進(jìn)出口商品檢驗(yàn)簽證管理辦法.doc

進(jìn)出口商品檢驗(yàn)簽證管理辦法(一九八四年八月二十三日國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局制訂發(fā)布，一九八四年十月一日起試行)根據(jù)商檢條例及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定為加強(qiáng)簽證管理，促進(jìn)商檢工作質(zhì)量，特制定本辦法。第一章接受報(bào)驗(yàn)第一節(jié)一般規(guī)定第一條接受報(bào)驗(yàn)人員，要向報(bào)驗(yàn)人宣傳商檢工作的方針政策、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)手續(xù)，密切與報(bào)驗(yàn)人及局內(nèi)檢驗(yàn)、簽證等各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系配合，及時(shí)正確處理好各項(xiàng)工作。第二條接受報(bào)驗(yàn)應(yīng)由檢務(wù)部門統(tǒng)一辦理。特殊情況檢驗(yàn)部門也可辦理一些預(yù)驗(yàn)、工廠產(chǎn)地及在督促驗(yàn)收中的就地報(bào)驗(yàn)和簽發(fā)單證工作。但檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)單證送檢務(wù)部門統(tǒng)一管理，以保證資料的完整性。第三條接受進(jìn)出口商品報(bào)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審核檢驗(yàn)申請單填寫的內(nèi)容是否清楚完整，提供的資料是否齊全。不符合要求的，應(yīng)由報(bào)驗(yàn)人補(bǔ)充明確。接收報(bào)驗(yàn)人員應(yīng)做好分類、編號、登記工作，及時(shí)分送各檢驗(yàn)部門。第四條報(bào)驗(yàn)時(shí)間：報(bào)驗(yàn)單位應(yīng)注意掌握出口裝運(yùn)和進(jìn)口索賠期限，保證商檢機(jī)構(gòu)有檢驗(yàn)、鑒定和簽證的必要時(shí)間。出口商品，一般應(yīng)于報(bào)關(guān)或裝運(yùn)前十天報(bào)驗(yàn);進(jìn)口商品一般應(yīng)留有不少于三分之一索賠有效期的時(shí)間。商檢機(jī)構(gòu)簽證時(shí)，尚須留給外貿(mào)公司必要的辦理索賠手續(xù)的時(shí)間。第五條屬于下列范圍應(yīng)接受報(bào)驗(yàn)：(一)屬于商檢機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)的商品種類表內(nèi)的商品;(二)對外貿(mào)易合同(包括信用證、購買證)規(guī)定由商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)出證的商品;(三)裝運(yùn)出口糧油食品和冷凍品等易腐易變食品的船艙和集裝箱;(四)應(yīng)施檢疫和衛(wèi)生檢驗(yàn)的出口動物產(chǎn)品、食品;(五)中央或地方有明文規(guī)定，必須經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)出證的;(六)對外貿(mào)易關(guān)系人提出申請，而商檢機(jī)構(gòu)又有條件進(jìn)行檢驗(yàn)或組織有關(guān)部門檢驗(yàn)的。第六條屬于下列情況一般不予接受報(bào)驗(yàn)：(一)進(jìn)口商品距索賠有效期太近，無法進(jìn)行檢驗(yàn)出證或超過規(guī)定的索賠有效期或質(zhì)量保證期，外貿(mào)公司無法對外索賠的;(二)進(jìn)口商品在有關(guān)規(guī)定和慣例允許的合理誤差損耗等免范圍內(nèi)的;(三)缺少應(yīng)有的單據(jù)、檢驗(yàn)資料，沒有檢驗(yàn)依據(jù)的;(四)應(yīng)施商檢的出口商品，未經(jīng)檢驗(yàn)已裝運(yùn)出口的;(五)按分工規(guī)定，不屬商檢工作范圍的;(六)其他不符合商檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)和簽證規(guī)定的。