行政部部門(mén)職能及管理分工

1行政部職能1.1 行政管理職能1.1.1 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類(lèi) 組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。 指導(dǎo)集團(tuán)下屬各公司按集團(tuán)投資部的統(tǒng)一要求編制年度管理目標(biāo)和計(jì)劃。 審核集團(tuán)下屬公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃。 按董事會(huì)審批的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行過(guò)程跟蹤、管理診斷、推進(jìn)管理，按季度提交跟蹤報(bào)告。 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的收集、立項(xiàng)、可行性論證、項(xiàng)目評(píng)估；協(xié)助項(xiàng)目談判與實(shí)施，跟蹤投資項(xiàng)目進(jìn)展； 負(fù)責(zé)投資下屬內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)管理、資產(chǎn)租賃及物業(yè)服務(wù)（含國(guó)有托管資產(chǎn)）、資產(chǎn)處置方案與實(shí)施、后勤管理（內(nèi)退離退休人員的管理）。 負(fù)責(zé)投資下屬內(nèi)企業(yè)的融資規(guī)劃與商貿(mào)業(yè)務(wù)規(guī)劃。1.1.2 綜合協(xié)調(diào)類(lèi) 董事會(huì)、集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子決定事項(xiàng)的督辦、檢查、落實(shí)、反饋及專(zhuān)項(xiàng)工作的組織實(shí)施。 協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的關(guān)系，及時(shí)收集和了解集團(tuán)各職能部門(mén)和下屬各公司的工作動(dòng)態(tài)，掌握全集團(tuán)的主要活動(dòng)情況。 負(fù)責(zé)由集團(tuán)公司組織（不包括部門(mén)組織）的所有會(huì)議的組織和管理，做好會(huì)議的召集、記錄和決議的跟蹤落實(shí)。 負(fù)責(zé)主持集團(tuán)管理制度的擬定及修改完善。 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃的擬定、綜合性資料的匯總和文稿的編寫(xiě)。1.1.3 公共關(guān)系和企業(yè)文化管理類(lèi) 協(xié)調(diào)集團(tuán)公共關(guān)系、內(nèi)外業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好來(lái)賓接待工作和綜合事務(wù)處理。 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)CI系統(tǒng)的策劃、實(shí)施、維護(hù)等相關(guān)管理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)VI相關(guān)的標(biāo)志使用、印刷品、宣傳資料、視聽(tīng)材料、網(wǎng)站等展示企業(yè)形象的項(xiàng)目進(jìn)行策劃、更新和維護(hù)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的編制、發(fā)行等相關(guān)工作。1.1.4 信息化建設(shè)類(lèi) 根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展和利用水平，制訂網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)方案。 利用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)站、OA平臺(tái)和企業(yè)郵箱，搭建集團(tuán)管理信息平臺(tái)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件的安全、維護(hù)、保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（包括電話、電腦等系統(tǒng)）的調(diào)配、安裝及維護(hù)。 不斷提升集團(tuán)信息化建設(shè)的意識(shí)和水平。1.1.5 法務(wù)合同類(lèi) 組織重大合同的起草、審查與管理。 對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見(jiàn)和方案。 對(duì)口集團(tuán)律師業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作往來(lái)關(guān)系。 辦理民事訴訟事務(wù)。 配合投資部處置相關(guān)資產(chǎn)及不良債權(quán)。 建立和完善法律資料庫(kù)，做好員工法律知識(shí)的宣貫和配合勞動(dòng)合同仲裁工作。1.1.6 文秘檔案類(lèi)： 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政發(fā)文及文件流轉(zhuǎn)，做好以集團(tuán)名義發(fā)文文稿的審核工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照和印鑒管理，指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)各職能部門(mén)和下屬公司做好證照印鑒管理。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新設(shè)公司的注冊(cè)、登記、相關(guān)證件辦理等事宜。 擬定集團(tuán)發(fā)文制度和行文程序，并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。 發(fā)放集團(tuán)文件，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。1.1.7 行政及后勤保障類(lèi) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、租用、建帳、管理、盤(pán)點(diǎn)和維修保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司低值易耗品、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、建帳、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的管理和維修保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工宿舍的管理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工服裝發(fā)放、管理等工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)本部報(bào)刊郵件訂閱及收發(fā)。 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常水電、衛(wèi)生管理以及領(lǐng)導(dǎo)班子辦公室的管理和服務(wù)。1.1.8 環(huán)保安全類(lèi) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司環(huán)保、消防、防汛、安全等日常管理工作。 指導(dǎo)下屬各公司的環(huán)保、消防、防汛、安全等相關(guān)制度的建設(shè)和日常相關(guān)管理工作。 負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)下屬各公司的環(huán)保、消防、防汛、安全的檢查稽核工作。 協(xié)助重大安全事故的處理工作。1.2 人力資源管理職能1.2.1 制度建設(shè)和人力資源規(guī)劃類(lèi) 負(fù)責(zé)制定和修訂集團(tuán)的組織管理制度，用工管理制度、薪酬、福利管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)管理制度、職業(yè)衛(wèi)生安全管理制度和職業(yè)發(fā)展制度。 