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人力資源管理論文-會(huì)計(jì)師事務(wù)所的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制的建立和完善,是人力資源管理領(lǐng)域的重大課題。人力資源被視為現(xiàn)代企業(yè)的第一生產(chǎn)要素,人力資源管理(含開(kāi)發(fā))是企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略中最關(guān)鍵的問(wèn)題之一。粗略地說(shuō),人力資源管理包括選才(招聘)、育才(培訓(xùn))、用才(工作委派)三個(gè)環(huán)節(jié)。選才和育才都是為用才服務(wù)的,要努力做到人力資源的合理配置,在工作委派中做到人盡其才,并且避免勞逸不均,盡可能消滅閑散待命的時(shí)間浪費(fèi)。而在人力資源使用中如何充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和凝聚力,則有賴(lài)于公正、公平、公開(kāi)的績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制的建立和完善。從另一方面看,如果員工的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的要求,又不能繼續(xù)不斷提高其素質(zhì)和技能,在人力資源配置使用中效率低下,而片面地在形式上搞什么績(jī)效考核與激勵(lì)制度,那是無(wú)本之木,也是經(jīng)營(yíng)管理中的無(wú)效勞動(dòng)和很大浪費(fèi)。會(huì)計(jì)師事A務(wù)所(和所有提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的企業(yè))是專(zhuān)業(yè)人士的智力結(jié)合?!叭撕稀薄叭撕汀笔鞘聞?wù)所賴(lài)以生存和發(fā)展的基本動(dòng)力,事務(wù)所管理層集親自開(kāi)拓和執(zhí)行業(yè)務(wù)以及對(duì)事務(wù)所經(jīng)營(yíng)管理的職責(zé)于一身,管理層的執(zhí)業(yè)能力、聲譽(yù)起著凸顯作用,依據(jù)“自雇”概念,通常與員工一起納入分級(jí)績(jī)效考核體系。根據(jù)我國(guó)CPA行業(yè)的現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理層可以是有限責(zé)任所的董事(含董事長(zhǎng))和總經(jīng)理,合伙所的合伙人(含首席合伙人);注冊(cè)會(huì)計(jì)師法規(guī)定的“行政職務(wù)”則是(正、副)主任會(huì)計(jì)師。一、制定分級(jí)績(jī)效考核體系的一般要求1、業(yè)務(wù)數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)并重業(yè)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),應(yīng)該遵循數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)并重的原則。就會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,甚至應(yīng)稍稍偏重質(zhì)量指標(biāo)。2、在項(xiàng)目績(jī)效考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期綜合考核(1)項(xiàng)目績(jī)效考核是對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核的重點(diǎn),只有在項(xiàng)目績(jī)效考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期綜合考核,綜合性的考評(píng)才有比較確鑿的依據(jù)。事務(wù)所對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量考核,可以結(jié)合分級(jí)復(fù)核進(jìn)行,即由各級(jí)復(fù)核人擔(dān)任考核人,考核的具體指標(biāo)往往就是復(fù)核中關(guān)注的問(wèn)題。不少事務(wù)所的經(jīng)驗(yàn)證明,這可以使兩者相得益彰,事半功倍。(2)在項(xiàng)目績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,既可以進(jìn)行個(gè)人的定期綜合考核,還可以對(duì)執(zhí)業(yè)團(tuán)隊(duì)(審計(jì)小組和項(xiàng)目組)的績(jī)效進(jìn)行定期綜合考核。(3)對(duì)管理層的績(jī)效則往往著重定期(每半年或分季)的綜合考核。3、堅(jiān)持公開(kāi)(透明)、民主、公平、客觀(guān)、責(zé)任、時(shí)效等原則值得強(qiáng)調(diào)的是:(1)應(yīng)該公布制定的考核指標(biāo)以及考核程序和方法,鼓勵(lì)被考核者和考核者溝通,切忌考核層“暗箱操作”。(2)在制定考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)該注意公平對(duì)待各類(lèi)各級(jí)員工,注意處理好管理層與員工間的利益分配關(guān)系,在激勵(lì)機(jī)制中,這具體體現(xiàn)為各級(jí)工資獎(jiǎng)酬間的級(jí)差倍數(shù)。(3)應(yīng)該辯明考核指標(biāo)是否在被考核者的權(quán)責(zé)范圍之內(nèi),注意排除被考核者無(wú)法改變的外在因素影響。(4)為掌握時(shí)效而適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化考核指標(biāo)和程序是可取的。(5)在決定重大職位擢升或要確定重大業(yè)務(wù)功過(guò)的考核中,宜聘請(qǐng)獨(dú)立的有足夠?qū)I(yè)能力的第三者或?qū)<覅⑴c評(píng)判。