防汛物資整備管理辦法

防汛物資整備管理辦法?一、總則（一）目的為做好公司防汛工作，確保防汛物資的充足儲備、合理配置、規(guī)范管理和有效使用，保障公司在汛期能夠迅速、有序地開展防汛搶險救援工作，最大限度地減少洪澇災(zāi)害造成的損失，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各下屬單位及相關(guān)項目的防汛物資整備管理工作。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負(fù)責(zé)：在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各部門、各下屬單位按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門、本單位的防汛物資整備管理工作。2.因地制宜，合理儲備：根據(jù)公司所處地理位置、洪水風(fēng)險程度和防汛任務(wù)，科學(xué)合理地確定防汛物資的儲備品種、數(shù)量和布局。3.專管專用，保障急需：防汛物資必須專管專用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自挪用。在防汛搶險救援工作中，優(yōu)先保障重點部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的物資需求。4.定期檢查，及時更新：建立健全防汛物資檢查、維護和更新制度，定期對防汛物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時更新老化、損壞的物資，確保防汛物資的質(zhì)量和性能。二、管理職責(zé)（一）公司防汛指揮中心1.負(fù)責(zé)制定公司防汛物資整備管理的總體目標(biāo)和年度計劃。2.組織協(xié)調(diào)各部門、各下屬單位的防汛物資整備管理工作，監(jiān)督檢查防汛物資的儲備、管理和使用情況。3.審批防汛物資的采購、調(diào)配和報廢計劃，協(xié)調(diào)解決防汛物資整備管理工作中的重大問題。4.組織開展防汛物資的應(yīng)急演練和培訓(xùn)工作，提高防汛物資的應(yīng)急保障能力。（二）物資管理部門1.負(fù)責(zé)防汛物資的采購、驗收、儲存、保管和發(fā)放工作。2.建立健全防汛物資臺賬，準(zhǔn)確記錄防汛物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、出入庫時間和使用情況。3.定期對防汛物資進行盤點和清查，確保賬物相符。4.按照規(guī)定對防汛物資進行維護、保養(yǎng)和更新，保證防汛物資的質(zhì)量和性能。（三）使用部門1.根據(jù)防汛工作需要，提出防汛物資的使用計劃和需求。2.負(fù)責(zé)本部門防汛物資的領(lǐng)取、使用和歸還工作，嚴(yán)格按照規(guī)定使用防汛物資。3.配合物資管理部門做好防汛物資的盤點和清查工作，及時反饋防汛物資的使用情況和存在的問題。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排防汛物資采購、儲備、管理和更新所需的資金，并監(jiān)督資金的使用情況。2.審核防汛物資采購、調(diào)配和報廢計劃的資金預(yù)算，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。（五）審計部門1.負(fù)責(zé)對防汛物資采購、儲備、管理和使用情況進行審計監(jiān)督，確保防汛物資的安全、完整和有效使用。2.對防汛物資管理工作中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理，提出改進建議和措施。三、物資儲備（一）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.各部門、各下屬單位應(yīng)根據(jù)公司防汛工作的實際需要，結(jié)合本地區(qū)的洪水風(fēng)險程度和防汛任務(wù)，按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本部門、本單位的防汛物資儲備標(biāo)準(zhǔn)。2.防汛物資儲備應(yīng)包括但不限于以下幾類：-搶險工具類：如鐵鍬、洋鎬、鋤頭、撬棍、斧頭、電鋸等。-防汛材料類：如編織袋、麻袋、草袋、土工布、彩條布、砂石料、木材等。-照明設(shè)備類：如手電筒、應(yīng)急燈、探照燈等。-通訊設(shè)備類：如對講機、移動電話、衛(wèi)星電話等。-救生設(shè)備類：如救生衣、救生圈、橡皮艇、沖鋒舟等。-動力設(shè)備類：如發(fā)電機、抽水機、排水泵等。（二）儲備方式1.實物儲備：對于常用的防汛物資，應(yīng)按照儲備標(biāo)準(zhǔn)進行實物儲備，確保在防汛搶險救援工作中能夠及時投入使用。2.協(xié)議儲備：對于一些不常用或儲備成本較高的防汛物資，可以與供應(yīng)商簽訂協(xié)議儲備合同，在需要時能夠及時調(diào)用。3.社會儲備：充分利用社會資源，與周邊地區(qū)的防汛物資儲備單位建立合作關(guān)系，在必要時可以相互支援和調(diào)配。（三）儲備布局1.防汛物資的儲備布局應(yīng)遵循"合理布局、分散儲備、就近調(diào)配"的原則，根據(jù)公司各部門、各下屬單位的地理位置和防汛任務(wù)，合理確定防汛物資的儲備地點和數(shù)量。2.對于重點防汛部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)適當(dāng)增加防汛物資的儲備量，并確保儲備物資的質(zhì)量和性能。四、物資采購（一）采購計劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)防汛物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)和實際需求，結(jié)合庫存情況，每年編制防汛物資采購計劃。2.防汛物資采購計劃應(yīng)包括采購物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算金額和采購時間等內(nèi)容，并報公司防汛指揮中心審批。（二）采購方式1.防汛物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照國家和公司相關(guān)規(guī)定，采用招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進行采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和性能。