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文檔簡介
新加坡職工考勤管理辦法一、引言親愛的各位同事,考勤管理是公司運營中非常重要的一環(huán),它不僅關系到公司的正常運轉,也與每一位同事的切身利益息息相關。一個良好的考勤制度能夠確保工作的有序進行,提高工作效率,營造公平公正的工作環(huán)境。我們希望通過這份考勤管理辦法,讓大家更加清晰地了解公司對于考勤的要求和期望,共同維護公司的正常秩序。二、適用范圍本辦法適用于新加坡地區(qū)公司所有在職員工,無論全職、兼職還是臨時員工,都需要遵守本辦法的相關規(guī)定。三、工作時間(一)正常工作時間公司實行每周[X]天工作制,每天正常工作時間為[具體上班時間][具體下班時間],中間包含[X]小時的午休時間。我們鼓勵大家在正常工作時間內高效完成工作任務,保證工作質量。(二)特殊工作時間安排對于因工作需要,如項目緊急、業(yè)務高峰等情況,可能會安排員工加班或調整工作時間。在這種情況下,公司會提前與員工進行溝通,確保員工了解工作安排。同時,公司也會按照相關法律法規(guī)給予員工相應的加班補償。四、考勤方式(一)打卡考勤公司采用打卡機或電子考勤系統(tǒng)進行考勤記錄。員工需要在每天上班和下班時進行打卡,以記錄自己的出勤情況。希望大家養(yǎng)成按時打卡的好習慣,避免因疏忽而導致考勤記錄出現問題。(二)其他考勤方式對于因工作性質特殊,無法使用打卡機或電子考勤系統(tǒng)的員工,如外勤人員、銷售人員等,公司將采用其他合適的考勤方式,如書面簽到、手機定位打卡等。具體的考勤方式由部門負責人與員工協商確定,并報人力資源部門備案。五、出勤管理(一)正常出勤員工應按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗上班,不得遲到、早退。在工作時間內,員工應認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗。我們希望大家能夠自覺遵守工作紀律,以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中。(二)遲到、早退1.遲到:員工在規(guī)定的上班時間之后到達公司視為遲到。遲到[X]分鐘以內,視為輕微遲到,公司將給予口頭警告;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內,扣除[X]小時工資;遲到[X]分鐘以上,視為曠工半天。2.早退:員工在規(guī)定的下班時間之前擅自離開公司視為早退。早退的處理方式與遲到相同。(三)曠工1.有下列情形之一者,視為曠工:(1)未按規(guī)定請假或請假未獲批準而擅自離崗者;(2)遲到或早退超過規(guī)定時間視為曠工的情況;(3)偽造考勤記錄者。2.曠工的處理:曠工半天扣除[X]天工資,曠工一天扣除[X]天工資。連續(xù)曠工[X]天以上或一個月內累計曠工[X]天以上者,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。六、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可以請病假。請病假時,員工需要提供醫(yī)院出具的診斷證明和病假單。2.事假:員工因個人原因需要請假的,可以請事假。事假應提前[X]天向部門負責人提出申請,并填寫《請假申請表》,經批準后方可請假。如因緊急情況無法提前申請,應及時電話通知部門負責人,并在事后補交《請假申請表》。3.婚假:員工結婚可享受[X]天的婚假?;榧賾诮Y婚登記之日起[X]個月內一次性休完。4.產假:女員工生育可享受[X]天的產假。產假期間的待遇按照國家和地方相關法律法規(guī)執(zhí)行。5.陪產假:男員工在配偶生育期間可享受[X]天的陪產假。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天的喪假。(二)請假審批流程1.員工請假時,應填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并按照審批權限逐級審批。2.請假審批權限:(1)請假[X]天以內(含[X]天),由部門負責人審批;(2)請假[X]天以上[X]天以內(含[X]天),由部門負責人審核,分管領導審批;(3)請假[X]天以上,由部門負責人、分管領導審核,總經理審批。(三)請假期間的待遇1.病假:員工病假期間的工資按照國家和地方相關法律法規(guī)以及公司的規(guī)定執(zhí)行。2.事假:事假期間不計發(fā)工資。3.婚假、產假、陪產假、喪假:員工在這些假期期間的工資按照國家和地方相關法律法規(guī)以及公司的規(guī)定執(zhí)行。七、考勤記錄與查詢(一)考勤記錄的保存公司人力資源部門負責對員工的考勤記錄進行保存,保存期限為[X]年??记谟涗浭菃T工出勤情況的重要依據,希望大家能夠重視。(二)考勤記錄的查詢員工可以通過公司的電子考勤系統(tǒng)或向人力資源部門申請查詢自己的考勤記錄。如果員工對考勤記錄有異議,可以在[X]個工作日內向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將進行調查核實,并給予答復。八、監(jiān)督與檢查(一)部門監(jiān)督各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的監(jiān)督和管理,定期檢查員工的考勤記錄,及時發(fā)現和處理考勤問題。(二)公司檢查公司人力資源部門將定期對各部門的考勤管理情況進行檢查,確保考勤制度的嚴格執(zhí)行。對于違反考勤制度的部門和個人,將按照相關規(guī)定進行處理。九、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對于全勤的員工,公司將在每月或每季度給予一定的獎勵,如全勤獎、榮譽證書等。2.對于在考勤管理方面表現優(yōu)秀的部門,公司將給予表彰和獎勵。(二)懲罰1.對于違反考勤制度的員工,公司將按照本辦法的相關規(guī)定進行處理,如扣除工資、警告、記過、辭退等
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