審定集團(tuán)所屬各公司的人力資源管理制度實(shí)施細(xì)則。 指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)所屬各公司按集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源管理模式實(shí)施管理。 參與制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 制定人力資源開(kāi)發(fā)中長(zhǎng)期規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 編制人力資源年度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃擬定和調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)各職能部門(mén)、集團(tuán)與下屬各公司職責(zé)、權(quán)限劃分的擬定、修訂，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 組織擬定機(jī)構(gòu)人員編制和崗位需求計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 制定和修訂崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)。1.2.2 人事和勞動(dòng)管理類(lèi) 負(fù)責(zé)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法的擬定。 負(fù)責(zé)集團(tuán)所管人員的招聘和集團(tuán)總部人員的有效配置。 負(fù)責(zé)集團(tuán)所管人員的人事關(guān)系協(xié)調(diào)和人事問(wèn)題的解決處理，指導(dǎo)和協(xié)助集團(tuán)下屬公司的人事關(guān)系協(xié)調(diào)和人事問(wèn)題的解決處理。 擬定、修改勞動(dòng)合同和相關(guān)協(xié)議文本，簽訂勞動(dòng)合同和專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議，實(shí)施勞動(dòng)合同和專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的變更等管理。 負(fù)責(zé)試用期滿人員的考核和在職人員的遷調(diào)手續(xù)辦理。 負(fù)責(zé)人員的解聘、解雇事宜。 負(fù)責(zé)集團(tuán)所管人員出勤、請(qǐng)假登記和異動(dòng)記錄。 負(fù)責(zé)匯編人事統(tǒng)計(jì)資料。 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同和集團(tuán)人事檔案管理。1.23 薪酬福利類(lèi) 制定年度薪酬、福利計(jì)劃和季度、月度人力費(fèi)用計(jì)劃，合理安排人力資源成本支出。 按集團(tuán)的規(guī)定辦理薪酬調(diào)整事宜。 按國(guó)家、省、市規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)提取及繳納事宜。 做好薪酬、福利的日常管理工作。 1.2.4 績(jī)效管理類(lèi) 組織建立公司級(jí)、部門(mén)級(jí)和關(guān)鍵崗位級(jí)的績(jī)效考評(píng)體系。 建立績(jī)效考評(píng)程序，負(fù)責(zé)組織績(jī)效考評(píng)。 指導(dǎo)集團(tuán)下屬各公司建立對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)、主管的績(jī)效考評(píng)體系，進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。 通過(guò)對(duì)績(jī)效考評(píng)的管理，不斷改進(jìn)集團(tuán)績(jī)效、提升集團(tuán)的整體素質(zhì)。 擬定和修訂集團(tuán)獎(jiǎng)懲制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。1.2.5 教育培訓(xùn)類(lèi) 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)的培訓(xùn)體系，落實(shí)培訓(xùn)資源。 擬定集團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 指導(dǎo)集團(tuán)下屬各公司擬定培訓(xùn)管理制度。 組織對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估。2內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置2.1 組織機(jī)構(gòu)圖集團(tuán)行政部行政辦人資辦下屬公司綜管部2.2 拓?fù)鋱D行政部副總行政部總經(jīng)理后勤及文秘主管后勤及信息主管法務(wù)專(zhuān)員總裁秘書(shū)計(jì)考主辦人事經(jīng)理 人事專(zhuān)員人事主管2.3 編制定員崗位定編人數(shù)備注總經(jīng)理副總經(jīng)理人事經(jīng)理人事主管人事專(zhuān)員總裁秘書(shū)法務(wù)專(zhuān)員計(jì)劃考核主管后勤及信息主管后勤及文秘主管司機(jī)合計(jì)3崗位職責(zé)概要 3.1 總經(jīng)理 主持行政部工作，向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作3.2 副總經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理工作，側(cè)重主管行政類(lèi)工作3.3 總裁行政秘書(shū) 主辦1.1.1經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類(lèi)、1.1.2綜合協(xié)調(diào)類(lèi)、1.1.6文秘檔案類(lèi)工作事務(wù)3.4 法務(wù)專(zhuān)員 主辦1.1.5法務(wù)合同類(lèi)3.5 計(jì)劃考核主管 協(xié)辦1.1.1經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類(lèi)、1.1.2綜合協(xié)調(diào)類(lèi)工作事務(wù)3.6 后勤及信息主管 主辦1.1.3公共關(guān)系和企業(yè)文化管理類(lèi)、1.1.4信息文化建設(shè)類(lèi)、1.1.7行政及后勤保障類(lèi)、1.1.8安全環(huán)保類(lèi)工作事務(wù)3.7 后勤及文秘主管協(xié)辦1.1.3公共關(guān)系和企業(yè)文化管理類(lèi)、1.1.4信息文化建設(shè)類(lèi)、1.1.6文秘檔案類(lèi)工作、1.1.7行政及后勤保障類(lèi)、1.1.8安全環(huán)保類(lèi)工作事務(wù)3.8 人事經(jīng)理 負(fù)責(zé)人力資源類(lèi)工作3.9 人事主管 主辦1.2.1 制度建設(shè)和人力資源規(guī)劃類(lèi)、1.2.4 績(jī)效管理類(lèi)、1.2.5 教育培訓(xùn)類(lèi)工作事務(wù)3.10 人事專(zhuān)員 承辦1.2.2 人事和勞動(dòng)管理類(lèi) 、1.23 薪酬福利類(lèi)工作事務(wù) 4職位說(shuō)明書(shū)（請(qǐng)結(jié)合上述第大點(diǎn)職責(zé)概要?dú)w類(lèi)）4.1 行政部總經(jīng)理崗位名稱行政部總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)常務(wù)副總裁（行政總監(jiān)）工資等級(jí)直接下級(jí)總裁秘書(shū)、行政主辦、法務(wù)專(zhuān)員、人事經(jīng)理薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期20124本職：掌握集團(tuán)主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)集團(tuán)各部門(mén)工作計(jì)劃和行政部?jī)?nèi)部的管理工作,統(tǒng)籌管理集團(tuán)行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)本部?jī)?nèi)局網(wǎng)的建設(shè)，負(fù)責(zé)公司相關(guān)法務(wù)管理工作，以及集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)。