煙花爆竹經(jīng)銷管理論文.doc

1摘要無論是哪個銷售單位或是銷售商店要進(jìn)行商業(yè)活動，都有很多的銷售數(shù)據(jù)需要管理。手工管理這些繁雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不再適應(yīng)時代的潮流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的計算機(jī)管理是企事業(yè)單位高效運(yùn)作的必然要求。針對這一需求，通過一個多月的學(xué)習(xí)，我開發(fā)了這個煙花爆竹經(jīng)銷管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)是針對普通進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求而設(shè)計的，可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交易管理，包括進(jìn)貨登記管理、銷售登記管理和數(shù)據(jù)的匯總、查詢，以及管理員的管理。通過這一系統(tǒng)可使以后采購能有的放矢，很好地避免了采購時的盲目性。開發(fā)本系統(tǒng)我使用了VisualBasic+Access兩個軟件。VisualBasic是一種可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。MicrosoftAccess作為一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Windows下最為流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。具有功能強(qiáng)大、界面友好、操作簡單、易學(xué)易用等優(yōu)點(diǎn)，是中小型信息管理系統(tǒng)理想的開發(fā)環(huán)境。采用這兩種工具，我開發(fā)了煙花爆竹經(jīng)銷管理這個系統(tǒng)。用戶通過本系統(tǒng)可以方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計，使平時那些繁鎖的數(shù)據(jù)變的簡單，明了，方便了用戶。2第一部分系統(tǒng)設(shè)計1-1：系統(tǒng)功能設(shè)計我由于長期的在日雜公司從事煙花爆竹的經(jīng)銷，并且使用手工管理，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)繁多，而且管理相當(dāng)復(fù)雜，這樣不僅容易出錯，而且工作量很大，給管理人員帶來了很大的麻煩。所以我就根據(jù)這一需求開發(fā)了煙花爆竹經(jīng)銷管理系統(tǒng)。希望它能為我們今后的工作帶來方便。本系統(tǒng)總體的功能是實(shí)現(xiàn)銷售公司銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)要完成的功能有：系統(tǒng)登錄包括用戶登錄、修改密碼、添加用戶、刪除用戶等。交易管理包括進(jìn)貨登記、銷售登記、商品登記等。進(jìn)貨和銷售的主要交易都是在此進(jìn)行。每次交易（包括進(jìn)貨、銷售）都需要對日期、商品編號、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、實(shí)付款等各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄。查看數(shù)據(jù)表通過此功能，可以查看進(jìn)貨、出貨、商品登記的各項(xiàng)記錄。實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)表的瀏覽，包括進(jìn)貨表、銷售表、商品表。瀏覽時，此數(shù)據(jù)表的所有信息項(xiàng)全部顯示。更直觀的讓經(jīng)營人員了解商品的各項(xiàng)記錄。查詢通過此功能，可以查詢到各種商品的利潤，及各商品的庫存量。幫助管理員了解數(shù)據(jù)。在進(jìn)貨時可以有的放矢。不會由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不完善而造成不必要的損失，幫助經(jīng)銷人員在正當(dāng)?shù)慕?jīng)營中獲得更好的收益。1-2：功能模塊劃分3從功能描述的內(nèi)容可以看到，本系統(tǒng)可以劃分為5個完整的功能。根據(jù)這些功能，設(shè)計出系統(tǒng)的功能模塊，如圖1所示。圖1系統(tǒng)功能模塊劃分1-3：系統(tǒng)流程分析前述是對系統(tǒng)的功能模塊的劃分，這是系統(tǒng)總體設(shè)計的重要組成部分。為了對系統(tǒng)形成一個完整而全面的認(rèn)識，現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)流程分析。本系統(tǒng)的流程分析，如圖2所示。4失敗用戶登錄失敗達(dá)到3次退出系統(tǒng)成功登記管理進(jìn)貨登記銷售登記商品登記瀏覽管理商品瀏覽進(jìn)貨明細(xì)銷售明細(xì)查詢管理利潤查詢庫存查詢系統(tǒng)管理添加、刪除用戶更改用戶圖2系統(tǒng)流程分析在系統(tǒng)流程分析圖中可以看到，用戶有3次機(jī)會進(jìn)行身份認(rèn)證。如果3次輸入的用戶名和密碼都無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配，則強(qiáng)制退出系統(tǒng)，以防止非授權(quán)人員進(jìn)入系統(tǒng)，從而必須記錄用戶的錯誤登錄次數(shù)。第二部分?jǐn)?shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率