（三）采購驗收1.防汛物資采購到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同的要求。3.對于驗收合格的防汛物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的防汛物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，進行退換貨處理。五、物資保管（一）倉庫管理1.物資管理部門應(yīng)建立專門的防汛物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明防汛物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫的安全。（二）物資存放1.防汛物資應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號等分類存放，做到整齊有序、便于管理和查找。2.對于易燃、易爆、有毒等危險防汛物資，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（三）物資維護保養(yǎng)1.物資管理部門應(yīng)定期對防汛物資進行維護保養(yǎng)，確保物資的質(zhì)量和性能。2.對于易生銹、易腐蝕的防汛物資，應(yīng)采取防銹、防腐措施；對于橡膠、塑料等制品，應(yīng)避免陽光直射和高溫環(huán)境。3.對于動力設(shè)備類防汛物資，應(yīng)定期進行調(diào)試和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。六、物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.防汛物資的調(diào)配應(yīng)遵循"先近后遠(yuǎn)、先主后次、保障重點、統(tǒng)籌兼顧"的原則，優(yōu)先保障重點防汛部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的物資需求。2.在調(diào)配防汛物資時，應(yīng)充分考慮物資的運輸距離、運輸時間和運輸條件，確保物資能夠及時、安全地運抵目的地。（二）調(diào)配程序1.當(dāng)發(fā)生洪澇災(zāi)害或其他緊急情況，需要調(diào)配防汛物資時，使用部門應(yīng)及時向公司防汛指揮中心提出申請。2.公司防汛指揮中心接到申請后，應(yīng)根據(jù)實際情況進行審核和批準(zhǔn)，并下達防汛物資調(diào)配指令。3.物資管理部門接到調(diào)配指令后，應(yīng)及時組織人員進行物資調(diào)配和發(fā)運工作，并做好物資的交接和記錄。（三）調(diào)配監(jiān)督1.在防汛物資調(diào)配過程中，公司防汛指揮中心應(yīng)加強對調(diào)配工作的監(jiān)督檢查，確保物資調(diào)配工作的順利進行。2.對于擅自挪用、截留、擠占防汛物資的行為，應(yīng)依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理。七、物資使用（一）使用申請1.各部門、各下屬單位在使用防汛物資前，應(yīng)向物資管理部門提出使用申請，說明使用物資的品種、數(shù)量、用途和使用時間等情況。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)使用申請和庫存情況，及時審批并發(fā)放防汛物資。（二）使用規(guī)定1.防汛物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和使用方法使用，不得擅自挪作他用。2.在使用防汛物資過程中，應(yīng)注意保護物資的質(zhì)量和性能，避免損壞和浪費。3.對于使用后的防汛物資，應(yīng)及時進行清理和保養(yǎng)，以便下次繼續(xù)使用。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防汛物資使用記錄臺賬，準(zhǔn)確記錄防汛物資的使用情況，包括使用時間、地點、用途、數(shù)量和使用人員等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期報物資管理部門備案，以便物資管理部門進行統(tǒng)計和分析。八、物資回收與報廢（一）物資回收1.防汛搶險救援工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將剩余的防汛物資清理、整理后歸還物資管理部門。2.物資管理部門應(yīng)對回收的防汛物資進行檢查和驗收，對于仍可繼續(xù)使用的物資，應(yīng)及時入庫保管；對于損壞或報廢的物資，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。（二）物資報廢1.對于因老化、損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用的防汛物資，物資管理部門應(yīng)定期進行清理和鑒定，并提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)包括報廢物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、報廢原因和處理意見等內(nèi)容，并報公司防汛指揮中心審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的防汛物資，應(yīng)按照國家和公司相關(guān)規(guī)定進行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或變賣。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司防汛指揮中心應(yīng)定期組織對各部門、各下屬單位的防汛物資整備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防汛物資的儲備、采購、保管、調(diào)配、使用和回收等方面的情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和單位限期整改。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立防汛物資整備管理工作考核評