議計劃及全年會議預(yù)算工作時間百分比:25%工作任務(wù)建立、完善公司會議管理辦法及會議流程嚴(yán)格執(zhí)行會議流程,嚴(yán)格管理會議費支出,完成會議計劃及預(yù)算根據(jù)會議的等級和規(guī)模安排會議地點及事務(wù)工作職責(zé)三職責(zé)表述:建立健全公司禮品管理辦法及禮品帳目工作時間百分比:15%工作任務(wù)制定公司禮品管理辦法建立健全公司禮品帳目嚴(yán)格執(zhí)行禮品發(fā)放流程,完成禮品發(fā)放職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)綜合部的報帳工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)嚴(yán)格遵守財會制度,嚴(yán)格執(zhí)行各級簽字制度。嚴(yán)格審查各種票據(jù)、按公司財務(wù)規(guī)定報帳及時向經(jīng)理匯報綜合部各種費用的支出情況職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級交付的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:有如何開展公關(guān)接待工作的建議權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)有公關(guān)接待費的使用權(quán)權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對外協(xié)調(diào)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門、各中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系賓館、酒店、相關(guān)服務(wù)行業(yè)、旅游景點任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷機(jī)關(guān)事
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