行政總監(jiān)的職位說明書

行政總監(jiān)職位說明書一、基本資料職位名稱行政總監(jiān)所在部門職位定員1名所在職系管理職系直接上級總經(jīng)理直接下級財(cái)務(wù)部經(jīng)理1名人力行政部經(jīng)理1名填寫日期2002年11月二、工作描述本崗位工作目標(biāo)：協(xié)助統(tǒng)籌安排公司財(cái)務(wù)與人力資源，為公司在人、財(cái)、物方面提供良好的保障。參與并促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。工作職責(zé)時(shí)間百分比發(fā)生頻率職責(zé)任務(wù)職責(zé)一：參與公司內(nèi)資金與人員規(guī)劃與決策10%工作任務(wù)參與公司重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策日常指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定公司財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督其執(zhí)行日常負(fù)責(zé)組織建立公司的人力資源管理體系和政策，參與重大人事決策日常職責(zé)二：制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，并監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況20%工作任務(wù)主持編制、下達(dá)并監(jiān)督財(cái)務(wù)收支計(jì)劃每周指導(dǎo)財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算與成本核算半年一次負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督，定期向總經(jīng)理及經(jīng)理會(huì)匯報(bào)日常職責(zé)三：制定審計(jì)計(jì)劃，并監(jiān)督、指導(dǎo)公司審計(jì)工作的執(zhí)行5%工作任務(wù)主持編制、下達(dá)并監(jiān)督審計(jì)計(jì)劃一年一次指導(dǎo)財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司審計(jì)工作一年一次職責(zé)四：監(jiān)督指導(dǎo)公司人力資源與行政工作的開展10%工作任務(wù)監(jiān)督下屬部門對人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，并對人力資源管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督日常審定公司培訓(xùn)制度，監(jiān)督總結(jié)公司培訓(xùn)工作開展情況每季監(jiān)督行政后勤工作的開展，保證良好的后勤服務(wù)日常審定行政工作年度總結(jié)報(bào)告，提交給總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)審評一年兩次職責(zé)五：公司財(cái)務(wù)、人力與行政系統(tǒng)內(nèi)部人員管理25%負(fù)責(zé)指揮、監(jiān)督、控制、指導(dǎo)、總結(jié)下屬部門工作日常負(fù)責(zé)審批下屬部門人員招聘計(jì)劃并對下屬人員招聘和解聘做出決策每季負(fù)責(zé)對下屬部門經(jīng)理及有工作關(guān)系的人員進(jìn)行考核每季負(fù)責(zé)下屬部門內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)劃，以及培訓(xùn)的監(jiān)督考核每季負(fù)責(zé)定期與下屬部門員工進(jìn)行銷售、管理與文化等方面的溝通日常定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，定期聽取下屬員工的工作匯報(bào)日常職責(zé)六：公司級的過程管理15%工作任務(wù)ISO和CMM過程的建設(shè)與完善半年一次ISO和CMM過程執(zhí)行的質(zhì)量保證每月審定質(zhì)量保證報(bào)告半年一次職責(zé)七：參與營造企業(yè)文化氛圍，塑造、推廣和強(qiáng)化公司核心價(jià)值觀10%日常職責(zé)八：相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的配置管理5%日常工作權(quán)限：權(quán)限一：公司一般財(cái)務(wù)問題的決策權(quán)權(quán)限二：公司重大財(cái)務(wù)問題的建議權(quán)權(quán)限三：公司財(cái)務(wù)政策與制度的建議權(quán)權(quán)限四：公司培訓(xùn)制度的決策權(quán)權(quán)限五：公司人事決策的建議權(quán)權(quán)限六：公司人事與行政工作的監(jiān)督權(quán)權(quán)限七：公司財(cái)務(wù)預(yù)算情況的審核權(quán)權(quán)限八：下屬部門工作的督導(dǎo)權(quán)權(quán)限九：下屬部門招聘、解聘的審批權(quán)權(quán)限十：下屬員工考核的決策權(quán)權(quán)限十一：部門費(fèi)用的審批權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系：內(nèi)部關(guān)系部門崗位協(xié)調(diào)內(nèi)容發(fā)生頻率下屬各部門部門經(jīng)理指導(dǎo)工作，匯總意見日?？偨?jīng)理匯報(bào)工作，接受指導(dǎo)日?？偨?jīng)理助理管理信息的傳遞日常外部關(guān)系單位人員協(xié)調(diào)內(nèi)容發(fā)生頻率政府機(jī)關(guān)官員溝通交流，建立良好關(guān)系每周大客戶專管領(lǐng)導(dǎo)建立良好的客戶關(guān)系每周合作伙伴分管領(lǐng)導(dǎo)建立合作關(guān)系每兩周所需記錄文檔：所需記錄文檔傳送的部門/崗位年度工作計(jì)劃（行政、人力、財(cái)務(wù)）總經(jīng)理年度工作總結(jié)（行政、人力、財(cái)務(wù)）總經(jīng)理相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的配置文檔網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器三、任職資格最低學(xué)歷本科專業(yè)IT，企管、市場營銷、財(cái)務(wù)、金融經(jīng)驗(yàn)要求工作經(jīng)驗(yàn)最低工作時(shí)間財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融2年企業(yè)管理，人力，行政2年IT專業(yè)知識2年所需培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式最低培訓(xùn)時(shí)間財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融在職一年內(nèi)15天戰(zhàn)略規(guī)劃在職一年內(nèi)5天企業(yè)管理在職一年內(nèi)20天市場營銷在職一年內(nèi)5天IT專業(yè)知識在