集團(tuán)設(shè)備租賃管理辦法

集團(tuán)設(shè)備租賃管理辦法一、前言在集團(tuán)運(yùn)營過程中，設(shè)備租賃業(yè)務(wù)日益重要。無論是為了滿足項(xiàng)目短期設(shè)備需求，降低設(shè)備購置成本，還是提高設(shè)備資源的利用率，合理有效的設(shè)備租賃管理都是關(guān)鍵。本管理辦法旨在規(guī)范集團(tuán)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)流程，確保租賃活動(dòng)合法合規(guī)、安全有序進(jìn)行，同時(shí)提升設(shè)備租賃效益，保障集團(tuán)整體利益。我們希望通過本辦法，讓每一位參與設(shè)備租賃相關(guān)工作的同事都能清晰明確工作流程與責(zé)任，共同推動(dòng)集團(tuán)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)健康發(fā)展。二、適用范圍本管理辦法適用于集團(tuán)及其下屬各子公司、分公司以及各項(xiàng)目部門涉及的所有設(shè)備租賃活動(dòng)。涵蓋的設(shè)備類型包括但不限于工程施工設(shè)備（如挖掘機(jī)、起重機(jī)）、辦公設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)）、生產(chǎn)設(shè)備（如生產(chǎn)線設(shè)備、加工機(jī)床）等各類用于集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公的設(shè)備。三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門我們鼓勵(lì)設(shè)備管理部門全面負(fù)責(zé)集團(tuán)設(shè)備租賃的統(tǒng)籌規(guī)劃。需要對(duì)集團(tuán)內(nèi)設(shè)備資源進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)，建立完善的設(shè)備檔案庫，掌握設(shè)備的現(xiàn)有數(shù)量、型號(hào)、性能、使用狀況等信息，以便為租賃決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)制定設(shè)備租賃計(jì)劃，并根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整計(jì)劃。希望大家能認(rèn)真分析各部門設(shè)備需求情況，確保租賃計(jì)劃既滿足業(yè)務(wù)需要，又不過度租賃造成資源浪費(fèi)。篩選并建立合格租賃供應(yīng)商名錄。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行全面考察，包括供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、設(shè)備質(zhì)量、租賃價(jià)格、售后服務(wù)等方面，定期對(duì)名錄內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核，淘汰不合格供應(yīng)商。負(fù)責(zé)設(shè)備租賃合同的起草、審核與簽訂工作。審核合同條款是否明確、合理，是否符合法律法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，保障集團(tuán)合法權(quán)益。在簽訂合同過程中，要與供應(yīng)商充分溝通，確保雙方對(duì)合同條款理解一致。監(jiān)督租賃設(shè)備的日常使用、維護(hù)與保養(yǎng)情況。定期深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、使用部門檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，督促使用部門按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，延長設(shè)備使用壽命，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。協(xié)調(diào)處理租賃設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的故障、損壞等問題。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，督促其盡快解決，減少對(duì)業(yè)務(wù)的影響。若涉及責(zé)任界定與賠償問題，要依據(jù)合同條款公正處理。負(fù)責(zé)租賃期滿后設(shè)備的回收、驗(yàn)收工作。對(duì)照租賃合同及設(shè)備交付時(shí)的狀態(tài)，對(duì)回收設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備完好無損，若有損壞，按照合同約定追究相關(guān)責(zé)任。2.使用部門各使用部門應(yīng)根據(jù)自身工作任務(wù)和實(shí)際需求，合理提出設(shè)備租賃申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)要詳細(xì)說明租賃設(shè)備的用途、租賃時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等信息，確保需求明確。希望大家能提前規(guī)劃，避免因臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)斐勺赓U安排困難。在設(shè)備租賃期間，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作與現(xiàn)場(chǎng)管理。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備保管，防止設(shè)備丟失、被盜。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑等簡(jiǎn)單維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門及供應(yīng)商做好設(shè)備的安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、驗(yàn)收等工作。在設(shè)備安裝調(diào)試階段，提供必要的協(xié)助；在維修保養(yǎng)時(shí)，如實(shí)反饋設(shè)備使用情況；驗(yàn)收時(shí)，認(rèn)真核對(duì)設(shè)備各項(xiàng)指標(biāo)是否符合合同要求。負(fù)責(zé)提供設(shè)備租賃相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算，并嚴(yán)格控制租賃費(fèi)用支出。根據(jù)實(shí)際租賃使用情況，做好費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì)工作，避免超支現(xiàn)象發(fā)生。3.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門需參與制定設(shè)備租賃相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度與流程。明確租賃費(fèi)用的核算方法、支付方式、發(fā)票管理等內(nèi)容，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。