第二節(jié)接受進(jìn)口商品報(bào)檢第七條接受進(jìn)口商品報(bào)驗(yàn)時(shí)，報(bào)驗(yàn)人應(yīng)提供合同、國外發(fā)票、提單、裝箱單進(jìn)口貨物通知單等有關(guān)單證。申請品質(zhì)檢驗(yàn)的還應(yīng)提供國外品質(zhì)證書、使用說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料，憑樣成交的，加附成交小樣。申請殘損鑒定的還應(yīng)提供殘損單、鐵路商務(wù)紀(jì)錄或海事報(bào)告等有關(guān)單證。申請數(shù)(重)量鑒定的還應(yīng)當(dāng)提供重量明細(xì)單、理貨清單等。進(jìn)口商品經(jīng)收用貨部門驗(yàn)收或其他單位檢驗(yàn)的，應(yīng)加附細(xì)驗(yàn)收紀(jì)錄、磅碼單、或檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單。第八條在審查進(jìn)口商品檢驗(yàn)申請單時(shí)，應(yīng)注意品名、數(shù)(重)量、商品標(biāo)記號碼、合同號、受貨人、發(fā)貨人、運(yùn)輸工具、貨物堆存地點(diǎn)、進(jìn)口日期和卸畢日期、索賠有效期貨物的單價(jià)和總值、報(bào)驗(yàn)單位和地址、電話號碼等項(xiàng)目是否填寫齊全，有無錯(cuò)漏。采取銀行托收檢驗(yàn)費(fèi)的，應(yīng)在報(bào)驗(yàn)單上填明報(bào)驗(yàn)單位的開戶銀行及帳號。第九條對進(jìn)口商品距索賠有效期較近的，應(yīng)作急件處理。進(jìn)口商品在索賠有效期內(nèi)， 預(yù)計(jì)不能完成檢驗(yàn)出證時(shí)， 應(yīng)由檢驗(yàn)部門及早通知報(bào)驗(yàn)人，對外辦理延長索賠期或保留索賠權(quán)手續(xù)。第十條結(jié)合成分純度或公量計(jì)價(jià)結(jié)算的進(jìn)口商品，報(bào)驗(yàn)品質(zhì)時(shí)，報(bào)驗(yàn)人應(yīng)同時(shí)申請重量鑒定。第三節(jié)接受出口商品報(bào)驗(yàn)第十一條接受出口商品報(bào)驗(yàn)時(shí) ， 報(bào)驗(yàn)人必須提供對外貿(mào)易合同(或售貨確認(rèn)書及函電)、信用證(或購買證)原本的復(fù)印件或副本成交小樣。如信用證有更改的，還應(yīng)提供有關(guān)函電。經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部門檢驗(yàn)的，應(yīng)由報(bào)驗(yàn)人加附廠檢結(jié)果單或化驗(yàn)單。同時(shí)申請鑒重的，要加附重量明細(xì)單(磅碼單)。第十二條在審核合同、信用證時(shí)，遇下列情況，應(yīng)與報(bào)驗(yàn)人聯(lián)系處理：(一)有特殊條款，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檢驗(yàn)部門研究，或報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)解決，有違反我國政策法令的，以及不合理要求等，應(yīng)由報(bào)驗(yàn)人對外提出修改。(二)信用證與合同不一致時(shí)，除信用證要求高于合同，應(yīng)首先由公司向國外提出修改信用證外，一般按跟單信用證統(tǒng)一慣例的規(guī)定，以信用證規(guī)定的品質(zhì)、規(guī)格、包裝條件作為檢驗(yàn)出證依據(jù)。第十三條報(bào)驗(yàn)人以函電或其他單證代替合同、信用證時(shí)，如對有關(guān)商檢條款的內(nèi)容有疑問，仍應(yīng)由公司提供合同，信用證進(jìn)行審核。第十四條已報(bào)驗(yàn)的出口商品，如國外開來信用證修改時(shí)，凡涉及與商檢有關(guān)的條款，應(yīng)由公司及時(shí)將修改書送商檢機(jī)構(gòu)，辦理更改手續(xù)。