工程管理軟件系統(tǒng)需求任務書.doc

編編號號_ 金審工程應用系統(tǒng)金審工程應用系統(tǒng) 需求任務書需求任務書 項目名稱項目名稱 _ _ _工程管理軟件工程管理軟件_ 項目責任人項目責任人 _ _ _ 項目審核人項目審核人 _ 報告時間報告時間 _ _ _ 審計審計署信息化建署信息化建設辦設辦公室公室 審計審計署署計計算機技算機技術術中心中心 二二 OO 六年制六年制 工程管理軟件需求任務書 中軟國際信息技術有限公司 第 1 頁 共 31 頁 成成文文信信息息 主題詞：工程管理軟件 需求任務書 作 者： 審 核： 文檔類別：需求說明書 批 準：文檔性質：正式稿 主 送：存檔日期：2006 年 8 月 20 日 抄 送：發(fā)布日期： 簽簽收收信信息息 發(fā)送方接收方：接收方：接收方： 代表人：代表人：代表人：代表人： 日期：日期：日期：日期： 變變更更信信息息 版本原因作者日期 060820新建Xxx2006 年 08 月 20 日 工程管理軟件需求任務書 第 2頁 共 31 頁 中軟培訓 目目 錄錄 第一章第一章 引言引言 .4 1.1 項目名稱4 1.2 項目背景和內容概要4 1.3 參考資料4 第二章第二章 任務概述任務概述 .4 2.1 目標4 2.2 范圍5 2.3 假定條件和約束限制5 2.4 術語定義6 2.5 縮略詞6 第三章第三章 用戶群及受益分析用戶群及受益分析 .6 3.1 本系統(tǒng)的主要用戶群6 3.2 暫時不在本期中考慮的用戶群6 第四章第四章 業(yè)務功能需求業(yè)務功能需求 .6 4.1 功能需求總表6 4.2 資金流程6 4.3 軟件功能要求6 4.3.1 項目管理6 4.3.2 合同管理6 4.3.3 財務管理6 4.3.4 資產(chǎn)管理6 4.3.5 檔案管理6 4.3.6 預算管理6 4.3.7 基礎數(shù)據(jù)維護6 工程管理軟件需求任務書 中軟國際信息技術有限公司 第 3 頁 共 31 頁 4.3.8 數(shù)據(jù)發(fā)布6 4.3.9 數(shù)據(jù)展現(xiàn)6 第五章第五章 接口要求接口要求 .6 5.1 外部接口6 5.2 硬件接口6 5.3 軟件接口6 第六章第六章 性能需求性能需求 .6 6.1 時間特性要求6 第七章第七章 軟件部分軟件部分 .6 7.1 編程工具6 7.2 其他支撐軟件6 7.3 維護服務6 第八章第八章 設計約束設計約束 .6 8.1 其他標準的約束6 8.2 硬件的限制6 8.3 軟件的限制6 工程管理軟件需求任務書 第 4頁 共 31 頁 中軟培訓 第一章第一章 引言引言 1.1 項目名稱項目名稱 工程管理軟件 1.2 項目背景和內容概要項目背景和內容概要 金審工程是一個龐大而又復雜的政務信息化系統(tǒng)，在工程建設過程中，需要 一套全面的、高效的工程管理軟件來輔助，以對工程中的項目、合同、預算執(zhí)行、 財務收支、資產(chǎn)情況、檔案情況進行管理，并將這些情況定期統(tǒng)計、匯總、發(fā)布。 1.3 參考資料參考資料 1、 審計機關審計項目質量控制辦法（試行） 2、 審計軟件開發(fā)指南 第二章第二章 任務概述任務概述 2.1 目標目標 為更好地貫徹執(zhí)行中華人民共和國審計法 ，進一步提高對項目、合同、 資金、預算的管理及更好地掌握合同的執(zhí)行情況，推進審計信息化建設不斷開展， 特此開發(fā)工程管理軟件。經(jīng)過審計署計算中心多次討論和協(xié)商之后，中軟國際將 工程管理軟件軟件業(yè)務功能需求報告加以整理，并綜合考慮了系統(tǒng)劃分、系 統(tǒng)實現(xiàn)方式、工期等因素，對需求進行分類和范圍劃定。以此分類和范圍劃定為 依據(jù)，特此生成本需求說明書，作為系統(tǒng)開發(fā)和驗收的參考依據(jù)。 