2018年2014電大文秘管理與應用寫作小抄(整理版)

電大復習資料文秘管理與應用寫作一填空1 主旨材料結構語言是一切文章的構成要素.2、公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字年份和序號三個要素構成的.3、發(fā)文機關名稱發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素.4、在一份比較復雜的公文中,正文一般包括開頭主體結尾三個部分.5、公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據式;(3)緣由式.6、依照有關法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關單位及人員,可用命令( 令 ).7、命令的最大特點是具有強制性.8、命令主要包括發(fā)布令行政令和嘉獎令等幾種.9、對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項,可用決定.10、向國內外宣布重要事項或者法定事項,要用公告;公布社會各方面應當遵守或者周知的事項,要用通告.11、批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.12、按其內容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.13、表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況,可用通報.14、按其具體用途和內容的不同,可將通報分為三類: (1)表彰性通報; (2)批評性通報; (3)情況性通報.15、通報的特點主要體現為: (1)嚴肅性; (2)教育性; (3)典型性; (4)時間性.16、各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,可用議案.17、向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問,可用報告.18、報告可分為綜合報告和專題報告;按其行文的直接目的的不同,可分為呈報性報告和呈轉性報告.19、向上級機關請求指示批準,要用請示.20、報告與請示的區(qū)別主要體現為:(1)具體功用不同; (2)內容含量不同; (3)行文時機不同.21、答復下級機關的請求事項,一般要用批復.22、對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.23、不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函.24、記載和傳達會議情況和議定事項,要用會議紀要.25、按其內容和功用的不同,可將常見的會議紀要分為三類: (1)指示性會議紀要; (2)通報性會議紀要; (3)消息性會議紀要.26、會議紀要所應具備的兩大特點是: (1)紀實性; (2)提要性.27、機關編發(fā)的簡報,大都是由報頭正文報尾三個部分組成的.28、調查報告的特點主要體現為: (1)真實性; (2)針對性; (3)典型性.29、計劃通常是由標題正文和落款幾個部分構成的.30、從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類.31、總結一般是由三個部分構成的,即標題正文和落款.32、總結的正文一般包括前言主體和結語幾個部分.33、章程一般包括標題簽署正文等幾個部分.34、同章程一樣,條例通常也是由標題簽署正文幾個部分構成的.35、述職報告通常是由標題署名和正文幾個部分構成的.36、經濟消息的作用主要體現在輿論演傳信息傳播經濟流通幾個方面.37、按其內容的不同,可將經濟消息分為以下幾類: (1)經濟動態(tài)消息; (2)經濟綜合消息; (3)經濟典型消息; (4)經濟述評消息.38、消息的標題有單行標題雙行標題三行標題等幾種.39、消息的三行標題是由引題主標題副標題組合而成的標題.40、消息的開頭部分通常被稱作導語.41、新聞導語的寫法有許多種,常用的有以下幾種: (1)敘述式; (2)描寫式; (3)設問式; (4)論述式.42、撰寫經濟消息,必須依循以下要求: (1)事實要準確; (2)報道要及時; (3)表述要通俗簡煉.43、產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面: (1)傳播知識; (2)指導消費; (3)宣傳企業(yè).44、從總體上看,產品說明書一般是由標題正文尾部幾個部分構成的.45、撰寫產品說明書,必須注意以下兩點: (1)要有責任意識; (2)要有大眾意識.46、文字廣告通常包括標題正文和附文廣告語幾個部分.47 按其內容的不同,可將廣告標題分為直接標題和間接標題兩種.48、經濟活動分析報告的特點主要體現為: (1)科學性; (2)及時性; (3)指導性.49、經濟活動分析報告大致可分為以下幾種: (1)全面分析報告; (2)專題分析報告; (3)簡要分析報告; (4)財務分析報告.50、經濟活動分析報告大體上包括標題正文和落款及日期幾個部分.51、經濟活動分析報告的標題常用的有兩種: (1)報告式標題; (2)論文式標題.52、經濟活動分析報告的正文通常包括基本情況評估分析意見或建議等幾個部分的內容.53、市場預測報告的特點主要體現為: (1)科學性; (2)綜合性; (3)預見性; (4)時效性.54、常用的預測方法主要有兩大類: (1)定性預測法; (2)定量預測法.55、市場預測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內容:一是情況;二是分析和預測;三是建議.56、可行性研究報告的特點主要體現為: (1)高度的科學性; (2)嚴密的論證性; (3)學科的多樣性.57、可行性研究報告的正文通常包括前言主體和結論三個部分.58、招標投標文書的特點主要體現為: (1)競爭性; (2)分開性; (3)簡明性.59、招標書一般是由標題正文和落款三個部分.60、民事起訴狀通常是由首部正文和尾部組成的.電大復習資料61、民事起訴狀的首部主要包括標題和當事人的基本情況兩個項目.62、民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求事實和理由證據三個方面的內容.63、民事上訴狀是由首部正文和尾部組成的.64、民事上訴狀的首部主要包括標題當事人的基本情況和案由幾項內容.65、民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容.66、民事答辯狀是由首部正文和尾部組成的.67、民事答辯狀的首部主要包括標題當事人的基本情況和案由幾個項目.68、刑事自訴狀是由首部正文和尾部組成的.69、刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內容.70、刑事上訴狀由首部正文和尾部組成的.71、刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內容.72、刑事答辯狀由首部正文和尾部組成的.73、刑事申訴書由首部正文和尾部組成的.74、刑事申訴書的首部包括標題當事人的基本情況和案由幾項內容.75、刑事申訴書的正文主要包括請求事項事實與理由兩部分內容.76、行政起訴狀是由首部正文和尾部三個部分組成的.77、行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求事實與理由證據等幾項內容.78、行政答辯狀由首部正文和尾部組成.79、行政答辯狀的首部包括標題當事人的基本情況和案由幾項內容.80、從總體上說,獨創(chuàng)性科學性和理論性,是學術論文所應具備的基本特征.81、科學研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.82、選擇科學研究的課題,主要應當依循兩條原則: (1)要選擇客觀上有意義的課題; (2)要選擇主觀上有見解的課題.83、研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學術意義.84、選擇主觀上有見解的課題,主要應當考慮: (1)要選擇有能力完成的課題; (2)要選擇有興趣完成的課題; (3)要選擇有條件完成的課題.85、獲取論文寫作資料的基本途徑有: (1)觀察; (2)實驗; (3)調查; (4)利用圖書情報機構.86、檢索文獻資料的方法主要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)法.87、在學術論文的寫法中,應當依循以下標準選取材料: (1)要選取確定的材料; (2)要選取有力的材料; (3)要選取富有新意的材料; (4)要選取易于理解的材料.88、序論本論和結論三個部分前后相續(xù)緊密銜接,是學術論文常見的結構程序.89、一份完整正規(guī)的論文寫作提綱,應由標題觀點句和內容綱要等幾個項目構成.90、論文的標題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標題,一種是揭示論點的標題.91、論文標題應當符合以下要求: (1)確切; (2)具體; (3)醒目.92、按其形式的不同,可以把學術論文中的注釋分為四種: (1)夾注; (2)腳注; (3)章節(jié)注; (4)尾注.93、按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類: (1)指示性文摘; (2)報道性文摘; (3)報道/指示性文摘.94、綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性;二是描述性.95、按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種: (1)會議綜述; (2)討論綜述; (3)研究綜述.96、述評主要應當具備兩大特點:一是描述性;二是評論性.二名詞解釋：1、公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發(fā)布的列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具.2、上行文是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文,主要有報告,請示等.3、平行文是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文,主要有函等.4、下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復,意見等.5、發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字,年份和序號組成.6、主送機關是負有公文處理責任的受文機關,是公文的主要受理機關.7、公文主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語.7、簽發(fā)是發(fā)文機關的領導人經過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.8、簡報即情況的簡要報道,是國家機關,社會團體及企事業(yè)單位內部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.9、調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.10、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書.11、工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內的工作做出打算和安排的文書.12、工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.13、講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務活動的講話稿,主要是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.14、規(guī)章制度是國家機關,業(yè)務主管部門,社會團體或其他組織機構所制定的,在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實用文書.15、章程是黨派或團體等組織,用于規(guī)定自身的性質,宗旨,組織機構,活動形式和行動準則等內部事務的一種文書.16、條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書.17、規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應措施,要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書.18、辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.19、述職報告是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就一個階段的任職情況,向有關部門及領導,群眾作出全面說明的一種文書20、經濟消息也即狹義的經濟新聞,是對當前經濟領域中出現的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.電大復習資料21、導語是經濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內容簡潔地表述出來.22、產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.23、經濟活動分析報告是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學的經濟理論為指導,以國家有關方針,政策為依據,根據計劃指標,會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產生的原因,尋求改進方法,指導經營管理而寫成的書面的報告.24、市場預測報告是在市場調查的基礎上,運用科學的方法對未來一段時間和一定范圍內的市場供求狀況和經濟發(fā)展趨勢作出預測的一種應用文書.25、可行性研究報告是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術力量和水平,實施方案或措施及其投入或產出等,進行全面的技術論證和經濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.26、招標文書是買方或項目建設單位為邀請有關單位投標所編寫的文字材料,其要件主要為項目內容,標準,要求,條件等.27、投標文書是賣方或承包商等按招標書的條件和要求,向招標方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應標能力,以求中標的文字材料.28、合同規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設立,變更,終止民事權利義務關系的協(xié)議.29、買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉移標的物的所有權,買受方支付價款時使用的合同.30、租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.31、承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的合同.32、建設工程合同是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款時使用的合同.工程勘察,設計,施工合同等,都屬于建設工程合同.33、運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,托運人或者收貨人支付票款或者運輸費用時使用的合同.