第十五條出口商品憑樣成交的，報(bào)驗(yàn)人應(yīng)提供經(jīng)國外買方確認(rèn)的樣品方能作為最后檢驗(yàn)依據(jù)。第十六條出口商品凡有條件接受預(yù)驗(yàn)的，可予以辦理。第十七條口岸商檢局接受出口換證報(bào)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)按第十一條和第十二條規(guī)定辦理，并審查下列證件：(一)經(jīng)本局預(yù)檢的商品，應(yīng)由公司加附原發(fā)的檢驗(yàn)結(jié)果單。(二)經(jīng)其他商檢局、處檢驗(yàn)或監(jiān)督管理的商品，必須加附發(fā)運(yùn)地局、處簽發(fā)的檢驗(yàn)合格檢定單或經(jīng)發(fā)運(yùn)地局、處加蓋檢驗(yàn)合格檢定章的廠檢證。需要在產(chǎn)地進(jìn)行檢疫、細(xì)菌檢驗(yàn)或消毒的，必須在檢驗(yàn)合格定單內(nèi)說明。第十八條出口換證的商品，由檢驗(yàn)部門根據(jù)不同商品、不同季節(jié)、檢驗(yàn)有效期以及倉儲、運(yùn)輸?shù)炔煌闆r，分別審核單證。查驗(yàn)外包裝、抽查復(fù)驗(yàn)品質(zhì)，或根據(jù)合同信用證規(guī)定要求，補(bǔ)驗(yàn)?zāi)稠?xiàng)目。檢務(wù)部門根據(jù)檢驗(yàn)部門的結(jié)果報(bào)告辦理換證或放行。第四節(jié)接受公證鑒定報(bào)驗(yàn)第十九條接受進(jìn)出口商品有關(guān)的其他檢驗(yàn)工作時(shí)，根據(jù)不同要求，審查有關(guān)依據(jù)和參考資料，必要時(shí)先同檢驗(yàn)部門聯(lián)系。第五節(jié)接受委托檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)第二十條生產(chǎn)經(jīng)營部門準(zhǔn)備對外成交的出口商品或試制新商品等，需鑒定其品質(zhì)時(shí)，商檢機(jī)構(gòu)在時(shí)間、條件許可的情況下，可接受委托檢驗(yàn)，但應(yīng)先與檢驗(yàn)部門聯(lián)系。審核委托檢驗(yàn)申請單，應(yīng)注意其目的要求，檢驗(yàn)項(xiàng)目，樣品編號。檢驗(yàn)樣品由報(bào)驗(yàn)人揀送的，商檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)結(jié)果僅對樣品負(fù)責(zé)。第二十一條國外委托人委托有關(guān)商檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)和鑒定業(yè)務(wù)的，可根據(jù)不同情況分別采取直接洽談委托檢驗(yàn)和用函電聯(lián)系委托檢驗(yàn)的項(xiàng)目，費(fèi)用等，必須經(jīng)過雙方確認(rèn)方能生效。第二章簽證放行第一節(jié)對證書質(zhì)量的基本要求第二十二條商檢證書的質(zhì)量，由檢驗(yàn)工作的質(zhì)量和證明內(nèi)容的質(zhì)量及證面繕制的質(zhì)量三個(gè)方面構(gòu)成。檢驗(yàn)工作的質(zhì)量是證書質(zhì)量的基礎(chǔ);證明內(nèi)容的質(zhì)量是檢驗(yàn)工作質(zhì)量的集中表現(xiàn)，證面繕制的質(zhì)量是襯托證書內(nèi)在質(zhì)量和證明內(nèi)容質(zhì)量的外表形體。商檢證書應(yīng)能體現(xiàn)證明內(nèi)容的完整性，發(fā)揮證明職能作用，反映商檢工作的技術(shù)水平和管理水平，樹立商檢工作的良好信譽(yù)。檢驗(yàn)工作質(zhì)量和證明內(nèi)容質(zhì)量，由檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)。證面繕制質(zhì)量，以及由檢務(wù)部門審核簽發(fā)的各種證明書和證明事項(xiàng)(如產(chǎn)地證、價(jià)值證等)由檢務(wù)部門負(fù)責(zé)。第二節(jié)證書文字和文本第二十三條出口檢驗(yàn)證書一般使用英文簽證。合同、信用證均為中文或客戶要求使用中文本的，也可用中文。進(jìn)口國有法令規(guī)定或客戶需要用其他語種的，在力所能及的范圍內(nèi)也可配合簽證。