工程管理軟件系統(tǒng)需求任務書 中軟國際信息技術有限公司 第 5 頁 共 31 頁 2.2 范圍范圍 本系統(tǒng)主要完成的功能為： （一）后臺管理功能： 1、用戶管理與登錄 2、模塊菜單管理 3、權限管理 4、日志管理 5、工程基礎數(shù)據(jù)維護 （二）工程管理功能： 1、項目管理 2、合同管理 3、財務管理 4、資產(chǎn)管理 5、檔案管理 6、預算管理 （三）查詢、統(tǒng)計功能： 1、查詢 2、導出 （四）發(fā)布與展現(xiàn)功能： 1、數(shù)據(jù)發(fā)布 2、數(shù)據(jù)展現(xiàn) 2.3 假定條件和約束限制假定條件和約束限制 1、進入系統(tǒng)后選定某一期工程，之后的操作都是針對該工程的內容，可以 通過切換來選擇其它工程； 2、該軟件可以集成入審計管理系統(tǒng)內使用，也可以脫離審計管理系統(tǒng)單獨 部署使用； 工程管理軟件需求任務書 第 6頁 共 31 頁 中軟培訓 3、軟件提供靈活的、可定制的查詢、統(tǒng)計功能，并可將查詢統(tǒng)計的結果導 出成 Excel 文件；此文件可以發(fā)布到該軟件或審計管理系統(tǒng)中，供領導察看。 2.4 術語定義術語定義 1、OA 平臺：審計管理系統(tǒng)平臺。 2、Weblogic：系統(tǒng)所使用的應用服務器（Application Server） 。 3、Oracle9i：系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS） 。 4、SQL：一種用于訪問、查詢數(shù)據(jù)庫的語言。 5、事務流：數(shù)據(jù)進入模塊后可能有多種路徑進行處理。 6、主鍵：數(shù)據(jù)庫表中的關鍵域，值在表中唯一。 7、外部主鍵：數(shù)據(jù)庫表中與其它表主鍵關聯(lián)的域。 8、ROLLBACK（回滾）：數(shù)據(jù)庫的錯誤恢復機制。 9、審計：是獨立檢查會計賬目，監(jiān)督財政、財務收支真實、合法、有效的 行為。 2.5 縮略詞縮略詞 1、系統(tǒng)：若未特別指出，統(tǒng)指工程管理軟件系統(tǒng)。 2、OA 平臺：若未特別指出，特指金審工程 OA 平臺。 3、AO 平臺：若未特別指出，特指金審工程 AO 平臺。 4、SQL：Structured Query Language（結構化查詢語言） 。 工程管理軟件系統(tǒng)需求任務書 中軟國際信息技術有限公司 第 7 頁 共 31 頁 第三章第三章 用戶群及受益分析用戶群及受益分析 3.1 本系統(tǒng)的主要用戶群本系統(tǒng)的主要用戶群 序號序號用戶群用戶群主要業(yè)務描述主要業(yè)務描述用戶群特點用戶群特點 1 審計署信息辦、 計算機中心處長 管理基礎數(shù)據(jù)、工程、項目、合 同、憑證等信息，查詢、導出。 有相當?shù)挠嬎銠C水平，熟悉 本系統(tǒng)的功能，需要對系統(tǒng) 進行頻繁的增刪改查操作。 2 審計署領導、信 息辦領導 察看上面用戶發(fā)布的統(tǒng)計結果 有相當?shù)挠嬎銠C水平，熟悉 本系統(tǒng)的功能，在本軟件內 不會做增刪改操作，察看是 其主要操作。 3.2 暫時不在本期中考慮的用戶群暫時不在本期中考慮的用戶群 無 工程管理軟件需求任務書 第 8頁 共 31 頁 中軟培訓 第四章第四章 業(yè)務功能需求業(yè)務功能需求 4.1 功能需求總表功能需求總表 序號序號功能需求內容功能需求內容備注備注 項目基本信息管理 1 項目管理 項目相關文檔管理 合同基本信息管理 合同相關文檔管理 2 合同管理 專項基本信息管理 3 財務管理 4 資產(chǎn)管理 5 檔案管理 項目預算情況及明細 6 預算管理 項目合同、專項執(zhí)行情況及明細 工程及建設內容維護 會計科目維護 資金支付方式維護、資金支付方式版本維護 采購組織形式維護、采購組織形式版本維護 采購方式維護、采購方式版本維護 采購項目類別維護、采購項目類別版本維護 