此類合同主要包括客運合同,貨運合同,多式聯運合同.34、技術合同是當事人就技術開發(fā),轉讓,咨詢或者服務等事項訂立的明確相互之間權利和義務關系的合同.此類合同主要包括技術開發(fā)合同,技術轉讓合同以及技術咨詢合同,技術服務合同.35、保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同.36、委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權限范圍內處理委托人的委托事務時使用的合同.37、行紀合同是行紀人以自己的名義為委托人從事貿易活動,委托人支付報酬時使用的合同.38、居間合同是居間人向委托人報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務,委托人支付報酬時使用的合同.39、民事法律事務文書,是司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.40、民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時,為維護自己的合法權益,依據事實和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書.41、民事上訴狀是民事訴訟的當事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷,變更原審裁判或請求重新審理的訴訟文書.42、民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.43、刑事法律事務文書,是司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.44、刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書.45、刑事上訴狀是刑事案件的當事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護人和近親屬,經被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內,要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請.46、刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.47、刑事申訴書是刑事案件的當事人及其法定代理人,近親屬,對已經發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認為有錯誤而向人民法院提出申訴時制作并使用的文書.48、行政訴訟法律文書,是司法機關為處理各類行政案件以及當事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.49、行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.50、行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據事實與理由進行辯駁的法律文書.51、學術論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進行科學研究的重要憑借,又是真實,全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學術信息的主要工具.52、交流論文,是指在學術刊物上登載或在學術會議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學術論文.53 學位論文,是“表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解,并以此為內容撰寫而成,作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文.。54、觀察是知覺的一種形式,是對觀察對象有目的,有計劃,比較持久的主動知覺過程,其目的是認識某一現象的變化情況.55、實驗是根據科學研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對象,觀察,分析研究對象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結論的活動.56、調查是親自深入到實際生活中,有步驟,有目的地對某一客觀對象進行認真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.57、段中主句是概括段落的中心意思的語句.58、舉例法是以事實為論據,以典型事例證明觀點的一種論證方法.59、反證法是從反面間接地證明論點的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確,而是先假設如果采用相反的看法所可能產生的消極結果,與之相矛盾的看法的錯誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.60、對比法是通過相反情況的比較,辯明是非,得出結論的論證方法.61、因果法又稱分析法,是一種通過對論點和論據之間的事理因果關系的分析,證明論點正確的論證方法.62、引用法是一種引用理論論據或者說以他人的言論為依據,對自己的觀點加以證明的論證方法.電大復習資料63、學術情報又稱科技情報,是在對學術文獻或學術活動的內容進行概括,綜合或分析,加工的基礎上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學術文體.64、一次文獻是全面,直接地反映作者所取得的學術研究成果的原始文獻,學術論文以及研究報告,實驗報告等都屬于一次文獻.65、二次文獻是一次文獻的基礎上編制而成的,簡明扼要地揭示一次文獻的內容或指示一次文獻的線索的文獻,它可由一次文獻的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻.66、三次文獻是在選用一次文獻的內容和利用二次文獻的基礎上編制而成的,對某種學術文獻或某項學術研究加以介紹和分析的文獻,綜述和術語等都屬于三次文獻.67、文摘是以提供文摘內容梗概為目的,不加評論和補充注釋,簡明,確切地記述文獻重要內容的短文.68、指示性文獻是只提供文獻的主題內容或者說是只指示文獻的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻的具體內容的文摘.69、報道性文摘是提供文獻的內容要點,以使讀者不必閱讀原文獻,便可了解文獻的主要內容的文摘.70、綜述是綜合描述某項研究的具體情況的學術文獻.它既是一種學術情報,同時也是一種研究文獻,既能為科研人員提供有關某項研究的資料,使他們用較少的時間獲取較多的信息,據此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底.71、述評是描述和評論某項研究的具體情況的學術文獻.三簡答：1、組織論文段落,主要應當依循哪些要求:1.段意要明確.一個段落一般應有一個主要意思即段旨,;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應當集中表述一個意思,而不要把與段旨無關的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達,段意就算是完整的;4.段的長短要適度.是提高文章的整體效果的一個條件.要根據文章的長短,段的性質,特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學術論文構段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.2、制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神;2.要從實際出發(fā).制訂計劃要充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在;4.