城建局檔案管理工作半年小結(jié)范文.doc

城建局檔案管理工作半年小結(jié)范文一、認真開展深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動當前，開展深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習實踐活動中。3月份以來，我館嚴格按照建設(shè)局的具體實施方案開展學(xué)習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領(lǐng)導(dǎo)干部分析檢查報告評議會等等；深入基層開展調(diào)研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實認真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習，聽取輔導(dǎo)講座、專題報告等；參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試，兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學(xué)習計劃，認真細致地學(xué)習研究科學(xué)發(fā)展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學(xué)習筆記，并撰寫個人學(xué)習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學(xué)習任務(wù)，并順利轉(zhuǎn)入到第二學(xué)習階段。通過循序漸進的學(xué)習，全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀的重要意義、科學(xué)內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發(fā)展意識進一步牢固，服務(wù)意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學(xué)發(fā)展。二、認真履行城建檔案管理辦公室職責1、進一步加強城建檔案檢查指導(dǎo)工作。上半年，我們多次走訪了*污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對其檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對重點工程進行跟蹤指導(dǎo)服務(wù)，參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導(dǎo)、收集地下管線檔案；加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調(diào)研，強化了對縣市城建檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2、嚴格執(zhí)行省建設(shè)廳?！皟勺C一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了報送工程檔案責任書，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發(fā)了建設(shè)工程檔案合格證。三、加強檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開發(fā)利用服務(wù)1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。3、積極提供利用，主動熱情服務(wù)。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進行詳細的利用登記,及時記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達98%。4、大力進行檔案信息開發(fā)，續(xù)編城建大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等1萬字。編寫*城建檔案一期，很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。四、進一步加強聲像檔案工作上半年，對*污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設(shè)工作會議、局深入學(xué)習實踐科學(xué)發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張；制作完成專題片縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報。五、數(shù)字檔案館建設(shè)工作取得新進展數(shù)字檔案館建設(shè)是一個復(fù)雜、漸進的系統(tǒng)工程，過去幾年，我們在添置硬件設(shè)備、學(xué)習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了一個良好的基礎(chǔ)。從XX年開始，我館數(shù)字檔案館建設(shè)工作可以說是正式拉開了帷幕，并且取得了新的較大的進展。2月底，館城建檔案管理軟件建設(shè)小組赴深圳學(xué)習考察檔案管理軟件，經(jīng)過多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件?？疾旎貋硪院?，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設(shè)方案以及XX年建設(shè)目標和實施方案，明確指導(dǎo)思想，迅速展開工作。3月，館內(nèi)所有計算機進行外網(wǎng)脫離，重新組建館內(nèi)局域網(wǎng)，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買回館，完成好安裝、調(diào)試工作，對全館職工進行培訓(xùn)，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應(yīng)用計算機來進行信息處理，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當前，已開始對入庫檔案進行重新著錄，通過計算機輸入條目，為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息，這項工作長遠而艱巨。六、認真完成公共目標工作認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令，主動配合，積極響應(yīng)，圓滿完成局安排的各項工作任務(wù)。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設(shè)的各項規(guī)定，單位無違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派，無違反計劃生育政策現(xiàn)象，無擾亂社會治安、破壞團結(jié)穩(wěn)定、*鬧事等事情發(fā)生。七、嚴格財務(wù)管理堅持財務(wù)管理制度，嚴格控制公務(wù)開支，勵行節(jié)約、勤儉辦事，公務(wù)開支比去年同期下降40%。八、存在的問題隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案數(shù)量日趨增多，我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來，技術(shù)用房嚴重不足，較大影響了工作的開展?，F(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米，實際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設(shè)不符合檔案館建設(shè)標準，安全措施和功能也不完善。根據(jù)檔案館建設(shè)標準，市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米，而我館目前的情況，離這個最