進(jìn)口索賠、結(jié)算證書一般使用中英文。第二十四條對外簽發(fā)證書，只簽發(fā)一份正本，如信用證明需要二份正本，可以簽發(fā)，但應(yīng)在證書上注明“本證書同時(shí)簽發(fā)二份正本”。應(yīng)客戶要求簽發(fā)二種以上語種證書時(shí)，須合壁打印在首頁上，以避免使用多種文字寫而產(chǎn)生兩份以上的不同文字的正本。第三節(jié)日期和期限第二十五條進(jìn)出口商品應(yīng)按驗(yàn)迄日期作為對外簽證日期。第二十六條出口商品的商檢證書和放行單的有效期(出口限期)從簽發(fā)日期算起，一般商品為二個(gè)月，鮮果、鮮蛋類為二星期。報(bào)驗(yàn)單位在規(guī)定的有效期內(nèi)出口。證書或放行單超過出口限期， 申請展期時(shí)， 申請人須交回原簽發(fā)的檢驗(yàn)證書和放行單，辦理展期手續(xù)。展期出口的商品，商檢局得視情況進(jìn)行重新檢驗(yàn)或查驗(yàn)。第二十七條為了配合進(jìn)出口公司及時(shí)辦理交貨、結(jié)匯或?qū)ν馑髻r，各有關(guān)部門應(yīng)抓緊時(shí)間進(jìn)行檢驗(yàn)、 鑒定工作， 給簽證部門留有一定的制證(包括審證、 打字、 校對等程序)和進(jìn)出口公司辦理索賠手續(xù)的時(shí)間。在一般情況下，出口商品應(yīng)于裝運(yùn)前三天完成檢驗(yàn)和擬制證稿工作，進(jìn)口商品應(yīng)在索賠期滿前十五天完成檢驗(yàn)和擬制證稿工作。檢務(wù)部門應(yīng)及時(shí)簽證。第四節(jié)補(bǔ)發(fā)、更正或重發(fā)證書第二十八條單證發(fā)出后，如須更改或補(bǔ)發(fā)內(nèi)容，屬于報(bào)驗(yàn)人責(zé)任的，應(yīng)由報(bào)驗(yàn)人辦理申請更改手續(xù)，商檢機(jī)構(gòu)根據(jù)報(bào)驗(yàn)人的申請簽發(fā)、更正或補(bǔ)發(fā)證書。如果已簽發(fā)的證書正本被盜、遺失或損壞，申請人得書面說明理由，提供依據(jù)申請重發(fā)。商檢機(jī)構(gòu)審查同意重發(fā)時(shí)，原發(fā)證應(yīng)退回。無法追回的，須經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批后，方能簽“重發(fā)”證書。證書用原編號，更正證書在號碼前加“ R” ，補(bǔ)發(fā)證書在號碼前加“S”，重發(fā)證書號碼前加“D”;并在證書上加“備注”：本證書系XX號證書的更正/補(bǔ)充或本證書系XX號證書的重本，原發(fā)XX號證書作廢。簽發(fā)更正證書，補(bǔ)發(fā)證書和重發(fā)證書均按規(guī)定收取簽證手續(xù)費(fèi)10元，需要重驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)的應(yīng)加收檢驗(yàn)費(fèi)。第二十九條進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書發(fā)出后，國外提出異議時(shí)，檢務(wù)部門受理后，由有關(guān)部門及時(shí)查明原因，提出處理意見，報(bào)局長審定后答復(fù)。第五節(jié)并批和分批第三十條分批預(yù)驗(yàn)并批出口的商品，符合下列情況之一的，可以并批出證。1.具體測驗(yàn)分析數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)結(jié)果均符合合同、信用證規(guī)定的，可以加權(quán)平均結(jié)果出證。2.每批檢驗(yàn)結(jié)果不是用具體數(shù)據(jù)表示，其品質(zhì)、規(guī)格、等級、性能符合合同、信用證要求的商品，可并批出證。3.各批檢驗(yàn)結(jié)果雖有差異，但都在合同、信用證規(guī)定范圍以內(nèi)的，可并批出證。并批出證的出口商品，均須事先與檢驗(yàn)部門聯(lián)系，并根據(jù)上述原則作出并批結(jié)論。第三十一條分批預(yù)驗(yàn)并批出口的商品，屬于下列情況之一者，不能并批出證。1.已超過檢驗(yàn)有效期的預(yù)驗(yàn)商品，未經(jīng)復(fù)驗(yàn)不能并入未過期的商品并批出證。