工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)行政管理制度、管理流程的建設(shè)工作，監(jiān)督各板塊、子公司實(shí)施，并指導(dǎo)各子公司行政管理制度、行政管理流程的建設(shè)工作。2、負(fù)責(zé)董事會(huì)、總裁及集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子各項(xiàng)會(huì)議決議的督辦、檢查、落實(shí)、反饋及專(zhuān)項(xiàng)工作的組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司對(duì)外良好的公共關(guān)系和暢通的溝通渠道，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)工作，以增強(qiáng)集團(tuán)團(tuán)隊(duì)的凝聚力；以及負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部刊物的編制、發(fā)行等相關(guān)工作。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)VI設(shè)計(jì)，集團(tuán)標(biāo)志的試用、印刷品、宣傳資料、視聽(tīng)材料、網(wǎng)站等展示企業(yè)形象的項(xiàng)目進(jìn)行策劃、實(shí)施和監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)黨委、團(tuán)、工會(huì)建設(shè)及日常工作開(kāi)展。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)資質(zhì)相關(guān)證照年檢、換證、變更等相關(guān)事宜的指導(dǎo)監(jiān)督工作。8、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理、使用及子公司的印章管理監(jiān)督工作。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、公用車(chē)輛的管理工作，各類(lèi)低值易耗品、辦公用品的管理工作，以及集團(tuán)辦公室環(huán)境管理和后勤服務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)檔案、重要資料、各類(lèi)文件規(guī)范化的管理工作。11、負(fù)責(zé)企業(yè)信息平臺(tái)的搭建和維護(hù)，不斷提升集團(tuán)內(nèi)部的信息化建設(shè)。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)的安全領(lǐng)導(dǎo)小組的日常管理工作，以及組織不定期對(duì)下屬子公司的安全管理工作的抽查、監(jiān)督和指導(dǎo)。13、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)法務(wù)咨詢、協(xié)調(diào)、支持等工作；以及對(duì)各類(lèi)合同的審核和歸口管理，并提出法津方面建議。14、完成總裁交辦的其它工作。權(quán)力集團(tuán)公司印章使用的審核權(quán)、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮權(quán)，對(duì)各類(lèi)行政費(fèi)用的審核權(quán)，對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)，對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)，對(duì)各部門(mén)的工作秩序檢查權(quán)，對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、各子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廠商、安全生產(chǎn)管理部門(mén)、環(huán)境衛(wèi)生管理部門(mén)、公安、消防等部門(mén)任職資格教育水平本科以上專(zhuān)業(yè)行政管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、人力資源管理等專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理，人力資源類(lèi)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際能力其他使用工具/設(shè)備筆記本電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況、各項(xiàng)工作計(jì)劃跟蹤的失誤率各類(lèi)指令、制度傳達(dá)的及時(shí)性、失誤率各類(lèi)文檔、重要資料管理的規(guī)范性合同管理的差錯(cuò)率，資產(chǎn)管理完善程度員工滿意度、后勤支持投訴率、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次數(shù)、部門(mén)合作滿意度備注：4.2 總裁秘書(shū)崗位名稱總裁秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類(lèi)型所轄人員/崗位分析日期20124本職：1、總裁的日程安排，總裁來(lái)賓的接待工作，收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，會(huì)務(wù)記錄并形成紀(jì)要，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作支持。2、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作，指導(dǎo)、配合各板塊及、子公司的行政工作。工作內(nèi)容1、 掌握總裁的日程安排，為總裁接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作，以及總裁與外部部門(mén)的溝通傳達(dá)預(yù)約安排工作，必要的接待工作。2、 總裁來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)工作，來(lái)函、來(lái)件及文件的整理歸檔工作。3、 協(xié)調(diào)辦理總裁出差的日程計(jì)劃安排、交通和食宿等相關(guān)的安排工作。4、 負(fù)責(zé)總裁簽名章、及總裁的相關(guān)重要資料的保管工作。5、 執(zhí)行總裁授權(quán)的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)、溝通集團(tuán)各職能部門(mén)工作，對(duì)總裁布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦。6、 掌握全集團(tuán)主要活動(dòng)情況，做好大事記的資料收集和編著工作。7、 負(fù)責(zé)收集、篩選各類(lèi)有用信息，并進(jìn)行匯總、整理，以便提供總裁參閱。8、 負(fù)責(zé)總裁及總裁主持的各類(lèi)會(huì)議的組織、準(zhǔn)備工作，會(huì)議記錄、紀(jì)要及對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤落實(shí)和反饋工作。9、 負(fù)責(zé)總裁的宴請(qǐng)接待安排（含禮品）。10、負(fù)責(zé)呈報(bào)總裁批閱文件的收、報(bào)，及批閱后的傳遞、歸檔。11、負(fù)責(zé)月度計(jì)劃與總結(jié)的歸集匯總，以及月度績(jī)效考核。