學(xué)科教育論文-如何提高高職文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力.doc

學(xué)科教育論文-如何提高高職文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力摘要:高職文秘專業(yè)的學(xué)生由于其自身的學(xué)習(xí)特殊性,就要求要有與其相適應(yīng)的實(shí)踐形式,因而我們?cè)趯?shí)踐指導(dǎo)的時(shí)候就要將理論知識(shí)與實(shí)踐緊密結(jié)合,實(shí)行以能力培養(yǎng)為中心的實(shí)踐指導(dǎo)方式,真正培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的文秘專業(yè)的相應(yīng)人才。關(guān)鍵詞:教學(xué)模式實(shí)踐重點(diǎn)實(shí)踐指導(dǎo)文秘專業(yè)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用專業(yè),必須通過大量的實(shí)踐來及時(shí)鞏固課堂知識(shí),增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力,發(fā)掘?qū)W生的主動(dòng)學(xué)習(xí)精神。在我國(guó)現(xiàn)階段,進(jìn)入高職文秘專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生,大都是來自于普通高中,入學(xué)前從未接觸過初等職業(yè)教育,入學(xué)后,從接觸公共基礎(chǔ)課到涉獵專業(yè)主干課程,跟隨老師的課堂教學(xué),亦步亦趨,直到三年級(jí)才開始進(jìn)入實(shí)習(xí),如此冗長(zhǎng)的學(xué)習(xí)時(shí)間與實(shí)習(xí)實(shí)踐相隔,客觀上產(chǎn)生了兩個(gè)極端,學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)時(shí)缺乏感性認(rèn)識(shí),而一旦走上實(shí)際工作崗位時(shí),卻又因荒疏的課堂知識(shí)而茫然無措,造成了學(xué)而無用的尷尬局面。因此,如何提高高職文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力就顯得尤為重要。一、教學(xué)模式的改變教學(xué)模式改變的目的就是在實(shí)踐中能抓住重點(diǎn),用創(chuàng)新理念來指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)實(shí)踐。應(yīng)用在教育上,其核心就是要充分尊重學(xué)生的個(gè)性,尊重這個(gè)獨(dú)立的自我,要允許學(xué)生發(fā)展個(gè)性特長(zhǎng),要允許學(xué)生發(fā)表個(gè)人意見。放手讓學(xué)生獨(dú)立操作或?qū)嵺`,讓學(xué)生自己在實(shí)踐中體驗(yàn)和感悟。這樣才能發(fā)展學(xué)生獨(dú)立思考,獨(dú)立判斷,大膽想象的能力,培養(yǎng)學(xué)生遇事善于開動(dòng)腦筋,善于出新點(diǎn)子,善于想出新辦法的習(xí)慣。在實(shí)踐中培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考和想象能力,不但加深對(duì)原有知識(shí)的理解,更能在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)新的問題,增強(qiáng)創(chuàng)新能力,切實(shí)提高專業(yè)技術(shù)水平及解決實(shí)際問題的能力。另外,讓學(xué)生在實(shí)踐中尋找課題,能促使學(xué)生認(rèn)真實(shí)踐,增強(qiáng)學(xué)生尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題的興趣,“興趣是最好的老師?！迸d趣往往可以誘發(fā)學(xué)生自由聯(lián)想,自由發(fā)揮,自由創(chuàng)造的極其興奮的狀態(tài),從而使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈地表現(xiàn)自我,表現(xiàn)自主創(chuàng)新的愿望。在這種狀態(tài)下,學(xué)生常常會(huì)獨(dú)具慧眼,獨(dú)辟蹊徑,及時(shí)總結(jié)實(shí)踐中的得失,還能促使學(xué)生形成較強(qiáng)的責(zé)任心,全身心地投入實(shí)踐,一絲不茍,較好地完成預(yù)期實(shí)踐目標(biāo)。教學(xué)模式轉(zhuǎn)變的突破口是如何將實(shí)踐與理論有機(jī)結(jié)合起來,培養(yǎng)能力就必須給學(xué)生足夠的實(shí)踐機(jī)會(huì),除了一般學(xué)習(xí)原理的實(shí)踐外,還要大力建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地,實(shí)踐場(chǎng)所要盡可能與社會(huì)上實(shí)際的服務(wù)場(chǎng)所相一致。只有在錯(cuò)綜復(fù)雜的場(chǎng)合才能鍛煉學(xué)生多方位的思考能力,學(xué)會(huì)處理各種復(fù)雜問題。當(dāng)然在現(xiàn)實(shí)中,學(xué)校的條件滿足不了實(shí)踐場(chǎng)地的需要,因此,必須走出去,想方設(shè)法取得社會(huì)上企事業(yè)單位的理解與支持。在實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)不足的情況下,與校外的企事業(yè)單位聯(lián)合建立實(shí)踐基地,這是一項(xiàng)十分細(xì)致的工作,要以為國(guó)家培養(yǎng)合格人才為宗旨,以互惠互利為原則,以耐心誠(chéng)懇的態(tài)度,通過反復(fù)溝通、協(xié)商,贏得企事業(yè)單位的理解與支持。