2.預(yù)驗(yàn)出口商品，其預(yù)驗(yàn)項(xiàng)目與合同，信用證規(guī)定項(xiàng)目不一致，未經(jīng)補(bǔ)驗(yàn)其未驗(yàn)項(xiàng)目的，不能并批換證。第三十二條分批出口，如不影響檢驗(yàn)結(jié)果的，可不經(jīng)復(fù)驗(yàn)給予出證。并在原單證上批注出口數(shù)量后，退回報(bào)驗(yàn)人，供繼續(xù)出口換證，待本批商品全部出口收回原單證。第六節(jié)代簽和匯總出證第三十三條內(nèi)地商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證書，到口岸后發(fā)現(xiàn)問題，需要更改或補(bǔ)充時(shí)屬于商品識別部分，或錯(cuò)字、漏字等一般問題，由口岸商檢機(jī)構(gòu)代為更正。屬于檢驗(yàn)項(xiàng)目的更正和補(bǔ)充，由口岸商檢機(jī)構(gòu)與原簽證商檢機(jī)構(gòu)聯(lián)系后更正或補(bǔ)充。各商檢機(jī)構(gòu)的證書，外貿(mào)總公司或在京的工貿(mào)部門發(fā)現(xiàn)問題可與簽證商檢機(jī)構(gòu)聯(lián)系，由簽證商檢機(jī)構(gòu)委托北京商檢局代為更改。各商檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將本局簽好的空白證書寄北京商檢局備用。第三十四條口岸商檢機(jī)構(gòu)如需要代發(fā)其他商檢機(jī)構(gòu)證書時(shí)，需事先商得有關(guān)商檢機(jī)構(gòu)同意，并應(yīng)承擔(dān)檢驗(yàn)結(jié)果的直接責(zé)任。代為補(bǔ)簽證、換證的商檢機(jī)構(gòu)，都應(yīng)將證書副本寄有關(guān)商檢機(jī)構(gòu)，并將有關(guān)檢驗(yàn)情況必要時(shí)連同樣品，以及國外可能查詢或需要復(fù)驗(yàn)的情況通知有關(guān)商檢機(jī)構(gòu)。已經(jīng)發(fā)了檢驗(yàn)證書，合同、信用證要求憑結(jié)匯地商檢機(jī)構(gòu)證書結(jié)匯的，結(jié)匯地商檢機(jī)構(gòu)可憑該證書辦理換證。第三十五條進(jìn)口商品一批到貨分撥數(shù)地的，應(yīng)盡可能由訂貨部門或由有關(guān)收貨單位在口岸驗(yàn)收檢驗(yàn)，報(bào)請口岸商檢局檢驗(yàn)出證。因故不能在口岸進(jìn)行整批檢驗(yàn)，而口岸有剩貨足以代表全批到貨質(zhì)量的，可由口岸局檢驗(yàn)后代表全批出證;口岸剩貨不能代表全批到貨質(zhì)量的，按易地檢驗(yàn)手續(xù)辦理，由口岸匯總局檢驗(yàn)結(jié)果出證;口岸無剩貨的，由口岸局通知到貨最多的商檢機(jī)構(gòu)匯總各有關(guān)局檢驗(yàn)結(jié)果代簽口岸局證書(或?qū)z驗(yàn)結(jié)果寄送口岸局簽證)簽證局應(yīng)將證書副本抄有關(guān)局和口岸局。第三十六條進(jìn)口商品的品質(zhì)、重量問題或殘損原因涉及不同索賠對象的，不能匯總出證。其多種原因造成綜合損失的變質(zhì)、短量和殘損可匯總出證。但應(yīng)具體列明不同的致?lián)p原因，便于有關(guān)各方分頭承擔(dān)理賠責(zé)任。第七節(jié)證稿的核簽第三十七條進(jìn)口商品經(jīng)檢驗(yàn)合格的， 由檢驗(yàn)員簽字， 主任檢驗(yàn)員審核簽發(fā)。不合格的，按下列規(guī)定核定后，由主任檢驗(yàn)員或主任鑒定人對外簽發(fā)。1.向國外索賠的檢驗(yàn)證書，一律由主管檢驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人審核，關(guān)系幾個(gè)部門的問題，共同研究決定后，由檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人簽字。2.向國外索賠的檢驗(yàn)證書，屬于下列情況之一的，由檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人召集有關(guān)人員或有關(guān)部門討論決定或報(bào)告局長核定。