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司層面會(huì)議安排、布置、資料準(zhǔn)備、形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議文件（部門(mén)總經(jīng)理周聯(lián)席會(huì)、月度計(jì)劃與總結(jié)會(huì)，季度、半年度、年度會(huì)議）。13、陪同出席總裁參加的內(nèi)部或外部會(huì)議，并做好記錄。14、負(fù)責(zé)草擬總裁工作報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)工作。15、總裁交辦事項(xiàng)。權(quán)力1、總裁會(huì)議的事務(wù)安排與處理權(quán) 2、收集相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并向總裁反饋的權(quán)力 *z(C T.|#?q5? APexp.35gpx2j.?nJ:W;k;4444、來(lái)訪接待工作的事務(wù)處理權(quán)4、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資料審核權(quán)5、其它經(jīng)總裁批準(zhǔn)賦予的權(quán)限工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、公共關(guān)系文秘類(lèi)及其他文科類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高級(jí)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有行政事務(wù)管理、公共關(guān)系、文秘、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理知識(shí)技能技巧1、熟悉公司文檔管理；英語(yǔ)四級(jí)水平以上；2、熟練的中文寫(xiě)作、表達(dá)能力； 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致； 3、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備，具有一定網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理相關(guān)知識(shí)。個(gè)人素質(zhì)良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔相關(guān)會(huì)議記錄、文件記錄、行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、企業(yè)信息各類(lèi)方案、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、集團(tuán)公司文件等考核指標(biāo)會(huì)議記錄完成質(zhì)量、后勤事務(wù)及重要任務(wù)完成情況、計(jì)劃與執(zhí)行能力、員工滿意度、后勤支持投訴率、部門(mén)合作滿意度；備注：4.3 法務(wù)專(zhuān)員崗位名稱法務(wù)專(zhuān)員崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類(lèi)型所轄人員/崗位分析日期20124本職：負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律建議，負(fù)責(zé)擬定公司法律事務(wù)文書(shū)，并對(duì)相關(guān)文書(shū)進(jìn)行法規(guī)性審核，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的法律法規(guī)培訓(xùn)，協(xié)助勞務(wù)糾紛處理。工作內(nèi)容1、協(xié)助行政經(jīng)理提供經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略法務(wù)性指導(dǎo)，配合制定集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的法律戰(zhàn)略規(guī)劃。2、參與制定部門(mén)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律建議。3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資、收購(gòu)、兼并等提供法律服務(wù)；以及負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各職能部門(mén)或子公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目提供法律咨詢與服務(wù)。4、負(fù)責(zé)擬定和編制公司法律事務(wù)文書(shū)，并對(duì)相關(guān)文書(shū)進(jìn)行法規(guī)性審核。5、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部文件、制度在法規(guī)性方面審核；以及對(duì)公司所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行法規(guī)性方面的會(huì)審。6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)職能部門(mén)及各子公司業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展合同與訴訟等法律法規(guī)的培訓(xùn)工作。7、建立和完善法律資料庫(kù)，配合人力資源部門(mén)做好全員勞動(dòng)法律意識(shí)的培訓(xùn)工作，收集各類(lèi)與企業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)每位員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。8、代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁活動(dòng)；協(xié)助人力資源部門(mén)處理人事關(guān)系、勞資關(guān)系、合約糾紛及處理員工工傷事宜。9、代表公司或協(xié)同外聘律師、法律顧問(wèn)處理各類(lèi)訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。 10、聯(lián)系對(duì)接外聘律師、法律顧問(wèn)。11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。權(quán)力1、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán) 2、法律事務(wù)籌劃的建議權(quán)3、合同的法律審核權(quán)4、手續(xù)不符法規(guī)要求時(shí)拒絕簽審的權(quán)力5、客戶信用調(diào)查與評(píng)估的權(quán)利6、信用額度的制定與修改建議權(quán)7、其它經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)賦予的權(quán)限工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系法律相關(guān)機(jī)構(gòu)等 任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)法律專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律法規(guī)、信用管理、合同管理培訓(xùn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)擅長(zhǎng)法律文書(shū)寫(xiě)作熟悉國(guó)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)及相關(guān)法律法規(guī)和司法實(shí)務(wù)；熟悉公司法、合同法等相關(guān)國(guó)內(nèi)外法律，熟悉法務(wù)處理流程技能技巧1、取得律師資格證或相當(dāng)資質(zhì)的資格證2、熟練的中文寫(xiě)作、表達(dá)能力； 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致； 3、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備，具有一定網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理相關(guān)知識(shí)。