文秘專業(yè)和其他專業(yè)有顯著的不同,文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐的地點(diǎn)都是企事業(yè)單位的辦公室,空間有限,最多只能接納三、四名實(shí)習(xí)生。若完成實(shí)踐目標(biāo),就必須與足夠的企事業(yè)單位建立聯(lián)系。讓學(xué)生學(xué)習(xí)辦公室的日常工作,比如收文發(fā)文、傳送文件,擬寫常用公文,按禮儀規(guī)范承擔(dān)來訪接待工作,組織一般性的工作例會(huì),接觸一般性的檔案管理工作,能根據(jù)要求去做協(xié)調(diào)、督察及搜集信息的工作。如果條件允許,應(yīng)盡可能選擇具備辦公自動(dòng)化設(shè)備條件較好的實(shí)踐單位,因?yàn)檗k公自動(dòng)化是現(xiàn)代文秘工作發(fā)展的方向,只有熟練地掌握了現(xiàn)代化辦公設(shè)備,才能適應(yīng)未來的秘書工作。二、實(shí)踐重點(diǎn)的轉(zhuǎn)型從最近幾年的高職文秘專業(yè)的畢業(yè)生流向及今后長(zhǎng)遠(yuǎn)趨勢(shì)來看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)人才的需求已不再是單一專業(yè)型的或產(chǎn)品型的,而是全方位的、綜合型的人才,既要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),又要有廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。絕大多數(shù)用人單位在招聘時(shí),不僅要求學(xué)生具備扎實(shí)的文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),更注重對(duì)素質(zhì)能力的考察；要求學(xué)生具備較強(qiáng)的文案寫作功底、辦公軟件操作技能、行政組織能力、社交能力等等。根據(jù)這一變化,教育目標(biāo)也應(yīng)該相應(yīng)地朝著培養(yǎng)多元知識(shí)結(jié)構(gòu)型,開拓型人才的方向轉(zhuǎn)變。特別需要指出的是在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐時(shí)一定要抓住重點(diǎn),分清主次。以政務(wù)服務(wù)實(shí)踐為重點(diǎn),以事務(wù)服務(wù)實(shí)習(xí)為輔,為了達(dá)到教育實(shí)踐的目的,保證實(shí)踐質(zhì)量,就一定要求學(xué)生制定一份以政務(wù)服務(wù)為主的實(shí)踐計(jì)劃。在計(jì)劃中對(duì)擬寫公文的篇數(shù)、向領(lǐng)導(dǎo)提供信息的次數(shù),制訂組織例行會(huì)議及接待工作的方案,寫出協(xié)調(diào)及督察情況的匯報(bào)等,都要有嚴(yán)格的要求。同時(shí)也注意搞好事物服務(wù)方面的實(shí)踐,讓學(xué)生學(xué)會(huì)辦事,學(xué)會(huì)如何為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為群眾服務(wù)、為企事業(yè)單位服務(wù)。從小事做起,從一點(diǎn)一滴做起。要求每個(gè)學(xué)生都準(zhǔn)備一本實(shí)踐日記,把每天做的事,做的結(jié)果,都一件一件詳細(xì)地記錄下來,并由實(shí)踐單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為實(shí)踐結(jié)果成績(jī)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。三、熟練兼職實(shí)踐教師的指導(dǎo)為了給學(xué)生創(chuàng)造良好的實(shí)踐條件,聘請(qǐng)合格的實(shí)踐兼職教師也是實(shí)踐中必須重視的問題。在選定實(shí)踐單位的同時(shí),最好聘請(qǐng)具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的秘書或辦公室主任做為學(xué)生實(shí)踐的兼職教師,這些兼職教師實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)秘書工作的職能、工作內(nèi)容、工作規(guī)律及特點(diǎn)非常熟悉,對(duì)本單位的基本情況了如指掌。通過兼職教師的言傳身教,學(xué)生可以很快熟悉工作環(huán)境,了解秘書工作的內(nèi)容及規(guī)律。兼職教師除擔(dān)負(fù)平時(shí)的言傳身教外,在實(shí)踐期間,還要給學(xué)生開幾次專題講座。每次講座都以案例教學(xué)為主,每個(gè)案例都取自于秘書工作的實(shí)際,案例中所講述的事情都是真實(shí)的、具體的、有針對(duì)性的。比如,兼職教師以自己在一次公文擬寫中,由于自己的粗心大意,在定稿中出現(xiàn)失誤,校對(duì)沒有到位,給工作造成嚴(yán)重?fù)p失的反面案例講給學(xué)生聽,定會(huì)使學(xué)生很受震動(dòng)。有時(shí)教師還可以結(jié)合具體案例,組織學(xué)生針對(duì)案例認(rèn)真討論,使學(xué)生有了真實(shí)的情景體驗(yàn),不僅做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,而且有了一定工作經(jīng)驗(yàn)的積累。這為學(xué)生以后走上秘書工作崗位,能立刻進(jìn)入“角色”打下良好的基礎(chǔ)。高等職業(yè)文秘專業(yè)教育與普通高等文秘教育是兩種不同類型的高等教育,高等職業(yè)文秘教育作為我國(guó)高等教育體系的一個(gè)重要組成部分,它是有雙重屬性的,既是高等教育,又是高層次的職業(yè)教育,是按文秘職業(yè)崗位或崗位群設(shè)置專業(yè),按照實(shí)際需要,以培養(yǎng)一線人才的崗位能力為中心來構(gòu)建的職業(yè)教育。我國(guó)高等職業(yè)教育文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)就是應(yīng)該培養(yǎng)一批具有高尚職業(yè)道德的,能把領(lǐng)導(dǎo)和決策者的意