要留有余地.任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.3、合同的特點:1.合法性.合同的訂立和履行,應是當事人受到法律保護和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應具備的基本特征;2.合意性.合同不僅要反映當事人各方的利益,也要反映當事人各方的責任和義務. 3.平等性.合同的平等性首先就表現在當事人的法律地位是平等的,;其次表現在合同應在當事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎上簽訂 4.誠信性.簽訂合同時,當事人均應做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應做到講求信譽,格守信用.;5.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.4、實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結構合理,謹嚴,固定;4.語言準確,簡明,平易,莊重.5、公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.6、公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.7、公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.8、公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.9、寫作命令(令)的注意事項:1.內容要符合有關法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結構要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機關要合乎要求.10、決定的主要用途:規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決策事項.11、寫作決定的注意事項:1.要作好調查研究;2.要做到觀點鮮明.12、公告的主要用途:規(guī)定:公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項.13、通告的一般寫法:1.是發(fā)文機關,事由和文種幾個要素俱全的標題;2.是由發(fā)文機關和文種名稱兩個要素構成的標題;3.是省略發(fā)文機關,由事由和文種兩個要素構成的標題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標題.14、寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.15、通知的主要用途:規(guī)定:通知適用于批轉正統(tǒng)機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求上級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.16、通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.17、寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權范圍行文;2.要言之有理.18、報告的主要用途:規(guī)定:報告適用于向上級機關匯報工作反映情況,答復上級機關的詢問.19、請示的主要用途:規(guī)定:請示適用于向上級機關請求指示,批準.20、請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現的具體問題,向上級機關申明情況,請求予以答復和下達處理意見的請示.寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調上.2.請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點放在意見,辦法的說明上.21、寫作請示的注意事項:1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22、報告與請示的主要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內容含量不同;3.行文時機不同.23、批復的主要用途:規(guī)定:批復適用于答復下級機關的請示事項.24、批復同復函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25、寫作批復的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.26、意見的主要用途:規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.27 寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法要具體.28、函的主要用途:規(guī)定:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,洵問和答復問題,請求批準和答復審批事項.29、寫作函的注意事項:1.文種的選用要正確;2.內容要簡結;3.措辭要得體.30、會議紀要的主要用途:規(guī)定:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項.31、會議紀要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點;3.要善于整理會議意見.32、事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.33、事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.電大復習資料34、簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)簡報,能夠迅速,準確地向上級機關反映情況,以便上級機關及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機關之間,簡報可以起到加強聯系,利于合作的作用;對于下級機關來說,簡報則能及時反映上級機關的工作動態(tài),使人們對上級機關的工作意圖有所了解.35、編寫簡報的要求:1.選材要精當.“精”就是指選材精當;2.事實要準確.“準”就是指事實準確;3.編寫要迅速及時. “快”就是指迅速及時;4.內容要簡明扼要.“簡”就是指復明扼要.36、調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.37、調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.38、計劃的作用:1.具有預見性;2.具有指導性;3.具有約束性.39、撰寫總結的要求:1.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內容,以突出重點;4.要深入研究問題,以寫出特色.40、撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.41、述職報告的作用:對于領導干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領導干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.42、經濟消息的主要特點:1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內容:一是指時間上的新,二是指內容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.43、經濟消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經濟流通.44、經濟消息的寫作要求:1.