個(gè)人素質(zhì)法律思維嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，能適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力，善于溝通和協(xié)作其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔法律事務(wù)處理方案、合同記錄、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、集團(tuán)公司文件等考核指標(biāo)1、公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應(yīng)收帳款降低率、呆壞帳降低率、新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量、客戶流失率、重要任務(wù)完成情況 2、關(guān)鍵人員流失率、部門(mén)合作滿意度備注：4.4 計(jì)劃考核主管崗位名稱計(jì)劃考核主管崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類(lèi)型所轄人員/崗位分析日期20124本職：依據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流程，對(duì)全員進(jìn)行分類(lèi)和量化的考核，達(dá)到全員考核管理；通過(guò)績(jī)效考核，推動(dòng)做實(shí)的人不斷提高水平，引導(dǎo)有水平的人做實(shí)，按做實(shí)給予評(píng)價(jià)和薪酬實(shí)現(xiàn)。工作內(nèi)容1、協(xié)同會(huì)議安排、布置、資料準(zhǔn)備、形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議文件（部門(mén)總經(jīng)理聯(lián)席周會(huì)、月度計(jì)劃與總結(jié)會(huì)，季度、半年度、年度會(huì)議）；2、協(xié)同負(fù)責(zé)計(jì)劃、會(huì)議議定事項(xiàng)的跟催、督辦、反饋；3、關(guān)注每月部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果。4、每月跟進(jìn)部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況，并對(duì)提交的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；5、每月匯總統(tǒng)計(jì)部門(mén)級(jí)考核指標(biāo)，提交上級(jí)審核；6、對(duì)績(jī)效反饋的結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和分析。7、對(duì)各部門(mén)提出的異議進(jìn)行收集，并反饋給上級(jí)；8、協(xié)調(diào)組織績(jī)效申訴的裁決，并通知裁決結(jié)果。9、依據(jù)績(jī)效結(jié)果及績(jī)效檢查情況的總結(jié)分析結(jié)果，提出績(jī)效改進(jìn)建議，并協(xié)調(diào)各部門(mén)進(jìn)行考核方式、標(biāo)準(zhǔn)及流程的優(yōu)化；10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。權(quán)力計(jì)劃工作事項(xiàng)的督辦檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律法規(guī)、信用管理、合同管理培訓(xùn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉各種績(jī)效評(píng)價(jià)方法，熟悉績(jī)效管理流程，熟悉國(guó)家勞動(dòng)法，熟悉基本的財(cái)會(huì)知識(shí)。技能技巧1、計(jì)算機(jī)能力：掌握WORD，EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；2、寫(xiě)作能力：有優(yōu)秀的文字表達(dá)能力；3、其它要求：良好的信息收集和分析能力、表達(dá)能力、溝通能力，熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，服從管理。個(gè)人素質(zhì)理解并認(rèn)同集團(tuán)的企業(yè)文化；具有學(xué)習(xí)和分析能力；良好職業(yè)道德和素養(yǎng)；高強(qiáng)度的抗壓能力，面對(duì)困難挑戰(zhàn)的勇氣；工作注意細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和同理心。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo)督辦反饋及時(shí)月度考核完成及時(shí)提交備注：4.5 后勤主管崗位名稱后勤主管崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類(lèi)型所轄人員/崗位分析日期20124本職：負(fù)責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)；辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃與管理；合理調(diào)配車(chē)輛，確保用車(chē)需要和行車(chē)安全。工作內(nèi)容1、在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的后勤保障工作。2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理，及時(shí)妥善處理員工用餐事宜。3、負(fù)責(zé)員工宿舍及招待所的管理。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)本部辦公大樓的清潔工作及環(huán)境維護(hù)與綠化工作。5、負(fù)責(zé)組織對(duì)宿舍、辦公大樓等相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)保養(yǎng)和維修。6、負(fù)責(zé)制定辦公用品、辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)計(jì)劃，員工福利品的使用計(jì)劃，并采購(gòu)實(shí)施管理。7、固定資產(chǎn)的采買(mǎi)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、核算等，并建立臺(tái)帳。8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛的年檢、牌證、違法等情況；做好車(chē)輛的調(diào)度、車(chē)況、維修、油料、保險(xiǎn)、借派、事故等登記，建立車(chē)輛使用臺(tái)帳。9、負(fù)責(zé)與保安、物業(yè)、租賃、快遞、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)單位的對(duì)接。10、新入職人員辦公設(shè)備、文具、門(mén)禁卡等的安排，離職人員相應(yīng)設(shè)備證卡的回收。11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。權(quán)力各類(lèi)后勤計(jì)劃建議權(quán)、各類(lèi)后勤設(shè)施的管理權(quán)、各類(lèi)后勤設(shè)施損毀追責(zé)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系物業(yè)、租賃、快遞等相關(guān)服務(wù)單位任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧1、 熟悉后勤工作流程2、 有服務(wù)意識(shí)，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能獨(dú)立處理各類(lèi)后勤工作3、 工作協(xié)調(diào)，管理能力強(qiáng)。