7 基礎數(shù)據(jù)維護 其他若干所需字典項（如資產(chǎn)規(guī)格、型號等） 項目數(shù)據(jù) EXCEL 導出、調整后的項目數(shù)據(jù)發(fā)布 合同數(shù)據(jù) EXCEL 導出、調整后的合同數(shù)據(jù)發(fā)布 財務數(shù)據(jù) EXCEL 導出、調整后的財務數(shù)據(jù)發(fā)布 資產(chǎn)數(shù)據(jù) EXCEL 導出、調整后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)發(fā)布 8 數(shù)據(jù)發(fā)布 自定義數(shù)據(jù)組合、自定義組合數(shù)據(jù) EXCEL 導出、調 整后的自定義組合數(shù)據(jù)發(fā)布 項目數(shù)據(jù)展現(xiàn) 合同數(shù)據(jù)展現(xiàn) 財務數(shù)據(jù)展現(xiàn) 資產(chǎn)數(shù)據(jù)展現(xiàn) 9 數(shù)據(jù)展現(xiàn) 自定義組合數(shù)據(jù)展現(xiàn) 10 工期設定 用戶管理與登錄 模塊管理 模塊組管理 11 后臺管理系統(tǒng) 權限管理 工程管理軟件系統(tǒng)需求任務書 中軟國際信息技術有限公司 第 9 頁 共 31 頁 日志管理 應用使用框架 4.2 軟件功能要求軟件功能要求 4.2.1 項目管理項目管理 項目管理模塊中包括兩方面內容：項目基礎信息管理和項目相關文檔管理。 1、項目基礎信息管理 項目基礎信息管理主要是對項目名稱、責任人、開始日期、項目承擔部門、 備注等要素信息的維護。 2、項目相關文檔管理 項目的相關文檔通常包括立項申請文件、批復文件、需求報告、需求分析報 告、需求任務書、簽報、會議紀要、工程實施資料、試運行資料、驗收資料等文 檔資料，文檔管理就是提供對這些文檔進行組織和管理的功能。 4.2.2 合同管理合同管理 合同管理模塊中包括兩方面內容：合同基礎信息管理和合同相關文檔管理。 1、合同基礎信息管理 合同基礎信息管理主要是對合同名稱、編號、合同雙方（多方） 、簽訂日期、 合同金額（支付金額） 、余額、備注、所屬項目等要素信息的維護。 2、合同相關文檔管理 合同文檔管理提供對合同相關的文檔進行組織和管理的功能，使用方式與項 目相關文檔管理功能基本一致。 4.2.3 財務管理財務管理 財務管理主要分為兩部分功能：財務基本信息維護和撥款通知單自動生成功 能。 工程管理軟件需求任務書 第 10頁 共 31 頁 中軟培訓 1、財務基本信息維護 財務基本信息維護主要是維護財務憑證的相關信息，要素包括日期、憑證號、 摘要、金額、借方科目、貸方科目、建設內容、所屬項目、所屬合同、資金支付 方式、政府采購組織形式、政府采購方式、政府采購項目分類等等。用戶維護時， 這些要素中大部分都采用字典形式，用戶可通過選擇的形式來錄入，而不需要每 一項都手動輸入，如借貸科目、所屬項目、資金支付方式等等。 2、撥款通知單自動生成 工程管理軟件提供用戶自動生成撥款通知單的功能，用戶維護好財務基本信 息后，系統(tǒng)可根據(jù)財務基本信息生成固定格式的撥款通知單供用戶修改和打印， 生成的撥款通知單為 WORD 格式便于用戶使用。 4.2.4 資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理提供用戶維護資產(chǎn)信息的功能，資產(chǎn)信息的要素包括資產(chǎn)名稱、規(guī) 格、型號、數(shù)量、單價、金額、購置日期、采購合同、經(jīng)手人、使用部門、編號、 備注等。資產(chǎn)管理主要是通過用戶手動錄入的形式來進行管理。 4.2.5 檔案管理檔案管理 檔案管理是按項目進行組織的，用戶維護檔案信息前要先選擇相關項目，選 擇好項目后，所有維護的檔案信息都是屬于該項目的，這樣維護起來條理清晰便 于理解。 