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行政企劃主管職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政企劃主管崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理工作部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政企劃助理薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述:協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織公司戰(zhàn)略的制定和審計(jì);協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理編制公司年度計(jì)劃,并根據(jù)對(duì)年度計(jì)劃的實(shí)施跟蹤,組織部門考核;負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理;協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)工作負(fù)責(zé)公司的會(huì)議(與經(jīng)營(yíng)相關(guān))管理負(fù)責(zé)公司公文的管理和保密工作參與公司法律事務(wù)的管理參與公司參、控股企業(yè)(煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外)的管理參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目(不包括煤炭業(yè)務(wù))的前期工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其它重要工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織公司戰(zhàn)略的制定和審計(jì)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)分析公司的內(nèi)外部環(huán)境,協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理依據(jù)公司的宗旨、目標(biāo)和發(fā)展方向制定公司發(fā)展戰(zhàn)略的草案和被選方案協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施步驟公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施步驟FJ102總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理分析公司戰(zhàn)略的實(shí)施情況,評(píng)價(jià)公司戰(zhàn)略的前瞻性與可行性公司發(fā)展戰(zhàn)略評(píng)價(jià)報(bào)告FJ103總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略的執(zhí)行情況和內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對(duì)公司戰(zhàn)略的調(diào)整和修改職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并根據(jù)對(duì)年度計(jì)劃的實(shí)施跟蹤,組織部門考核工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助組織公司各部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制提綱,編制、修訂公司各部門的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃FJ115經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制小組協(xié)助組織公司各部門依據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制小組提出的預(yù)算編制要求編制、修訂各部門的年度預(yù)算部門預(yù)算FJ107經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制小組協(xié)助經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制小組匯總、修改公司各部門的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度預(yù)算,并報(bào)總經(jīng)理審批公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃JY5總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理確定各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的考核指標(biāo)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃考核指標(biāo)FJ104總經(jīng)理工作部經(jīng)理根據(jù)對(duì)公司各部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施跟蹤,協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織對(duì)各部門的考核職責(zé)三職責(zé)表述: 協(xié)助部門計(jì)劃和總結(jié)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理制定總經(jīng)理工作部的年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算總經(jīng)理工作部年度工作計(jì)劃FJ106和年度預(yù)算FJ107總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制小組提出的工作總結(jié)編制提綱,制定總經(jīng)理工作部的年度工作總結(jié)總經(jīng)理工作部年度工作總結(jié)FJ108總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織相關(guān)人員共同探討已有的業(yè)務(wù)管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行情況審訂和修改公司業(yè)務(wù)相關(guān)的管理制度組織相關(guān)人員根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,共同制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)管理制度總經(jīng)理組織相關(guān)人員審訂和修改公司現(xiàn)有職能管理的相關(guān)制度組織相關(guān)人員制定和完善公司新的職能管理的相關(guān)制度職能管理制度總經(jīng)理負(fù)責(zé)起草、修改公司日常運(yùn)行相關(guān)的行政制度行政制度總經(jīng)理職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的會(huì)議(與經(jīng)營(yíng)相關(guān))管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)落實(shí)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料總經(jīng)理工作部經(jīng)理落實(shí)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料總經(jīng)理工作部經(jīng)理落實(shí)全公司員工大會(huì)(與經(jīng)營(yíng)相關(guān))的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作會(huì)議資料總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織落實(shí)安排公司臨時(shí)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作整理各次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄并及時(shí)整理、歸檔會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)FJ116、會(huì)議記要JY7總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議決議的通知執(zhí)行督辦、檢查各部門對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況會(huì)議決定、決議落實(shí)情況報(bào)告FJ117總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司公文的管理和保密工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理工作負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核工作相關(guān)文件總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件的管理、保密工作職責(zé)七職責(zé)表述:參與公司法律事務(wù)的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)確定合作的律師事務(wù)所,并簽訂相關(guān)合作協(xié)議合作協(xié)議FJ112總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助公司的法律顧問(wèn)進(jìn)行合同審核、處理經(jīng)營(yíng)糾紛等法律事務(wù)協(xié)助公司的法律顧問(wèn)處理其它經(jīng)營(yíng)或管理中的法律相關(guān)事務(wù)職責(zé)八 職責(zé)表述:參與公司參、控股企業(yè)(煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外)的管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參與對(duì)公司參、控股企業(yè)(煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外)的股權(quán)管理相關(guān)制度修訂公司參、控股企業(yè)管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與對(duì)控股企業(yè)(煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外)考核指標(biāo)的制訂參與組織對(duì)控股企業(yè)(煤炭貿(mào)易相關(guān)公司除外)考核指標(biāo)的核算以及考核任務(wù)完成情況分析控股企業(yè)考核情況分析報(bào)告FJ113總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)九職責(zé)表述:參與公司對(duì)外投資項(xiàng)目(不包括煤炭業(yè)務(wù))的前期工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)收集、了解、掌握對(duì)外投資項(xiàng)目的各種信息編寫(xiě)項(xiàng)目的預(yù)可研報(bào)告,報(bào)直接上級(jí)審閱非煤業(yè)務(wù)投資項(xiàng)目預(yù)可研報(bào)告FJ118總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目的運(yùn)作框架等工作,報(bào)直接上級(jí)審閱非煤業(yè)務(wù)投資項(xiàng)目運(yùn)作框架總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)非煤業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和前期調(diào)研,報(bào)直接上級(jí)審閱非煤業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告FJ109總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行談判負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)文件,并協(xié)助總經(jīng)理簽訂合作協(xié)議職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司需要的業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析負(fù)責(zé)撰寫(xiě)業(yè)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)上級(jí)審閱,并上報(bào)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)分析報(bào)告FJ119總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)十一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其它重要工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的企務(wù)公開(kāi)工作企務(wù)公開(kāi)制度、企務(wù)公開(kāi)報(bào)告FJ120總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)十二職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力:人事權(quán)對(duì)直接下屬的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán),有一定的考核評(píng)價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)(向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)管理的建議權(quán)、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級(jí)會(huì)議的決定、決議有督辦權(quán)、有對(duì)有關(guān)文字材料的審核權(quán)、有向各部門索取必要資料的索取權(quán))工作協(xié)作關(guān)系:外部協(xié)調(diào)關(guān)系參股公司、控股公司任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上項(xiàng)目管理培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上投資管理知識(shí)培訓(xùn)兩周以上管理技能培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性;較高的職業(yè)道德水平;較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識(shí)掌握投資管理相關(guān)知識(shí),具有戰(zhàn)略管理相關(guān)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)、行政管理相關(guān)知識(shí)等技能技

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