個(gè)人素質(zhì)理解并認(rèn)同集團(tuán)的企業(yè)文化；良好職業(yè)道德和素養(yǎng)；高強(qiáng)度的抗壓能力，面對(duì)困難挑戰(zhàn)的勇氣；工作注意細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo)計(jì)劃提報(bào)與驗(yàn)收完整、臺(tái)賬建立完善、定期檢查持續(xù)、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、后勤支持投訴率、部門(mén)合作滿意度備注：4.6 信息化主管崗位名稱信息化主管崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類(lèi)型所轄人員/崗位分析日期20124本職：集團(tuán)網(wǎng)站的更新維護(hù)、辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修保養(yǎng)、電腦軟硬件的維護(hù)工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全和暢通。2、定期備份公司關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息。3、采用指定存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器交換數(shù)據(jù)，采取必要措施嚴(yán)防病毒和黑客。4、即使響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)用戶請(qǐng)求，即使處理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)異常現(xiàn)象和攝像監(jiān)控系統(tǒng)故障。5、移動(dòng)辦公設(shè)備的管理、控制、保養(yǎng)、維修等。6、企業(yè)文化信息的采編、預(yù)審、發(fā)布7、參與企業(yè)文化建設(shè)工作的策劃與實(shí)施8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。權(quán)力1、 對(duì)集團(tuán)本部計(jì)算機(jī)使用情況的監(jiān)督檢查權(quán)2、 對(duì)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)布局的建議權(quán)3、 服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理權(quán)4、 違規(guī)行為的處罰建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)軟硬件服務(wù)商任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理、信息管理、計(jì)算機(jī)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)二級(jí)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)誠(chéng)實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心責(zé)任心強(qiáng)，能為他人提供服務(wù)高強(qiáng)度的抗壓能力，面對(duì)困難挑戰(zhàn)的勇氣；其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo)1、 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性2、 服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)及傳真機(jī)的故障發(fā)生率3、 電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)及傳真機(jī)故障排除及時(shí)性4、 重要數(shù)據(jù)備份的及時(shí)性、信息管理的有效性5、 各類(lèi)系統(tǒng)維護(hù)的及時(shí)有效備注：4.7 文秘主管崗位名稱文秘主管崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類(lèi)型所轄人員/崗位分析日期20124本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的流轉(zhuǎn)、下達(dá)，印章的管理，證照年檢的管控，來(lái)訪接待等外事工作。工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政部發(fā)文的草擬工作，交領(lǐng)導(dǎo)審閱后定稿。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)，并最后歸檔。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管控。4、做好文件簽收、傳閱、保管、銷(xiāo)毀的管理。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)證照、商標(biāo)專(zhuān)利等證書(shū)，做好管理臺(tái)帳，并跟蹤下屬公司證照年檢的工作。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部辦公人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)歸集及審簽流程工作。7、負(fù)責(zé)酒店、票務(wù)的預(yù)定事務(wù)。8、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待以及外聯(lián)事務(wù)。9、企業(yè)文化信息的采編、預(yù)審、發(fā)布。10、參與企業(yè)文化建設(shè)工作的策劃與實(shí)施。11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。權(quán)力印章控制權(quán)、用印審批流程完整性審核權(quán)、發(fā)文審批流程完整性審核權(quán)、證照管理權(quán)及其年檢計(jì)劃建議權(quán)、下屬單位提供信息資料的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè)、管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)誠(chéng)實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)高強(qiáng)度的抗壓能力，面對(duì)困難挑戰(zhàn)的勇氣其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo)用印審批流程完整文件收發(fā)、簽轉(zhuǎn)、歸檔及時(shí)來(lái)訪接待、外聯(lián)、有關(guān)事務(wù)響應(yīng)及時(shí)備注：4.8、駕駛員崗位名稱駕駛員崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)后勤主管工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類(lèi)型所轄人員/崗位分析日期20124本職：負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用、維護(hù)工作。工作內(nèi)容1、根據(jù)集團(tuán)本部工作任務(wù)，按派車(chē)單公出駕駛車(chē)輛，并做好各項(xiàng)記錄工作。2、負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛維修計(jì)劃，按規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。3、按指定地點(diǎn)維修車(chē)輛，并提供詳盡有效的支出明細(xì)，以及更換下來(lái)的舊零件。