涉企業(yè)案件臺賬管理辦法

涉企業(yè)案件臺賬管理辦法?一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)涉訴案件管理，規(guī)范涉企業(yè)案件臺賬的建立、使用和維護(hù)，及時、準(zhǔn)確、全面地掌握企業(yè)涉訴案件情況，有效防范和控制法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)涉及的各類訴訟、仲裁及其他法律糾紛案件（以下統(tǒng)稱"涉企業(yè)案件"）的臺賬管理工作。（三）定義涉企業(yè)案件臺賬是指對企業(yè)涉訴案件的基本信息、處理進(jìn)展、處理結(jié)果等進(jìn)行記錄和管理的電子或紙質(zhì)文檔。（四）管理原則1.全面性原則：臺賬應(yīng)涵蓋企業(yè)所有涉訴案件，確保信息無遺漏。2.準(zhǔn)確性原則：臺賬記錄的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與案件實(shí)際情況相符。3.及時性原則：案件信息應(yīng)及時錄入、更新，確保臺賬反映案件最新進(jìn)展。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)保密制度，對臺賬信息進(jìn)行保密管理。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善涉企業(yè)案件臺賬管理制度和流程。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各分支機(jī)構(gòu)建立和維護(hù)涉企業(yè)案件臺賬。3.匯總、分析企業(yè)涉訴案件信息，定期向企業(yè)管理層報告案件情況。4.負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所、仲裁機(jī)構(gòu)等溝通協(xié)調(diào)，處理重大涉訴案件。（二）各部門、各分支機(jī)構(gòu)1.負(fù)責(zé)本部門、本分支機(jī)構(gòu)涉訴案件信息的收集、整理和錄入工作。2.及時向法務(wù)部門反饋案件進(jìn)展情況，配合法務(wù)部門處理涉訴案件。3.定期對本部門、本分支機(jī)構(gòu)涉訴案件臺賬進(jìn)行自查和更新。（三）其他相關(guān)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)提供涉訴案件的財務(wù)信息，如訴訟費(fèi)用、賠償金額等；人力資源部門負(fù)責(zé)提供涉訴案件涉及的人員信息等。各相關(guān)部門應(yīng)密切配合，共同做好涉企業(yè)案件臺賬管理工作。三、臺賬內(nèi)容（一）案件基本信息1.案件編號：由法務(wù)部門統(tǒng)一編制，用于唯一標(biāo)識每個涉訴案件。2.案件名稱：簡要概括案件的主要內(nèi)容。3.案件類型：包括民事訴訟、刑事訴訟、行政訴訟、仲裁等。4.涉案主體：明確原告、被告、第三人等涉案當(dāng)事人的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。5.立案時間：記錄案件正式立案的日期。6.受理機(jī)構(gòu)：注明受理案件的法院、仲裁機(jī)構(gòu)等。7.案件來源：說明案件是主動提起還是被動應(yīng)訴。（二）案件事實(shí)與訴求1.案件事實(shí)：詳細(xì)描述案件發(fā)生的背景、經(jīng)過和主要事實(shí)。2.原告訴求：記錄原告在訴訟或仲裁中提出的具體請求。3.被告答辯：如有被告答辯意見，應(yīng)及時記錄。（三）處理進(jìn)展情況1.訴訟階段：記錄案件所處的不同階段，如立案、審理、判決、執(zhí)行等。2.重要時間節(jié)點(diǎn)：包括開庭時間、舉證期限、判決日期等。3.處理措施：記錄企業(yè)為處理案件采取的各項措施，如委托律師、收集證據(jù)等。4.溝通情況：記錄與對方當(dāng)事人、律師、法院等的溝通情況。（四）處理結(jié)果信息1.判決/裁決結(jié)果：記錄法院的判決結(jié)果或仲裁機(jī)構(gòu)的裁決結(jié)果。2.執(zhí)行情況：說明判決或裁決的執(zhí)行情況，包括是否執(zhí)行完畢、執(zhí)行金額等。3.賠償/補(bǔ)償情況：記錄企業(yè)在案件中獲得的賠償或支付的補(bǔ)償金額。（五）費(fèi)用信息1.訴訟費(fèi)用：包括案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)等。2.其他費(fèi)用：如差旅費(fèi)、公證費(fèi)等與案件處理相關(guān)的費(fèi)用。（六）風(fēng)險評估與預(yù)警信息1.法律風(fēng)險評估：對案件可能面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行評估，如敗訴風(fēng)險、賠償風(fēng)險等。2.預(yù)警信息：根據(jù)案件進(jìn)展情況，及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警，提醒相關(guān)部門采取應(yīng)對措施。四、臺賬的建立與維護(hù)（一）建立臺賬1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)在得知涉訴案件信息后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將案件基本信息錄入涉企業(yè)案件臺賬，并提交給法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門對各部門、各分支機(jī)構(gòu)提交的案件信息進(jìn)行審核，審核通過后正式建立涉企業(yè)案件臺賬。（二）更新臺賬1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)及時跟蹤案件進(jìn)展情況，在案件發(fā)生重要變化后的[X]個工作日內(nèi)更新臺賬信息，并向法務(wù)部門報告。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對涉企業(yè)案件臺賬進(jìn)行檢查和更新，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和及時性。（三）臺賬備份1.法務(wù)部門應(yīng)定期對涉企業(yè)案件臺賬進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)中，防止數(shù)據(jù)丟失。2.臺賬備份應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱和審計。（四）臺賬的查閱與借閱1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱涉企業(yè)案件臺賬的，應(yīng)填寫《臺賬查閱申請表》，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱涉企業(yè)案件臺賬的，應(yīng)持有效證件和相關(guān)證明文件，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在法務(wù)部門人員陪同下查閱。3.原則上不允許借閱涉企業(yè)案件臺賬，確因工作需要借閱的，應(yīng)填寫《臺賬借閱申請表》，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門應(yīng)定期對各部門、各分支機(jī)構(gòu)涉企業(yè)案件臺賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.將涉企業(yè)案件臺賬管理工作納入各部門、各分支機(jī)構(gòu)的績效考核體系，作為年度考核的重要內(nèi)容。2.對臺賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對臺賬管理工作不力的部門和個人，進(jìn)行批評和問責(zé)。六、保密管理（一）保密范圍涉企業(yè)案件臺賬中的所有信息均屬于企業(yè)保密信息，包括案件基本信息、案件事實(shí)與訴求、處理進(jìn)展情況、處理結(jié)果信息等。（二）保密措施1.接觸涉企業(yè)案件臺賬信息的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露案件信息。2.涉企業(yè)案件臺賬應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和操作。3.在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中，應(yīng)采取加密措