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接聽(tīng)電話(huà)服務(wù)流程與規(guī)范服務(wù)程序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)候語(yǔ)傾聽(tīng)用語(yǔ)復(fù)述事宜回復(fù)事項(xiàng)道別語(yǔ)其它一接聽(tīng)電話(huà) 鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話(huà);二問(wèn)候語(yǔ)(普通話(huà))語(yǔ)言清晰熱情、禮貌問(wèn)候客人,并報(bào)所在部門(mén)崗位名稱(chēng);如“您好,客房服務(wù),有什么可以幫助的嗎?”三傾聽(tīng)用語(yǔ)傾聽(tīng)要用“明白”“是的”。不要用“嗯”“啊”等不禮貌語(yǔ)氣。四復(fù)述事宜 領(lǐng)導(dǎo)或客人交待的事項(xiàng)必要時(shí)重復(fù)主要細(xì)節(jié)并準(zhǔn)確應(yīng)答。 若客人提出的問(wèn)詢(xún)自己不了解或涉及其它職責(zé)以外事項(xiàng)應(yīng)記下客人房號(hào)和問(wèn)詢(xún)事宜;請(qǐng)客人稍等(說(shuō)明大致回復(fù)時(shí)間)待清楚后,再告之客人。 如客人提出客房服務(wù)要求要迅速提供服務(wù),如打掃房間,維修服務(wù)。服務(wù)程序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)候語(yǔ)傾聽(tīng)用語(yǔ)復(fù)述事宜回復(fù)事項(xiàng)道別語(yǔ)其它五道別語(yǔ) 客人問(wèn)題解決后無(wú)其它事情時(shí),要有道別語(yǔ),如先生/女士,祝您晚安,再見(jiàn)或很高興為您服務(wù); 道別后,不要急于掛斷電話(huà),等客人先掛斷后,再可輕輕放下聽(tīng)筒。六其它接到客人突發(fā)事件,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),按照賓館有關(guān)預(yù)案妥善處理,并做好記錄;不要因?yàn)榻勇?tīng)電話(huà)而怠慢其他客人,不打私人電話(huà);如對(duì)方拔錯(cuò)電話(huà)要耐心地告訴客人:對(duì)不起,您拔錯(cuò)的電話(huà)號(hào)碼了,并把正確的號(hào)碼告訴對(duì)方;記錄事宜應(yīng)簡(jiǎn)單明了
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