4、負(fù)責(zé)車(chē)輛各類(lèi)證件的及時(shí)年檢、及時(shí)繳納各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用。5、協(xié)助公安交通部門(mén)調(diào)查車(chē)輛肇事原因，以及后續(xù)相關(guān)的處理工作。6、定期參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。7、出車(chē)過(guò)程中協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)來(lái)賓的接待工作，及票務(wù)、酒店的預(yù)定工作。8、配合日常事務(wù)性易耗品的采購(gòu)工作；日常事務(wù)性辦公室、員工宿舍的修繕工作。9、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。權(quán)力1、對(duì)車(chē)輛合理管理的建議權(quán)2、對(duì)后勤事務(wù)管理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系車(chē)輛管理機(jī)構(gòu)、集團(tuán)物業(yè)管理處、酒店、餐館、相關(guān)辦公用品供應(yīng)商。任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè)、管理累專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握車(chē)輛維修及其他基本常識(shí)；技能技巧較熟練車(chē)輛維護(hù)技能； 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致； 個(gè)人素質(zhì)良好的語(yǔ)言表達(dá)與應(yīng)變能力工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo)車(chē)輛使用的合格率；安全事故發(fā)生次數(shù)；各項(xiàng)年檢及費(fèi)用繳納的及時(shí)準(zhǔn)備情況；接待的滿意程度；交辦工作執(zhí)行狀況。備注：4.9 人力資源經(jīng)理崗位名稱人力資源經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)人事主管薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期20124本職：制定人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制，全面負(fù)責(zé)人力資源部門(mén)的工作。工作內(nèi)容1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略擬定、實(shí)施公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃；參與公司人事決策。2、根據(jù)公司的情況，組織擬定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，核準(zhǔn)后并組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。4、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并組織監(jiān)督計(jì)劃完成情況。5、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，以及控制部門(mén)預(yù)算的使用情況。6、代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)。7、指導(dǎo)、監(jiān)督子公司人事管理工作，掌握人事動(dòng)態(tài)；并建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道。8、及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法；積極聽(tīng)取和采納員工合理化建議，并反饋給相關(guān)部門(mén)；受理員工投訴，調(diào)查后落實(shí)相關(guān)部門(mén)解決。9、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持、定期組織收集員工想法和建議。10、負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。11、組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃；及人員招聘過(guò)程，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。12、組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。13、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴。14、依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬。15、負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同糾紛等相關(guān)的事宜；以及對(duì)工傷處理及調(diào)查。16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)力對(duì)一般員工的招聘決定權(quán)及對(duì)部門(mén)主管級(jí)以上人員的招聘初選權(quán)。對(duì)員工進(jìn)行日?？己藱?quán)對(duì)員工的考核提出獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)員工任免遷調(diào)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各職能部門(mén)、事業(yè)部、各子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府人力資源部門(mén)、勞動(dòng)局、社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心任職資格教育水平本科以上文化程度專(zhuān)業(yè)人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理、國(guó)家薪資、福利政策、勞動(dòng)政策、現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)，勞動(dòng)法。 經(jīng)驗(yàn)從事人力資源管理實(shí)務(wù)工作5年以上，3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 知識(shí)具有本科以上文化程度和勞動(dòng)人事管理知識(shí)； 熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事管理的法律、法規(guī)、章程、各方針、政策； 技能技巧辦公軟件、英語(yǔ)四級(jí)以上水平，較強(qiáng)的組織管理協(xié)調(diào)能力，具有獨(dú)立從事公司人力資源管理實(shí)務(wù)工作的能力，能夠運(yùn)用知識(shí)，解決比較復(fù)雜的人事管理實(shí)際問(wèn)題。個(gè)人素質(zhì)積極熱情、善于與人交往、待人公允其他使用工具/設(shè)備液晶電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作日，有時(shí)需加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況：費(fèi)用和成本控制、員工滿意度、制度建設(shè)、薪資出錯(cuò)率、績(jī)效考核完成率、招聘管理、人員編制控制率、公司員工培訓(xùn)完成率、部門(mén)內(nèi)部管理、員工流失率、部門(mén)培訓(xùn)完成及參加率備注：4.10 人事主管崗位名稱人事主辦崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)人事專(zhuān)員薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期2012.4本職：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。