(1)案情本身復(fù)雜或索賠數(shù)額與損失折價(jià)比例較大;(2)其他機(jī)構(gòu)代驗(yàn)或由收貨單位自行檢驗(yàn) ， 其結(jié)果與商檢機(jī)構(gòu)不一致又各持已見的。(3)國內(nèi)有關(guān)單位要求復(fù)驗(yàn)或要求重新評定或要求更改估損，判損或更改檢驗(yàn)鑒定結(jié)果內(nèi)容的;(4)轉(zhuǎn)給其他商檢機(jī)構(gòu)辦理易地檢驗(yàn)后需要變更其他商檢機(jī)構(gòu)評定意見的;(5)國內(nèi)有關(guān)單位，對商檢機(jī)構(gòu)所簽證書有異議的;(6)證書發(fā)出后，國外要求復(fù)驗(yàn)的。第三十八條出口商品檢驗(yàn)合格的，由檢驗(yàn)員簽字，主任檢驗(yàn)員審核簽發(fā);不合格的，由檢驗(yàn)員簽字，檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人審批后，由主任檢驗(yàn)員簽發(fā)。遇有重大問題或有爭議的報(bào)局長核定。第三十九條檢驗(yàn)人員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)，可簽發(fā)預(yù)驗(yàn)結(jié)果單，檢驗(yàn)合格檢定單或在廠檢單證上加蓋檢驗(yàn)合格檢定章。必要時(shí)，可授權(quán)檢驗(yàn)人員在該地或船上簽發(fā)檢驗(yàn)鑒定證書和放行單。第四十條委托檢驗(yàn)結(jié)果單，由檢驗(yàn)員簽發(fā)，必要時(shí)由主任檢驗(yàn)員審核簽發(fā)。國外委托檢驗(yàn)結(jié)果的核簽參照第三十七條至第三十八條辦理。第四十一條簽發(fā)證書(正副本)一律采用手簽而不用簽證人名章。對于簽證人簽名筆跡已向國外注冊的，應(yīng)由已注冊簽證人簽發(fā)。第八節(jié)證書管理與檔案資料積累第四十二條各商檢機(jī)構(gòu)對空白證書應(yīng)建立嚴(yán)格的管理使用、保管制度，防止丟失、被盜或挪作它用。已作廢的空白證書重新進(jìn)行登記，監(jiān)督銷毀，避免流失，造成不良后果。證書檔案， 包括申請單， 有關(guān)工作記錄，檢驗(yàn)結(jié)果，證稿，證書副本、放行單存根等，均應(yīng)分類歸檔，集中保管。保管期限：一般出口證書(包括預(yù)驗(yàn)、委托檢驗(yàn))二年;進(jìn)口證書四年。涉及進(jìn)出口重大索賠、理賠案件和典型案例的證書檔案，由檢驗(yàn)部門提出意見，可適當(dāng)延長保存期限。第四十三條國外寄來的證書格式、用語有參考價(jià)值的，和商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證書對外索賠、理賠中有顯著成效的，或認(rèn)為有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可資借鑒的，各商檢機(jī)構(gòu)應(yīng)加以積累并報(bào)國家局。第三章有關(guān)人員的職責(zé)第四十四條檢務(wù)部門分管簽證工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理簽證工作和證書質(zhì)量把關(guān)工作;根據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定，提出適合當(dāng)?shù)厍闆r的管理細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定的意見，經(jīng)各局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;協(xié)調(diào)處理涉及各檢驗(yàn)部門及有關(guān)單位的簽證業(yè)務(wù)及本辦法未包括的特殊簽證問題;組織印制證書和制備有關(guān)證明的戳記、標(biāo)志和證書用語、樣本的收集、研究和編印工作。第四十五條檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的簽證管理工作，建立和健全自身的管理制度，加強(qiáng)督促核查，提高證稿質(zhì)量。第四十六條接受報(bào)驗(yàn)人員，應(yīng)審