審核設(shè)備租賃合同中的財(cái)務(wù)條款，包括租金金額、支付時(shí)間、支付方式、稅費(fèi)承擔(dān)等內(nèi)容，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。確保合同財(cái)務(wù)條款符合集團(tuán)財(cái)務(wù)政策及相關(guān)法律法規(guī)要求。對(duì)設(shè)備租賃費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確記錄租賃業(yè)務(wù)收支情況。按時(shí)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，為集團(tuán)管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，以便做出合理決策。負(fù)責(zé)租賃費(fèi)用的支付工作。根據(jù)合同約定的支付時(shí)間和方式，及時(shí)辦理租金支付手續(xù)。同時(shí)，要嚴(yán)格審核供應(yīng)商提供的發(fā)票等支付憑證，確保支付合規(guī)。4.法務(wù)部門法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助審核設(shè)備租賃合同條款，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)審查合同中的權(quán)利義務(wù)條款、違約責(zé)任條款、爭(zhēng)議解決條款等關(guān)鍵內(nèi)容，提出專業(yè)法律意見。為設(shè)備租賃業(yè)務(wù)提供法律咨詢服務(wù)，解答業(yè)務(wù)部門在租賃過程中遇到的法律問題。對(duì)涉及重大法律問題的租賃業(yè)務(wù)，參與決策過程，提供全程法律服務(wù)。當(dāng)發(fā)生租賃糾紛時(shí)，負(fù)責(zé)代表集團(tuán)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解，必要時(shí)通過訴訟或仲裁等法律途徑解決糾紛，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。四、設(shè)備租賃流程1.租賃申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，填寫《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》。在申請(qǐng)表中，要清楚注明租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、預(yù)計(jì)租賃時(shí)間、租賃預(yù)算等詳細(xì)信息。填寫完成后，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核主要包括：申請(qǐng)的設(shè)備是否確實(shí)無法通過集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配滿足需求；租賃時(shí)間、預(yù)算是否合理等。若審核通過，設(shè)備管理部門根據(jù)集團(tuán)設(shè)備租賃計(jì)劃及現(xiàn)有資源情況，確定是否批準(zhǔn)該申請(qǐng)。如不批準(zhǔn)，需向使用部門說明原因。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的租賃申請(qǐng)，從合格租賃供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商。選擇時(shí)，綜合考慮供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量、租賃價(jià)格、售后服務(wù)、信譽(yù)等因素?？梢酝ㄟ^電話溝通、實(shí)地考察、參考以往合作經(jīng)驗(yàn)等方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步了解。若合格租賃供應(yīng)商名錄中無合適供應(yīng)商，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，尋找潛在供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和實(shí)地考察，確保其具備提供符合要求設(shè)備的能力和條件。經(jīng)考察合格后，納入合格租賃供應(yīng)商名錄，再進(jìn)行后續(xù)租賃洽談。3.合同洽談與簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商就租賃合同條款進(jìn)行洽談。洽談內(nèi)容包括租金、租賃期限、設(shè)備交付時(shí)間與地點(diǎn)、設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。在洽談過程中，要充分維護(hù)集團(tuán)利益，爭(zhēng)取有利的合同條款。同時(shí)，也要保持與供應(yīng)商的良好溝通，確保雙方達(dá)成共識(shí)。合同初稿形成后，分別提交給財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核財(cái)務(wù)條款，法務(wù)部門審核法律風(fēng)險(xiǎn)。審核通過后，由設(shè)備管理部門根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善，最終形成正式合同文本。正式合同文本經(jīng)集團(tuán)授權(quán)代表簽字并加蓋集團(tuán)公章后，與供應(yīng)商簽訂租賃合同。合同簽訂后，設(shè)備管理部門將合同副本分發(fā)給使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.設(shè)備交付與驗(yàn)收供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)將租賃設(shè)備交付至使用現(xiàn)場(chǎng)。在交付時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料（如操作手冊(cè)、維修保養(yǎng)手冊(cè)等）、合格證明等文件。使用部門會(huì)同設(shè)備管理部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、規(guī)格型號(hào)是否相符、技術(shù)性能是否達(dá)到要求等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，由使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人及供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)。若驗(yàn)收不合格，使用部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其采取整改措施或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格。5.設(shè)備使用與維護(hù)設(shè)備交付使用后，使用部門要按照操作規(guī)程安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備操作，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常管理。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，做好設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄。租賃期間，設(shè)備發(fā)生故障或損壞，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)合同約定，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系，安排維修事宜。若因使用部門操作不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。設(shè)備管理部門定期對(duì)租賃設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。同時(shí)，要與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，了解設(shè)備的技術(shù)支持和售后服務(wù)情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.費(fèi)用結(jié)算與支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定及設(shè)備實(shí)際使用情況，定期與供應(yīng)商核對(duì)租賃費(fèi)用。核對(duì)無誤后，供應(yīng)商按照要求開具合法有效的發(fā)票。財(cái)務(wù)部門收到發(fā)票后，對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性等。審核通過后，按照集團(tuán)財(cái)務(wù)審批流程辦理租賃費(fèi)用支付手續(xù)。使用部門要配合財(cái)務(wù)部門做好租賃費(fèi)用的核算與統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)提供相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)和資料。對(duì)于超出預(yù)算的租賃費(fèi)用，要說明原因并按照規(guī)定進(jìn)行審批。7.設(shè)備回收與歸還租賃期滿前，使用部門應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門做好設(shè)備回收準(zhǔn)備。設(shè)備管理部門與供應(yīng)商聯(lián)系，確定設(shè)備回收時(shí)間和方式。設(shè)備回收時(shí)，使用部門要對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理和整理，確保設(shè)備處于可回收狀態(tài)。設(shè)備管理部門會(huì)同使用部門按照合同約定對(duì)回收設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。若設(shè)備存在損壞或缺失零部件等情況，根據(jù)合同約定追究相關(guān)責(zé)任。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備歸還手續(xù)，與供應(yīng)商確認(rèn)設(shè)備已歸還完畢。同時(shí)，將設(shè)備回收情況通知財(cái)務(wù)部門，確保費(fèi)用結(jié)算清楚。五、租賃費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算編制使用部門在提出設(shè)備租賃申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制租賃費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制要根據(jù)租賃設(shè)備的市場(chǎng)行情、租賃期限、使用工作量等因素進(jìn)行合理估算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括租金、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各項(xiàng)與租賃設(shè)備相關(guān)的費(fèi)用。設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的租賃費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)包括預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性以及是否符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。若預(yù)算不合理，設(shè)備管理部門應(yīng)與使用部門溝通協(xié)商，進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)部門對(duì)審核通過的租賃費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總，并納入集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中，財(cái)務(wù)部門要對(duì)租賃費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控，確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.費(fèi)用核算與控制財(cái)務(wù)部門按照租賃合同及相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)設(shè)備租賃費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。租金按照租賃期間平均分?jǐn)傆?jì)入成本費(fèi)用；運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等一次性費(fèi)用，根據(jù)受益期合理分?jǐn)?；維修保養(yǎng)費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行核算。在租賃費(fèi)用支付過程中，財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。對(duì)不符合合同約定的費(fèi)用支付申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或異常情況，并向相關(guān)部門反饋。使用部門要嚴(yán)格控制租賃設(shè)備的使用成本，避免浪費(fèi)和不合理支出。在租賃期間，如因業(yè)務(wù)調(diào)整需要延長或縮短租賃期限，使用部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)告，以便調(diào)整租賃費(fèi)用預(yù)算和核算。3.費(fèi)用結(jié)算與發(fā)票管理租賃費(fèi)用結(jié)算時(shí)，財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商核對(duì)租賃費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無誤。核對(duì)內(nèi)容包括租賃時(shí)間、設(shè)備使用情況、費(fèi)用單價(jià)等。雙方確認(rèn)無誤后，供應(yīng)商開具正式發(fā)票。供應(yīng)商開具的發(fā)票必須符合國家稅收法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)部門收到發(fā)票后，對(duì)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性。