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文檔簡介
工會經(jīng)費賬管理暫行辦法一、引言親愛的各位同事,工會作為我們職工的“娘家人”,在豐富大家的業(yè)余生活、維護(hù)職工權(quán)益等方面發(fā)揮著重要作用。而工會經(jīng)費則是保障工會各項工作順利開展的物質(zhì)基礎(chǔ),管理好工會經(jīng)費賬對于工會的健康運行至關(guān)重要。為了規(guī)范工會經(jīng)費賬的管理,確保經(jīng)費合理使用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我們公司工會的實際情況,特制定本暫行辦法。希望大家在日常工作中積極配合,共同做好工會經(jīng)費賬的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司工會所有經(jīng)費賬目的管理,包括工會會員繳納的會費、公司按規(guī)定撥繳的工會經(jīng)費、上級工會補助的款項以及其他合法收入形成的經(jīng)費賬目。三、管理原則(一)依法依規(guī)原則我們要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和工會財務(wù)制度的規(guī)定,確保工會經(jīng)費的收支合法合規(guī)。每一筆經(jīng)費的使用都要有明確的法律依據(jù)和政策支持,避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。(二)預(yù)算管理原則工會經(jīng)費的使用應(yīng)實行預(yù)算管理。每年年初,工會要編制詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算方案,明確各項經(jīng)費的支出方向和金額。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行支出,如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)公開透明原則工會經(jīng)費賬要保持公開透明,定期向工會會員公布經(jīng)費收支情況。讓會員們清楚了解經(jīng)費的使用去向,接受會員的監(jiān)督。我們鼓勵會員積極參與經(jīng)費管理的監(jiān)督,提出寶貴的意見和建議。(四)勤儉節(jié)約原則在經(jīng)費使用過程中,要堅持勤儉節(jié)約的原則,杜絕鋪張浪費。合理安排經(jīng)費,提高經(jīng)費使用效益,確保每一分錢都花在刀刃上。四、管理機構(gòu)及職責(zé)(一)工會委員會工會委員會是工會經(jīng)費賬管理的決策機構(gòu),負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)工會經(jīng)費預(yù)算、決算方案,監(jiān)督經(jīng)費的使用情況。定期召開會議,研究解決經(jīng)費管理中存在的問題。(二)工會財務(wù)部門工會財務(wù)部門是工會經(jīng)費賬的具體管理部門,負(fù)責(zé)經(jīng)費的收支核算、賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表等工作。要嚴(yán)格按照財務(wù)制度的要求,做好經(jīng)費的日常管理工作。同時,要定期向工會委員會和上級工會報送財務(wù)報表,接受監(jiān)督檢查。(三)工會經(jīng)費審查委員會工會經(jīng)費審查委員會負(fù)責(zé)對工會經(jīng)費的收支情況進(jìn)行審查監(jiān)督。定期對經(jīng)費賬目進(jìn)行審計,檢查經(jīng)費使用是否符合規(guī)定,是否存在違規(guī)行為。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出整改意見,并督促整改落實。五、經(jīng)費收入管理(一)會費收入工會會員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按時繳納會費。工會財務(wù)部門要及時收取會費,并做好記錄。會費收入應(yīng)全額納入工會經(jīng)費賬管理,用于為會員服務(wù)和開展工會活動。(二)撥繳經(jīng)費收入公司應(yīng)按照國家規(guī)定的比例按時撥繳工會經(jīng)費。工會財務(wù)部門要與公司相關(guān)部門密切配合,確保經(jīng)費及時足額到賬。撥繳經(jīng)費收入是工會經(jīng)費的主要來源之一,要合理安排使用。(三)上級工會補助收入上級工會根據(jù)工作需要,可能會給予一定的補助。工會財務(wù)部門要及時接收上級工會的補助款項,并按照規(guī)定的用途使用。(四)其他收入工會的其他合法收入,如利息收入、捐贈收入等,也應(yīng)納入工會經(jīng)費賬管理。要對其他收入進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保收入的真實性和合法性。六、經(jīng)費支出管理(一)支出范圍1.職工活動支出:包括開展職工教育、文體活動、宣傳活動等方面的支出。例如,組織職工參加培訓(xùn)、舉辦文藝演出、體育比賽等活動的費用。2.維權(quán)支出:用于維護(hù)職工合法權(quán)益的支出,如勞動爭議調(diào)解、法律援助等費用。3.業(yè)務(wù)支出:工會開展各項業(yè)務(wù)工作的支出,如工會干部培訓(xùn)、會議費等。4.其他支出:經(jīng)工會委員會批準(zhǔn)的其他合理支出。(二)支出審批1.工會經(jīng)費的支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。各項支出必須有合法的票據(jù)和相關(guān)的審批手續(xù)。2.小額支出(具體金額可根據(jù)實際情況確定)由工會財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;較大金額的支出需經(jīng)工會主席審批;重大支出項目應(yīng)提交工會委員會集體審議批準(zhǔn)。(三)支出核算工會財務(wù)部門要對經(jīng)費支出進(jìn)行詳細(xì)的核算,按照支出的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類記錄。確保每一筆支出都能準(zhǔn)確反映在財務(wù)賬目上,便于查詢和統(tǒng)計。七、賬務(wù)處理與財務(wù)報表(一)賬務(wù)處理工會財務(wù)部門要按照國家統(tǒng)一的會計制度和工會財務(wù)制度的要求,設(shè)置會計科目,進(jìn)行賬務(wù)處理。及時記錄經(jīng)費的收支情況,做到賬賬相符、賬實相符。(二)財務(wù)報表1.工會財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等。財務(wù)報表要真實、準(zhǔn)確地反映工會經(jīng)費的收支情況和財務(wù)狀況。2.財務(wù)報表應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報送工會委員會和上級工會。同時,要向工會會員公布財務(wù)報表,接受會員的監(jiān)督。八、經(jīng)費監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督工會經(jīng)費審查委員會要定期對工會經(jīng)費賬進(jìn)行審查監(jiān)督。審查內(nèi)容包括經(jīng)費收支的合法性、合規(guī)性,預(yù)算執(zhí)行情況,賬務(wù)處理是否規(guī)范等。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督接受上級工會和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。積極配合上級工會和相關(guān)部門的審計工作,如實提供經(jīng)費賬目和相關(guān)資料。對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真對待,及時整改。九、檔案管理(一)檔案內(nèi)容工會經(jīng)費賬相關(guān)的檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算決算方案、審計報告等。這些檔案是工會經(jīng)費管理的重要歷史記錄,要妥善保管。(二)檔案保管工會財務(wù)部門要建立專門的檔案管理制度,對經(jīng)費賬檔案進(jìn)行分類整理、裝訂成冊,并妥善保管。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)檔案查閱
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