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湖 南 商 院 高等教育自學(xué)考試本科生畢業(yè)論文淺談我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢(shì)題 目淺談我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢(shì)學(xué)生姓名龍考 號(hào)9110102117專 業(yè)會(huì)計(jì)電算化助 學(xué) 點(diǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院通訊地址湖南市職業(yè)技術(shù)學(xué)院聯(lián)系電1月7目 錄摘要1關(guān)鍵詞1一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題1(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的局限性1(二)會(huì)計(jì)電算化普及率低1(三)財(cái)務(wù)軟件使用較混亂2二、我國電算會(huì)計(jì)發(fā)展中問題的解決方法 2 三、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)5(一)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合5(二)會(huì)計(jì)電算化自身發(fā)展日漸成熟7 結(jié)束語 7參考文獻(xiàn)8致謝8淺談我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及其發(fā)展趨勢(shì)摘要:文章論述了目前我國電算化存在的問題以及發(fā)展趨勢(shì);并著重以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流及我國融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì),分析和展望中國會(huì)計(jì)改革問題與發(fā)展趨勢(shì),并就如何進(jìn)一步發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)問題進(jìn)行了初步探討。 關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;存在問題;發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。我國會(huì)計(jì)電算化從上世紀(jì)七十年代開始,由簡(jiǎn)單的單位自制軟件,到有計(jì)劃的商品化軟件,逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。目前,我國同國外相比,處于實(shí)施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。并且發(fā)展過程中還存在一些問題,有待進(jìn)一步的改善與發(fā)展。一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,要進(jìn)行大量復(fù)雜的工作。雖然我國的會(huì)計(jì)電算化工作形勢(shì)看好,但是會(huì)計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題。第一、對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一方面,一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。第二、會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的20%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用,小型企業(yè)很少采用;主要是國有企業(yè)采用,集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用;較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用,廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用;有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)較少采用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上,企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會(huì)計(jì)軟件功能齊全,但在企業(yè)實(shí)際使用時(shí)只能完成少部分功能;致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會(huì)計(jì)核算功能部分能被使用,但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中面對(duì)出現(xiàn)的意外問題不知所措,干脆棄而不用;仍然采用手工會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用,或者擱置不用。第三、會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。 第四、會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場(chǎng)需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。第五、財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題對(duì)應(yīng)措施 我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題。在正確的分析我國會(huì)計(jì)行業(yè)存在多的問題以后制定出具有針對(duì)性的解決方法。第一、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才?,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 因此會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)了就能用得上,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。第二、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,對(duì)于這些專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。 對(duì)于這些管理上的混亂,各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括:1、人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。2、操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部制度。3、數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4、系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。 第三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件, 更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。 為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手:1、政府主管部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。2、制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。3、進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份;第四,加強(qiáng)審計(jì)制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。4、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。5、加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。6、加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。 第四、做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作。會(huì)計(jì)電算化工作是一種無紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。 為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作:1、會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份,存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。2、會(huì)計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會(huì)計(jì)電算化檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。三、我國會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化,我國和世界的聯(lián)系將更加緊密,我國是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場(chǎng)進(jìn)一步的匯入和中國市場(chǎng)進(jìn)一步的走出,就在這外入內(nèi)出的時(shí)候,中國民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),中國的民族會(huì)計(jì)市場(chǎng)也是如此。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)。第一、會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前,我國會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?,企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以,完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。因此,管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問題,這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化,而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化,即企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。 第二、會(huì)計(jì)電算化獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。以機(jī)代賬的單位將逐漸增加。自實(shí)施會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)以來,隨著軟件評(píng)審工作和以機(jī)代賬評(píng)審工作的深入開展,將會(huì)有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。第三、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。我國的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度,會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。第四、會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。一定意義上講,會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。第五、軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開發(fā)日益工程化。首先,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,才能充分發(fā)揮其效用,保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化的初期,重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上,隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè),將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),在實(shí)踐中逐步完善起來。其次,準(zhǔn)確透徹地了解用戶是一個(gè)軟件開發(fā)的首要工作,采用工程化的方法開發(fā)應(yīng)用軟件是當(dāng)前國際流行趨勢(shì)。我國會(huì)計(jì)軟件開發(fā)也正從以往的經(jīng)
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