事實要準確.消息要求報道真人真事,尊重事實,用準確的無誤的事實說話,反映事實真相, 2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應當快寫快發(fā),越快越好,;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應當具有大眾性,應當適應各階層,各行業(yè),各種文化程度的讀者的需要,45、產品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導消費;3.宣傳企業(yè).46、產品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內容有別;3.形式各異;4.操作殘途.47、產品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;2.要有大眾意識.48、廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導消費.49、廣告的寫作要求:1.內容合法,情況準確;2.主題鮮明,定位合理;3.創(chuàng)意獨特,形式新穎;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結構簡潔,語言精妙.50、經濟活動分析報告的作用:1.總結經驗,提高管理水平;2.了解情況,加強法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預測未來,有助于正確決策;總之,經濟活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經濟工作者特別是計劃,統(tǒng)計,會計人員當好參謀的重要工具,也是從事現代經濟管理的領導者按照經濟規(guī)律辦事,進行科學管理的一種有效的憑借.51、經濟活動分析報告的特點:1.科學性;2.及時性;3.指導性.52、經濟活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進措施要具體可行;4.要及時完成報告.53、市場預測報告的作用:1.有利于作出正確的經營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產經營計劃;4.有利于改善經營,提高經濟效益.54、市場預測報告的特點:1.科學性;2.綜合性;3.預見性;4.時效性.55、市場預測報告與市場調查報告的異同:1.相同點.1)都要以事實為基礎;2)都要以科學的分析為手段;3)都是以得出正確的結論為目的.2.不同點.1)目的不同;2)要求不同.56、市場預測的一般程序:1.確定預測目標;2.收集整理資料;3.選擇預測方法;4.進行預測分析.57、可行性研究報告的作用:1.為領導者提供項目決策的重要依據;2.為保證資金來源提供條件.58、可行性研究報告的特點:1.高度的科學性;2.嚴密的論證性;3.學科的多樣性.59、可行性研究報告的寫作要求:1.要實事求是,做好調查研究;2.要虛心學習,掌握有關專業(yè)知識;3.要認真研究,進行科學的分析.60、招標,投標文書的特點:1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.61、招標書的寫作要求:1.要作好調查研究;2.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述準確,規(guī)范.62、投標書的寫作要求:1.要實事求是;2.要有針對性;3.要講究時效性.63、合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶;2.合同是促進企業(yè)經濟核算的有效手段;3.合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借;4.合同是維護當事人的合法權益的有力保障.64、合同的寫作要求:1.內容要合法;2.格式要規(guī)范;3.條款要完備,具體;4.表述要準確,簡明;5.字跡要清楚,文面要整潔.65、民事法律事務文書的用途:民事法律文書既是司法機關行使司法權,適用民事法律,法規(guī),確認民事權利義務關系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的書面材料.66、民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時效問題;3.要注意文書副本問題.67、民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應當針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點和關鍵性問題進行答復和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應當實事求是,以理服人;4.應注意援引有關的法律條款作為依據.68、刑事法律事務文書的用途:刑事法律文書既是司法機關行使司法權,適用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護自身合法權益的有力武器.69、刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.70、行政答辯狀的寫作注意事項:1.要正確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.71、學術論文的性質和功能:1.學術論文是用來探討學術問題,進行學術研究的重要憑證;2.學術論文是描述科學研究成果,傳播學術信息的主要工具.72、學術論文的基本特征:1.獨創(chuàng)性;2.科學性;3.理論性.總之,上面所說的獨創(chuàng)性,科學性,理論性,是一篇合格的學術論文所必須具備的特征,因而也可以說是學術論文的必備條件.73、選擇科學研究課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學術意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.74、畢業(yè)論文的選題注意事項:1.選題應以專業(yè)課的內容為主;2.選題要充分考慮主客觀條件.75、提要的寫作要點:1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻的內容要點;2.是評論,即對原文獻提出評論性意見,指明其學術價值或得失.這兩項內容在一份提要中可以只寫一個,也可以結合起來寫.電大復習資料76、綜述的主要特點:1.綜合性,綜述要在歸納與整理的基礎上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.77、綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要善于進行分析與歸納;3.要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.78、述評的主要特點:1.是描述性,述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎;2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進行理論分析,并提出較有深度的評論意見.79、述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要關于進行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機結合,又能有所區(qū)別.四文體分析1.