對(duì)于不符合要求的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商重新開具。財(cái)務(wù)部門在辦理租賃費(fèi)用支付手續(xù)時(shí)，要將發(fā)票作為重要的支付憑證。同時(shí)，按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定，對(duì)發(fā)票及相關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行妥善保管，以備查驗(yàn)。六、風(fēng)險(xiǎn)管理1.法律風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部門要持續(xù)關(guān)注國家法律法規(guī)及行業(yè)政策的變化，及時(shí)對(duì)設(shè)備租賃合同條款進(jìn)行修訂和完善，確保合同合法合規(guī)。在簽訂合同前，要對(duì)合同進(jìn)行全面的法律審查，避免出現(xiàn)法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)備租賃業(yè)務(wù)開展過程中，法務(wù)部門要為業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢和指導(dǎo)，解答業(yè)務(wù)操作中的法律問題。對(duì)重大租賃項(xiàng)目，法務(wù)部門應(yīng)參與項(xiàng)目全過程，提供全方位的法律服務(wù)，保障集團(tuán)合法權(quán)益。當(dāng)發(fā)生租賃糾紛時(shí)，法務(wù)部門要及時(shí)介入，積極與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好方式解決糾紛。若協(xié)商不成，要根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的法律途徑（如訴訟、仲裁等）解決問題，并做好相關(guān)證據(jù)的收集和整理工作。2.信用風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備管理部門在選擇租賃供應(yīng)商時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信用狀況的調(diào)查和評(píng)估?？梢酝ㄟ^查詢信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告、了解供應(yīng)商以往合作信譽(yù)等方式，全面掌握供應(yīng)商的信用情況。對(duì)信用不良的供應(yīng)商，要謹(jǐn)慎選擇或不予合作。在租賃合同履行過程中，要密切關(guān)注供應(yīng)商的履約情況。若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或信用狀況惡化等情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求供應(yīng)商提供擔(dān)保、暫停支付租金等，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要建立租賃業(yè)務(wù)信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，通過對(duì)租賃費(fèi)用支付情況、設(shè)備交付情況等指標(biāo)的監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的信用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的供應(yīng)商，要及時(shí)通知相關(guān)部門采取應(yīng)對(duì)措施。3.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備管理部門要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備租賃市場(chǎng)的研究和分析，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格走勢(shì)。根據(jù)市場(chǎng)變化，適時(shí)調(diào)整設(shè)備租賃策略，合理確定租賃價(jià)格和租賃期限，避免因市場(chǎng)波動(dòng)造成經(jīng)濟(jì)損失。在簽訂租賃合同時(shí)，可以考慮設(shè)置價(jià)格調(diào)整條款，根據(jù)市場(chǎng)行情變化合理調(diào)整租金。同時(shí)，要與供應(yīng)商協(xié)商確定設(shè)備續(xù)租、退租等相關(guān)條款，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的靈活性。集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)自身設(shè)備資源的管理和優(yōu)化配置，提高設(shè)備的自給能力。通過合理調(diào)配內(nèi)部設(shè)備資源，降低對(duì)外部租賃市場(chǎng)的依賴程度，從而降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)集團(tuán)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的影響。4.設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)在設(shè)備租賃前，設(shè)備管理部門要對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的選型和技術(shù)評(píng)估。確保租賃設(shè)備的性能、質(zhì)量符合集團(tuán)業(yè)務(wù)需求，避免因設(shè)備技術(shù)落后或質(zhì)量問題給業(yè)務(wù)帶來不利影響。設(shè)備使用過程中，使用部門要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備管理部門要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的安全隱患和故障，并督促供應(yīng)商進(jìn)行維修和處理。租賃設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定購買保險(xiǎn)，以轉(zhuǎn)移設(shè)備在租賃期間可能發(fā)生的損壞、丟失、事故等風(fēng)險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)合同約定由相應(yīng)方承擔(dān)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，使用部門和設(shè)備管理部門要及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助做好理賠工作。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括租賃業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、租賃合同的簽訂與執(zhí)行情況、租賃費(fèi)用的核算與支付情況、設(shè)備的使用與管理情況等。審計(jì)過程中，要嚴(yán)格按照審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行