4、處理好可控與不可控、量化與非量化、財(cái)務(wù)性與非財(cái)務(wù)性、中期性與短期性等關(guān)系(1)根據(jù)責(zé)任原則,盡量排除不可控因素,并且應(yīng)辨明不同人員的直接責(zé)任與間接責(zé)任。(2)根據(jù)公平原則,盡可能采用量化方式(如工作量可按制定的系數(shù)折算為標(biāo)準(zhǔn)工作小時(shí));對(duì)于難以量化的因素,要盡可能采用最簡(jiǎn)明的方式表述清楚。(3)同等重要地看待財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如市場(chǎng)占有率,客戶(hù)滿(mǎn)意程度,審計(jì)失敗率等);論者甚至認(rèn)為,從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀(guān)點(diǎn)看,非財(cái)務(wù)指標(biāo)比短期的、歷史性的財(cái)務(wù)指標(biāo)更能反映為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。(4)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)該中期、短期并重,以避免被考核者過(guò)于追求短期效益(如近期業(yè)務(wù)收入)而采取的短期行為(如忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量)。5、服從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)以及在不同發(fā)展階段的具體目標(biāo)考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)該在服從事務(wù)所發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)“以質(zhì)量創(chuàng)聲譽(yù),憑聲譽(yù)求發(fā)展”的前提下,著重解決現(xiàn)階段面臨的主要矛盾,這特別體現(xiàn)在考核指標(biāo)在體系中所占“權(quán)重”的調(diào)整和指標(biāo)的修訂上。比如,在事務(wù)所發(fā)展初期,主要目標(biāo)是發(fā)展客戶(hù),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率;發(fā)展到一定階段后,其主要目標(biāo)可能是加強(qiáng)與既有客戶(hù)的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和附加值,在保持市場(chǎng)占有率的基礎(chǔ)上創(chuàng)名牌,以實(shí)現(xiàn)中、長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。二、考核指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定1、考核指標(biāo)要具體,不宜太多,不必追求“大而全”,要抓住在現(xiàn)階段起關(guān)鍵作用的指標(biāo)大體而言,對(duì)管理層來(lái)說(shuō),是考核其開(kāi)拓業(yè)務(wù)、監(jiān)控執(zhí)業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理的綜合能力;對(duì)一般員工來(lái)說(shuō),是考核其職業(yè)道德、業(yè)務(wù)勝任能力和后續(xù)培訓(xùn)成績(jī)。在這樣的范圍內(nèi),根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)具體指標(biāo),并應(yīng)逐年修訂。案例一我走訪(fǎng)過(guò)一家在驗(yàn)資業(yè)務(wù)中頗具聲譽(yù)的事務(wù)所,該所對(duì)“驗(yàn)資質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)防范”這一考核指標(biāo),細(xì)分為10個(gè)具體指標(biāo),按百分率賦與不同的權(quán)重,由復(fù)核人結(jié)合復(fù)核過(guò)程進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效考核。分設(shè)的具體指標(biāo)為:(1)是否執(zhí)行了最基本的常規(guī)程序,取得了充分恰當(dāng)?shù)膶忩?yàn)證據(jù)。占25%,并且實(shí)行違者從重扣分的原則。(2)針對(duì)當(dāng)時(shí)因驗(yàn)資實(shí)務(wù)公告修訂和一般員工在執(zhí)業(yè)中往往可能疏忽的突出問(wèn)題,再細(xì)分具體指標(biāo),賦予不同的權(quán)重,合計(jì)占60%,違者扣分。如:在貨幣出資的驗(yàn)證中,有否按新規(guī)定增加向銀行詢(xún)征的程序;匯款人是否是出資人,如非,執(zhí)行的補(bǔ)充審驗(yàn)程序和取證是否完備等;在實(shí)物出資中,有否按規(guī)定查驗(yàn)這些實(shí)物(特別是進(jìn)口物資)的商檢局質(zhì)檢證明和定價(jià);有否查驗(yàn)被審驗(yàn)企業(yè)驗(yàn)收這些實(shí)物的程序和憑證等;在股權(quán)轉(zhuǎn)讓驗(yàn)資中獲取的法定證據(jù)是否齊全,股東間的私人轉(zhuǎn)讓手續(xù)是否完備等;(3)驗(yàn)資工作底稿編寫(xiě)、整理的質(zhì)量,占5%,由復(fù)核人評(píng)分。(4)驗(yàn)資報(bào)告的撰寫(xiě)質(zhì)量,有否對(duì)驗(yàn)資的作用專(zhuān)門(mén)作了提示,占10%,由復(fù)核人評(píng)分。對(duì)于有重大扣分的項(xiàng)目,并進(jìn)一步追查直接和間接責(zé)任人,將情況簡(jiǎn)要記入個(gè)人績(jī)效考核卡。
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