調查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調查對象調查的問題和文章種類,比較完整規(guī)范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調查的背景時間地點對象范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面系統(tǒng)地報告情況反映情況反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法 7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關系,由現狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2、計劃的分析(例子參考):這是一篇對年度支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱適用期限和文種名稱幾個要素構成,據此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務,提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說明完成該項任務的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設“結語”部分.3、總結的分析(例子參考):這是一篇對一個地區(qū)一定時期內的某一項工作進行總結的專題性工作總結.標題包括地區(qū)名稱總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結先寫情況,再寫成績,然后寫經驗,最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.2.計劃的分析(例子參考): 這是一篇對年度支教工作作出安排的專題 性工作計劃.標題由單位名稱適用期限和文 種名稱幾個要素構成,據此可以看出這是哪個 單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前 言部分指明中心任務,提出總體要求;在文體部 分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法” 放在一起寫的,即提出一項工作任務,接著便說 明完成該項任務的具體做法和措施,基本回答 了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于 作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法, 使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒 有單設“結語”部分. 3.總結的分析( 例子參考): 這是一篇對一個地區(qū)一定時期內的某一項 工作進行總結的專題性工作總結.標題包括地區(qū)名稱總結對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我 們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結先寫情況,再寫成績,然后寫經驗,最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確. 4.對工作總結進行分析： 這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標 題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。5.經濟活動分析報告（例文參考）: 這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發(fā)文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全， 說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。函的格式范文：五起草文件：1.轉發(fā)通知( 例子參考): 國務院辦公廳轉發(fā)部門 的通知各省自治區(qū)直轄市人民政府國務院各部委直屬機構: 部部 經國務院同意,現轉發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行.( 第一段) 評述工作的意見,總體的工作目標要求.(第二段) (發(fā)文機關) 國務院辦公廳 (日期)比原日期多五天 2.復函( 例子參考): 關于的復函 部:你部(字號) 收悉,經研究基本同意,現答復如下:一二 三 (發(fā)文機關) (日期) 比原日期多五天 3.批復(例子參考): 國務院關于的批復 人民政府部: 你們(政文 號,以下簡稱)收悉.現批復如下: 一原則同意中關于的意見. 二 三 由你們根據本批復精神,作必要修改后印發(fā). 電大復習資料(發(fā)文機關) 國務院(日期) 比原日期多五天六、例文：一、通知（1 ） 大學關于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā)200020 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下： 一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。 二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。 三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時 ，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。 大學學生工作辦公室 二 年六月十七日（2 ） 北京市人民政府文件 京政發(fā)200119 號 _ _ 北京市人民政府 關于轉發(fā)國務院關于成立國務院三峽工程建 設委員會的通知的通知 各區(qū)、縣人民政府，各直屬機構： 現將國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知轉發(fā)給你們,希遵照執(zhí)行。 特此 通知 附件：國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會 的通知 北京市人民政府 （章） 一九九三年一月十 五日 _ 主題詞：轉發(fā) 國務院 成立 三峽工程委 通知_ 北京市人民政府辦公廳 1993 年 1 月 15 日 二、報告 關于調查處理縣水利系統(tǒng) 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 局19號 市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李等人反映縣水利系統(tǒng) 40 名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下： 19年 10 月 20 日接李 等人來信后，我局局長 同志、市勞動服務公司經理同志立即赴縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從 19年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉(xiāng)政府未經認真調查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。 中共縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補員手續(xù)；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。 根據縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結果已在縣報上公布。 特此報告 市局 一九年 十二月十二日 三、函 （1）商洽性函 關于請求解決我校進