以實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。工作內(nèi)容1、協(xié)助人力資源經(jīng)理擬寫(xiě)集團(tuán)規(guī)章制度，以及根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，擬寫(xiě)人力資源規(guī)劃草案。2、協(xié)助人力資源經(jīng)理擬寫(xiě)公司各類(lèi)規(guī)章制度并推行實(shí)施。3、協(xié)助人力資源經(jīng)理掌握集團(tuán)公司人力資源狀況，描述崗位計(jì)劃及人員需求預(yù)測(cè)。4、協(xié)助人力資源經(jīng)理制定并實(shí)施公司招聘計(jì)劃，擬寫(xiě)招聘計(jì)劃草案，完成招聘目標(biāo)。5、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。6、協(xié)助人力資源經(jīng)理制定并實(shí)施公司員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)人力資源培訓(xùn)目標(biāo)。7、協(xié)助人力資源經(jīng)理對(duì)公司培訓(xùn)的組織、后勤保障工作，評(píng)估培訓(xùn)效果。8、協(xié)助人力資源經(jīng)理組織實(shí)施公司全員的績(jī)效工作，完成對(duì)員工的月、季、年度考核，保證績(jī)效工作的及時(shí)性和有效性。9、協(xié)助人力資源經(jīng)理執(zhí)行公司的績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類(lèi)表格、表單；10、協(xié)助人力資源經(jīng)理處理員工獎(jiǎng)懲相關(guān)事宜。11、采集薪酬福利管理的基礎(chǔ)信息、計(jì)算員工薪資、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、參與薪酬與福利調(diào)查，以及辦理各種福利保險(xiǎn)的手續(xù)。12、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)；13、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料，建立健全員工人事檔案；管理勞動(dòng)合同，辦理入職、離職、解聘、退休手續(xù)；14、負(fù)責(zé)職業(yè)安全衛(wèi)生，參與傷亡事故的調(diào)查處理。15、辦理公司勞動(dòng)年檢、員工各類(lèi)職稱評(píng)定相關(guān)工作。16、輔助指導(dǎo)子公司人力資源工作的正常運(yùn)行。17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)力對(duì)集團(tuán)公司人力資源目標(biāo)規(guī)劃的建議權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人力資源工作改進(jìn)的建議權(quán)對(duì)集團(tuán)公司普通員工招聘的初選權(quán)對(duì)集團(tuán)公司人事規(guī)章制度、檢查制度的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)對(duì)集團(tuán)公司傷亡事故的調(diào)查處理意見(jiàn)的建議權(quán)對(duì)子公司人力資源工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各職能部門(mén)、事業(yè)部、各子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)。技能技巧掌握WORD，EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力。個(gè)人素質(zhì)辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能自我激勵(lì)，具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況：人員流失率、員工滿意度、招聘效果、培訓(xùn)效果、績(jī)效考核效果、薪資完成出錯(cuò)率、福利保險(xiǎn)完成出錯(cuò)率、員工入、離職手續(xù)辦理的及時(shí)性備注：4.11、人事專(zhuān)員崗位名稱人事專(zhuān)員崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)人事主管工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期2012.4本職：執(zhí)行人事日常工作，輔助人事主管進(jìn)行各個(gè)模塊的工作工作內(nèi)容1、根據(jù)擬定的招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息，收集、篩選應(yīng)聘資料。2、通知、組織面試工作，并實(shí)施對(duì)主管級(jí)以下人員的面試工作。3、跟蹤錄用人員的及時(shí)到位情況；并根據(jù)流程辦理員工入職手續(xù)，進(jìn)行入職引導(dǎo)和培訓(xùn)工作，以及及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同。4、建立和維護(hù)人力資源庫(kù)，及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供人事信息。5、配合人事主管對(duì)培訓(xùn)的組織實(shí)施工作，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和保管工作。6、配合人事主管對(duì)績(jī)效考核實(shí)施工作，考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)工作。7、建立員工社保庫(kù)，確保能提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的社保信息。8、及時(shí)辦理員工社保及其它福利，保障員工基本權(quán)益；以及辦理員工各類(lèi)職稱評(píng)定。9、及時(shí)收集各子公司人事動(dòng)態(tài)報(bào)表，編制人事動(dòng)態(tài)月報(bào)。10、員工檔案的建檔，歸口管理；本部門(mén)各類(lèi)文件的保管、歸檔工作。11、集團(tuán)本部員工考勤的統(tǒng)計(jì)管理工作。12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各部門(mén)、各子公司人事對(duì)口人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心任職資格教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)。技能技巧1、具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；2、具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力； 3、具備一定的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力；4、思維清晰，工作有條理性；個(gè)人素質(zhì)辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能自我激勵(lì)，具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況：人員流失率、員工滿意度、招聘效果、培訓(xùn)效果、績(jī)效考核效果、薪資完成出錯(cuò)率、福利保險(xiǎn)完成出錯(cuò)率、員工入、離職手續(xù)辦理的及時(shí)性備注：1、總裁行政秘書(shū)總裁日程擬定編制并必要分發(fā)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（OA），按既定行程落實(shí)酒店、票務(wù)預(yù)訂事務(wù)，日程計(jì)劃事項(xiàng)提醒、安排與事前必要的工作聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)總裁出訪預(yù)約