檔案維護的相關要素包括檔案名稱、所屬項目（系統(tǒng)自動識別） 、資料信息 （上傳資料） 、備注等。 4.2.6 預算管理預算管理 預算管理的目的是幫助用戶更好地掌握資金預算的使用情況及項目、合同的 執(zhí)行情況。 預算管理模塊主要包括項目預算情況、合同/專項執(zhí)行情況和專項款維護三部 工程管理軟件系統(tǒng)需求任務書 中軟國際信息技術有限公司 第 11 頁 共 31 頁 分。 1、項目預算情況及明細 預算查看按項目進行組織，主要向用戶展示某一項目的總預算金額、合同款 金額、專項款金額、已付款金額和余款金額五部分。其中，項目總預算是合同款 和專項款的合計數(shù)，合同款是從合同管理模塊中得到的，專項款是通過專項款維 護模塊得到的，已付款和余款是通過財務管理模塊計算出來的。用戶還可查看項 目總預算、合同款、專項款這幾項金額的明細金額，如查看項目總預算明細時， 系統(tǒng)會將此項目包含的所有合同和專項的明細展示給用戶，包括時間、金額及合 同/專項名稱等。 2、合同、專項的執(zhí)行情況及明細 執(zhí)行情況主要體現(xiàn)在已付款和余款兩項中，用戶在查看項目總預算、合同款、 專項款的同時還可查看到已付款金額和余款金額兩項及相關明細信息，明細信息 包括付款時間、摘要、金額、建設內容及合同/專項名稱等，用戶可根據(jù)這些信息 還掌握合同、專項的執(zhí)行情況。這些信息都是根據(jù)財務管理模塊中的相關信息計 算和匯總得到的。 3、專項款維護 專項款維護由于只是進行專項款信息的簡單維護，所以沒有單獨作為一個模 塊存在，而是并入到預算管理中，在用戶查看專項款明細的同時，直接在明細界 面中提供維護功能，隨著用戶對專項款的維護，項目總預算會有相關變化。 4.2.7 基礎數(shù)據(jù)維護基礎數(shù)據(jù)維護 基礎數(shù)據(jù)維護主要是對相關數(shù)據(jù)字典進行維護，便于用戶在其他模塊的使用， 主要包括如下六個模塊： 1、工程及建設內容維護 建設內容按工程進行組織，因此用戶維護時，會先維護工程信息，主要是工 程名稱信息，然后再維護此工程的建設內容，包括建設內容名稱、預算批復等信 息。 2、會計科目維護 工程管理軟件需求任務書 第 12頁 共 31 頁 中軟培訓 會計科目維護主要是維護會計科目編碼和會計科目名稱，在填寫財務信息管 理等模塊中，借貸科目將從維護好的會計科目中進行選擇，不需要用戶手動輸入。 3、資金支付方式維護 資金支付方式維護時，要先維護相關版本信息，選定一個版本后，再維護此 版本中的資金支付方式，主要是支付方式的名稱，在填寫財務信息管理等模塊中， 資金支付方式將從維護好的信息中進行選擇，不需要用戶手動輸入。 。 4、采購組織形式維護 維護和使用形式與資金支付方式相同，在此不再贅述。 5、采購方式維護 維護和使用形式與資金支付方式相同，在此不再贅述。 6、采購項目類別維護 維護和使用形式與資金支付方式相同，在此不再贅述。 4.2.8 數(shù)據(jù)發(fā)布數(shù)據(jù)發(fā)布 數(shù)據(jù)發(fā)布主要是對項目信息、合同信息、財務信息、資產(chǎn)信息、檔案信息、 預算信息這幾類信息進行發(fā)布，用戶對數(shù)據(jù)發(fā)布的要求是在發(fā)布前可以進行相應 的調整，因此擬采用生成 EXCEL 文件的方式，在以上各類信息的維護模塊中加 入生成發(fā)布信息的功能，用戶使用此功能可生成一個包含選定信息的 EXCEL 文 件，用戶對此 EXCEL 文件進行調整后，可傳入數(shù)據(jù)展現(xiàn)模塊，展現(xiàn)模塊讀取此 文件后進行展現(xiàn)。 除了上述六類主要展現(xiàn)信息外，系統(tǒng)還提供按會計科目發(fā)布、按資金支付方 式發(fā)布、按采購組織形式發(fā)布、按采購方式發(fā)布、按采購項目發(fā)布、自定義內容 發(fā)布等數(shù)據(jù)發(fā)布形