煤礦辦公室考勤管理辦法

煤礦辦公室考勤管理辦法?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)煤礦辦公室的勞動(dòng)紀(jì)律管理，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，確保煤礦各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和煤礦行業(yè)的特點(diǎn)，結(jié)合本煤礦實(shí)際情況，特制定本考勤管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于煤礦辦公室所有員工，包括管理人員、行政人員、技術(shù)人員等。（三）管理職責(zé)1.人力資源部門是考勤管理的職能部門，負(fù)責(zé)制定、完善考勤管理制度，監(jiān)督檢查各部門的考勤執(zhí)行情況，處理考勤相關(guān)的各類問題。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門員工的日?？记诠芾恚鐚?shí)記錄員工的出勤情況，及時(shí)上報(bào)異常考勤信息。二、工作時(shí)間規(guī)定（一）正常工作時(shí)間煤礦辦公室實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間]-[具體下班時(shí)間]，中間休息[X]小時(shí)。（二）特殊工作時(shí)間1.因煤礦生產(chǎn)的特殊性，辦公室部分崗位可能需要根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整工作時(shí)間，如節(jié)假日值班、應(yīng)急響應(yīng)等。對(duì)于特殊工作時(shí)間的安排，由部門負(fù)責(zé)人提前制定計(jì)劃，報(bào)人力資源部門備案。2.實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的崗位，需按照國家相關(guān)規(guī)定和煤礦的審批程序執(zhí)行。三、考勤方式（一）考勤打卡1.煤礦辦公室采用電子打卡機(jī)進(jìn)行考勤記錄。員工必須在規(guī)定的上班時(shí)間前和下班時(shí)間后進(jìn)行打卡，打卡時(shí)間以打卡機(jī)記錄為準(zhǔn)。2.如因打卡機(jī)故障等特殊原因無法正常打卡，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫《異常考勤情況說明表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門備案。（二）外出登記1.員工因工作需要外出辦公，必須在外出前到本部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，注明外出時(shí)間、事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.外出返回后，員工應(yīng)及時(shí)到部門負(fù)責(zé)人處銷假，注明實(shí)際返回時(shí)間。如實(shí)際返回時(shí)間與預(yù)計(jì)返回時(shí)間有較大差異，應(yīng)在登記本上說明原因。（三）其他考勤方式對(duì)于因特殊工作性質(zhì)無法采用打卡或外出登記方式考勤的崗位，如外勤人員、出差人員等，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考勤管理辦法，并報(bào)人力資源部門備案。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)（一）考勤記錄1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄工作，每日對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行認(rèn)真記錄，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.考勤記錄應(yīng)包括員工姓名、工號(hào)、出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間、缺勤原因等內(nèi)容。（二）考勤統(tǒng)計(jì)1.每月[具體日期]前，各部門將本部門員工上月的考勤記錄匯總后報(bào)人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)各部門上報(bào)的考勤記錄進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)，編制《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。（三）考勤查詢員工可在每月[具體日期]后到人力資源部門查詢本人上月的考勤情況。如對(duì)考勤記錄有異議，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提出申訴，由人力資源部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。五、各類假期管理（一）法定節(jié)假日員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體放假時(shí)間按照國家相關(guān)規(guī)定和煤礦的通知執(zhí)行。（二）年休假1.員工連續(xù)工作滿1年以上的，享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作時(shí)間確定：-累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；-累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；-累計(jì)工作已滿20年以上的，年休假15天。2.員工應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間]向部門負(fù)責(zé)人提出年休假申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部門備案。3.年休假一般應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，因工作原因不能安排休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以跨1個(gè)年度安排。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，煤礦按照員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。（三）病假1.員工因病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明和病假條。2.病假在[規(guī)定天數(shù)]以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；病假超過[規(guī)定天數(shù)]的，需經(jīng)人力資源部門審核，報(bào)煤礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工病假期間的工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定和煤礦的薪酬管理制度執(zhí)行。（四）事假1.員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間]向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部門備案。2.事假期間不計(jì)發(fā)工資。（五）婚假、產(chǎn)假、喪假等其他假期員工享受婚假、產(chǎn)假、喪假等其他假期的，按照國家相關(guān)規(guī)定和煤礦的具體政策執(zhí)行。員工應(yīng)在休假前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)，并提供相關(guān)證明材料。六、缺勤處理（一）遲到、早退1.員工在規(guī)定的上班時(shí)間后[規(guī)定分鐘]內(nèi)打卡上班視為遲到，在下班時(shí)間前[規(guī)定分鐘]內(nèi)打卡下班視為早退。2.員工每月累計(jì)遲到、早退[規(guī)定次數(shù)]以內(nèi)的，每次扣除[具體金額]的績效工資；累計(jì)遲到、早退超過[規(guī)定次數(shù)]的，除扣除相應(yīng)績效工資外，給予警告處分。（二）曠工1.員工有下列情形之一的，視為曠工：-未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的；-請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的；-偽造、涂改請(qǐng)假證明的；-遲到、早退超過[規(guī)定時(shí)間]的。2.曠工半天扣除[具體金額]的績效工資，曠工1天扣除[具體金額]的績效工資，并給予記過處分；連續(xù)曠工[規(guī)定天數(shù)]以上或全年累計(jì)曠工[規(guī)定天數(shù)]以上的，視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，煤礦有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（三）其他缺勤情況對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е碌娜鼻?，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核確認(rèn)后，可不作缺勤處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對(duì)各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括考勤記錄的準(zhǔn)確性、考勤制度的執(zhí)行情況等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)其他員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反考勤制度的行為，可向人力資源部門舉報(bào)。人力資源部門對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)屬實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）違規(guī)處理對(duì)于在