行政人事部行政經理崗位職責

崗位名稱行政經理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年6月28日本職：負責公司行政管理工作，進行企業(yè)文化建設職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司日常行政管理工作工作時間百分比：50%工作任務負責公司辦公會議、其它重要會議及有關重要活動的組織工作，并負責記錄按照法定程序籌備董事會會議，負責準備擬提交公司董事會的報告、文件負責起草公司報告和文件，批轉各種來往文件，對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負責公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢工作負責公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作負責辦理公司資料、文件的借閱手續(xù)負責公司的對外接待工作，與相關部門保持良好關系職責二職責表述：負責公司企業(yè)文化建設工作時間百分比：10%工作任務提煉和宣傳企業(yè)理念，增強員工對企業(yè)的認同感舉辦各種活動，立足于增強員工凝聚力以多種形式進行宣傳教育，廣泛宣傳，反復灌輸及時了解公司內部動態(tài)，定期提供公司工作簡報職責三職責表述：負責協(xié)調處理客戶投訴工作時間百分比：5%工作任務負責安排客戶投訴的接待將客戶投訴交辦至相應部門，負責客戶投訴的協(xié)調， 負責督促各部門及時妥善處理客戶投訴問題職責四職責表述：負責辦公用品、勞保用品、生活福利品的計劃和發(fā)放工作工作時間百分比：15%工作任務負責各部門所需辦公用品的購買審核，負責其發(fā)放及賬目管理負責勞保用品的計劃、發(fā)放并登記臺賬負責節(jié)假日及防暑降溫期間福利物品、生活福利品的計劃和發(fā)放職責五職責表述：負責醫(yī)療衛(wèi)生和計劃生育各項工作工作時間百分比：5%工作任務負責公司醫(yī)療衛(wèi)生工作制定各種計生計劃、獎懲辦法與員工簽訂計劃生育承包協(xié)議書，完成各種計劃生育報表制定與上報工作完成對外來人員的計劃生育工作檢查完成計生辦交與的各項計生工作，并接受上級領導檢查職責六職責表述：其它工作工作時間百分比：10%工作任務負責公司報刊征訂分發(fā)工作負責公司內部出差管理工作負責公司公共辦公場所的使用管理負責組織獻血工作，按照上級主管部門交與的獻血指標完成任務組織員工參與社會上各種募捐、救助工作職責七職責表述：完成上級領導交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：有權向各部門索取必要的資料辦公用品費用的審核權對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系政府有關部門、業(yè)務單位、衛(wèi)生管理部門、計生部門、街道等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)企業(yè)管理或者房地產開發(fā)相關專業(yè)培訓經歷行政管理培訓、房地產開發(fā)相關培訓經驗3年以上工作經驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律、房地產開發(fā)相關知識以及國家計生政策技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網絡的基本知識，較高的寫作水平，具有一定的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其